曾 戈,王倩文
(泰安市交通運輸局,山東 泰安 271000)
《中華人民共和國預算法實施條例》已經(jīng)修訂并開始施行。萬事皆有因,國家緣何花費時間與精力修訂沿用多年的條例?主要原因不外乎是原條例經(jīng)過多年運行,已暴露出不少需要修補的漏洞,已到制約預算法全面施行的地步。官方說法是“七個進一步”,主要修改內(nèi)容包括以下七個方面:
——進一步明確政府預算收支范圍和編制內(nèi)容,政府預算體系更加清晰完整;
——進一步規(guī)范部門預算管理,提高預算編制的完整性;
——進一步加強地方政府債務管理,防范債務風險;
——進一步規(guī)范預算執(zhí)行,強化全流程管理;
——進一步完善轉(zhuǎn)移支付制度,規(guī)范政府間財政關(guān)系;
——進一步深化預算績效管理,提高資金使用效益;
——進一步加大預算信息公開力度,增強預算透明度。
作為一名預算管理工作者,個人認為不論是國家還是地方,不論是政府、部門還是企業(yè),都應履行好各自的預算管理職能,制定自身權(quán)限內(nèi)的實施細則,共同推動預算全流程管理,維護國家經(jīng)濟健康有序發(fā)展。而貫徹落實《中華人民共和國預算法實施條例》,首先應當分析當前預算管理全流程中存在的管理漏洞或問題,再行研究堵塞漏洞、解決問題之法。
欲要看究竟,處處細留心。要想研究預算管理中存在的問題,就要先領(lǐng)會并掌握預算管理工作的全流程。從預算收支全過程來看,大體可以分為三個階段:預算編報、預算執(zhí)行、決算編報。
預算編報過程主要是“兩上兩下”。以某交通運輸局為例,其預算管理科室為財務科。每年10月左右,財務科組織內(nèi)部各科室等編報年度收支預算,報經(jīng)領(lǐng)導同意后上報財政部門(一上);財政部門審核并提出修改意見反饋給該局(一下);財務科再據(jù)此修改,再次報經(jīng)領(lǐng)導同意后報財政部門(二上);財政部門匯總各預算單位支出后送人大審查,財政部門再將人大批準的預算下達該局(二下)。
預算執(zhí)行主要包括:財務科根據(jù)批復預算情況,結(jié)合各單位提報的預算收支需求等,將全部預算收支分配下達給各單位;各單位按照時間進度落實相關(guān)支出,財務科負責監(jiān)督預算執(zhí)行。
決算編報一般是由財務科根據(jù)年度預算收支情況,編報年度決算。
在預決算公開的大背景下,在財政、人大及社會監(jiān)督下,預算編報、決算編報過程近乎透明,管理越來越規(guī)范。相對來說,預算管理存在的主要問題大多在基層單位預算執(zhí)行環(huán)節(jié)。
基層預算單位普遍缺乏行之有效的預算管理架構(gòu),主要表現(xiàn)在以下三個方面:
一是未成立預算管理工作領(lǐng)導小組。這條一般能反映領(lǐng)導對預算管理工作的重視與否,而領(lǐng)導重視不重視,又直接決定了預算管理工作的水平與成效。預算執(zhí)行可視同為預算管理終極一環(huán),如果各項預算支出事務均不經(jīng)過領(lǐng)導小組集體研究來決定,這明顯有悖于預算管理精細化要求。
二是未設置獨立的預算管理機構(gòu)?;鶎宇A算單位的預算管理職能往往由負責財務工作的科室兼顧。這種現(xiàn)狀易造成責任缺失,相關(guān)科室只會被動地去安排預算工作,很難將預算管理工作做到實處,也就難以落實前述的“七個進一步”。
三是內(nèi)部單位預算管理員制度執(zhí)行不力。當前,大部分預算管理員承擔的都是簡版“報賬員”角色:聽聽會、收集單據(jù)履行簽字報銷程序。至于下達預算是多少、已花費多少、剩余多少,往往是“一問三不知”!
因各種原因,基層單位在建章立制方面積極性不高,普遍都是將制度建設任務甩給市場,導致制度實用性不高,政策出臺后將其束之高閣不是個例。
“沒有規(guī)矩,難成方圓”,再好的想法,沒有制度約束,沒有程序規(guī)范,均難以收獲好效果。譬如:預算單位普遍都存在年中調(diào)整預算事項,可在實際遇到時,因內(nèi)部未明確程序?qū)е绿幚頃r隨意性較強,沒能貫徹預算執(zhí)行的嚴肅性。
仍以某交通運輸局為例,針對上述問題來探討應對策略。
預算單位內(nèi)部機構(gòu)設置依據(jù)行政事業(yè)單位三定方案,新成立機構(gòu)需要地方編辦審批,難度較大。在此,建議行使預算管理職能的部門可以向單位申請成立內(nèi)部的預算管理專職部門,獨立履行如下職責:
1.組織編報年度部門預算;
2.每年定期向本單位預算管理領(lǐng)導小組匯報預算編報、預算下達、預算調(diào)整、預算執(zhí)行以及預算完成情況(決算)等;
3.履行預算支出審簽制度并建立預算分類支出臺賬;
4.指導內(nèi)部科室建立臺賬、制定預算執(zhí)行計劃等;
5.編報年度部門決算。
領(lǐng)導小組成員涵蓋相關(guān)領(lǐng)導成員、內(nèi)設科室負責人(項目負責人)。主要工作內(nèi)容包括:討論并決定本單位預算編報事項、年中預算調(diào)整事項,適時聽取預算執(zhí)行情況匯報,研究并解決預算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題等。
設計內(nèi)部“電子報銷單”(如圖1),補充完善以下幾項內(nèi)容:
圖1 電子報銷單式樣
1.項目支出名稱;2.支出憑證編號;3.結(jié)算方式;4.預算管理員審核;5.自動合計大小寫金額。通過補充完善上述內(nèi)容,實行電子化同步,可以讓基層單位每筆預算支出均有跡可循,內(nèi)部各單位也能隨時自行知曉各項下達預算的執(zhí)行進度,分析預算執(zhí)行中存在的問題,適時做出預算調(diào)整安排的建議。與此同時,也將提高內(nèi)部各單位預算管理意識、增強預算管理員責任。
一般人大多都認為,預算支出均在財務賬上反映了,預算執(zhí)行進度相關(guān)數(shù)據(jù)就應由財務部門提供,建立臺賬會讓人誤會是重復、無效勞動,從而產(chǎn)生抵觸情緒??涩F(xiàn)實是,單靠財務賬去規(guī)劃預算支出等有諸多弊端:一是時效性無法保障,畢竟財務記賬很難做到日清;二是項目負責單位(包括預算管理員)因無法及時獲知項目支出明細及進展而導致發(fā)生超預算支出情況;三是不便于推行全員預算管理理念。因此,建立預算支出臺賬制度,有利于實現(xiàn)預算管理全過程控制,修補預算管理中存在的漏洞。
預算支出臺賬應在上下兩級預算管理崗位同時建立:財務科預算管理崗位與內(nèi)部單位預算管理員崗位??紤]常態(tài)化需要,在設立臺賬時要以滿足管理需要為主,盡可能從簡以減輕登記臺賬人員的負擔(如圖2、3)。
圖2 臺賬式樣:財務科預算管理崗位與內(nèi)部單位預算管理員崗位兩級同時記錄
圖3 全局預算支出匯總臺賬式樣:由財務科記錄
所以,在設計臺賬時,主要體現(xiàn)“預算項目”、“項目實施單位”、“下達預算支出額”、“支出時間”、“支出憑證編號”、“支出金額”等內(nèi)容?!澳甓阮A算剩余額度”可以通過設置公式來自動顯示。著重說明一點,“支出憑證編號”必須唯一,對應每筆預算支出,以方便上下兩級預算管理崗位的賬目核對。
局財務科登記的預算執(zhí)行情況匯總表(匯總臺賬)最好與明細項目支出臺賬放在同一工作簿內(nèi),便于從明細預算項目臺賬取數(shù),如“下達金額”、“已支金額”、“剩余金額”等,“完成比例”可以較為及時反映單個預算項目及全局總支出預算盤子的執(zhí)行進度,方便及時進行預算分析,發(fā)現(xiàn)并研究解決問題。
通過設立臺賬,各單位將隨時掌握預算支出下達、執(zhí)行及剩余支出額度等,對預算執(zhí)行的過程有了更加清楚的認識,也能及時做好預算調(diào)整;便于各單位與財務科核對支出賬目。避免了單純依靠記賬查詢而導致的信息滯后性,提高了時效性;將支出主動權(quán)(確定支出的預算項目與經(jīng)濟科目)全部交由項目實施單位,以更好落實年度預算下達各項支出內(nèi)容,真正做到“無預算不支出,有預算抓進度”。通過相關(guān)科室與人員全過程參與預算管理,從而逐步使全局達到全員預算管理目標。
需要規(guī)范程序的主要有兩方面:預算編報與年中預算調(diào)整。在做好上述規(guī)范后,就需要預算單位將預算管理架構(gòu)、預算執(zhí)行與調(diào)整、決算編報等形成管理制度,用制度約束所有從事預算管理工作的人員。規(guī)范程序、建章立制應遵循“量體裁衣”原則,重點落實“實用性”、“有效性”。依舊以交通運輸局為例:
因疫情防控需要,交通運輸局承擔著交通運輸樞紐疫情防控責任,局領(lǐng)導經(jīng)集體研究后,將疫情防控責任落實給了局辦公室(事權(quán)主體)。局辦公室綜合考慮各交通樞紐特點,擬安排200人左右參與疫情防控,需要購置防疫口罩、防護服、測溫計、測溫門等相關(guān)疫情防控物品,約需專項經(jīng)費20萬元,需申請調(diào)整預算。
局辦公室申請調(diào)整預算的主要程序應包括:
1.局辦公室結(jié)合年初預算下達情況,首先考慮科室內(nèi)預算內(nèi)部調(diào)劑的可能性及能調(diào)劑金額;
2. 局辦公室向財務科(預算管理科室)遞交預算調(diào)整申請公文;
3.局財務科根據(jù)預算調(diào)整申請,考慮全局預算已下達和執(zhí)行情況等,考慮局內(nèi)部調(diào)劑的可能性及能調(diào)劑金額;
4. 局財務科將此預算調(diào)整申請?zhí)峤痪诸A算管理領(lǐng)導小組集體討論,局辦公室參加;
5.局財務科根據(jù)局預算管理領(lǐng)導小組集體討論形成的決定,屬于內(nèi)部調(diào)劑的完善手續(xù),需要提報財政局增加預算的,履行財政預算調(diào)整程序;
6.根據(jù)財政局反饋的最終結(jié)果,報經(jīng)局預算管理領(lǐng)導小組同意后,局財務科下達預算調(diào)整文書;
7.局辦公室根據(jù)調(diào)整后的預算開始執(zhí)行。
綜上所述,預算單位在厘清自身職責及內(nèi)設科室崗位責任,履行預算管理各項程序后,其預算管理工作將形成一種上下聯(lián)動、各負其責、齊抓共管的良好局面,從而真正把《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國預算法實施條例》落實到實處。