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        關于新時期國有企業(yè)財務管理信息化建設的思考

        2022-11-18 16:51:09閆仲全遵義市投資集團有限責任公司
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2022年26期
        關鍵詞:國有企業(yè)財務財務管理

        閆仲全 遵義市投資(集團)有限責任公司

        國有企業(yè)財務管理極其重要,要嚴格落實國家政策,管束企業(yè)內(nèi)部消耗和違紀行為,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻?;ヂ?lián)網(wǎng)技術成為了工作和生活的關鍵工具,與此同時,還可以為國有企業(yè)的財務管理給予協(xié)助,有力提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)運營管理中,通過大數(shù)據(jù)剖析,搭建企業(yè)內(nèi)部財務管理信息系統(tǒng),推動財務管理與業(yè)務管理的有效結合。信息化管理能夠有效降低企業(yè)的管理成本,保證企業(yè)自身的利潤,全面提升領導者的科學決策。因此,要務必總結各種方法提升國制企業(yè)財務管理水準,推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、財務管理信息化概述

        財務管理信息化是將現(xiàn)代技術應用于財務管理工作當中,以會計信息系統(tǒng)為基準點,根據(jù)信息系統(tǒng)全面的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計分析能力,深入推進財務信息化基本建設。財務管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化,將傳統(tǒng)的手工計算和統(tǒng)計分析變?yōu)樽詣踊夹g、智能的線上流程,在互聯(lián)網(wǎng)中完成數(shù)據(jù)共享,推動財務管控、管理決策和監(jiān)督等,進一步提高企業(yè)財務管理效率和質量。國有企業(yè)財務管理信息化表現(xiàn)為智能化系統(tǒng)和自動化技術,為企業(yè)科學決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等給予詳細、精確的數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化資源配置,有效管理成本。但給在產(chǎn)生經(jīng)濟收益前提下,也會帶來各種各樣的風險。因而,國有企業(yè)務必更加重視信息化管理中的問題[1]。

        二、新時期國有企業(yè)財務管理信息化建設意義

        第一,提升財務管理工作質量。在信息化管理建設中,財務管理借助信息科技,根據(jù)信息化手段搜集、解決、剖析大量的財務信息,運用信息管理系統(tǒng)解決單位交流障礙的問題,可以優(yōu)化資源配置,提升信息資源使用率,合理節(jié)約成本。提升財務管理工作質量,發(fā)掘財務信息的深層價值。在財務管理信息化建設的過程中,各系統(tǒng)、制度的設置和各種管理軟件的應用,不僅可以使國有企業(yè)的財務管理規(guī)范和業(yè)務經(jīng)營規(guī)范進行標準化,同時還可以使國企的財務報告更能反映企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)進行財務現(xiàn)信息化管理操作具有重要意義。

        第二,推動國企控制和決策工作的有效實現(xiàn)。在國企財務管理條件下,能夠更高效地將成本控制、全面預算管理和企業(yè)經(jīng)營管理結合在一起,管理人員能夠把以此作為更科學的經(jīng)營管理方法。各種各樣管理方案設置以及各種管理系統(tǒng)的應用,不但使國有企業(yè)財務管理流程及業(yè)務工作流程操作更加標準,而且能夠使企業(yè)數(shù)據(jù)信息準確、及時進行反饋,更好地幫助管理者完成企業(yè)財務信息的科學管理決策。在此過程中,國有企業(yè)成本控制的信息方式更加多元化,上下游企業(yè)間的信息溝通交流越來越頻繁,管理工作的參考數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化,使企業(yè)管理者可以更好地管控具體經(jīng)營情況[2]。

        第三,提高財務管理工作效率。在財務信息化的環(huán)境下,可以更有效地獲取和管理所有可利用的信息,及時與標準財務數(shù)據(jù)開展對比分析,并依據(jù)對應的主題活動進行調(diào)節(jié),進而提升企業(yè)的財務工作效率。與此同時,依據(jù)專家對一體化建設的標準化管理,財務管理數(shù)據(jù)信息會更加科學合理,合乎企業(yè)發(fā)展規(guī)定,全面提升財務管理高效率,構建信息數(shù)據(jù)共享平臺,提升企業(yè)財務信息化整體效益。

        三、新時期國有企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題

        (一)國企運作模式不符合當下經(jīng)濟發(fā)展形勢

        伴隨著國有企業(yè)財務管理的快速發(fā)展,普遍出現(xiàn)財務管理規(guī)章制度落后、管理方案不靈活等問題。在國有企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)中,依然沿用傳統(tǒng)管理機制,無法滿足新的經(jīng)濟社會發(fā)展局勢對國有企業(yè)的基本要求,導致整體管理能力不高。 財務管理信息化規(guī)劃應該根據(jù)業(yè)財融合的現(xiàn)象,擬定專業(yè)標準,引進信息化管理方式來健全財務管理基本建設,使國企運作更符合當下的經(jīng)濟發(fā)展。但從目前國有企業(yè)的現(xiàn)狀看來,財務管理信息化的核心理念還沒獲得企業(yè)員工足夠的重視和信任。

        受傳統(tǒng)式管理機制影響,國有企業(yè)的財務管理取決于財務工作人員的能力,財務人員的綜合素養(yǎng)直接關系著企業(yè)的財務管理水準。事實上,國有企業(yè)的財務管理牽涉到多種多樣的內(nèi)容,對財務人員的素質能力要求比較高。因為許多緣故難以快速提升財務管理的質量。財務管理者思想意識老舊,國有企業(yè)財務管理方法的落伍,不利于職工思想的轉變和能動性的發(fā)揮,特別是創(chuàng)新不足的財務管理體制,不利于財務管理的多元化發(fā)展[3]。

        (二)企業(yè)財務管理信息化未建立相關體系

        由于社會經(jīng)濟的發(fā)展和信息化的廣泛運用,國有企業(yè)的業(yè)務愈來愈繁雜,不完善的財務管理信息體系不益于財務管理的突破和發(fā)展。新形勢下很多國有企業(yè)在改革、創(chuàng)新與發(fā)展環(huán)節(jié)中,所采用的財務管理規(guī)章制度和企業(yè)的具體業(yè)務流程發(fā)展無法有效匹配,這也使得企業(yè)財務管理欠缺足夠的制度保障,財務管理沒有充分發(fā)揮出應該有的功效。財務管理體系的完善不但要表現(xiàn)在理論制度上,而且要合理滲入企業(yè)內(nèi)控管理中。因而創(chuàng)建完善動態(tài)變化的財務內(nèi)部控制體系管理是國有企業(yè)發(fā)展的必然選擇。同時,伴隨著云計算技術和信息科技的飛快發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)越來越開放。一些國有企業(yè)面臨財務報表信息安全問題,但因為很多公司欠缺信息的存放和傳遞等智能管理系統(tǒng),所以這已經(jīng)成為財務管理信息化改革創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。因而,國有企業(yè)必須制定完善的信息管理制度,創(chuàng)建統(tǒng)一的公司財務管理信息系統(tǒng),使企業(yè)在發(fā)展環(huán)節(jié)中完成信息化目標。

        (三)企業(yè)財務管理人員信息水平有待提升

        國有企業(yè)的財務管理相關主要是由財務管理人員執(zhí)行。因而,財務管理人員的能力與素養(yǎng)直接關系公司財務管理的成效。伴隨著企業(yè)運營和財務管理難度的提升,企業(yè)對專業(yè)人才的要求也會提升。

        首先,絕大多數(shù)財務管理人員的思想意識相對落后,工作責任心和習慣遭受傳統(tǒng)國有企業(yè)制度的影響,此外,財務管理工作強度大,沒有時間和精力去探索創(chuàng)新,不能很好地應對國有企業(yè)深化改革和外部環(huán)境的變化,更不能從容地開展財務管理。

        其次,企業(yè)的成長和發(fā)展越來越依靠內(nèi)部各個部門的交流協(xié)作。因為企業(yè)財務人員僅僅了解本部門的專業(yè)技能,缺乏部門之間的配合和交流,員工的責任感不足,普遍存在推卸責任等諸多問題,導致財務管理相對錯亂。

        最后,財務管理者的信息素養(yǎng)不足,沒有靈活地把握信息內(nèi)容方式,不具備剖析財務數(shù)據(jù)的能力,無法保證財務數(shù)據(jù)信息真實性。國有企業(yè)欠缺完備的人才培養(yǎng)體系,對員工的培訓力度不足,不益于員工工作能力和公司財務管理水準的提升[4]。

        (四)數(shù)據(jù)安全性有待提升,存在數(shù)據(jù)泄露風險

        國有企業(yè)管理人員財務管理信息化思維尚不夠成熟。在目前自負盈虧的背景之下,國有企業(yè)市場轉型發(fā)展遭遇眾多風險。因而,必須創(chuàng)建風險預警體制,創(chuàng)建風險預警系統(tǒng),運用信息科技提升企業(yè)內(nèi)部結構風險管控。但是目前大部分企業(yè)欠缺完備的風險防范體制,無法獲得全方位的市場信息,也難以從內(nèi)部收集數(shù)據(jù)信息,很容易產(chǎn)生信息的不對稱,促使企業(yè)財務風險防范與業(yè)務關聯(lián)系數(shù)比較低,無法為企業(yè)風險防范管理決策給予參照。尤其是我國信息化規(guī)劃起步較晚,數(shù)據(jù)信息欠缺安全系數(shù),專業(yè)技術人員能力不足。種種因素造成了數(shù)據(jù)信息使用的匱乏,并引起了數(shù)據(jù)安全問題。在網(wǎng)絡快速發(fā)展的大環(huán)境下,黑客技術和木馬程序對網(wǎng)絡信息安全形成了極大的威脅。一旦計算機防范不嚴,各種各樣的危害就會侵入,企業(yè)財務數(shù)據(jù)被隨意毀壞,使財務數(shù)據(jù)的安全性大幅度降低,嚴重危害企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        四、新時期國有企業(yè)財務管理信息化建設的有效對策

        (一)樹立先進的財務管理信息化理念

        首先,企業(yè)要高度重視轉變思想,積極主動迎來信息內(nèi)容時代的來臨,將數(shù)據(jù)信息科技引入財務管理工作中,既保證企業(yè)信息管理整體的高效率,又確保財務信息的集中化和創(chuàng)新管理。要不斷創(chuàng)新財務管理流程及方式,塑造相關專業(yè)管理人員的信息意識,為信息化管理方法做出重要貢獻。

        其次,企業(yè)領導人要發(fā)揮帶頭作用,全面了解財務管理信息化的相關知識理論,了解財務管理信息化對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的積極意義,進而在企業(yè)內(nèi)部由上而下樹立正確的信息化管理核心理念。

        最后,管理人員在確立財務管理信息化的價值后,舉辦信息專題交流會,精準定位財務信息化管理的職能,使其成為將來財務管理轉型的重要方向,使相關工作員快速革除傳統(tǒng)式財務管理意識,加速財務信息化基本建設,促使部門間的有效溝通,推動國企運作模式更加符合當下經(jīng)濟形勢。

        (二)強化財務管理信息化體系建設

        財務管理制度是國有企業(yè)財務管理持續(xù)發(fā)展的前提條件。國有企業(yè)務必十分重視財務管理信息風險管控,重點是健全財務管理制度基本建設,保證財務管理信息化體系科學合理。

        首先,健全國有企業(yè)內(nèi)部結構財務規(guī)章制度,標準財務管理信息化。每一項工作中都讓制度落實到實際,高效率的財務管理信息化離不開財務內(nèi)控制度的有力支撐。國有企業(yè)創(chuàng)建財務內(nèi)控制度,務必按照實際運行狀況,建立規(guī)章制度目標,正確對待財務管理信息化。

        其次,建立完善的財務管理信息反饋制度,擴寬信息意見反饋方式。就國有企業(yè)的財務管理來講,信息意見反饋平臺的健全,既能確保內(nèi)部信息與數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)共享,還可以讓企業(yè)其他部門根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)立即、快速地傳送數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的模式是財務管理包含管理決策、實行和監(jiān)督三個職責,三者互不干擾。因而,根據(jù)財務管理信息化改革的要求,國有企業(yè)需要做好職位分離,確保信息及時進行反饋。

        最后,搭建財務安全管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡信息化時代,企業(yè)在推進財務管理信息化環(huán)節(jié)中,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,務必提升財務管理的信息安全建設,采用網(wǎng)絡安全管理、宣傳安全教育等舉措,提高企業(yè)網(wǎng)絡安全應急能力以及企業(yè)網(wǎng)絡標準管理能力[5]。

        (三)打造優(yōu)秀的專業(yè)信息化團隊

        為了能夠更順利地推動財務信息化,國有企業(yè)必須加大工作力度,高度重視復合型財務人員的選拔和培養(yǎng),提升人才培養(yǎng),不斷提升財務管理水準。具體方法如下:一是國有企業(yè)通過社會招聘的形式來豐富本身團隊,引入具有財務管理知識和一定信息化規(guī)劃能力的綜合性人才,帶動原來財務管理人員的能力的提升。招人環(huán)節(jié)中適度設置標準,綜合考核應聘者的會計專業(yè)能力、財務管理工作經(jīng)驗、賬務軟件和系統(tǒng)操作能力,選拔優(yōu)秀人才,為企業(yè)財務團隊引入新鮮血液;二是需要結合財務管理信息化管理和公司發(fā)展實際需求,制定人才的整體培養(yǎng)規(guī)劃,密切關注財務共享主題活動,滿足財務人員的學習需求,創(chuàng)新培訓形式,針對實際工作中的問題明確提出改進方案,增強財務人員的實踐操作能力。或者可以對外組織交流主題活動,分配財務人員到另一個企業(yè)學習財務管理信息化技能,學習更多的新知識、新技術應用,打造與本企業(yè)發(fā)展相匹配的專業(yè)財務信息化團隊[6]。

        (四)明確數(shù)據(jù)質量要求,開展數(shù)據(jù)質量考評

        國有企業(yè)管理層要把信息化規(guī)劃延伸至業(yè)務流程方面,推動財務會計與業(yè)務管理的有力融合,根據(jù)技術方法完成會計部門信息系統(tǒng)與業(yè)務部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,財務信息化管理有關數(shù)據(jù)量大,對數(shù)據(jù)質量要求比較高。因而,國有企業(yè)在符合財務信息化管理要求的前提下,確保數(shù)據(jù)的質量,即數(shù)據(jù)的完好性、統(tǒng)一性和精確性,進而對財務信息化進行監(jiān)管。

        同時企業(yè)根據(jù)信息交流與使用的視角,統(tǒng)一配備各部門所采用的軟硬件,保證各部門信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以精準傳送、精確鑒別,保證部門之間的高效率交流,對當前軟硬件開展及時更新,達到新形勢下企業(yè)財務管理信息化的要求。通過信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)評估和分析,根據(jù)對數(shù)據(jù)的評估結果,反映數(shù)據(jù)質量存在的問題。最終,從數(shù)據(jù)形成到數(shù)據(jù)查找等環(huán)節(jié),找出問題的主要原因并立即改善。

        五、結語

        總之,伴隨著國有企業(yè)的深層次改革,企業(yè)運營和市場競爭發(fā)展對財務管理的需求越來越大。信息科技、人工智能應用和互聯(lián)網(wǎng)科技的廣泛運用是當代企業(yè)財務管理變革的主要輔助系統(tǒng)。國有企業(yè)財務管理信息化建設能夠有效提升企業(yè)財務管理水準,為財務管理的發(fā)展給予新的方向,為相關業(yè)務的高效管理奠定了良好的基礎。但是目前國有企業(yè)財務信息系統(tǒng)的應用和發(fā)展還存在著一些問題,技術的發(fā)展還沒能在短時間內(nèi)達到滿意的效果。因而,國有企業(yè)務必制定融入信息系統(tǒng)的財務管理規(guī)章制度,高度重視復合型人才培養(yǎng),加速企業(yè)信息化建設過程,真正實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?!?/p>

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