張 謙 山東佳和環(huán)保科技有限公司
企業(yè)內(nèi)部控制體系主要是由內(nèi)部管理控制以及內(nèi)部會計控制構(gòu)成,規(guī)范健全的內(nèi)控體系對于保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)有著非常重要的作用。依托良好的內(nèi)控體系,不僅可以確保會計資料的準(zhǔn)確可靠,同時還可以保障生產(chǎn)管理經(jīng)營各項活動開展得高效有序,進而保障戰(zhàn)略管理和經(jīng)營發(fā)展各項措施得到有效的落實執(zhí)行,促進企業(yè)各項資源實現(xiàn)高效利用,對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益以及財務(wù)績效至關(guān)重要。然而,當(dāng)前一些企業(yè)在內(nèi)控體系建立與實施方面,仍然存在不少的問題,治理結(jié)構(gòu)不夠合理、內(nèi)部監(jiān)督力度不足、風(fēng)險評估滯后等,在一定程度上影響了生產(chǎn)經(jīng)營管理效率,造成企業(yè)財務(wù)績效也受到不利影響。因此,要求企業(yè)應(yīng)該充分認識內(nèi)部控制和財務(wù)績效之間的關(guān)系,依托健全完善的內(nèi)控體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部治理,促進財務(wù)治理的改善以及財務(wù)績效的整體提升。
內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中最為常用的管理體系,通過運用一系列具有相應(yīng)控制職能的程序、措施以及辦法等,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等相關(guān)活動進行系統(tǒng)的約束和控制,進而確保經(jīng)營業(yè)務(wù)活動開展的合法合規(guī)、資金資產(chǎn)使用管理的安全可靠,促進提高會計信息質(zhì)量,提升經(jīng)營效率效果。財務(wù)績效,則主要是指生產(chǎn)經(jīng)營中企業(yè)所實現(xiàn)的經(jīng)營業(yè)績以及財務(wù)狀況,是評價企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)績以及財務(wù)狀況的重要評價方法,通過財務(wù)績效的評價分析,可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確了解自身經(jīng)營狀況,分析經(jīng)營管理活動中的優(yōu)勢以及不足,進而制定有針對性的管理策略,提升企業(yè)財務(wù)管理效果以及經(jīng)營業(yè)務(wù)能力,推動實現(xiàn)企業(yè)整體績效水平的提升。
內(nèi)部控制五要素貫穿于經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)、各個流程,組成了內(nèi)控的基本框架體系,財務(wù)績效則主要體現(xiàn)在盈利、營運、償債以及發(fā)展等方面,企業(yè)內(nèi)控的實施效果,最終都將反映在財務(wù)績效方面。內(nèi)部控制活動開展實施對企業(yè)財務(wù)績效的影響,具體體現(xiàn)在:第一,在對盈利能力影響方面,盈利能力直觀反映了企業(yè)在經(jīng)營活動中獲取利潤的能力,影響盈利能力的因素較多,最為關(guān)鍵的是營業(yè)收入和營業(yè)成本,通過健全完善的內(nèi)控體系,可以幫助企業(yè)主動應(yīng)對外部經(jīng)營環(huán)境的發(fā)展變化,及時評估風(fēng)險,調(diào)整生產(chǎn)銷售策略,完善成本管控體系,進而實現(xiàn)營業(yè)收入的增長以及成本費用的下降,促進成本費用利潤率的提升,從而增強企業(yè)的盈利能力。第二,在對營運能力影響方面,營運能力重點反映企業(yè)的資產(chǎn)流動性,以及對于營運資金的使用管理水平,良好的內(nèi)控體系,可以幫助企業(yè)在經(jīng)營中及時地識別辨認應(yīng)收賬款風(fēng)險,控制壞賬損失,提高存貨周轉(zhuǎn)率,進而增強資金流動性,實現(xiàn)企業(yè)營運能力的改善和提高。第三,在對償債能力影響方面,企業(yè)的償債能力主要體現(xiàn)在短期和長期償債方面,在影響因素上主要是受到流動資產(chǎn)、流動負債、資產(chǎn)及負債總額等方面的影響,完善內(nèi)控體系的建設(shè),尤其是通過預(yù)算管理這一內(nèi)控工具的充分運用,對企業(yè)資源進行合理分配,對企業(yè)的資金活動進行有效的規(guī)劃和約束,可以確保長短期債務(wù)結(jié)構(gòu)期限、規(guī)??茖W(xué)合理,進而實現(xiàn)償債能力的增強。第四,在對成長能力影響方面,影響因素主要有營業(yè)收入、凈利潤、成本費用、市場行情、行業(yè)發(fā)展等多方面因素,完善的內(nèi)控體系、健全的風(fēng)險評估、有力的控制活動以及完善的內(nèi)部監(jiān)督,可以幫助企業(yè)及時應(yīng)對外部市場環(huán)境的發(fā)展變化,及時調(diào)整經(jīng)營管理策略,增強對市場環(huán)境變化的應(yīng)對能力,促進提升企業(yè)的市場營收水平,因而在促進企業(yè)成長能力的提升上有著重要推動作用。
在內(nèi)控環(huán)境方面,存在的問題主要是有的企業(yè)缺乏內(nèi)控管理意識,企業(yè)的組織架構(gòu)、治理模式、權(quán)責(zé)分配等方面還不夠完善,機構(gòu)設(shè)置仍然不夠合理,董事會、監(jiān)事會以及股東會、經(jīng)理層之間沒有形成有效的約束,對于企業(yè)內(nèi)部各個部門的職責(zé)范圍以及任務(wù)目標(biāo)等,也沒有進行細化和明確,還沒有形成完善的權(quán)責(zé)分配和制衡約束機制,不相容崗位分離等關(guān)鍵的內(nèi)控制度尚未在企業(yè)治理中得到有效的執(zhí)行落實。
在風(fēng)險管理方面,存在的問題主要是一些企業(yè)的風(fēng)險識別分析能力不足,財務(wù)風(fēng)險識別體系不夠完善,沒有結(jié)合企業(yè)經(jīng)營行業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H建立完善的財務(wù)風(fēng)險評估分析指標(biāo)體系,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警模型的選擇使用不夠科學(xué),企業(yè)財務(wù)風(fēng)險分析的系統(tǒng)性和有效性不強,對于潛在的財務(wù)風(fēng)險隱患也沒有制定針對性的控制管理措施,在整個風(fēng)險管理環(huán)節(jié)存在較多的漏洞。
在控制活動方面,存在的問題主要是一些企業(yè)內(nèi)控制度不夠健全,執(zhí)行落實不夠有力。有的企業(yè)預(yù)算管控乏力,預(yù)算編制精細化不足,無法對企業(yè)的經(jīng)濟活動形成有效的規(guī)劃和約束,預(yù)算管理作為內(nèi)控工具的作用沒有充分發(fā)揮;有的企業(yè)財務(wù)審核控制管理仍然需要強化,尤其是在財務(wù)共享模式下,有的企業(yè)內(nèi)部審核制度不夠健全,對于業(yè)務(wù)真實性和有效性沒有進行嚴(yán)格審核。內(nèi)控活動執(zhí)行控制不力,尤其是一些關(guān)鍵內(nèi)控制度執(zhí)行不到位,直接影響了內(nèi)控的有效性,也不利于對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行有效的規(guī)范。
在信息和溝通方面,存在的問題主要是企業(yè)的信息溝通渠道不夠暢通,一些企業(yè)在內(nèi)部經(jīng)營管理方式上,仍然較為落后,信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,信息系統(tǒng)利用率不高,對于企業(yè)經(jīng)營活動中相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集存儲以及挖掘分析能力不足,信息資源利用不充分,尤其是在信息溝通方面沒有堅持業(yè)財融合的理念,信息數(shù)據(jù)服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理的作用發(fā)揮不到位。
在內(nèi)部監(jiān)督方面,存在的問題主要是一些企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系不夠健全,內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完善,還沒有建立日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督體系,特別是一些企業(yè)內(nèi)部審計委員會的建設(shè)不夠完善,內(nèi)部審計工作的開展實施還不夠有效,對于經(jīng)濟活動開展過程中存在的問題無法及時地發(fā)現(xiàn)和解決,也不利于內(nèi)部控制缺陷的解決,因而造成一些內(nèi)控活動出現(xiàn)失效的問題。
內(nèi)控環(huán)境對于企業(yè)的財務(wù)績效有著非常明顯的正向推動作用,在內(nèi)控體系的改進優(yōu)化方面,構(gòu)建良好內(nèi)控環(huán)境是非常重要的基礎(chǔ)性工作,只有完善的內(nèi)控環(huán)境才可以確保內(nèi)控活動體系的正常運轉(zhuǎn),進而促進財務(wù)績效的提升。首先,企業(yè)的管理層應(yīng)該強化內(nèi)控意識,充分認識內(nèi)控對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用,在企業(yè)內(nèi)部積極倡導(dǎo)內(nèi)控文化氛圍,促進企業(yè)管理思維的積極轉(zhuǎn)變,把內(nèi)控的理念貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)流程以及崗位之中,將內(nèi)控理念塑造成為企業(yè)的文化。其次,改進優(yōu)化企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),結(jié)合企業(yè)的實際情況,對企業(yè)董事會、經(jīng)理層、監(jiān)事會的職責(zé)權(quán)力進行明確,并進一步細化企業(yè)內(nèi)部各個層級的機構(gòu)以及權(quán)責(zé)配置,盡可能地構(gòu)建扁平化的組織管理體系,并對內(nèi)部的工作程序以及工作要求等做好制度安排,進而促進形成良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
建立完善的風(fēng)險評估控制體系,可以幫助企業(yè)及時的識別潛在風(fēng)險問題,以確保財務(wù)管理活動的穩(wěn)健有序,對于提高企業(yè)的經(jīng)營效率效果,提升財務(wù)績效具有重要意義。在風(fēng)險評估和控制方面,首先,應(yīng)該準(zhǔn)確地識別企業(yè)所面臨的風(fēng)險隱患,包括戰(zhàn)略風(fēng)險、運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險、市場風(fēng)險以及信息技術(shù)風(fēng)險等一系列的風(fēng)險內(nèi)容,結(jié)合財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的實際情況,從企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量狀況、債務(wù)風(fēng)險狀況以及經(jīng)營增長等多個方面選取相應(yīng)的指標(biāo),對企業(yè)經(jīng)營活動中潛在的風(fēng)險隱患,以及各種風(fēng)險事件進行科學(xué)的評估和整理,最大程度地做好風(fēng)險的識別。其次,完善企業(yè)的風(fēng)險綜合管控能力,做好企業(yè)風(fēng)險的分級,綜合采取定性分析和定量分析相結(jié)合的方式,確定風(fēng)險的等級、概率及其危害性,有針對性的做好風(fēng)險的應(yīng)對控制措施。在風(fēng)險的綜合管理方面,應(yīng)該重點突出重大風(fēng)險管理,建立完善重大風(fēng)險事件數(shù)據(jù)庫,對重大風(fēng)險進行動態(tài)的跟蹤預(yù)警管控,增強風(fēng)險防范規(guī)避的有效性。
主要控制活動的執(zhí)行和落實,直接關(guān)系內(nèi)控管理的有效性,也是影響財務(wù)績效水平的關(guān)鍵所在。在主要控制活動實施方面,重點應(yīng)該突出以下幾個方面:一是落實不相容職務(wù)分離控制,對企業(yè)內(nèi)部不相容的職務(wù),開展全面系統(tǒng)的分析和梳理,明確各自崗位工作職責(zé),采取相應(yīng)分離管控措施,確保各個部門各司其職、各個崗位各負其責(zé),建立彼此監(jiān)督制約的工作機制;二是建立授權(quán)審批控制體系,對授權(quán)審批事項的具體范圍、審批層次以及審批程序、審批責(zé)任等進行明確,規(guī)范授權(quán)審批管理體系,對于企業(yè)的重大業(yè)務(wù)活動事項等,嚴(yán)格執(zhí)行集體決策審批;三是會計系統(tǒng)控制,規(guī)范企業(yè)的會計準(zhǔn)則以及相關(guān)制度,對各項會計基礎(chǔ)工作進行強化,對有關(guān)憑證、會計賬簿、報告等具體處理程序進行規(guī)范,確保會計資料的真實可靠完整,促進提高財務(wù)會計信息質(zhì)量;四是財產(chǎn)保護控制,綜合采取記錄盤點、賬實核對等多想措施,加強對企業(yè)財產(chǎn)的日常管理以及定期清查,確保財產(chǎn)的安全可靠;五是預(yù)算控制,規(guī)范預(yù)算的編制,嚴(yán)格預(yù)算的審批,強化預(yù)算下達執(zhí)行力度,對預(yù)算執(zhí)行偏差進行及時的跟蹤分析和差異調(diào)整,以確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),強化預(yù)算的約束管控力度;六是運營分析控制,建立運營情況定期分析制度、綜合生產(chǎn)加工、采購銷售、籌資投資、財務(wù)業(yè)務(wù)等全方位的信息數(shù)據(jù),綜合采取各種方法,定期開展運營分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決影響運營的因素;七是績效考評管理,定期開展績效考核,強化績效導(dǎo)向,以績效管理促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。此外,在控制活動方面還應(yīng)該突出重點控制活動,強化對控股子公司、重大投資、對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、信息披露、研發(fā)投入、募集資金使用管理等重點活動的控制管理,拓展內(nèi)控管理的范圍,進一步增強內(nèi)部控制的有效性。
良好的信息和溝通體系,可以更加及時準(zhǔn)確的收集傳遞企業(yè)的相關(guān)信息,促進提高內(nèi)部控制水平,進而實現(xiàn)財務(wù)績效的提升。首先,應(yīng)該注重提高信息質(zhì)量,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,應(yīng)該注重全方位的收集與企業(yè)及市場行情等相關(guān)的各種內(nèi)外部信息,并做好信息的選擇驗證以及整合,增強信息的實用性,同時應(yīng)該衡量好信息的深度和廣度,以免出現(xiàn)信息過載的現(xiàn)象,促進提高信息數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次,應(yīng)該建立良好的信息溝通機制,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和層級設(shè)置,建立完善的內(nèi)部信息溝通制度,確保與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的信息能夠在企業(yè)內(nèi)部的各個部門、各個崗位及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間形成良好的溝通,并注重建立完善信息在內(nèi)部的溝通以及層級間的反饋渠道,提高信息數(shù)據(jù)實時共享使用的效率。此外,應(yīng)該突出完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),注重PLM、SRM、APS、MES、LIMS等智能化系統(tǒng)化管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動管理中的應(yīng)用,搭建更加高效的管理平臺,促進管理流程的優(yōu)化提升。
在內(nèi)部監(jiān)督的建設(shè)實施方面,一方面,應(yīng)該注重加強對企業(yè)董事會、管理層履職情況的監(jiān)督,動態(tài)關(guān)注各種影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)的問題,或者是威脅資產(chǎn)安全以及信息真實性、合法合規(guī)性的各種風(fēng)險問題,強化內(nèi)部監(jiān)督管理,做好內(nèi)部控制評價分析,以常態(tài)化運行的監(jiān)督體系,確保企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)健有序。另一方面,應(yīng)該強化內(nèi)部審計的作用發(fā)揮,成立內(nèi)部審計委員會,做好企業(yè)內(nèi)外部審計溝通監(jiān)督以及核查,將內(nèi)部審計作為內(nèi)部監(jiān)督和自我約束的重要手段,突出對企業(yè)財務(wù)活動、會計法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律、生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行、資產(chǎn)安全完整、內(nèi)控制度執(zhí)行及有效性、預(yù)算執(zhí)行、合同管理等情況的審計監(jiān)督,及時分析發(fā)現(xiàn)和糾正解決內(nèi)控執(zhí)行過程中存在的問題。此外,應(yīng)該注重綜合運用內(nèi)部監(jiān)督成果,加大對內(nèi)部控制缺陷以及其它異常事項的動態(tài)監(jiān)督管理,建立內(nèi)部審計整改制度,進一步提升內(nèi)控有效性,確保企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
內(nèi)部控制對于企業(yè)的財務(wù)績效有著直接的影響,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,應(yīng)該深入分析內(nèi)部控制對于財務(wù)績效的具體影響路徑,突出內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化、風(fēng)險評估改善、內(nèi)控活動執(zhí)行落實、內(nèi)部監(jiān)督機制作用發(fā)揮等方面,全面增強內(nèi)控體系的有效性,促進企業(yè)財務(wù)績效的整體改進提升。