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        業(yè)財融合下傳統(tǒng)財務會計轉型的要點分析

        2022-11-18 17:01:38張榮靜北京同仁堂國際藥業(yè)有限公司
        現(xiàn)代經濟信息 2022年25期
        關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務會計

        張榮靜 北京同仁堂國際藥業(yè)有限公司

        信息技術發(fā)展水平不斷提升,企業(yè)在市場環(huán)境中所面臨的生存壓力也越來越大[1]。對于傳統(tǒng)財務會計而言,其在處理會計信息時,主要以事后核算和監(jiān)督為主,而這種形式顯然已經無法滿足新時期企業(yè)的競爭與發(fā)展需求?,F(xiàn)階段,企業(yè)財務會計要一改過去和業(yè)務相割裂的情況,主動加入到企業(yè)的各項業(yè)務活動與經營管理活動當中,這樣才可以為企業(yè)提供更多有參考價值的會計信息,為企業(yè)決策與戰(zhàn)略制定提供參考。但就實際而言,傳統(tǒng)財務會計轉型工作并不理想,原因在于沒有把握好業(yè)財融合背景下傳統(tǒng)財務會計轉型要點。所以結合業(yè)財融合背景,對傳統(tǒng)財務會計轉型要點分析就顯得非常重要。

        一、業(yè)財融合相關概述

        (一)業(yè)財融合概念

        企業(yè)財務會計對業(yè)務負有監(jiān)督職責,但是財務會計工作卻很少會涉及企業(yè)業(yè)務管理有關內容,使得財務會計的真正價值無法獲得真實體現(xiàn)。業(yè)財融合的出現(xiàn)離不開信息技術,在信息技術的協(xié)助下使得企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間的溝通互動頻率進一步增加,業(yè)務信息、資金信息等共享更加便捷,這非常符合市場經濟未來發(fā)展勢態(tài)[2]。業(yè)財融合背景下,結合企業(yè)業(yè)務部門工作特點,對財務管理工作開展形式進行優(yōu)化調整,可以為業(yè)務活動開展提供更多便利,在業(yè)務活動中充分彰顯財務會計的價值作用,使財務會計從過去單一的事后控制轉變?yōu)槭虑?、事中和事后控制,為企業(yè)業(yè)務活動開展和經營發(fā)展提供保障。

        (二)業(yè)財融合必要性與優(yōu)勢分析

        業(yè)財融合已經成為企業(yè)財務會計在大數(shù)據(jù)信息時代轉型發(fā)展的大勢所趨[3]。主要是因為互聯(lián)網信息技術正處于高速發(fā)展階段,大數(shù)據(jù)技術發(fā)展水平也在進一步提升,企業(yè)傳統(tǒng)財務管理也和業(yè)務管理都處于變革當中,這就要求傳統(tǒng)財務管理必須要做出改變,以大數(shù)據(jù)信息技術為基礎進行創(chuàng)新,形成現(xiàn)代化管理模式,促進企業(yè)業(yè)務與財務的融合,利用信息技術來實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)分析,以實現(xiàn)對財務和業(yè)務管理范圍的最大化,為企業(yè)帶來更多經濟效益和價值。在這種形勢下,傳統(tǒng)財務會計必須要完成轉型,這樣才可以滿足業(yè)財融合要求,提升企業(yè)財務管理質量。

        對于企業(yè)而言,市場環(huán)境具有不可預測的特點,而企業(yè)要想長期立足就需要具備一定風險意識,并具備良好的風險控制管理能力。財務風險作為企業(yè)所面臨的風險之一,也是企業(yè)在經營發(fā)展中需要重點應對的問題。業(yè)財融合可以讓企業(yè)具備一定風險預測能力,在業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務工作可以實現(xiàn)對經營業(yè)務資金情況、生產與銷售情況等方面進行監(jiān)督控制,以實現(xiàn)對企業(yè)生產經營各個過程中的風險問題進行把控。此外,業(yè)財融合作為一種新型的財務模式,其優(yōu)勢還體現(xiàn)在節(jié)省成本、提高企業(yè)利益等方面。業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務工作和業(yè)務工作進行有效融合,在二者的相互協(xié)調與配合下,可以對企業(yè)現(xiàn)有的資源進行合理配置,以實現(xiàn)資源價值最大化[4]。在縮減企業(yè)生產經營成本的同時,還可以增加企業(yè)經濟效益,推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。

        二、傳統(tǒng)財務會計工作現(xiàn)狀

        (一)業(yè)財融合認識不全面,工作理念具有滯后性

        業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務部門和業(yè)務部門并沒有做到充分融合,從根本上來看,兩個部門還處于相互獨立的狀態(tài)。這主要是因為企業(yè)的部分管理人員對業(yè)財融合理念并沒有做到充分認識,對于業(yè)財融合推進政策也不夠了解。要知道,傳統(tǒng)財務會計工作重點在于“過去”。而在業(yè)財融合模式下,要求財務會計工作不能只局限于“過去”還要給予發(fā)展現(xiàn)狀展開分析。并結合企業(yè)發(fā)展的“未來”進行重點把握,這也使得財務會計工作內容發(fā)生了很大變動。傳統(tǒng)財務會計人員需要定期完成財務信息披露,而如今還需要參與到企業(yè)業(yè)務管理當中,對業(yè)務活動實施事前預測,并提供更多對企業(yè)發(fā)展有更高價值的信息,并將這些信息傳遞至業(yè)務部門,為業(yè)務部門提供參考。然而,企業(yè)財務會計工作理念并沒有因為業(yè)財融合模式的實施而更新,財務會計工作重點依舊停留在“過去”,無法為業(yè)務部門提供必要的信息,給企業(yè)良好運轉不能帶來有利影響。

        (二)業(yè)務開展流程規(guī)范性有待提升

        傳統(tǒng)財務會計的工作重點在于對有關數(shù)據(jù)真實性進行審核,但是對業(yè)務信息卻不夠重視,這也很大程度導致限制了企業(yè)業(yè)財融合效果。在結束業(yè)務活動后,由于傳統(tǒng)財務會計不能對業(yè)務活動開展過程進行指導,并對于非貨幣信息沒有呈現(xiàn)出理想成效,因此,很難及時發(fā)現(xiàn)這其中所存在的問題,也無法為業(yè)務部門提供可以參考的信息。并且在賬務處理時,還存在滯后性問題,報表所反饋的信息內容并沒有良好的參考價值,無法滿足企業(yè)管理人員的管理需求。

        (三)過于依賴人工操作,業(yè)務數(shù)據(jù)管理能力差

        傳統(tǒng)財務會計工作開展對于人工操作有很大的依賴性,比如,在財務信息或是業(yè)務信息的收集、整合以及存儲等環(huán)節(jié),都需要財務會計人員以手工的形式操作完成。人工操作不僅會耗時耗力,還很容易因為財務會計人員的個人疏忽或是操作失誤而導致信息失真、不完整等問題。并且在大數(shù)據(jù)時代,各個行業(yè)在發(fā)展過程中都會產生大量信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)也為企業(yè)財務管理工作提供了重要參考依據(jù)。如今,傳統(tǒng)會計在慢慢被淘汰,而企業(yè)經營管理和價值創(chuàng)造卻在不斷前行,在大數(shù)據(jù)時代,信息化建設對于企業(yè)而言非常重要,只有不斷提升自身信息化水平才可以對這些信息數(shù)據(jù)進行有效處理。但是部分企業(yè)并沒有重視信息化建設,也沒有創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)庫,業(yè)務數(shù)據(jù)管理薄弱,無法完成對業(yè)務信息數(shù)據(jù)的有效收集,不利于企業(yè)管理者制定科學決策。在業(yè)財融合模式下,要求財務部門和業(yè)務部門要實現(xiàn)信息共享,讓信息庫成為兩個部門信息傳遞的主要媒介。但就實際來看,財務部門和業(yè)務部門有著各自的數(shù)據(jù)庫,也因此財務會計工作人員無法及時掌握企業(yè)內部情況,而這些數(shù)據(jù)的利用價值也因此被限制。

        (四)傳統(tǒng)會計人員素質無法滿足業(yè)財融合要求

        企業(yè)在發(fā)展中,人才是企業(yè)發(fā)展動力,也是其在市場競爭中的核心競爭力。在傳統(tǒng)財務會計模式下,財務會計人員雖具備扎實的會計知識,但業(yè)財融合卻是他們不擅長的領域,受到工作內容與個人認知限制,他們對于業(yè)務方面有關內容了解非常少,即使在發(fā)現(xiàn)財務問題后,也難以結合財務問題來深刻剖析這背后的業(yè)務因素,所以也不能夠為業(yè)務部門提供有價值的建議。業(yè)財融合的應用對企業(yè)傳統(tǒng)財務會計提出了更高的要求,身為財務會計人員,不能只關注于本專業(yè)知識學習,還要將學習重點放在業(yè)財融合方面,并多了解業(yè)務活動。但在實際中,現(xiàn)有的財務會計人員業(yè)財融合素質低下,對業(yè)務活動了解不夠充分,這很大程度上阻礙了傳統(tǒng)財務會計轉型步伐,無法為企業(yè)業(yè)財融合模式推進提供人才支持。

        (五)傳統(tǒng)會計組織結構需要優(yōu)化

        在企業(yè)組織架構中,財務部門和業(yè)務部門之間各自獨立,對于企業(yè)凝聚力而言不利,兩個部門之間往來溝通還需進一步加強。而兩個部門相對獨立且溝通比較少還會出現(xiàn)一個問題,就是部門之間信息傳遞滯后性明顯,并且所傳遞的信息內容失真概率比較大,這給財務部門工作帶來諸多不便,甚至會導致企業(yè)管理者做出錯誤決策,對企業(yè)發(fā)展帶來極為不利的影響。在業(yè)財融合模式下,只是憑借財務部門無法保障財務會計工作順利推進,還需要對組織結構進行優(yōu)化調整,加強業(yè)務部門和財務部門的協(xié)調配合,這樣才可以發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢。

        三、業(yè)財融合下傳統(tǒng)財務會計轉型的要點

        (一)調整工作理念,加強制度建設

        業(yè)財融合下,傳統(tǒng)財務會計轉型已成必然,作為企業(yè)管理人員,必須要先從思想方面做出調整,主動學習業(yè)財融合概念、掌握業(yè)財融合內容、確定業(yè)財融合目標。要想彰顯業(yè)財融合價值,發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,使其可以為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展、增強競爭實力而提供助力,企業(yè)就要結合自身實際情況,探索業(yè)財融合的有效路徑,積極學習其他企業(yè)業(yè)財融合建設的成功經驗,并形成一條適合自身的業(yè)財融合道路,在思想方面讓業(yè)財融合為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎。企業(yè)管理人員在思想方面加強重視后,才可以促使傳統(tǒng)會計人員提高重視,對自己工作價值理念做出轉變。在傳統(tǒng)財務會計工作中,財務會計工作人員的工作理念在于對企業(yè)收入情況、利潤情況以及現(xiàn)金流等信息做出報告。但在業(yè)財融合模式下,財務會計工作人員還需要了解企業(yè)產品生產銷售、價值創(chuàng)造等過程中的風險、要素等信息,并對這些內容進行詳細掌握,這樣才可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更多價值。所以傳統(tǒng)財務會計在轉型過程中,需要在做好自己本職工作的基礎上,還要協(xié)助業(yè)務部門開展業(yè)務活動,為企業(yè)經營管理活動提供更有價值的信息,為企業(yè)決策制定與資源分配提出一定建議。

        除此之外,傳統(tǒng)財務會計轉型還需要完善的業(yè)財融合制度作為支持。制度是企業(yè)經營管理工作開展和推進的主要依據(jù),而業(yè)財融合制度建設則可以為企業(yè)財務制度和業(yè)務制度進行補充。通過完善業(yè)財融合制度,使每一位員工的職責都更加明確,為提升工作規(guī)范性和標準性提供保障。同時,企業(yè)還可以從業(yè)績考核與激勵制度入手,讓他們更加關注于業(yè)財融合推進工作,促進傳統(tǒng)財務會計的順利轉型。

        (二)重視業(yè)務流程優(yōu)化,提升規(guī)范性

        在業(yè)財融合模式下,企業(yè)需要轉變傳統(tǒng)財務會計工作流程,對信息收集與傳輸形式做出調整,可以借助信息化技術來增強信息數(shù)據(jù)收集、傳授與處理等環(huán)節(jié)的工作效率。業(yè)財融合模式下,傳統(tǒng)財務會計轉型還要注重流程優(yōu)化,使業(yè)務流程更加規(guī)范化。比如,企業(yè)需要重新梳理業(yè)務流程,對業(yè)務流程進行整合,使其形成財務會計、業(yè)務、經營管理為一體的業(yè)務流程,并引進現(xiàn)代化財務管理軟件,推動業(yè)財融合進一步深入。此外,企業(yè)還需要對傳統(tǒng)賬務處理流程進行優(yōu)化。在過去,企業(yè)財務會計人員在業(yè)務活動發(fā)生后才會開展數(shù)據(jù)收集工作,然后將收集到的信息數(shù)據(jù)編制成記賬憑證。而如今,在業(yè)務活動發(fā)生時,就需要第一時間將信息數(shù)據(jù)匯報給財務人員,以便于財務人員及時了解業(yè)務信息數(shù)據(jù),這樣業(yè)務活動與財務管理活動才可以同步進行。

        (三)做好信息化建設,提升數(shù)據(jù)管理水平

        在大數(shù)據(jù)時代,信息化管理平臺的構建工作關系到企業(yè)今后發(fā)展。在業(yè)財融合模式下,信息傳遞的及時性和完整性非常重要,如此才可以將業(yè)務部門的信息完整、及時地傳遞給財務部門,方便財務會計工作人員可以隨時把握各方面工作開展情況,促使企業(yè)管理工作更加順利。為此,企業(yè)應當給予信息化建設充分重視,增加信息化建設投入,結合自身業(yè)財融合需要來對信息化管理系統(tǒng)進行升級,打破財務部門與業(yè)務部門之間的壁壘,使兩個部門之間可以做到信息共享,這樣也可以方便相關管理者也可以第一時間掌握企業(yè)整體信息,這對于提升企業(yè)管理水平有著重要推動作用。

        (四)加強傳統(tǒng)財務會計人員專業(yè)素質培訓

        業(yè)財融合對傳統(tǒng)財務會計人員的專業(yè)素質提出了更高的要求。因此,在其轉型過程中,還應當加強傳統(tǒng)財務會計工作人員培訓,只有他們掌握了業(yè)財融合有關知識與技能,才可以更好地適應業(yè)財融合模式。為此,企業(yè)應當構建完善的培訓體系,對財務會計人員專業(yè)素質情況進行調查,并為其量身定制業(yè)財融合培養(yǎng)方案,以提升財務會計人員專業(yè)水平、拓展其知識結構和技能,使他們能夠在做好自己本職工作的同時,還可以圍繞企業(yè)生產經營情況做出全面分析,并為業(yè)務部門的業(yè)務活動開展提出建議。此外,還應當加強財務會計人員信息化能力培訓,這樣才可以更好地利用信息化系統(tǒng)來開展信息數(shù)據(jù)處理工作。

        (五)優(yōu)化傳統(tǒng)會計組織結構

        對企業(yè)傳統(tǒng)會計組織結構進行優(yōu)化,是推動財務會計轉型的一個重要舉措。為此,企業(yè)應當對財務部門與業(yè)務部門工作職責進行明確,在此基礎上提升兩個部門的融合度,作為財務會計人員,需詳細掌握企業(yè)各部門工作情況,包括部門的工作性質、工作內容以及流程等,在掌握這些內容后,才可以使財務會計工作更具針對性,協(xié)助業(yè)務部門發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動所存在的問題,并為問題應對提出一定建議。企業(yè)可以組建由財務會計人員組成的小隊,負責對業(yè)務部門工作的整個過程進行監(jiān)督,結合企業(yè)當前財務現(xiàn)狀,并立足于未來情況,對業(yè)務部門給予更加科學的指導。在優(yōu)化傳統(tǒng)會計組織結構時,還應當避免出現(xiàn)重復性工作內容,這樣才可以確保資源利用最大化。

        (六)推進全面預算管理

        在推進傳統(tǒng)財務會計轉型時,需要認識到全面預算管理的重要性,結合企業(yè)實際需求來開展全面預算管理工作,可以避免資源浪費。在確定預算目標時,企業(yè)應當以戰(zhàn)略目標為大方向,再結合當前實際情況來確定恰當?shù)念A算目標,同時還要做好國家有關政策解讀工作,并及時關注企業(yè)所在行業(yè)和有關行業(yè)信息,以防止在推進全面預算管理工作時,導致財務工作和業(yè)務工作相脫離??梢越柚F(xiàn)代化技術,如:大數(shù)據(jù)、云計算等技術,對數(shù)據(jù)進行收集與處理,使企業(yè)所制定的預算目標更加科學,可行性更高。在開展預算編制工作時,需要注重預算編制流程、預算編制方法的規(guī)范性與針對性,使其可以貼合企業(yè)在各個發(fā)展階段財務工作和業(yè)務工作。為更好地落實業(yè)財融合模式,在執(zhí)行預算過程中,還應當做好預算制定監(jiān)督管理工作,以及時發(fā)現(xiàn)超預算問題,明確超預算因素,并在今后工作中進行重點關注。

        (七)做好業(yè)務和財務的對接工作

        對于企業(yè)而言,傳統(tǒng)財務會計轉型工作必然是圍繞業(yè)財融合落實來開展,為實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務兩項工作的深度融合,在會計語言方面會調整為通用語言,這也是實現(xiàn)業(yè)財融合在企業(yè)有效落實的重要一步。在落實業(yè)財融合模式時,應當做好財務會計人員引導工作,引導他們可以走進實際業(yè)務活動當中,還要對業(yè)務人員進行引導,使其走進財務部門實際工作當中,如此可以實現(xiàn)業(yè)務和財務的有效對接,方便財務會計人員和業(yè)務人員在參與對方工作時,可以協(xié)助其發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,分別從財務視角和業(yè)務視角給出解決方案。此外,財務會計人員為了實現(xiàn)兩個部門的充分融合,還應當站在業(yè)務視角對具體問題展開分析,并從整體入手來對財務會計業(yè)務進行全面審查,以及時發(fā)現(xiàn)財務會計工作中所潛在的風險問題,促進業(yè)財融合與財務會計轉型的實現(xiàn)。

        四、結語

        市場經濟環(huán)境越來越復雜,企業(yè)為適應當前發(fā)展環(huán)境,就必須推動傳統(tǒng)財務會計轉型,并圍繞業(yè)財融合來開展轉型工作,這樣企業(yè)的財務會計人員才可以提供更加及時、準確的財務信息,方便企業(yè)管理者清楚認識自身發(fā)展狀態(tài),進而做出科學的決策。所以企業(yè)需要認識業(yè)財融合重要性和優(yōu)勢,重視傳統(tǒng)財務會計轉型工作,掌握其轉型要點,這樣才可以讓企業(yè)適應不斷變化的市場環(huán)境,讓企業(yè)發(fā)展更加長久。

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