賈 妍

（河北省農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所 河北 石家莊 050051）

當(dāng)今的時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化的時(shí)代，在新時(shí)代背景下，檔案管理工作的重要性也越來(lái)越突出，尤其在檔案管理電子化水平不斷提升的形勢(shì)下，必須要加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力，促使檔案管理工作向著更高的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展。本文從當(dāng)前檔案管理的特征和作用入手，對(duì)檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了深入的研究和探討。

1 信息化背景下檔案管理的特征和作用

在信息化背景下檔案管理工作的重要性越來(lái)越突出，而檔案管理員不僅擔(dān)負(fù)著保管和整理檔案的責(zé)任，更需要通過(guò)有效的分類和管理，使檔案發(fā)揮出它最大的效力，達(dá)到為單位領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持的目的。新的社會(huì)形勢(shì)下，檔案管理已不再是單純的做原始記錄和整理存儲(chǔ)工作，而是需要檔案管理員從基層管理入手，實(shí)現(xiàn)檔案信息的增值。首先，要從信息化的管理手段出發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的無(wú)紙化，這樣才能將檔案管理員從繁重的信息收集與整理工作中解脫出來(lái)，讓網(wǎng)絡(luò)信息流真正的替代物流，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化的操作和管理。其次，信息化技術(shù)可以讓檔案管理工作的效率更高，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)分類、編號(hào)、搜索等等，甚至還能夠完成檔案信息的遠(yuǎn)程操控，讓檔案信息的作用發(fā)揮到最大化。

2 檔案管理員的素質(zhì)要求

2.1 過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和數(shù)字化，首先就要提高檔案管理員的專業(yè)化素質(zhì)，因?yàn)闄n案管理工作看似是對(duì)一些文件資料的收集和存放，其實(shí)卻是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的工作，尤其是隨著社會(huì)市場(chǎng)的不斷發(fā)展，檔案管理工作要想獲得更好的發(fā)展，作為檔案管理員，必須要不斷的學(xué)習(xí)，充實(shí)自己、完善自己，不僅要將基礎(chǔ)知識(shí)掌握牢固，更需要不斷的精進(jìn)，將檔案管理信息化技術(shù)作為提升自己的一項(xiàng)主要內(nèi)容，提高實(shí)踐與操作能力，這樣才能將檔案管理工作與高科技的發(fā)展相結(jié)合，讓檔案管理工作借助數(shù)字化高端技術(shù)變得更具有可參考性，這也是每一位檔案管理員畢生所努力的方向和目標(biāo)。

2.2 較高的政治修養(yǎng)水平。檔案管理員不僅需要具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)，更需要具有較高的文化素質(zhì)和政治素養(yǎng)，思想上要求進(jìn)步，行動(dòng)上嚴(yán)格自律，堅(jiān)持檔案保密原則，堅(jiān)守各項(xiàng)管理制度。因?yàn)闄n案管理員的綜合素質(zhì)與檔案管理質(zhì)量有著不可分割的關(guān)系，而思想政治修養(yǎng)水平正是檔案管理工作的有效保障和前提基礎(chǔ)，只有檔案管理員的政治覺(jué)悟提高了，思想品質(zhì)提升了，才能推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2.3 不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的信念。檔案管理工作有效進(jìn)行要求管理員不僅要具備清晰的思路，還需要具備一定的文字編寫(xiě)能力，這樣才能對(duì)檔案資料進(jìn)行更好的收集、整理、歸檔和分析。因此，檔案管理員需要不斷的學(xué)習(xí)，要明確自己的工作職責(zé)，要清楚地了解到管理員的責(zé)任重大，只有充分利用信息化的學(xué)習(xí)條件，提升自身的信息化管理水平和數(shù)字化操作能力，才能夠提升單位檔案的信息化管理水平。同時(shí)，在日常檔案管理中還要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，在創(chuàng)新中去解決工作中遇到的問(wèn)題，從挫折中探索新的管理方法和策略，使檔案管理工作變得更現(xiàn)代化和智能化。

2.4 實(shí)踐操作能力。隨著信息化管理技術(shù)的不斷推廣和使用，計(jì)算機(jī)實(shí)踐操作能力已經(jīng)成為檔案管理員必備的一項(xiàng)技能，在信息化軟件的支持下，檔案管理工作將變得更加快捷和高效，能讓檔案資料發(fā)揮出更大作用。檔案管理員也必須不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，要會(huì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化手段去獲取更多、更完善的檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高質(zhì)、高效發(fā)展。

總而言之，新時(shí)代檔案管理工作會(huì)向著全方位、高精準(zhǔn)度、精細(xì)化的方向發(fā)展，檔案管理員只有在不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，提高自身的綜合素質(zhì)和政治素養(yǎng)，樹(shù)立正確的方向和目標(biāo)，恪盡職守，才能更好的為檔案管理事業(yè)服務(wù)。