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        基于全生命周期管理的資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建與運(yùn)用研究
        ——以A市國有企業(yè)Z公司為例

        2022-11-16 01:54:32郭麗麗
        經(jīng)營(yíng)者 2022年11期
        關(guān)鍵詞:生命周期資產(chǎn)管理

        郭麗麗

        (寧波舟山港舟山港務(wù)有限公司,浙江 舟山 316021)

        一、背景介紹

        全國資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)于2017年發(fā)布的《資產(chǎn)管理綜述、原則和術(shù)語》對(duì)資產(chǎn)的定義是:對(duì)組織有潛在價(jià)值或?qū)嶋H價(jià)值的物品、事物或?qū)嶓w[1]。此項(xiàng)定義中的資產(chǎn)含義較為寬泛,包括金融資產(chǎn)、實(shí)物資產(chǎn)、信息資產(chǎn)、人力資產(chǎn)等各種類型。本文的研究對(duì)象主要為實(shí)物資產(chǎn),按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表分類,包括存貨、固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)、在建工程項(xiàng)目。鑒于當(dāng)前處于國企改革創(chuàng)新的重要時(shí)期以及對(duì)“十四五”數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)劃的認(rèn)識(shí),迫切需要利用數(shù)字手段實(shí)現(xiàn)國企發(fā)展管理的重大轉(zhuǎn)變,尤其是大型國有企業(yè)資產(chǎn)管理方式的轉(zhuǎn)變。

        二、企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)資產(chǎn)情況

        Z公司為A市一家大型港口經(jīng)營(yíng)企業(yè),旗下有多家港口碼頭類企業(yè),從事裝卸服務(wù)、岸電服務(wù)、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、代理等港口生產(chǎn)、流通或港口設(shè)施、設(shè)備和機(jī)械的租賃等服務(wù)性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。從2021年度合并報(bào)表可知,Z公司中各類資產(chǎn)占比較高,規(guī)模較大,數(shù)據(jù)均取自各年度審計(jì)報(bào)告(見表1)。

        表1 Z公司各類資產(chǎn)占比分布情況表(合并層面)單位:萬元

        按性質(zhì)劃分,Z公司資產(chǎn)主要分為生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。生產(chǎn)性固定資產(chǎn)又分為設(shè)施類資產(chǎn)和設(shè)備類資產(chǎn)。設(shè)施類資產(chǎn)主要為水工建筑物(碼頭及配套堆場(chǎng)),包括某作業(yè)區(qū)二期碼頭及堆場(chǎng)、三期碼頭和減載平臺(tái)工程,港口浦5000噸級(jí)碼頭一段等;設(shè)備類資產(chǎn)主要為門機(jī)、卸船機(jī)、斗輪機(jī)、裝船機(jī)、集裝箱岸橋等大型港口機(jī)械設(shè)備,還有平面運(yùn)輸皮帶機(jī)、港作拖輪、輸油臂等。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)主要為辦公電子產(chǎn)品、辦公家用電器、辦公家具和非生產(chǎn)性房產(chǎn)等。

        Z企業(yè)作為資產(chǎn)密集型企業(yè),從資產(chǎn)的利用效果來看,其資產(chǎn)利用效率目前處于較低的水平。圖1、圖2為2017—2021年企業(yè)資產(chǎn)收益率(數(shù)據(jù)均按各年度審計(jì)報(bào)告計(jì)算),由圖可知,Z公司(合并層面)的資產(chǎn)收益率基本在10%以下,資產(chǎn)利用效率并不高。

        (二)企業(yè)資產(chǎn)管理情況

        1.內(nèi)控機(jī)制建設(shè)

        Z公司與資產(chǎn)管理相關(guān)的制度有《固定資產(chǎn)管理制度》《公司設(shè)備管理辦法》和《公司特種設(shè)備管理辦法》。在日常管理中,Z公司編寫了相應(yīng)的內(nèi)控文檔手冊(cè),根據(jù)2021年更新的資產(chǎn)管理流程內(nèi)控手冊(cè),Z公司固定資產(chǎn)管理采用的是集中統(tǒng)一管理與歸口分級(jí)管理相結(jié)合的形式,公司負(fù)責(zé)人是公司固定資產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人,同時(shí)設(shè)立資產(chǎn)管理部門,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行二級(jí)管理。

        其中,工程信息部主管公司的生產(chǎn)性固定資產(chǎn)包括機(jī)械設(shè)備、儀器設(shè)備、港務(wù)設(shè)施、房屋、建筑物和其他設(shè)備,其主要職責(zé)是:第一,負(fù)責(zé)主管固定資產(chǎn)購建項(xiàng)目的審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的選型(方案確定)、改造(改建)及驗(yàn)收等工作;第二,掌握固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況,做到各種資料、臺(tái)賬齊全,手續(xù)完整;第三,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,做好與資產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算、成本控制管理等基礎(chǔ)性工作;第四,定期對(duì)預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,掌握工程進(jìn)度,每月按時(shí)向上級(jí)上報(bào)進(jìn)度,控制投資規(guī)模,避免超出資金預(yù)算;第五,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修計(jì)劃的制訂、申報(bào)和實(shí)施。辦公室則主管公司的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),包括辦公設(shè)備、車輛和其他資產(chǎn)。

        2.信息系統(tǒng)建設(shè)

        針對(duì)當(dāng)前資產(chǎn)種類多、規(guī)模大等特點(diǎn),Z公司各職能管理部門分別采用了相關(guān)信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理。

        Z公司有以下四個(gè)發(fā)展目標(biāo):一是加快推進(jìn)數(shù)字化改革和智慧港口建設(shè),以智能化手段為創(chuàng)新手段,提高業(yè)務(wù)的數(shù)字化、智能化水平;二是建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理表單和管理流程,構(gòu)建Z公司對(duì)資產(chǎn)的全面標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與制度的有機(jī)融合;三是公司本部從頂層全面掌控公司整體資產(chǎn)使用狀況,使各單位從業(yè)務(wù)管控層面執(zhí)行資產(chǎn)的“管、用、養(yǎng)、修”;四是優(yōu)化系統(tǒng)功能和操作習(xí)慣,提高用戶的業(yè)務(wù)處理效率,建設(shè)一個(gè)真正好用的平臺(tái)。

        公司的工程信息部采用EAM(企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng))進(jìn)行資產(chǎn)管理。EAM系統(tǒng)是由工程信息部打造的企業(yè)資產(chǎn)管理專用系統(tǒng)平臺(tái),該系統(tǒng)歷經(jīng)兩個(gè)階段的建設(shè),功能基本覆蓋了與企業(yè)資產(chǎn)管理相關(guān)的各個(gè)方面,包括資產(chǎn)臺(tái)賬及履歷冊(cè)的數(shù)字化應(yīng)用、生產(chǎn)物資采購及出入庫的線上管理(包括各企業(yè)供應(yīng)商的準(zhǔn)入和年度考核)、各類生產(chǎn)月報(bào)自動(dòng)匯總和數(shù)據(jù)綜合展示(包括能耗、四費(fèi)、設(shè)備運(yùn)行等)、年度重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)管等。第三階段將重點(diǎn)優(yōu)化系統(tǒng)功能(優(yōu)化生產(chǎn)物資庫存管理、臺(tái)賬履歷冊(cè)等),拓展系統(tǒng)應(yīng)用(新建工單管理、招投標(biāo)管理等),將設(shè)備靜態(tài)管理和動(dòng)態(tài)管理集中于一體,提高資產(chǎn)管理的數(shù)字化水平,全面構(gòu)建資產(chǎn)數(shù)字化管控平臺(tái)(駕駛艙綜合展示),更為直觀形象地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。

        辦公室則采用“云吶”資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)管理,該系統(tǒng)為通過釘釘購買的第三方應(yīng)用軟件,用來管理企業(yè)的非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)。目前系統(tǒng)正在試運(yùn)行中,計(jì)劃達(dá)到如下效果。

        一是初步建立一套與公司組織架構(gòu)(人員)和即時(shí)通信軟件(資產(chǎn)驗(yàn)收、借用、歸還、調(diào)配、盤點(diǎn)均在釘釘內(nèi)調(diào)動(dòng)在崗員工完成)相結(jié)合的管理工具,以實(shí)物管理(資產(chǎn)劃撥到人、存放地點(diǎn)精確到門牌號(hào))為導(dǎo)向,及時(shí)反映資產(chǎn)性狀變化。

        二是借力發(fā)力,充分運(yùn)用人力資源部動(dòng)態(tài)維護(hù)公司組織架構(gòu)的工作成果(組織架構(gòu)實(shí)時(shí)反映公司部門和人員編織情況),實(shí)時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)撥資產(chǎn),做到資產(chǎn)管理零延時(shí)、無盲點(diǎn)。

        三是兼容并包,在使用新系統(tǒng)的同時(shí)服務(wù)于其他平臺(tái),針對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬后資產(chǎn)情況無法變更的情況,新系統(tǒng)在獨(dú)立完成資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,通過備注財(cái)務(wù)資產(chǎn)編碼鏈接財(cái)務(wù)系統(tǒng),成為財(cái)務(wù)資產(chǎn)清單的動(dòng)態(tài)備注表。

        四是服務(wù)工作,新系統(tǒng)全員可查看權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的資產(chǎn)清單,通過釘釘即可使用相關(guān)流程,最大限度地簡(jiǎn)化工作流程,不因新系統(tǒng)重復(fù)勞動(dòng),避免形成新的“信息孤島”。

        (三)企業(yè)資產(chǎn)管理的弊端

        1.資產(chǎn)管理難度較大

        行業(yè)性質(zhì)決定了Z公司的資產(chǎn)呈現(xiàn)出以下幾個(gè)鮮明的特點(diǎn)。

        一是資產(chǎn)規(guī)模巨大、金額高,且種類繁多、數(shù)量多。資產(chǎn)類型包含船舶、車輛、港務(wù)設(shè)施、庫場(chǎng)設(shè)施、裝卸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備等上百個(gè)類別,往下又分為多個(gè)小類,每一小類又有多種設(shè)備,管理難度極大。

        二是分布廣泛、不固定。從地域分布上看,Z公司的資產(chǎn)遍布繁華市區(qū)到偏遠(yuǎn)地區(qū);從管理權(quán)限上看,Z公司的資產(chǎn)管理涉及多個(gè)部門,管理難度較大,不易掌握和管理。

        三是資產(chǎn)變動(dòng)頻繁、用戶多。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,公司上下游相關(guān)業(yè)務(wù)不斷增加,由此帶來的資產(chǎn)調(diào)撥、改造、維修、拆除等變動(dòng)經(jīng)常發(fā)生。隨著相關(guān)企業(yè)的不斷整合,下屬各單位管理能力和機(jī)制水平參差不齊,導(dǎo)致資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管工作量巨大、難以盤點(diǎn)。在資產(chǎn)管理中對(duì)資產(chǎn)的使用狀態(tài)信息缺乏及時(shí)跟蹤,可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)際信息與賬面不匹配,未充分利用長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài)的資產(chǎn)。

        2.管理職責(zé)不夠明確

        一是Z公司各部室職責(zé)分工不明確,導(dǎo)致相關(guān)職能存在交叉或者空白。多個(gè)部門參與其中,信息傳達(dá)滯后,決策下達(dá)延時(shí)。

        二是Z公司本部與下屬企業(yè)之間的資產(chǎn)管理職責(zé)不明確,導(dǎo)致資產(chǎn)管理出現(xiàn)灰色地帶。資產(chǎn)管理流程中部分環(huán)節(jié)存在監(jiān)督管理缺失的情況,管控未覆蓋資產(chǎn)管理的全流程,存在管控死角,資產(chǎn)管理流程存在隱患。

        3.制度體系不完善

        Z公司雖有《固定資產(chǎn)管理制度》《公司設(shè)備管理辦法》和《公司特種設(shè)備管理辦法》,但未形成一套統(tǒng)一詳盡、全面完整的資產(chǎn)管理體系,在資產(chǎn)管理方面的規(guī)定不夠詳細(xì)、具體,執(zhí)行起來不夠明確,缺乏實(shí)操效果。

        4.系統(tǒng)之間未實(shí)現(xiàn)共享

        資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程與其他相關(guān)業(yè)務(wù)在信息化支撐方面相對(duì)獨(dú)立,數(shù)據(jù)在系統(tǒng)間的橫向傳輸不通暢,拉低了管理效率。當(dāng)前雖已啟用各種信息系統(tǒng)來完成各項(xiàng)業(yè)務(wù),但各個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)割裂,未實(shí)現(xiàn)有效共享,造成“信息孤島”,決策應(yīng)用效果較為滯后。

        三、新形勢(shì)下全生命周期資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建與運(yùn)用

        (一)管理思想

        新形勢(shì)下全面資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建必須以全生命周期管理理念為核心,結(jié)合PDCA循環(huán)管理的思想,將資產(chǎn)管理覆蓋到資產(chǎn)從產(chǎn)生到消亡的整個(gè)生命周期。

        全生命周期管理思想源于全生命周期成本(Life Cycle Cost,LCC),是指將資產(chǎn)在有效使用期間所發(fā)生的與該資產(chǎn)有關(guān)的所有成本都考慮在內(nèi),包括資產(chǎn)設(shè)計(jì)成本、建造成本、采購成本、使用成本、維修保養(yǎng)成本、廢棄處置成本等[2]。

        Z公司的資產(chǎn)全生命周期管理體系需要將管理前端延伸到資產(chǎn)取得管理,包括項(xiàng)目投資決策、實(shí)物資產(chǎn)購置和工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)入,與投資后期管理對(duì)接。同時(shí),要與項(xiàng)目管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)緊密集成,將資產(chǎn)的投資收益、優(yōu)化合理配置及統(tǒng)一信息管理作為管理重點(diǎn)。另外,Z公司固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量龐大,分布范圍覆蓋本部、板塊和企業(yè),需要建立集中統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息庫,增強(qiáng)資產(chǎn)管理的主動(dòng)性。

        PDCA循環(huán)管理則要求實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理閉環(huán),需要從資產(chǎn)取得(規(guī)范資產(chǎn)取得流程,通過資產(chǎn)采購和項(xiàng)目轉(zhuǎn)固所取得的資產(chǎn)及時(shí)計(jì)入資產(chǎn)臺(tái)賬及卡片)、資產(chǎn)使用(規(guī)范管理資產(chǎn)出租流程,尤其是對(duì)房產(chǎn)、土地、機(jī)械設(shè)備的出租進(jìn)行審批管理)、資產(chǎn)盤點(diǎn)(定期對(duì)本部及板塊上報(bào)的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,特別關(guān)注現(xiàn)有閑置資產(chǎn),優(yōu)化配置閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率)、資產(chǎn)處置(規(guī)范資產(chǎn)處置策略和資產(chǎn)實(shí)物管理辦法,包括資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,進(jìn)行跟蹤監(jiān)督和評(píng)價(jià))出發(fā),不斷循環(huán),不斷完善,形成一個(gè)閉環(huán)管理機(jī)制,進(jìn)一步打造資產(chǎn)優(yōu)化配置平臺(tái),全面覆蓋并規(guī)范資產(chǎn)全生命周期管理流程,輔以對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的科學(xué)分析,為決策制定提供強(qiáng)有力的支撐。

        在這兩種思想的結(jié)合下,一項(xiàng)資產(chǎn)全生命周期的結(jié)束不代表這項(xiàng)資產(chǎn)的徹底消亡,而是另一項(xiàng)資產(chǎn)的重生,應(yīng)參考利用這項(xiàng)資產(chǎn)的信息去設(shè)計(jì)更貼合要求和更高性能的資產(chǎn)。

        (二)管理目標(biāo)

        資產(chǎn)管理的總體目標(biāo)是在結(jié)合全生命周期管理思想和循環(huán)管理思想的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的高效管理。高效即實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購建設(shè)、運(yùn)維檢修和退役處置等整個(gè)生命周期過程中的管理成本之最小、效能產(chǎn)生之最大以及安全生產(chǎn)之最穩(wěn)。具體來說,可從以下三個(gè)維度來理解。

        一是通過對(duì)企業(yè)資產(chǎn)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程的統(tǒng)籌管理,從根本上減少資產(chǎn)全生命周期的成本,幫助企業(yè)作出合理有效的投資選擇,促使企業(yè)價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

        二是從管理角度出發(fā),將成本、質(zhì)量、安全的協(xié)調(diào)貫穿資產(chǎn)管理的全過程,保證資產(chǎn)有效運(yùn)行,提升資產(chǎn)利用率,實(shí)現(xiàn)良好的綜合效益。

        三是實(shí)現(xiàn)全局資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)可視化發(fā)展,保證數(shù)據(jù)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)。

        (三)管理策略

        1.流程設(shè)計(jì)

        流程設(shè)計(jì)圍繞頂層設(shè)計(jì)展開,首先,戰(zhàn)略層要管得準(zhǔn)、算得精,通過收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,發(fā)揮數(shù)據(jù)的真正價(jià)值,為科學(xué)規(guī)劃打下基礎(chǔ)。一方面要優(yōu)化資產(chǎn)配置以提高其使用效率,另一方面則應(yīng)在風(fēng)險(xiǎn)可控的條件下提高資產(chǎn)收益率,即實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)一站式分析。

        其次,管理層要看得清、控得住,在流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)按照一體化管控規(guī)劃設(shè)置需要提交、審批的步驟,實(shí)現(xiàn)流程總體可控,即實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的總控臺(tái)的搭建。

        最后,業(yè)務(wù)層要做到快、好、省,標(biāo)準(zhǔn)化并固化管理流程,實(shí)現(xiàn)信息“一人輸入,多人應(yīng)用”,并形成持續(xù)優(yōu)化迭代的管理閉環(huán),提高工作效率。

        2.成本管理

        圍繞規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購建設(shè)、運(yùn)維檢修、退役處置四個(gè)階段[3],進(jìn)行成本分析和管理,將資產(chǎn)成本分為四個(gè)內(nèi)容,即資產(chǎn)前期成本、資產(chǎn)投入期成本、資產(chǎn)運(yùn)行期成本和資產(chǎn)報(bào)廢期成本[4]。成本管理不僅要考慮這幾個(gè)階段的單項(xiàng)成本,還要考慮整體成本,從總成本管理角度出發(fā),關(guān)注各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)部聯(lián)動(dòng)關(guān)系,而不能一味鎖定每個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)的成本。

        3.風(fēng)險(xiǎn)防控

        針對(duì)全生命周期管理活動(dòng)的四個(gè)階段,配合企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),如規(guī)劃設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、安全作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,尤其是港口企業(yè)。作為關(guān)系國計(jì)民生的行業(yè),其運(yùn)營(yíng)、管理涉及許多政治因素、自然環(huán)境因素以及其他企業(yè)無法掌控的外部因素。因此,企業(yè)應(yīng)該在做好各類風(fēng)險(xiǎn)初始信息收集工作的基礎(chǔ)上,做好風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì),進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。

        4.制度規(guī)范

        資產(chǎn)全生命周期管理體系的構(gòu)建還需要具備一套完整的制度管理體系,作為引領(lǐng)準(zhǔn)則和指導(dǎo)手冊(cè)。考慮到Z公司已具備相關(guān)制度規(guī)范,可在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)框架內(nèi)進(jìn)行完善、更新,修舊利廢,落實(shí)全生命周期理念。這個(gè)制度規(guī)范體系須包含資產(chǎn)管理手冊(cè)、程序文件以及作業(yè)文件三部分內(nèi)容,共同組成一套完整流暢的制度規(guī)范管理體系。

        (四)管理手段

        企業(yè)能夠穩(wěn)妥順利地實(shí)施資產(chǎn)全生命周期管理的前提是使用好人力與數(shù)字化這兩種手段。

        人力是在整個(gè)資產(chǎn)管理工作中起到支柱性作用的元素。員工具有主觀能動(dòng)性,是一切工作的主要執(zhí)行者、操作者,因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理的特點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)員工能力的培養(yǎng),使其具備相應(yīng)的素質(zhì)與技能,以滿足特定工作的要求,保證資產(chǎn)全生命周期管理工作順暢開展。

        一方面要吸納新員工,通過招新的方式,引入專業(yè)素質(zhì)人才;另一方面要通過定期培訓(xùn),提高現(xiàn)有員工的素質(zhì)和能力。要充分了解員工現(xiàn)有能力與所需要能力之間的差距,從而制訂針對(duì)性培訓(xùn)計(jì)劃,展開相關(guān)培訓(xùn),提高員工的管理能力和水平。同時(shí),培訓(xùn)內(nèi)容可依據(jù)管理層級(jí)依次設(shè)計(jì),針對(duì)各個(gè)層級(jí)的管理職責(zé)與目標(biāo),分別設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)課程。

        數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理的必備條件。相較于信息化,數(shù)字化顯得更完整、更全面、更高級(jí)。數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)管理的方式應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),從而減輕負(fù)擔(dān),提升效率。

        首先,要搭建數(shù)字化平臺(tái)用以管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),通過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化建設(shè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳輸,減少手工錄入部分,提升傳輸效率及數(shù)據(jù)報(bào)送的準(zhǔn)確性;其次,要實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)管控、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)、資產(chǎn)評(píng)估分析等,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù);最后,要連接各個(gè)業(yè)務(wù)之間的端口,互相取數(shù)、關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)信息共享,防止信息隔絕或重復(fù)輸入。

        在數(shù)字化背景下,還可借助一些高新技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的高效、自動(dòng)化管理。如對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)簽式管理,對(duì)不同類別資產(chǎn)的狀態(tài)及位置等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢、跟蹤記錄,并通過多種可視化手段實(shí)時(shí)展示出來。

        當(dāng)前,借助PFID電子標(biāo)簽與傳感設(shè)備實(shí)施企業(yè)固定資產(chǎn)全生命周期管理,可以充分利用無線射頻自動(dòng)識(shí)別功能,將設(shè)備實(shí)時(shí)狀態(tài)信息與資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來,從而在虛擬的數(shù)據(jù)庫軟件平臺(tái)上對(duì)分散的資產(chǎn)實(shí)體實(shí)施集中管理[5],且做到隨時(shí)更新,維持賬、物、信息的一致性。

        四、結(jié)語

        資產(chǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜又重大的任務(wù),對(duì)于資產(chǎn)密集型的港口企業(yè)來說,更是重中之重。要想做好這項(xiàng)工作,需要公司上下齊心協(xié)力、共同努力。面對(duì)割裂的系統(tǒng)、分散的職責(zé),要想解決這些困擾,構(gòu)建基于全生命周期管理的資產(chǎn)管理體系勢(shì)在必行。本文在分析Z企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,揭示其不足與缺陷,然后通過資產(chǎn)全生命周期管理體系的構(gòu)建與運(yùn)用研究,為該企業(yè)資產(chǎn)管理提供相關(guān)思路與方法,幫助港口企業(yè)找到資產(chǎn)管理的思路,管好存量資產(chǎn),用好增量資產(chǎn),盤活閑置資產(chǎn),從而提高資產(chǎn)利用效率,使國有資產(chǎn)保值增值。

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