張園園

(冀中能源股份有限公司物資供應(yīng)分公司 河北邢臺(tái) 054000)

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)作為其中的重要一環(huán)，在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展中受到了廣泛重視。高效的采購(gòu)管理工作能夠直接反映企業(yè)的管理水平，采購(gòu)成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要指標(biāo)內(nèi)容，對(duì)產(chǎn)品成本及價(jià)格產(chǎn)生著重要影響?；诠?yīng)鏈管理模式下，企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式已被淘汰，而由以訂單驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式所代替，消費(fèi)者的實(shí)際需求決定著訂單的形成，之后對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)，這個(gè)過(guò)程能從根本上降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高企業(yè)的采購(gòu)效率，采購(gòu)管理更趨向于科學(xué)化和專(zhuān)業(yè)化，因此加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)鏈管理下物資采購(gòu)工作的研究，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展意義重大。

1 供應(yīng)鏈管理的含義

供應(yīng)鏈管理，即供應(yīng)鏈中的物流、服務(wù)流、信息流、資金流等都由核心企業(yè)掌握，從初期的物流采購(gòu)到最終產(chǎn)品到達(dá)消費(fèi)者手中，將生產(chǎn)商、供應(yīng)商、銷(xiāo)售商等共同連成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型(見(jiàn)圖1)。其主要是通過(guò)根據(jù)目標(biāo)對(duì)涉及的供應(yīng)鏈商流、物流、信息流、資金流及合作者關(guān)系等規(guī)劃、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)、控制過(guò)程進(jìn)行一體化的集成管理思想、方法和技術(shù)體系。

圖1 供應(yīng)鏈的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型

2 物資采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的作用

從全球市場(chǎng)由賣(mài)方轉(zhuǎn)入買(mǎi)方的趨勢(shì)來(lái)看，現(xiàn)代化企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作越來(lái)越突出，高效的采購(gòu)除了降低庫(kù)存成本外，還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的提升。

從對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)創(chuàng)造角度來(lái)看，產(chǎn)品利潤(rùn)呈現(xiàn)逐年下降趨勢(shì)，同質(zhì)化產(chǎn)品之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，企業(yè)成本的節(jié)約引起了管理者的重視。這里以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例，企業(yè)的成本由多個(gè)方面組成，而物資采購(gòu)成本的占比高達(dá)70%，因此節(jié)約采購(gòu)成本有助于企業(yè)效益的提升。

從提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的角度看，產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的根本，對(duì)原材料的要求也更高。因此企業(yè)物資采購(gòu)是否高效，能否確保原材料質(zhì)量，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的前提。

從合作的角度來(lái)看，企業(yè)之間的關(guān)系已經(jīng)從單純的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐献?、?lián)合生產(chǎn)的關(guān)系，供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的溝通不斷加強(qiáng)，產(chǎn)品的復(fù)雜程度愈加明顯，合作企業(yè)更應(yīng)以溝通為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，進(jìn)而形成利益共同體。

綜合上述幾點(diǎn)可以看出，現(xiàn)代化企業(yè)中的采購(gòu)管理工作，除了能降低資金成本外，更關(guān)鍵的是對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升起著積極作用，同時(shí)能夠加速企業(yè)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。

3 供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變

3.1 供需雙方買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系

在傳統(tǒng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中的供需雙方，只存在著買(mǎi)方和賣(mài)方的關(guān)系，而基于供應(yīng)鏈模式下，供需雙方除了是買(mǎi)方和賣(mài)方的關(guān)系外，同時(shí)還有戰(zhàn)略合作關(guān)系，其存在著利益一致性的關(guān)系，不再只是單獨(dú)一方取得利潤(rùn)，而是要合作雙方實(shí)現(xiàn)共贏。因此，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)方式，即為供需雙方之間通過(guò)建立合作，并在合作的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)，這種方式從根本上降低了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。鑒于供需雙方之間是利益共同體關(guān)系，采購(gòu)信息和采購(gòu)資源等促使雙方合作關(guān)系的建立，不僅減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，提高采購(gòu)質(zhì)量，同時(shí)對(duì)合作雙方的發(fā)展也起到了積極的促進(jìn)作用。

3.2 采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

基于供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)工作，采購(gòu)思想仍舊保守和傳統(tǒng)，對(duì)以庫(kù)存為基礎(chǔ)的采購(gòu)繼續(xù)沿用，沒(méi)有針對(duì)動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)整，使得企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)導(dǎo)向相脫離，因此對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行調(diào)整刻不容緩，在采購(gòu)中要積極加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通，并根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)不斷調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，樹(shù)立供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)思想。利用供需雙方的信息和資源循環(huán)，從多個(gè)角度不斷優(yōu)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，從而將采購(gòu)管理向外部資源管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由此從根本上提高采購(gòu)質(zhì)量及采購(gòu)效率，最終實(shí)現(xiàn)合作共贏。

3.3 庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵悟?qū)動(dòng)采購(gòu)

傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，為了填補(bǔ)庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)工作而言，認(rèn)為只要關(guān)注庫(kù)存這一要素，保持庫(kù)存穩(wěn)定就是工作的目的，而完全忽視項(xiàng)目進(jìn)程中物資需求的變化調(diào)整，企業(yè)的修理、改造工作等，采購(gòu)處于被動(dòng)的狀態(tài)，采購(gòu)內(nèi)容與實(shí)際的物資需求之間存在差異。而供應(yīng)鏈管理模式下，由訂單驅(qū)動(dòng)方式開(kāi)展的采購(gòu)活動(dòng)的流程為：用戶(hù)需求訂單驅(qū)動(dòng)→制造訂單產(chǎn)生→制造訂單驅(qū)動(dòng)→采購(gòu)訂單產(chǎn)生→采購(gòu)訂單驅(qū)動(dòng)→供應(yīng)商采購(gòu)。在此種訂單驅(qū)動(dòng)模式下，供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠?qū)τ脩?hù)的需求做出快速準(zhǔn)時(shí)的反應(yīng)，庫(kù)存成本也因此降低，而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率得到了大幅提升。同時(shí)，訂單驅(qū)動(dòng)模式下，采購(gòu)工作流程得到了優(yōu)化，采購(gòu)部門(mén)的工作即為協(xié)調(diào)供應(yīng)商與物資使用部門(mén)之間的關(guān)系。

4 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購(gòu)管理的優(yōu)化措施

4.1 強(qiáng)化供應(yīng)鏈的整體觀念

基于供應(yīng)鏈模式，就企業(yè)物資采購(gòu)管理工作而言，雖然形成了采購(gòu)概念，但在實(shí)際采購(gòu)中，處于供應(yīng)鏈上的各個(gè)流程環(huán)節(jié)，供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)只是徒有形式，而工作的實(shí)效性還有待進(jìn)一步提升。由于受傳統(tǒng)思想的影響，一旦部門(mén)利益與整體利益之間發(fā)生沖突，部門(mén)工作便會(huì)與供應(yīng)鏈目標(biāo)工作產(chǎn)生背離，這種情況下供應(yīng)鏈工作效率和質(zhì)量會(huì)大打折扣。解決上述問(wèn)題的根本是樹(shù)立供應(yīng)鏈觀念，不斷深化供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理觀念，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中，對(duì)于供應(yīng)鏈上各個(gè)流程環(huán)節(jié)而言，要能從根本上認(rèn)識(shí)并了解供應(yīng)鏈的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，以往物資采購(gòu)模式已經(jīng)不復(fù)存在，應(yīng)以供應(yīng)鏈觀念為出發(fā)點(diǎn)，通過(guò)供應(yīng)鏈上各流程部門(mén)間的高度配合，實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈管理下的物資計(jì)劃到需求，降低整體采購(gòu)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值最大化。

4.2 確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性

基于供應(yīng)鏈管理模式下的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，部門(mén)之間的溝通更為順暢，采購(gòu)內(nèi)容也更為詳細(xì)和具體，出錯(cuò)率會(huì)更低。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)遇到突發(fā)狀況，所以對(duì)采購(gòu)工作人員進(jìn)行分配，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這對(duì)采購(gòu)效率的提升及采購(gòu)成本的降低都起著重要作用。供應(yīng)鏈系統(tǒng)中明確采購(gòu)管理流程能夠滿(mǎn)足供應(yīng)鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略要求，同時(shí)也滿(mǎn)足管理外部資源的業(yè)務(wù)需求，對(duì)供應(yīng)鏈管理起著積極作用，有助于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)利益的最大化目標(biāo)，因此供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理要積極確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提升采購(gòu)管理效率。

4.3 企業(yè)加緊轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式，變“分散采購(gòu)”為“集中采購(gòu)”

傳統(tǒng)的分散采購(gòu)，不僅耗時(shí)耗力，而且采購(gòu)的成本和質(zhì)量也得不到有效控制，因此企業(yè)采購(gòu)模式應(yīng)盡快從分散采購(gòu)向集中采購(gòu)轉(zhuǎn)變，集中采購(gòu)，即整體統(tǒng)計(jì)企業(yè)各部門(mén)的物資需求，采用統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，減少信息失真問(wèn)題，減少庫(kù)存成本，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行集中采購(gòu)時(shí)，要建立相應(yīng)的約束機(jī)制，明確采購(gòu)的權(quán)利和責(zé)任，最大限度地確保采購(gòu)的公平性。

4.4 在供應(yīng)鏈模式下實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的流程再造

基于供應(yīng)鏈模式下的物資采購(gòu)工作，除了要樹(shù)立現(xiàn)代化的采購(gòu)觀念外，更要積極利用數(shù)字信息化的采購(gòu)手段，徹底摒棄傳統(tǒng)物資采購(gòu)流程及組織框架，構(gòu)建現(xiàn)代化的物資采購(gòu)流程體系，優(yōu)化采購(gòu)管理分工體系，簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，從根本上解決企業(yè)部門(mén)只關(guān)注自身利益的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)多部門(mén)、多方位、多管理融為一體從需求式到訂單式采購(gòu)的管理模式，做到標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化、科學(xué)化的物資采購(gòu)，由此實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的價(jià)值最大化。

4.5 加緊構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系

在實(shí)際采購(gòu)管理工作中，對(duì)供應(yīng)商的選擇非常重要，在選擇時(shí)要始終堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、效率優(yōu)先的基本原則，積極構(gòu)建良好的供應(yīng)商管理體系，具體可從以下幾方面著手：第一，質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的根基，在與供應(yīng)商合作的過(guò)程中，要不斷提升采購(gòu)的質(zhì)量，努力實(shí)現(xiàn)雙贏；第二，企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)，是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)的基礎(chǔ)條件，選擇合適的供應(yīng)商，能積極促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)，提升企業(yè)效益；第三，企業(yè)與供應(yīng)商合作前期，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，確保供應(yīng)商能夠如期交貨，以降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率；第四，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商一律不用，提高對(duì)供應(yīng)商的要求，選擇適合企業(yè)需求的、質(zhì)量上乘的供應(yīng)商。只有選擇高效優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，構(gòu)建良好、規(guī)范、科學(xué)的供應(yīng)商管理體系，才能確保供應(yīng)鏈安全，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。

4.6 強(qiáng)化采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)策略

從競(jìng)爭(zhēng)層面而言，企業(yè)與供應(yīng)商之間的對(duì)抗關(guān)系十分明顯，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)展的過(guò)程中，競(jìng)爭(zhēng)必不可少，而企業(yè)與供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)存在三方面，即采購(gòu)方讓步、供應(yīng)商讓步、雙方實(shí)力相當(dāng)。具體為：第一，當(dāng)采購(gòu)方的優(yōu)勢(shì)過(guò)強(qiáng)時(shí)，其通過(guò)壓榨策略壓低成本，而這個(gè)也是在一個(gè)可控的范圍，以不影響采購(gòu)鏈條平衡為標(biāo)準(zhǔn)；第二，當(dāng)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)過(guò)強(qiáng)時(shí)，采購(gòu)方要能從市場(chǎng)的大范圍著手，以尋找可以替代的物資；第三，如果采購(gòu)方和供應(yīng)商兩方勢(shì)均力敵，則可以采取共同協(xié)商的方法，達(dá)成合作共識(shí)，并實(shí)現(xiàn)雙贏。

4.7 應(yīng)用階層式采購(gòu)策略

階層式采購(gòu)策略，即為將采購(gòu)過(guò)程分環(huán)節(jié)處理，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的不同需求制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，以市場(chǎng)發(fā)展為基礎(chǔ)，采購(gòu)管理人員要采取以市場(chǎng)發(fā)展為導(dǎo)向的采購(gòu)策略，由此提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，對(duì)采購(gòu)部門(mén)人員而言，在采購(gòu)前期要全面分析市場(chǎng)，了解供應(yīng)商價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格，精準(zhǔn)把握一手價(jià)格，在此過(guò)程中要不斷強(qiáng)化部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。企業(yè)在應(yīng)用階層式采購(gòu)策略時(shí)，要真正應(yīng)用到企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)中，并落到實(shí)處，進(jìn)而明確各部門(mén)的相關(guān)責(zé)權(quán)。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)物資作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的根本，不僅能夠幫助企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)有助于生產(chǎn)鏈的有序運(yùn)營(yíng)，由此可見(jiàn)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性。供應(yīng)鏈管理模式下，經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展對(duì)供應(yīng)鏈管理模式提出了更高的要求，因此必須加強(qiáng)以采購(gòu)為開(kāi)端的整個(gè)供應(yīng)鏈條的管理工作。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的控制，最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)于企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)而言，要進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)的管理，嚴(yán)格把關(guān)物資的采購(gòu)品質(zhì)，不斷強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提高其綜合工作能力。在未來(lái)的很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，供應(yīng)鏈管理模式下的物資采購(gòu)管理工作將作為供應(yīng)鏈的重要內(nèi)容，深入研究物資采購(gòu)管理，對(duì)供應(yīng)鏈管理發(fā)展的高效、有序運(yùn)行起著積極的推動(dòng)作用。