宋璇(貴州財(cái)經(jīng)大學(xué),貴州 貴陽 550001)
資金作為企業(yè)運(yùn)營過程中的支付和償債方式,又因其流動(dòng)性強(qiáng),承擔(dān)著一定的通貨膨脹風(fēng)險(xiǎn)、資金時(shí)間價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)、資金被挪用等風(fēng)險(xiǎn)。因此,在滿足企業(yè)資金正常開支以外,財(cái)務(wù)管理就是企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)資金的投資、籌資、運(yùn)營以及收入和分配加強(qiáng)控制和管理,優(yōu)化資金的規(guī)劃使用,減少資金的閑置,同時(shí)配合資金的流入流出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)工作,避免資金流動(dòng)過程中不必要的損失。財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中包括計(jì)劃與預(yù)算、決策與控制、分析與考核。這幾個(gè)工作環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)工作體系,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的成效。
隨著企業(yè)以集團(tuán)的形式在我國逐漸發(fā)展壯大,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,財(cái)務(wù)管理理論體系日趨成熟,財(cái)務(wù)工作在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中實(shí)踐得以優(yōu)化。財(cái)務(wù)管理模式存在于企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的體系框架內(nèi),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而明確企業(yè)各財(cái)務(wù)層級(jí)的權(quán)限以及各自的責(zé)任與利益的制度。因集團(tuán)公司這種新型企業(yè)組織形式的出現(xiàn),一般將其劃分為集權(quán)型、分權(quán)型以及二者混合型。本文采用案例分析法,以華為公司為例進(jìn)行研究。
財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)對(duì)資金的理財(cái)模式,以資金運(yùn)營的效益為核心出發(fā)點(diǎn),對(duì)資金實(shí)行運(yùn)用的全過程管理。
集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式,即財(cái)務(wù)管理的決策權(quán)由母公司進(jìn)行集中控制管理,統(tǒng)一企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,下屬公司部門執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指令,完成總部制定的財(cái)務(wù)目標(biāo),減少因多層次管理造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
1.1.1 集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)勢(shì)
集權(quán)型模式體現(xiàn)的是企業(yè)一體化管理,在一定程度上有助于降低資金成本、管理成本的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)決策的一體化便于集團(tuán)統(tǒng)一管理、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置、及時(shí)避免匯率風(fēng)險(xiǎn)并采用合理避稅政策,充分發(fā)揮企業(yè)資源優(yōu)勢(shì)。而下屬單位只需進(jìn)行日常資金管理和短期財(cái)務(wù)計(jì)劃制定、簡(jiǎn)化下屬單位工作內(nèi)容即可。
1.1.2 集權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式劣勢(shì)
集權(quán)型模式因其所有財(cái)務(wù)決策由其總部統(tǒng)一下達(dá),不可能顧及所有下屬公司部門的實(shí)際情況。因此,這種權(quán)限高度集中的情況下,容易打擊下屬部門業(yè)務(wù)開展的積極性、主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性,抑制其項(xiàng)目開發(fā)、業(yè)務(wù)擴(kuò)展的活力。財(cái)務(wù)決策自總公司下達(dá),程序上的繁瑣周折容易導(dǎo)致下屬單位難以適應(yīng)市場(chǎng)彈性,從而失去許多發(fā)展機(jī)會(huì)。
分權(quán)型模式即企業(yè)集團(tuán)根據(jù)各下屬單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn),給予較為完全的財(cái)務(wù)決策權(quán),僅保留重大事項(xiàng)的審批和決策權(quán),而下屬單位只需將所做決策結(jié)果呈報(bào)集團(tuán)總部備案。這種財(cái)務(wù)管理模式下,集團(tuán)總部對(duì)下屬部門只發(fā)揮監(jiān)督和管理的職能,并不干預(yù)其財(cái)務(wù)決策過程和生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
1.2.1 分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)勢(shì)
分權(quán)型模式有利于集團(tuán)下屬單位根據(jù)自身實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況,針對(duì)性制定有實(shí)際意義解決問題的有效財(cái)務(wù)決策。簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程、提高資金運(yùn)作能力和效益,提高員工業(yè)務(wù)活動(dòng)開展的積極性和創(chuàng)造性??s短制定財(cái)務(wù)決策的時(shí)間,提高下屬單位適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力,提高業(yè)務(wù)工作進(jìn)行的效率。其次,下放權(quán)力后,能有效分散企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),幫助財(cái)務(wù)人員提升工作能力,繼而為企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。
1.2.2 分權(quán)型財(cái)務(wù)管理模式劣勢(shì)
由于下屬單位在財(cái)務(wù)決策上的相對(duì)獨(dú)立性,不利于集團(tuán)總部?jī)?yōu)化資源配置,這會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資源浪費(fèi),不利于企業(yè)提高整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和規(guī)模效益。其次,下屬單位為做出成績(jī),大多只考慮自身利益,缺乏大局觀意識(shí),極易破壞企業(yè)整體利益,導(dǎo)致資金的成本和費(fèi)用失控,阻礙企業(yè)完成整體財(cái)務(wù)目標(biāo)。
混合型模式吸取了集權(quán)和分權(quán)兩種模式各自的優(yōu)點(diǎn),實(shí)質(zhì)是集權(quán)下的分權(quán),二者權(quán)力并非絕對(duì)。企業(yè)需結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)目標(biāo)和內(nèi)外部環(huán)境,構(gòu)建適應(yīng)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。這種模式下企業(yè)對(duì)下屬單位的重大問題、重大事項(xiàng)采取決策上的集權(quán)化處理,而在日常經(jīng)營活動(dòng)中將權(quán)力下放到下屬單位,由其自主支配資金,安排財(cái)務(wù)活動(dòng)。各層級(jí)部門崗位職責(zé)、權(quán)限明確,相互協(xié)同合作,有效避免集權(quán)和分權(quán)下的缺陷。
華為是一家以信息和通信技術(shù)為核心的民營企業(yè),股份由員工100%持有,沒有任何機(jī)構(gòu)和政府持有其股份。其業(yè)務(wù)范圍主營智能手機(jī)、終端路由器、電腦等產(chǎn)品。其產(chǎn)品和通信方案服務(wù)全球三分之一人口,全球50強(qiáng)運(yùn)營商中有45家是華為的客戶。華為是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的綜合性集團(tuán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展,華為把握技術(shù)創(chuàng)新與變革的節(jié)點(diǎn),伴隨企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整,華為在基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)體系上,為所有子公司設(shè)置了財(cái)務(wù)部門。在這一模式下,子公司需要將財(cái)務(wù)信息逐級(jí)上報(bào)到母公司,在這期間存在流程繁瑣、效率低下、冗員過多、人工成本居高不下、財(cái)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)問題一竅不通等問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的重大事項(xiàng)決策和管理效率。
因此,華為在大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的推動(dòng)下,公司業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作不斷融合,于2006年啟動(dòng)轉(zhuǎn)型,建設(shè)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理智能化,完善具有華為特色、以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式。為統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)體系,達(dá)到全球服務(wù)共享、更好服務(wù)于全球客戶的目標(biāo),華為接連在全球范圍內(nèi)七個(gè)區(qū)域建立賬務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)循環(huán)賬務(wù)處理機(jī)制,將賬務(wù)處理智能化,與業(yè)務(wù)活動(dòng)共同管理,協(xié)同發(fā)揮作用、管控企業(yè)績(jī)效與風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)極大縮短了傳統(tǒng)賬務(wù)結(jié)賬的時(shí)長(zhǎng)、提高財(cái)務(wù)效率和準(zhǔn)確率,精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)部門工作量和人員,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化、集中化管理。另外,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度,共享中心可以提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),制定財(cái)務(wù)策略,提供專業(yè)的財(cái)務(wù)方案[1]。
華為總部賦予賬務(wù)共享中心的職能有會(huì)計(jì)核算、管理控制、戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)的重大決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。建立賬務(wù)共享中心是集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的手段。為服務(wù)全球各大市場(chǎng),華為七個(gè)賬務(wù)共享中心配合產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略布局而依次建立。該賬務(wù)中心智能化管理,是對(duì)集團(tuán)下屬公司原本簡(jiǎn)單且有重復(fù)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行再梳理和再設(shè)計(jì),把資源挪出來為業(yè)務(wù)部門服務(wù)。而共享中心的規(guī)范化財(cái)務(wù)處理流程,使華為提高了短時(shí)間內(nèi)接受財(cái)務(wù)信息并處理的能力,節(jié)約了經(jīng)營成本,使其成為了全球的標(biāo)準(zhǔn)化核算平臺(tái)[2]。
這七個(gè)賬務(wù)中心處于同一層級(jí),分別負(fù)責(zé)不同區(qū)域的市場(chǎng)業(yè)務(wù)。而這種運(yùn)作模式則是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式,它兼具兩種模式各自的優(yōu)勢(shì),在總體上以集權(quán)思維對(duì)全球業(yè)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)管控,又再進(jìn)行有序的層級(jí)分權(quán),賬務(wù)中心可以根據(jù)自身所處市場(chǎng)進(jìn)行本土化設(shè)計(jì),推進(jìn)流程的簡(jiǎn)易化和標(biāo)準(zhǔn)化操作。此外,共享中心的獨(dú)立設(shè)置,匯集了專業(yè)人才,企業(yè)可以集中管理培養(yǎng),降低崗位設(shè)置的重復(fù)率,節(jié)約人力成本。華為的財(cái)務(wù)管理模式是財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心模式,而財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心成立的終極目的是為華為的業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù),提供有力的財(cái)務(wù)信息支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展[3]。
自2006年建成七大財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心后,華為實(shí)現(xiàn)全球戰(zhàn)略布局。華為的銷售收入從2006年的656億元增長(zhǎng)到2019年的8 588億元,躍居中國民營企業(yè)500強(qiáng)第一位。
關(guān)于建立財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心的成效,通過分析財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心建成前后,即2004年至2008年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來分析共享中心的財(cái)務(wù)賬務(wù)集中化處理對(duì)于集團(tuán)業(yè)務(wù)的影響。2004—2008年華為公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比對(duì)表如表1所示。
從表1數(shù)據(jù)分析可知,自2006年后華為銷售收入保持45%及以上的增長(zhǎng)率,海外收入的占比直線提升。由此可以清晰得到結(jié)論,華為在財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心建成后,以其集權(quán)一體化財(cái)務(wù)管理思路,集中處理全球各地的賬務(wù)信息,提高財(cái)務(wù)工作效率、加強(qiáng)了資金監(jiān)管。此外七個(gè)賬務(wù)共享中心又因地制宜、以分權(quán)模式對(duì)區(qū)域進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。集中財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,做到財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一、資金集中管理、財(cái)務(wù)信息集成,自此華為銷售收入穩(wěn)步提升,且海外業(yè)務(wù)開拓順利,收入大幅增長(zhǎng),可見以財(cái)務(wù)共享中心配合華為全球戰(zhàn)略布局的目的基本達(dá)到,充分為華為的全球業(yè)務(wù)拓展服務(wù)。
表1 2004—2008年華為公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比對(duì)表
華為通過對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略布局,融合業(yè)務(wù)內(nèi)容,圍繞企業(yè)組織環(huán)境建立標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享模式,為全球化戰(zhàn)略夯實(shí)基礎(chǔ)。華為財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新是一種業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的新型模式。業(yè)財(cái)模式的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的概念邊界,再次在現(xiàn)代企業(yè)管理中強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的重要性。業(yè)財(cái)相結(jié)合的模式,要求財(cái)務(wù)在業(yè)務(wù)開展的工作中全程參與事前決策、事中控制、事后分析。利用好財(cái)務(wù)的專業(yè)優(yōu)勢(shì)幫助業(yè)務(wù),將內(nèi)部資源合理配置,幫助管理者更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,避免管理者在業(yè)務(wù)決策上出現(xiàn)短視、不敢開拓創(chuàng)新。
華為自2006年建立財(cái)務(wù)共享中心后,其財(cái)務(wù)管理不斷優(yōu)化完善,是各行各業(yè)爭(zhēng)相學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,由此得出以下幾點(diǎn)啟發(fā)。
2.3.1 加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)業(yè)財(cái)融合的理解和執(zhí)行
2015年,任正非曾在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布電子郵件指責(zé)財(cái)務(wù)部門不懂業(yè)務(wù),阻礙業(yè)務(wù)的開展。這一年是財(cái)務(wù)共享中心建立的第九年。由此可見,華為的財(cái)務(wù)共享中心模式建立了九年仍然未能真正將業(yè)財(cái)融合理念普及到每個(gè)員工。那么提升企業(yè)自上而下的業(yè)財(cái)融合意識(shí)就尤其重要了,明確的規(guī)章制度是督促員工執(zhí)行的硬條件,打破企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的壁壘才能真正提升財(cái)務(wù)管理模式的效益[4]。
2.3.2 培養(yǎng)具備業(yè)財(cái)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才
財(cái)務(wù)管理工作者需要對(duì)共享中心收集來的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理整合,這個(gè)過程中要求財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)有一定了解,處理整合后的財(cái)務(wù)信息才具備高質(zhì)量。因此,財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息的篩選和理解能力直接影響到公司決策和執(zhí)行效率。借助華為的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)可將財(cái)務(wù)人員抽調(diào)到業(yè)務(wù)部門,參與業(yè)務(wù)的開展和決策,或從業(yè)務(wù)部門選取優(yōu)秀人員加入專門的業(yè)財(cái)融合的團(tuán)隊(duì)參與學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)。其次,可在企業(yè)外部招聘業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)知識(shí)兼有的復(fù)合人才,充實(shí)企業(yè)復(fù)合人才庫,促進(jìn)新型財(cái)務(wù)管理模式的搭建[5]。
2.3.3 完善財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的考核評(píng)價(jià)機(jī)制
對(duì)于一些需要財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)確定的業(yè)務(wù)指標(biāo),如銷售部門的銷售收入、研發(fā)部門的研發(fā)費(fèi)用節(jié)省率、供應(yīng)部門的存貨周轉(zhuǎn)率等,財(cái)務(wù)部門需要根據(jù)事實(shí)情況來制定評(píng)價(jià)機(jī)制以及考核標(biāo)準(zhǔn),不能單一從數(shù)據(jù)出發(fā),頤指氣使,影響業(yè)務(wù)部門人員利益,打消其工作積極性。業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理模式要求企業(yè)重新審視考評(píng)機(jī)制,借助信息系統(tǒng)管理優(yōu)化,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成[6]。
2.3.4 加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算的管理
企業(yè)全面預(yù)算管理關(guān)系著企業(yè)資源的分配和管理,影響企業(yè)短期的經(jīng)營目標(biāo)和長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo),預(yù)算管理的制定涵蓋企業(yè)經(jīng)營過程中的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等要素,是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的重要方法。制定全面的預(yù)算管理,應(yīng)將企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)具體化,在總體上把控企業(yè)的日常活動(dòng)。
財(cái)務(wù)管理模式是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核心內(nèi)容。華為以業(yè)財(cái)相結(jié)合的思維建立財(cái)務(wù)賬務(wù)共享中心,以服務(wù)于業(yè)務(wù)和客戶為導(dǎo)向,打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限,建立自身的財(cái)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的良性互動(dòng)、加強(qiáng)溝通,專業(yè)知識(shí)上的交流學(xué)習(xí)。其次,財(cái)務(wù)智能化處理信息的同時(shí)把財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單枯燥重復(fù)的工作中解放出來,更加主張員工對(duì)于財(cái)務(wù)信息的分析能力。財(cái)務(wù)共享的模式推動(dòng)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同合作,保證了財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)開展過程中監(jiān)管的有效性,解決了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的不足,為我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式開辟了新思路。