陳曉峰

（寧夏大學(xué)圖書管，寧夏 銀川 750021）

一、當(dāng)前高校圖書館在固定資產(chǎn)管理時(shí)所面臨的問題

（一）缺乏極高的固定資產(chǎn)管理意識(shí)

很多高等院校圖書館在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，都是由學(xué)校負(fù)責(zé)的，因此可知，高等院校圖書館并不會(huì)獨(dú)自的對(duì)于圖書館的折舊問題和成本問題進(jìn)行有效的核算，而是由高等院校專門的財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，其會(huì)按照自身的義務(wù)來開展相關(guān)工作。目前來看，高等院校圖書館并不是獨(dú)立設(shè)置法人單位，因此也沒有單獨(dú)會(huì)計(jì)崗位。當(dāng)高校在對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)生需求時(shí)，往往需要向?qū)W校發(fā)出申請(qǐng)，隨后學(xué)校會(huì)根據(jù)實(shí)際情況完成配備工作。因?yàn)樵摴芾眢w制所帶來的影響與，這就使得學(xué)校圖書館往往忽視固定資產(chǎn)管理的必要性。在活動(dòng)過程中，圖書館主動(dòng)承擔(dān)了其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)，但是卻沒有有效的開展管理活動(dòng)，同時(shí)圖書館最關(guān)注的問題并，不是如何管理各種資產(chǎn)，而是關(guān)注學(xué)校是否對(duì)于圖書館加大投資，這就會(huì)導(dǎo)致高校圖書館在開展固定資產(chǎn)管理工作時(shí)，難以得到全面的推進(jìn)，同時(shí)也會(huì)使得大量的固定資產(chǎn)被閑置或者有著較低的利用率。而當(dāng)前高等院校所配備的對(duì)應(yīng)固定資產(chǎn)，也沒有被投入到使用當(dāng)中來，無法與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相吻合，最終被時(shí)代所淘汰，難以發(fā)揮出固定資產(chǎn)所具備的價(jià)值。因?yàn)槿狈Ρ匾墓潭ㄙY產(chǎn)管理支持，這就會(huì)導(dǎo)致高校圖書館難以順利地開展固定資產(chǎn)管理工作，因此這也成為我們必須思考的問題。

（二）缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體系

目前來看，在高校所開展的圖書館管理工作中，因?yàn)槠淙狈Ρ匾墓潭ㄙY產(chǎn)管理體系，成為開展管理工作時(shí)面臨的必要問題。目前來看，國家開始對(duì)于高等院校所開展的固定資產(chǎn)管理工作提出嚴(yán)格的要求，而高等院校也主動(dòng)結(jié)合國家所提出的要求，并且制定了詳細(xì)的管理計(jì)劃。但是從當(dāng)前情況來看，高校圖書館固定資產(chǎn)管理未能根據(jù)管理工作實(shí)況來制定更加健全且完善的體系，因?yàn)槿狈Ρ匾墓芾眢w系作為引導(dǎo)和規(guī)范，這就會(huì)導(dǎo)致高等學(xué)校圖書館管理人員難以對(duì)于圖書館內(nèi)部當(dāng)中的固定資產(chǎn)數(shù)量、分布情況、使用現(xiàn)狀等進(jìn)行全面的掌握。除此之外，很多圖書館未能重視固定資產(chǎn)管理工作，同時(shí)也未能派遣專業(yè)的人員來負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，導(dǎo)致圖書館固定資產(chǎn)發(fā)生賬實(shí)不符這嚴(yán)重問題。因此需要建立完善的固定資產(chǎn)管理體系，使得當(dāng)前現(xiàn)狀得以改善。（三）缺乏必要的固定資產(chǎn)管理人員

目前來看，固定資產(chǎn)任何活動(dòng)在開展過程中，都必須由專業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能獲得理想效果。但是從當(dāng)前情況來看，高等院校圖書館所開展的固定資產(chǎn)管理工作，因?yàn)槭艿骄幹扑鶐淼南拗?，很多學(xué)校未能設(shè)置專業(yè)的崗位來以及派遣人員來負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作，而該項(xiàng)工作往往由其他人員所負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@些工作人員往往有屬于自己的工作內(nèi)容，所以沒有過多的精力和時(shí)間投入到固定資產(chǎn)管理當(dāng)中來說，就會(huì)導(dǎo)致圖書館相關(guān)固定資產(chǎn)管理工作后續(xù)出現(xiàn)問題，而這些兼職工作人員缺乏豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也未能參與有效的培訓(xùn)，在管理過程中容易發(fā)生紕漏，最終導(dǎo)致高等院校所開展的圖書館固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)一個(gè)停滯不前的狀態(tài)。

二、高校圖書館固定資產(chǎn)的概念以及價(jià)值

（一）高校圖書館固定資產(chǎn)的概念

高校圖書館，是一所高校學(xué)術(shù)文化交流的重要標(biāo)簽，同時(shí)也是師生查閱資料的核心聚集地。高校圖書館固定資產(chǎn)是每一所高校的寶貴財(cái)富，其中包括了圖書資料、基礎(chǔ)設(shè)備、館內(nèi)擺設(shè)以及相應(yīng)的一切服務(wù)性陳列等。固定資產(chǎn)是高校圖書館在服務(wù)和管理兩方面不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了更加方便快捷的進(jìn)行日常圖書業(yè)務(wù)，快速及時(shí)的服務(wù)讀者，高校圖書館固定資產(chǎn)管理與時(shí)俱進(jìn)，依托與互聯(lián)網(wǎng)為背景進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，加速了高校圖書館固定資產(chǎn)的日產(chǎn)管理工作，有效提升力量服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，生源的不斷增加，高校在圖書館的規(guī)模和條件兩方面也格外重視，目前國內(nèi)很多高校為滿足讀者多元化和個(gè)性化的讀書需求，已經(jīng)把圖書館由傳統(tǒng)的單館模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎囵^模式，現(xiàn)在一所高校內(nèi)出現(xiàn)多個(gè)圖書館的現(xiàn)象已經(jīng)非常普遍。隨著時(shí)代的發(fā)展，高等教育更加重視圖書館對(duì)教學(xué)產(chǎn)生的作用，因此，高校圖書館的固定資產(chǎn)不僅在質(zhì)量上發(fā)生變化，而且在數(shù)量和結(jié)構(gòu)上也凸顯出巨大變革。在網(wǎng)絡(luò)化背景下，高校圖書館固定資產(chǎn)在管理體制和服務(wù)質(zhì)量方面更是開拓進(jìn)取，本著為廣大師生服務(wù)的原則，不斷探索新的管理策略。

（二）高校圖書館固定資產(chǎn)的價(jià)值

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的盛行，使得高校圖書館固定資產(chǎn)管理的模式發(fā)生實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，圖書館的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，以網(wǎng)絡(luò)為依托優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理模式，在布局優(yōu)化和結(jié)構(gòu)挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上促進(jìn)固定資產(chǎn)能夠保值增值，還可以有效促進(jìn)圖書館的固定資產(chǎn)保持優(yōu)化整合的動(dòng)態(tài)，這是對(duì)國有資產(chǎn)的一種保護(hù)措施，是高校通過強(qiáng)化自身管理模式進(jìn)而獲取更高效益的一種途徑，是高校教育長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)是大勢(shì)所趨，同時(shí)也為高校教育事業(yè)發(fā)展提供極大幫助。高校教育工作的有序開展，固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用不容忽視，這是衡量高校教學(xué)水平的關(guān)鍵因素，更是建設(shè)新時(shí)代雙一流國際水平的重要考量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值所在。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略

（一）要重視高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略，首先要從思想上發(fā)生實(shí)質(zhì)性轉(zhuǎn)變，做好管理工作的首要任務(wù)時(shí)從思想上得到重視，重視程度一味地暢談“假大空”式的管理模式，難以將固定資產(chǎn)的管理模式得到實(shí)質(zhì)性的落實(shí)。圖書館的管理者要踐行以身作則的標(biāo)準(zhǔn)，給予管理工作高度的重視，并且密切聯(lián)系和協(xié)調(diào)各個(gè)部門，積極調(diào)動(dòng)圖書館上至領(lǐng)導(dǎo)下至職工的管理熱情和責(zé)任心，強(qiáng)化管理的有序性，消除混亂和無序的管理不良循環(huán)模式。作為館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層，要始終保持為高校服務(wù)、為廣大讀者服務(wù)的態(tài)度，確保圖書館的常規(guī)化效益，增強(qiáng)管理的責(zé)任心，同時(shí)要時(shí)刻保持清醒的認(rèn)知，優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理工作，就是保護(hù)國有資產(chǎn)的主動(dòng)意識(shí)，更是保護(hù)國有資產(chǎn)的公眾價(jià)值。另外，以網(wǎng)絡(luò)化為依托背景，不僅可以實(shí)行圖書館各司其職的全面權(quán)責(zé)制，還能夠?qū)⒏鲘徫宦氊?zé)一一劃清，快速及時(shí)地找到相關(guān)責(zé)任人。在思想和認(rèn)知層面建立深層次的重視，科學(xué)有效的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)優(yōu)化高校圖書管理策略，構(gòu)建管理工作的常規(guī)化和常態(tài)化，讓圖書館固定資產(chǎn)管理工作在網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行高效系統(tǒng)性的工作，并且對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)有效的實(shí)行動(dòng)態(tài)化和靜態(tài)化相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)化管理，促進(jìn)現(xiàn)代化高校圖書館固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作。利用網(wǎng)絡(luò)的方便快捷，可以有效強(qiáng)化圖書館工作人員管理意識(shí)，也能夠促進(jìn)固定資產(chǎn)的保值和增值，在高校教學(xué)中把圖書館固定資產(chǎn)的社會(huì)效益發(fā)揮到極致。

（二）完善高校圖書館固定資產(chǎn)管理制度

凡是優(yōu)化的管理策略，都需要一套完整的制度將管理者的權(quán)責(zé)加以規(guī)范化和合理化，完善制度即是完善和規(guī)范管理的先決條件。目前，高校圖書館固定資產(chǎn)管理制度仍需加緊完善和健全的步伐，一些傳統(tǒng)的規(guī)章制度已經(jīng)與新時(shí)代的高校教學(xué)出現(xiàn)相?，F(xiàn)象。例如圖書館在資產(chǎn)購置、驗(yàn)收入賬需要運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化在速度和效率方面加以提升，固定資產(chǎn)的使用、處置、清查以及報(bào)廢方面也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一一歸類劃分，可以歸檔進(jìn)行劃分，在電腦上可以快速查詢，通過網(wǎng)絡(luò)化可以進(jìn)一步做到有章可循和有據(jù)可查的現(xiàn)代化批注。在圖書館固定資產(chǎn)管理工作中，對(duì)于資產(chǎn)的預(yù)算工作，是圖書館日常工作的重中之重，這是圖書館進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè)和重大決策的依據(jù)和考量，為了避免資金的浪費(fèi)和資源購置重疊，導(dǎo)致圖書館資金的浪費(fèi)和損失，必須講預(yù)算工作做到統(tǒng)籌全局的發(fā)展觀給予重視，管理者和實(shí)施者要提前做好圖書館年度財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃，還要做好圖書館年度財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)急規(guī)劃，由各部門根據(jù)職能需求，做好相應(yīng)購置計(jì)劃書，最后由圖書館領(lǐng)導(dǎo)層和高效管理層根據(jù)教學(xué)需求的輕重緩急給予適當(dāng)安排。當(dāng)然，圖書館固定資產(chǎn)登記制度需要利用網(wǎng)絡(luò)合理規(guī)劃管理制度，如，固定資產(chǎn)的錄入、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用和維護(hù)等，尤其是固定資產(chǎn)的丟失、損壞以及報(bào)廢等需要及時(shí)通過電腦更新，以免發(fā)生不必要的管理失誤。

（三）合理設(shè)置管理層的權(quán)責(zé)制度

一套健全的規(guī)章制度是促進(jìn)圖書館固定資產(chǎn)管理工作有序進(jìn)行的最佳途徑，權(quán)責(zé)制度的建立是明確圖書館各個(gè)部門和各個(gè)崗位職能的工作范圍和權(quán)力責(zé)任范疇，目的是讓圖書館固定資產(chǎn)的管理工作更加高效和便捷，任何相關(guān)事務(wù)都可以第一時(shí)間找到相關(guān)責(zé)任人，切實(shí)將圖書館的管理工作做到權(quán)力到個(gè)人和責(zé)任到個(gè)人的管理制度。高校圖書館固定資產(chǎn)的日常管理工作可謂是千頭萬緒且比較繁雜，每個(gè)部門和崗位的任務(wù)又緊密聯(lián)系，這就需要借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)打造現(xiàn)代化的管理模式，讓圖書館固定資產(chǎn)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加以分類、錄入記載以及重點(diǎn)批注等等，任何一條關(guān)于固定淄資產(chǎn)的相關(guān)信息都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行跟蹤查閱。總之管理者要確保圖書館固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)物有所用、物有所值，時(shí)刻保持清醒的管理標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)于律己，盡心盡力地執(zhí)行崗位職能。

（四）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)清查體系

高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作的核心組成部分是清查體系，只有在定期或者不定期的清查和盤點(diǎn)中，才能夠更新固定資產(chǎn)的真實(shí)情況。圖書館管理人員應(yīng)該按照規(guī)章制度定期清查和盤點(diǎn)固定資產(chǎn)的支出賬目，資產(chǎn)信息以及采購和報(bào)廢信息等等，在清點(diǎn)館內(nèi)固定資產(chǎn)項(xiàng)目時(shí)，有變動(dòng)的情況要及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化更新，定期做好盤點(diǎn)和清查的詳細(xì)記錄，確保固定資產(chǎn)的真實(shí)有效情況，并從中優(yōu)化管理制度和加強(qiáng)保管措施。尤其是固定資產(chǎn)的相關(guān)分類檔案，可調(diào)配資產(chǎn)等，需要進(jìn)行檢測(cè)、維護(hù)和改造等工作時(shí)，要協(xié)調(diào)好各部門的工作進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整和處理，爭(zhēng)取提升固定資產(chǎn)的使用率，降低固定資產(chǎn)的報(bào)廢率。優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)的管理工作，還體現(xiàn)在對(duì)設(shè)備維修和維護(hù)方面。例如，圖書館固定資產(chǎn)需要定時(shí)更新設(shè)備，館內(nèi)設(shè)施的維護(hù)以及圖書資料修補(bǔ)等等。為了確保高校圖書館的正常運(yùn)行，需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)清查體系，圖書館固定資產(chǎn)的總賬目和日常明細(xì)賬目都要一一進(jìn)行分類記錄，尤其是固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化賬目管理，涉及固定資產(chǎn)的調(diào)配和使用，要保證賬目和物品的一致性，做到詳細(xì)的追蹤記載。

（五）確立固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化跟蹤服務(wù)系統(tǒng)

高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作關(guān)系著圖書館的正常運(yùn)作，尤其是設(shè)備的正常運(yùn)用、常規(guī)化維修以及日常保養(yǎng)等，這些都說明跟蹤服務(wù)工作的重要性。隨著互聯(lián)網(wǎng)覆蓋率的不斷擴(kuò)大，網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)作已經(jīng)成為時(shí)代的產(chǎn)物，高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，進(jìn)一步優(yōu)化管理體系，確保跟蹤服務(wù)系統(tǒng)的快速有效?，F(xiàn)代化高校圖書館不斷向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化圖書館邁進(jìn)，圖書館固定資產(chǎn)也緊隨其后，在網(wǎng)絡(luò)化跟蹤系統(tǒng)的輔助下，固定資產(chǎn)能夠以動(dòng)靜結(jié)合的態(tài)勢(shì)保持正常運(yùn)行和日常維護(hù)，更加方便管理者隨時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備的正常運(yùn)行情況和使用情況，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行，以更加清晰明朗的真實(shí)情況服務(wù)于高校，服務(wù)于廣大讀者。

（六）不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式

建立在網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化固定資產(chǎn)的管理模式，不是一旦確立就永久不變的，管理系統(tǒng)隨著時(shí)代的變化，需求的變化要適時(shí)做出相應(yīng)改變，保持求變求新求快的管理理念，才能夠始終保持先進(jìn)的管理手段，切實(shí)落實(shí)好新時(shí)代高校圖書館固定資產(chǎn)管理工作的高效性和有效性。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化可以讓固定資產(chǎn)管理模式更加方便快捷、更加系統(tǒng)性。但是隨著固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代，數(shù)據(jù)也在不斷更迭交替，固定資產(chǎn)的使用頻率和需求變化以及后續(xù)的添加和修改，數(shù)據(jù)庫需要統(tǒng)計(jì)和查閱的數(shù)據(jù)更加煩瑣，這就需要管理者適時(shí)更新記載方式和錄入方式，確保網(wǎng)絡(luò)信息管理的精準(zhǔn)度和真實(shí)性，以高效便捷的網(wǎng)絡(luò)形式管理所有固定資產(chǎn)的情況。

四、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下優(yōu)化高校圖書館固定資產(chǎn)管理的策略，是高校圖書館向現(xiàn)代化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型的重要價(jià)值參考，健全圖書館管理體系，提升現(xiàn)代化圖書館管理水平。以網(wǎng)絡(luò)化為依托建立現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理體系，確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，以便發(fā)揮固定資產(chǎn)的社會(huì)價(jià)值。借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)確立固定資產(chǎn)的管理體系，落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作在對(duì)賬和統(tǒng)一的相互調(diào)配，更好地實(shí)現(xiàn)高校圖書館固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化管理步伐。網(wǎng)絡(luò)體系的確立，不僅優(yōu)化了固定資產(chǎn)的管理模式，還將固定資產(chǎn)的預(yù)算制度、登記制度以及丟失損壞和賠償制度進(jìn)行細(xì)致的歸類，使得高校圖書館固定資產(chǎn)更好地為高校教育服務(wù)。