李智
(廣德市審計局,安徽 廣德 242200)
企業(yè)內(nèi)部審計就是對企業(yè)其他部門的工作進(jìn)行細(xì)致的分析,并對其他部門的工作進(jìn)行客觀的評價。而國有企業(yè)作為一國經(jīng)濟發(fā)展的主體,其內(nèi)部審計是否有效將對我國經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。國有企業(yè)在激發(fā)經(jīng)濟活力,增強國內(nèi)活力,保障國家財政的安全等方面發(fā)揮著重要的作用,強化內(nèi)部控制、預(yù)防和支持國有企業(yè)的行為是保證國有企業(yè)的高質(zhì)量、高效率的發(fā)展的有效手段。但是,由于我國的內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,國有企業(yè)的內(nèi)部審計也出現(xiàn)了一些問題,如審計范圍、審計質(zhì)量控制、審計人員自身的風(fēng)險等。要加強對內(nèi)部審計的管理,必須加強對內(nèi)部審計風(fēng)險的控制,以保證內(nèi)部審計的質(zhì)量。因此,相關(guān)部門要加強對其進(jìn)行內(nèi)部審計風(fēng)險的管理,并采取相應(yīng)的防范措施。
企業(yè)的內(nèi)部審計是一種重要的審查、監(jiān)督和評價活動,目的是為了改進(jìn)企業(yè)的運營,提升企業(yè)的價值,達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目的。企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、提高風(fēng)險防范能力、提高企業(yè)能力、增強企業(yè)核心競爭力的一個必不可少的環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計范圍廣泛,是一種比較復(fù)雜、比較專業(yè)的工作。在我國國有企業(yè)快速發(fā)展的今天,由于其經(jīng)營規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部審計的對象也日益復(fù)雜化,同時也因為自身的能力的不足,使得內(nèi)部審計工作的不確定程度不斷提高。
1.內(nèi)部審計是風(fēng)險管理的重要工具
從世界范圍來看,內(nèi)部審計是一種有效的管控企業(yè)風(fēng)險的管理手段。利用內(nèi)部審計工具對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行全面的分析,并對其進(jìn)行全面的評價,可以為防范和控制企業(yè)的風(fēng)險提供一套行之有效的控制策略。
2.內(nèi)部審計工作以風(fēng)險管理為導(dǎo)向
風(fēng)險評價是國有企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險管理與控制的重要組成部分,可以促進(jìn)內(nèi)部風(fēng)險管理的進(jìn)程。一般來說對國有企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評價,可以幫助利益相關(guān)者從各個方面了解企業(yè)的風(fēng)險因素和影響范圍,能為合理配置資源、選擇安全有效的風(fēng)險管理措施提供參考。
1.為實現(xiàn)風(fēng)險管理工作目標(biāo)提供保障
風(fēng)險管理是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。同時,內(nèi)部審計是風(fēng)險控制的核心,只有內(nèi)部審計才能保證國有企業(yè)沿著正確的方向健康發(fā)展,滿足國有資產(chǎn)安全的需要,促進(jìn)更廣泛、全面的執(zhí)法。
2.為制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)
為避免盲目性,明確發(fā)展方向和目標(biāo),所有大中小企業(yè)都必須制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。內(nèi)部審計部門是國有企業(yè)內(nèi)部管理和控制的重要組成部分。同時,通過對國有企業(yè)的日常審計,國有企業(yè)內(nèi)部審計部門可以發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)存在的問題,揭示了作為制定發(fā)展規(guī)劃的重要信息來源,防止他們走彎路。
3.有助于完善國有企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)內(nèi)部控制是一個通過企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工來完成監(jiān)督系統(tǒng)工程任務(wù)的過程。內(nèi)控制度的設(shè)計與運作是否有效,是影響內(nèi)控制度效能的關(guān)鍵。內(nèi)部審計是對具體的風(fēng)險管理行為進(jìn)行監(jiān)控與評價的一種內(nèi)部控制機制。在對企業(yè)的內(nèi)部控制機制進(jìn)行評估和提出改善意見的過程中,內(nèi)部審計發(fā)揮著重要的作用。
近年來,我國經(jīng)濟大幅增長,新興企業(yè)眾多,對企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)的要求也越來越高。目前,包括國有企業(yè)在內(nèi)的許多企業(yè)在內(nèi)部審計中經(jīng)常采用以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的審計方法,現(xiàn)代審計方法利用計算機輔助信息技術(shù),與以往的內(nèi)部審計方法相比,這些方法有了很大的改進(jìn),但仍然依賴外部因素,這意味著企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)還存在許多問題,需要不斷研究和改進(jìn)。
內(nèi)部審計是一種新的管理模式。這個項目范圍還在持續(xù)擴展,涉及實物、賬務(wù)和經(jīng)濟活動。對建設(shè)項目進(jìn)行的審計主要是對項目的價值、投標(biāo)和合同的審核,對設(shè)備和物料的購買進(jìn)行審核;審計的形式從財務(wù)審計到績效審計,專項審計,財務(wù)責(zé)任審計;審計種類從經(jīng)營審計到戰(zhàn)略審計,從控制審計到風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?。由于其邊界的不斷擴展,不但使得其內(nèi)涵更為豐富,也使得其所涉領(lǐng)域更為復(fù)雜,從而造成了其內(nèi)部審計工作的困難和風(fēng)險。
企業(yè)的內(nèi)部審計需要與企業(yè)的其他部門保持一定的獨立性。只有如此,才能確保內(nèi)部審計的客觀公正,從而確保內(nèi)部審計的效果。但是,由于內(nèi)部審計工作與企業(yè)各部門、各單位之間的聯(lián)系十分緊密,不能確保其客觀化,也不能采取相應(yīng)的措施,從而造成了內(nèi)部審計部門的虛設(shè)。這是國有企業(yè)所不能避免的。我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計存在著以下幾個問題:第一,由于管理層不能客觀地認(rèn)識、分離和對待內(nèi)部審計,而使其他部門的主管和內(nèi)部的主管人員在同一時間內(nèi)進(jìn)行工作,因而不能客觀地評價企業(yè)的內(nèi)部審計工作。第二,部分內(nèi)部審計員或其他部門的內(nèi)部審計人員同時工作,這就使得內(nèi)部審計的財政和行政無法徹底分離,從而使風(fēng)險評價的可靠性降低,并需要對有關(guān)措施的可行性和執(zhí)行情況進(jìn)行檢驗。因此,不能由同一部門的其他人員兼任審計工作,要防止內(nèi)部審計存在分歧,實現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性。
根據(jù)《內(nèi)部審計專業(yè)實踐國際標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,無論行業(yè)、部門或員工的多少,內(nèi)部審計必須制訂并執(zhí)行質(zhì)量保障與改善方案,以確保內(nèi)部審計工作的質(zhì)量??梢姡瑑?nèi)部審計質(zhì)量控制直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的好壞。從內(nèi)部審核的初始階段、過程、方式、評價、監(jiān)控等方面,必須建立健全的內(nèi)部審核控制體系,以達(dá)到降低或規(guī)避內(nèi)部審計風(fēng)險的目的。這就要求企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計時,既要注重內(nèi)部審計的內(nèi)容與流程,又要從風(fēng)險的角度來審視內(nèi)部審計的全過程。由于國有企業(yè)工作的特殊性,使得內(nèi)部審計存在著從財務(wù)舞弊、不負(fù)責(zé)任、經(jīng)營風(fēng)險等諸多方面的風(fēng)險。由于內(nèi)審風(fēng)險的種類和范圍不斷擴展,內(nèi)審的質(zhì)量管理變得更加困難,其責(zé)任也隨之?dāng)U展。內(nèi)部審計應(yīng)該注意的不只是各種特定的經(jīng)濟問題,而是管理者在實施政策和實施被委派的任務(wù)時是否有效;企業(yè)不但要注意已經(jīng)發(fā)生的事項,而且要事先注意風(fēng)險的預(yù)防,要對內(nèi)部審計的質(zhì)量控制進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,以防止內(nèi)部審計質(zhì)量控制風(fēng)險。
人才始終是一個單位和部門的基石。專業(yè)人員的職業(yè)操守與能力,將對審計工作、經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生重要的影響。就目前情況而言,我國內(nèi)部審計專業(yè)人員很少,無法滿足所有企業(yè)內(nèi)部審計部門的需要。通常情況下,內(nèi)部審計機關(guān)是很少成立的,讓財務(wù)部門的工作人員兼任,導(dǎo)致大部分的內(nèi)部審計人員都不是專業(yè)人士,所以會出現(xiàn)對審計規(guī)范、規(guī)范、操作過程使用不當(dāng)?shù)葐栴}。當(dāng)一些企業(yè)招收內(nèi)部審計工作人員時,由于缺乏專業(yè)知識,他們降低了招聘要求,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員缺乏專業(yè)素質(zhì),測試能力不符合這項工作的要求,并導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)問題。此外,管理人員缺乏關(guān)注也可能導(dǎo)致缺乏內(nèi)部審計專業(yè)人員。這樣,當(dāng)然不可能成立一個專業(yè)的審計團(tuán)隊。因此,企業(yè)內(nèi)部審計的效果無法達(dá)到理想狀態(tài)。此外,缺乏經(jīng)驗也是削弱審計員工作能力的原因之一。
在信息化的今天,中國各行各業(yè)紛紛引入了先進(jìn)的信息技術(shù),以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。在審計方面,工作內(nèi)容與信息資料密切相關(guān),因此必須要利用信息技術(shù)的幫助。然而,目前國內(nèi)部分國有企業(yè)已無法適應(yīng)新形勢,對信息化手段的懷疑,致使技術(shù)引進(jìn)滯后,內(nèi)部審計信息交換能力差。由于內(nèi)審資源的缺乏,內(nèi)部審計的信息流、內(nèi)審資料較少,人員要應(yīng)付大量的工作,工作內(nèi)容繁雜,無法保障內(nèi)部審計的質(zhì)量與效率,從而導(dǎo)致了內(nèi)部審計的風(fēng)險不斷增加。
從總體上講,國有企業(yè)的內(nèi)部審計能夠全面地涵蓋國有企業(yè)的所有工作,并在企業(yè)內(nèi)部形成一個良好的審計環(huán)境。從而可以有效地提升內(nèi)部審計的工作效率和質(zhì)量,減少內(nèi)部審計的風(fēng)險。首先,要讓有關(guān)的管理者明白并意識到審計工作的重要性,從而保證審計機關(guān)有充分的行動能力;其次,為了嚴(yán)格控制內(nèi)部審計質(zhì)量,提高審計水平,企業(yè)需要改進(jìn)和加強作為內(nèi)部審計活動和內(nèi)部控制的基礎(chǔ)的內(nèi)部審計制度的建立,以提高內(nèi)部審計活動的可靠性。最后,要建立健全的內(nèi)部審計制度,保證內(nèi)部審計的獨立性,發(fā)揮審計工作的監(jiān)督作用。關(guān)于如何確保內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性問題,對策如下:第一,完善內(nèi)部審計框架,最重要的是避免內(nèi)部審計領(lǐng)導(dǎo)由企業(yè)其他部門負(fù)責(zé)人同時擔(dān)任的情況,這在一定程度上保證了審計活動的客觀性;第二,為了確保審計單位內(nèi)部工作人員的獨立性,除了管理審計單位外,企業(yè)還應(yīng)確保內(nèi)部審計部門其他工作人員的獨立性。不要忽視內(nèi)部審計部門的作用和重要性,不要讓其他部門的員工同時擔(dān)任審計機構(gòu)。
在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計是一個不可或缺的環(huán)節(jié)。若經(jīng)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題,則由主管部門或主管責(zé)任人進(jìn)行修正,檢討疏忽,修正不足,以免增加風(fēng)險,有效降低企業(yè)虧損。通過對企業(yè)內(nèi)部審計的有效執(zhí)行,使其貫穿于企業(yè)的全過程,從而使企業(yè)的經(jīng)營能力得到長遠(yuǎn)的提升。實際上,大部分國有企業(yè)都是“獨立活動”,各個部門間的協(xié)作和溝通不足,審計工作效率不高,而且容易忽略發(fā)現(xiàn)的問題。另外,企業(yè)管理層要注重內(nèi)部審計,強化審計工作的重要性,組織員工學(xué)習(xí)法律、行政法規(guī),增強企業(yè)的凝聚力。
內(nèi)部審計人員要對企業(yè)的整體運作過程進(jìn)行分析和感知。要加強內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),有效地防范內(nèi)部審計的風(fēng)險,就必須從根本上解決問題。主要有三個方面:一是強化內(nèi)部審計人員的職業(yè)訓(xùn)練,二是強化內(nèi)部審計人員的職業(yè)素養(yǎng);三是要強化內(nèi)部審計人員的職業(yè)能力。在職業(yè)道德層面,可以從以下兩個方面著手:首先,在培訓(xùn)制度上,國有企業(yè)應(yīng)將職業(yè)道德建設(shè)作為重點。其次,強化內(nèi)部審計制度的培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員在企業(yè)和審計的制度、程序和方法上,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)和設(shè)計流程;企業(yè)應(yīng)重視制度,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。審計是一種經(jīng)濟監(jiān)管,它要求員工在工作中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)素養(yǎng),遵守獨立、客觀、公正的工作原則,排除外界的噪聲和干擾,公正的進(jìn)行審計工作。在專業(yè)素質(zhì)方面,要強化內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)。審核人員應(yīng)具備謹(jǐn)慎、客觀、有耐心、多疑、有進(jìn)行審計的能力專業(yè)。所以,內(nèi)審員必須從多個角度來學(xué)習(xí),提高審計人員的職業(yè)判斷能力,并掌握專門技術(shù)。
考核制度的建立,是為了保證工作的有效性和高質(zhì)量。在國有企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)中,通過構(gòu)建健全的內(nèi)部審計考核體系,可以有效地減輕內(nèi)部審計人員的工作量,從而推動內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展。健全績效考核制度應(yīng)采取以下幾點措施:第一,明確能力與職責(zé),實現(xiàn)能力與責(zé)任的統(tǒng)一;這不但有助于考核,也有助于實現(xiàn)有效的問責(zé)。第二,引進(jìn)一種檢查和監(jiān)察機制,對工作人員的審計能力進(jìn)行定期評價,以增強其工作能力;第三,增加獎懲制度,并將其與審計機制有機地結(jié)合起來,對其進(jìn)行獎懲,對有工作能力的予以獎勵,繁殖則予以懲罰,增加對其進(jìn)行嚴(yán)格的考核;第四,對內(nèi)部審計進(jìn)行約束,保證內(nèi)部審計的公平性、客觀性。
1.加快推進(jìn)大數(shù)據(jù)審計
數(shù)字化審計是今后審計工作的必然趨勢。加速信息化建設(shè),提升信息化建設(shè)的效能是內(nèi)部審計的有效措施。與傳統(tǒng)的內(nèi)部審計相比,它具有較大的補充性,它可以從多維、高頻的海量數(shù)據(jù)中獲得針對性的數(shù)據(jù)并整合,還可以運用智能分析和大量的數(shù)據(jù)場景對其進(jìn)行審計和分析,從而極大地提高了審計的效率,并能及時地獲得重要的信息。
2.加強數(shù)據(jù)安全管理
在當(dāng)今的信息化社會中,必須對數(shù)據(jù)安全給予足夠的關(guān)注。在承接國家重大工程建設(shè)時,國有企業(yè)常常會涉及機密工作的資料,因此,在審核程序中,審計人員要嚴(yán)格遵循保密原則。企業(yè)可以從建立私有云和加強數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全的角度來解決數(shù)據(jù)存儲的問題。
3.加強數(shù)據(jù)共享,探索區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用
國有企業(yè)尤其是大的國有企業(yè)其內(nèi)部的組織和龐大的經(jīng)營數(shù)據(jù)都是非常復(fù)雜的??梢越柚鷶?shù)字化審計的可追溯性、開放性、透明性和群體服務(wù)的特性,通過對企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的分析,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng),實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部審計的有效管理。
因此,國有企業(yè)內(nèi)部審計對整個國家的穩(wěn)定具有重要意義,有關(guān)部門應(yīng)特別重視國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作,確保國有企業(yè)的質(zhì)量和效益。目前,國有企業(yè)內(nèi)部審計存在諸多風(fēng)險。我們必須認(rèn)識到內(nèi)部審計對風(fēng)險管理的重要性,了解風(fēng)險產(chǎn)生的原因,采取一系列有效措施,確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。