周定宇
(昭通市職業(yè)教育中心,云南 昭通 657000)
財務會計工作是企業(yè)管理活動的重要內容,伴隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)財務會計工作開展過程中也在積極使用專業(yè)的會計軟件,傳統(tǒng)的手工會計已經被智能化軟件所代替,而且借助系統(tǒng)的應用,對提升會計工作的效率也發(fā)揮了積極作用。在技術不斷發(fā)展的同時,對企業(yè)會計監(jiān)督體系也提出很高的要求。為使此項工作能得到有效開展,需要認真做好對企業(yè)會計監(jiān)督體系的研究。
會計監(jiān)督是企業(yè)一項重要的管理活動,在此項管理活動開展過程中,企業(yè)會計人員是會計監(jiān)督的主要對象。在實施會計監(jiān)督的過程中,必須要對每一名企業(yè)會計工作人員的權限和責任進行明確劃分,以此為基礎才能明確責任,便于更有效地實施會計監(jiān)督。同時,企業(yè)財務管理工作的開展主要目的,是為促進企業(yè)資產的保值增值,所以在會計監(jiān)督工作開展過程中,也需要充分摸清企業(yè)實際的資產現狀,對企業(yè)擁有的貨幣固定資產以及應收賬款等有全面了解,在此基礎上才能實施有效監(jiān)督。同時,在會計監(jiān)督工作開展過程中,還特別側重于對企業(yè)經營發(fā)展過程中重大經濟業(yè)務和相關決策活動的執(zhí)行情況,進行有針對性的監(jiān)督,借助企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展,提升企業(yè)會計監(jiān)督活動的有效性,使監(jiān)督活動發(fā)揮出引領作用。
在市場經濟不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)之間所展開的市場競爭也在日趨激烈,在這種背景下企業(yè)要想在競爭中生存下來,就必須要不斷強化內部管理,實現管理模式的創(chuàng)新。借助企業(yè)會計監(jiān)督體系建設活動的有效開展,能使企業(yè)的會計監(jiān)督工作融入企業(yè)內部各個部門的管理實踐之中,使企業(yè)開展的各項經濟管理活動都能被企業(yè)財務部門所掌控。對于及時發(fā)現企業(yè)經營和發(fā)展過程中存在的各種隱患,提升企業(yè)財務管理的有效性能發(fā)揮出積極作用。同時,借助相關工作的有效開展,也能滿足企業(yè)市場競爭的需要,使企業(yè)的綜合實力得到穩(wěn)步提升。
在當前這樣一個信息化時代,企業(yè)各項管理活動的開展都開始充分借助信息技術。在這種背景之下,借助企業(yè)會計監(jiān)督體系改革活動的持續(xù)開展,能夠使財務部門更有針對性地做好與業(yè)務部門的協(xié)作,這對于有效提升企業(yè)會計監(jiān)督水平可發(fā)揮出積極作用,使企業(yè)各個業(yè)務部門所開展的各項活動都能得到企業(yè)財務部門的監(jiān)管。同時也能有效提升企業(yè)的賬務處理效率,使會計監(jiān)督職能得到更有效發(fā)揮。
目前在企業(yè)發(fā)展過程中,財務風險是企業(yè)發(fā)展的最大隱患。隨著企業(yè)對管理理念學習力度的不斷加大,很多企業(yè)都充分認識到提前預防財務風險的重要性。借助企業(yè)會計監(jiān)督體系改革活動的持續(xù)開展,能幫助企業(yè)更有針對性地發(fā)現經營和發(fā)展過程中存在的財務風險,借助對財務風險的有效應對,促使相關財務風險提前得到預測和化解,這能使企業(yè)更加穩(wěn)健的發(fā)展。
盡管會計監(jiān)督工作是會計的重要職能,但在大多數企業(yè)所開展的管理活動中,都存在著對會計監(jiān)督工作重視力度不足的問題,很多企業(yè)僅認識到會計監(jiān)督是企業(yè)財務會計部門的一項職能,并沒有充分認識到會計監(jiān)督與企業(yè)管理活動之間的聯(lián)系,而且多數企業(yè)也沒有建立起會計監(jiān)督機構和相關工作開展的流程,這導致企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展普遍存在著流于形式的問題。而且在目前的管理活動中,即使在監(jiān)督過程中發(fā)現某些問題,由于相關工作人員對會計監(jiān)督缺乏全面認識,對于解決問題也缺乏積極性,而且部分企業(yè)職工對于會計監(jiān)督工作非常排斥,這一問題在很多中小企業(yè)中表現得非常充分,對企業(yè)會計監(jiān)督工作的開展產生極為不利的影響。同時對于很多企業(yè)的管理層而言,他們對于會計監(jiān)督工作也缺乏正確認識,部分企業(yè)高管和中層管理人員甚至認為財務部門所開展的會計監(jiān)督工作的目的主要是為制約自己的權利,所以很多企業(yè)管理層對于會計監(jiān)督工作表現得并不積極。對于會計人員所開展的會計監(jiān)督活動,都無法發(fā)揮出理想效果,而且也導致企業(yè)會計人員受此影響,對會計監(jiān)督工作表現的態(tài)度消極。
在信息化環(huán)境下,企業(yè)的財務管理活動和各項經濟業(yè)務在開展過程中大多都是借助系統(tǒng)完成的,這也就意味著相關工作開展過程中,很多經濟業(yè)務只是在網上留下一條記錄。如果會計監(jiān)督工作開展過程中不能深入,其中就很難使此項工作的職能得以發(fā)揮,在目前,大多數企業(yè)并沒有充分建立完善的監(jiān)督和考核體系,且很多企業(yè)對于具體的考核指標也缺乏準確把握。對于企業(yè)會計監(jiān)督工作而言,要想使此項工作得到有效開展,就必須要不斷提升會計監(jiān)督工作人員的工作積極性,而目前大多數企業(yè)并沒有建立完善的監(jiān)督和考核體系,這導致相關工作開展缺乏動力,而且在缺乏監(jiān)督和考核體系的情況下,即使會計監(jiān)督工作中發(fā)現相關問題,也很難借助考核工作的有效開展來改變企業(yè)各部門對會計監(jiān)督工作的重視程度。而且企業(yè)也沒有建立起與監(jiān)督與考核體系相適應的激勵機制,這導致企業(yè)會計人員在開展會計監(jiān)督工作的過程中,很難充分融入工作實踐。在這種背景下,企業(yè)會計人員很難按照標準流程和要求做好會計監(jiān)督工作。
企業(yè)會計監(jiān)督體系能否發(fā)揮出理想效果,與企業(yè)會計人員的職業(yè)素養(yǎng)有著很高的要求,目前大多數企業(yè)的會計人員都存在著人才不足的問題。會計監(jiān)督是一項專業(yè)性非常強的工作,此項工作在開展過程中是以發(fā)現問題和解決問題為目標來開展的。企業(yè)如果缺乏高素質會計,人才想要使會計監(jiān)督工作取得理想效果,就會面臨著很大的難度。所以在目前缺乏高素質會計人員對信息化環(huán)境下,企業(yè)會計監(jiān)督體系改革活動的有效開展存在不利影響,這一問題需要引起企業(yè)管理層的深思。
為了使企業(yè)會計工作人員的會計監(jiān)督職能得以發(fā)揮,在信息化環(huán)境下,企業(yè)要結合當前信息技術不斷發(fā)展的背景認真做好專業(yè)人才培養(yǎng)和制度建設,以此來推進企業(yè)會計監(jiān)督體系改革活動的開展。為了使此項工作能夠取得理想效果,建議按照以下策略來推進改革活動。
在信息技術不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)在經營和發(fā)展過程中面臨的形勢更加嚴峻。在這種背景下,對企業(yè)會計監(jiān)督工作也提出了更高要求,為適應信息化環(huán)境下企業(yè)會計監(jiān)督體系改革的需要,企業(yè)要不斷加大對員工的會計監(jiān)督意識培訓,借助培訓活動的開展,使企業(yè)內部各個部門都能充分認識到企業(yè)會計監(jiān)督工作開展的重要意義。這對于幫助企業(yè)各部門工作人員不斷提升對會計監(jiān)督工作的認識,也能發(fā)揮出積極影響。尤其是在信息化環(huán)境下,企業(yè)各項經營業(yè)務都借助網絡而開展。在這種背景之下,企業(yè)財務會計工作開展過程中,必須要充分融入對各環(huán)節(jié)業(yè)務的監(jiān)管之中。而借助培訓活動的開展,能使企業(yè)內部各部門員工都能結合信息技術快速發(fā)展背景下各項業(yè)務有效開展對會計監(jiān)督的要求,積極配合會計人員做好此項工作,并以此形成人人積極參與的氛圍,才能為會計監(jiān)督工作的有效開展打下堅實基礎,使每一名企業(yè)會計人員都能以更積極的態(tài)度融入其中。
為使企業(yè)的會計監(jiān)督體系改革能得到有效開展,更加適應當前的信息化環(huán)境,企業(yè)要根據當前企業(yè)經營和發(fā)展的實際情況,在積極征求企業(yè)員工意見的基礎上,結合當前企業(yè)經營和發(fā)展過程中面臨的一系列問題,制定出規(guī)范合理的監(jiān)督與考核制度,以此為企業(yè)更有效地推進會計監(jiān)督工作創(chuàng)造條件。在監(jiān)督與考核體系建設過程中,要圍繞各部門業(yè)務開展過程中對會計監(jiān)督的需要明確做好監(jiān)督指標和監(jiān)督流程的設計,要借助規(guī)范的流程和指標來引領會計監(jiān)督工作的開展。同時,也要借助監(jiān)督與考核體系建設,形成一支專門負責企業(yè)會計監(jiān)督工作的人才隊伍和機構,企業(yè)要結合相關工作開展的需要,設置明確的管理規(guī)定和考核細則,為他們授予相應的權限,以此來保證企業(yè)會計監(jiān)督人員能夠獨立開展各項工作,同時企業(yè)管理層也需要積極配合企業(yè)財務管理部門所開展的會計監(jiān)督工作。要將會計監(jiān)督與考核體系建設,作為企業(yè)績效考核的重要內容來開展,使相關考核結果能夠在績效考核中得以體現以此來強化企業(yè)工作人員對會計監(jiān)督的認識,使會計監(jiān)督與考核工作能夠真正發(fā)揮出引領作用。為了使監(jiān)督與考核體系能夠真正發(fā)揮出引領作用,激發(fā)出會計監(jiān)督人員工作的激情,要建立起與監(jiān)督與考核體系相關的激勵機制。對于在工作過程中能夠圓滿完成任務,并及時發(fā)現隱患的會計監(jiān)督人員,要給予一定的獎勵。對于在工作過程中消極應對,因為工作不到位,導致企業(yè)在經營發(fā)展過程中出現隱患的員工,要對其進行處罰,并將相關獎懲與員工個人的崗位與薪資調整密切結合起來,才能使體系建設取得理想效果。
在信息技術不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)會計監(jiān)督體系要想發(fā)揮出理想效果,對企業(yè)會計監(jiān)督人員個人的信息技術水平提出很高的要求。為更好滿足會計監(jiān)督工作開展的需要,企業(yè)要定期邀請會計監(jiān)督方面的專業(yè)技術人員做好對企業(yè)內部會計人員的專業(yè)技術培訓。在培訓過程中,要特別側重于對會計軟件使用方面的培訓,以此來適應信息技術背景下的會計監(jiān)督工作開展需要。為使培訓活動能充分發(fā)揮出理想效果,要不斷加大培訓考核力度,每一次培訓活動都要組織開展理論與實踐相結合的考核,借助考核來檢驗會計人員學習和領會相關技能的情況。對于在考核中沒有通過的會計人員,要繼續(xù)對其進行培訓,直到合格為止。借助系統(tǒng)全面的培訓,能有效解決目前企業(yè)會計監(jiān)督體系改革過程中存在的專業(yè)技術人員不足問題,促進每一名企業(yè)會計人員都能充分利用信息技術手段做好會計監(jiān)督工作,并充分融入企業(yè)的管理實踐中。
在現代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)開展各項經營業(yè)務過程中都會涉及資金往來。在這種背景下,企業(yè)只有認真做好資金管理,不斷提高資金利用率,才能降低企業(yè)的經營風險避免出現財務危機。為實現這一目標,需要企業(yè)會計監(jiān)督人員充分利用信息技術手段做好對企業(yè)運行的動態(tài)監(jiān)管,強化對資金應用的監(jiān)督力度,并在企業(yè)建立起完善的資金使用審批機制,利用這種方法能有效做好對企業(yè)運行過程中資金使用的動態(tài)監(jiān)管。為不斷提升監(jiān)管工作的有效性,還需要將監(jiān)管工作與企業(yè)建立的績效考核工作密切結合起來,確保各項經濟業(yè)務都能按時完成,同時也要充分利用專業(yè)的會計系統(tǒng),做好對各環(huán)節(jié)的資金監(jiān)控,最大限度地規(guī)避風險的發(fā)生。為使此項工作能夠得到有效開展,還需要企業(yè)在監(jiān)督體系改革工作開展過程中積極創(chuàng)造條件,將企業(yè)的財務管理系統(tǒng)和企業(yè)的業(yè)務管理系統(tǒng)實現深度融合,借助這種方法來強化企業(yè)會計人員對各環(huán)節(jié)業(yè)務活動的監(jiān)管。只有做好此項工作,才能從根本上提升會計監(jiān)督的有效性。
信息化環(huán)境下企業(yè)經營和發(fā)展過程中面臨的競爭形勢更加嚴峻,這對企業(yè)會計監(jiān)督體系改革活動的需要開展提出了更高的要求,因此企業(yè)要認真對待和相關活動開展過程中存在的問題和不足進行全面分析。為了真正使會計監(jiān)督工作能夠發(fā)揮出理想效果,還需要認真做好對企業(yè)會計監(jiān)督人員的信息化培訓,同時,也要積極建立與企業(yè)會計監(jiān)督體系相適應的監(jiān)督與考核機制,將企業(yè)的激勵政策與監(jiān)督考核機制密切結合起來,做好對企業(yè)內部各部門和各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督與考核,才能有效提升會計監(jiān)督活動的有效性。