王蕾
(西北大學,陜西 西安 710000)
在促進經(jīng)濟發(fā)展、創(chuàng)造稅收和吸納就業(yè)等方面,中小企業(yè)發(fā)揮著巨大的作用,但是大部分中小企業(yè)整體實力較弱,發(fā)展速度比較慢,對于資金的要求也比較高,若缺乏科學的成本控制與管理,有可能影響著企業(yè)的整體發(fā)展,在近兩年,就有很多中小企業(yè)消失了。在大數(shù)據(jù)背景下,對中小企業(yè)的成本控制提出了更高水平的要求,因此需要采取行之有效的方法提升中小企業(yè)的成本控制能力,以此實現(xiàn)中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的健康持續(xù)發(fā)展。
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
成本控制的過程是運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程??茖W地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā)展和壯大。
對于公司的管理來說,先進的管理理念是十分重要。如果企業(yè)管理觀念落后或者存在錯誤,會讓遭受很多不必要的經(jīng)濟損失。許多中小企業(yè)仍然限制公司范圍內(nèi)的成本管理范圍,甚至限制在生產(chǎn)范圍內(nèi),而忽視其他相關(guān)公司及相關(guān)領(lǐng)域的成本行為管理。成本管理的目的主要是為了企業(yè)減少不必要的支出和成本,建設(shè)節(jié)約型公司和企業(yè),更強調(diào)節(jié)約。
目前,中小企業(yè)實際成本綜合管理控制相對較為混亂,主要一個問題就是體現(xiàn)在中小企業(yè)實際成本控制管理系統(tǒng)方法不科學、手段較為單一?,F(xiàn)代中小企業(yè)采用成本綜合管理控制一個基本管理手段首先要求的就是能夠保證企業(yè)成本綜合控制管理信息中的服務者和提供者的信息及時性、全面性及成本信息量的準確性。企業(yè)缺乏相應風險預測控制分析手段中小企業(yè)對國際市場經(jīng)濟缺乏掌握相應的風險預測分析情況,對中小企業(yè)正在面臨重大風險時的估計不是十分準確。部分公司是通過企業(yè)經(jīng)驗教訓組織產(chǎn)品生產(chǎn),若中小企業(yè)當年的產(chǎn)品銷售好,明年便可能會繼續(xù)加大產(chǎn)品生產(chǎn)管理力度,結(jié)果第二年國內(nèi)外市場經(jīng)濟運行形勢發(fā)生轉(zhuǎn)變,造成中小企業(yè)的漲價產(chǎn)品庫存積壓,形成大量的降價產(chǎn)品處理庫存資金回收實力強大的企業(yè)還雖然可以長期進行經(jīng)營維持,但是有些企業(yè)經(jīng)營需要大量流動資金,增加一些企業(yè)產(chǎn)品庫存管理成本,增加就業(yè)機會成本。對于中小企業(yè),由于大量資金長期回收困難,資金鏈容易斷裂,造成很多企業(yè)倒閉。另外還有一些企業(yè)未對主要客戶企業(yè)信用不良情況定期進行嚴格監(jiān)督考察,遭受電信欺詐,收賬困難,產(chǎn)品銷售后,增加其他企業(yè)對應收賬款的費用。有的甚至形成大量企業(yè)呆賬,增加其他企業(yè)經(jīng)營管理費用,減少其他企業(yè)經(jīng)營利潤。
中小企業(yè)對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的重要材料的領(lǐng)用邊角余料、廢料領(lǐng)用管理等的記錄監(jiān)督控制不是十分嚴格,缺乏部門專人負責進行監(jiān)督管理,丟失情況經(jīng)常出現(xiàn)。同時,很多中小企業(yè)的這些邊角余料經(jīng)過處理加工后也具有利于可以直接進行二次回收利用的經(jīng)濟價值,從而有效節(jié)約中小企業(yè)的國際生產(chǎn)成本,提升中小企業(yè)在國際市場中核心競爭力。部分中小企業(yè)普遍缺乏對這些企業(yè)邊角余料的成本監(jiān)督進行管理和有效回收利用,把這些本來應該能夠持續(xù)利用的邊角材料卻當作是廢品一樣進行加工處理,造成這些原材料嚴重浪費,增加中小企業(yè)進行成本管理控制支出難度。
在中小企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中,成本控制工作是一項系統(tǒng)且長期化的工作。為科學全面的提升成本控制的整體水平,為更好地優(yōu)化成本控制的整體成效,中小企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展實踐,科學全面地理清成本控制的目標,以此來更好地指導成本控制工作實踐。但現(xiàn)階段,中小企業(yè)在快速發(fā)展的進程中,雖然已經(jīng)萌生成本控制的意識以及認知,也進行了成本控制方面的投入以及管理等工作,但并沒有構(gòu)建精細化的成本控制目標,也沒有真正將成本控制工作納入自身的管理實踐中,這就在很大程度上影響著成本控制的整體成效。尤其是伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,為深入全面地利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及相關(guān)的技術(shù)手段來開展成本控制工作,中小企業(yè)有必要構(gòu)建財務管理信息系統(tǒng),以此來全面搜集以及高效整合相關(guān)的財務信息數(shù)據(jù),最大程度保障中小企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。但當前階段,中小企業(yè)由于資金有限以及認知誤區(qū)等,仍采用傳統(tǒng)的財務管理模式,普遍沒有借助于信息技術(shù)手段。
大數(shù)據(jù)應用時代的來臨到來深刻影響著中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。中小企業(yè)必須深刻性地認識并受到其在大數(shù)據(jù)應用時代對其企業(yè)內(nèi)部管理及企業(yè)經(jīng)營模式發(fā)展所可能帶來的深刻影響,在企業(yè)成本信息控制管理過程中不斷強化對應用大數(shù)據(jù)等各種現(xiàn)代化成本信息控制技術(shù)的綜合應用。同時通過學習借助應用大數(shù)據(jù)等成本信息控制技術(shù)可以實現(xiàn)對中小企業(yè)經(jīng)營成本信息控制各項成本數(shù)據(jù)的實時收集、整理、分析和數(shù)據(jù)儲存,形成企業(yè)成本信息控制企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)庫,為中小企業(yè)經(jīng)營實施更為全面的企業(yè)成本信息控制戰(zhàn)略提供更為相應的成本信息管理數(shù)據(jù)技術(shù)支持,并且根據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展對其成本信息管理數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行不斷的完善優(yōu)化和更新完善,確保其各類成本數(shù)據(jù)的信息準確性。同時,中小企業(yè)經(jīng)營管理者也需要牢固樹立新的現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略理念,提升對應用大數(shù)據(jù)等成本信息控制技術(shù)的高度重視度,將企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)應用與企業(yè)成本風險控制管理進行有效的緊密結(jié)合,不斷對企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行完善,以此有效提升中小企業(yè)進行成本風險控制的信息精確度,使得中小企業(yè)人員能夠更加有效地準確進行企業(yè)成本風險控制管理工作,全面有效提升其企業(yè)利潤增長空間,為中小企業(yè)的進一步繁榮發(fā)展壯大創(chuàng)造良好的市場條件。
在中小企業(yè)利用大數(shù)據(jù)的新時代背景下,中小企業(yè)的經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展必須充分利用各種資源,以達到信息互通。中小企業(yè)利用大數(shù)據(jù)在新信息時代的正式深入到來之時,必將直接使得中小企業(yè)與上、下游中小企業(yè)之間的各種投資戰(zhàn)略聯(lián)盟投資合作聯(lián)盟相互合作投資關(guān)系進一步發(fā)展加深并被強化,因此其在深入研究實施中小企業(yè)經(jīng)營成本投資風險綜合控制的各項工作管理過程中也不能單打獨斗,而是必須也需要通過充分利用各種借助中小企業(yè)來為大數(shù)據(jù)在新信息時代的持續(xù)發(fā)展帶來機遇,實現(xiàn)與上、下游中小企業(yè)之間的各種深入信息溝通交流相互合作,進而在我國過去幾個現(xiàn)有的投資聯(lián)盟基礎(chǔ)上逐步發(fā)展形成一個國際聯(lián)系更為緊密的中小企業(yè)投資戰(zhàn)略聯(lián)盟合作投資聯(lián)盟。另一種比如在國內(nèi)企業(yè)原材料采購渠道包括采購、市場營銷三大渠道。
大數(shù)據(jù)的新時代人才是我國知識經(jīng)濟發(fā)展時代一個重要的縮影,人才已經(jīng)逐漸成為中小企業(yè)如何取得核心競爭力的優(yōu)勢和不斷追求向前跨越發(fā)展的關(guān)鍵所在。在當前大數(shù)據(jù)時代背景下,中小企業(yè)在自身經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展中對新型專業(yè)化管理人才的培養(yǎng)需求更加緊迫。因此在中小企業(yè)如何進行內(nèi)部管理成本人力資源管理控制戰(zhàn)略管理發(fā)展過程中,中小企業(yè)必須就戰(zhàn)略需要充分認識注重的是樹立意識實施更為重視專業(yè)化內(nèi)部管理人才培養(yǎng)的新戰(zhàn)略。首先,就企業(yè)需要對我們公司目前現(xiàn)有的內(nèi)部財務成本管理控制培訓管理人員等專業(yè)崗位技能進行更為科學專業(yè)化的管理技術(shù)培訓,通過不斷研究制定更為科學的公司企業(yè)管理培訓學習活動實施計劃和培訓學習活動內(nèi)容,提升其在公司借助企業(yè)應用公司企業(yè)管理大數(shù)據(jù)的新時代開展實施內(nèi)部管理成本人力資源管理控制培訓管理方面的內(nèi)部成本專業(yè)化管理技術(shù)水平和國際管理實踐能力,使其他的企業(yè)人員能夠有效充分發(fā)揮其在借助公司應用企業(yè)大數(shù)據(jù)的國際市場競爭機遇和能力優(yōu)勢來開展實施更為有效的內(nèi)部管理成本人力資源管理控制培訓管理工作。其次,中小企業(yè)必須還是要更加注重正確樹立長遠的中小企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃觀和戰(zhàn)略眼光,通過不斷完善內(nèi)部公司現(xiàn)有企業(yè)人力資源綜合管理服務機制,進一步不斷完善公司現(xiàn)有內(nèi)部人員控制團隊管理結(jié)構(gòu),提升公司現(xiàn)有內(nèi)部成本制度管理控制內(nèi)部人員管理團隊的內(nèi)部現(xiàn)有專業(yè)控制管理服務能力和內(nèi)部現(xiàn)有綜合管理能力素質(zhì),進而也就等于可以實現(xiàn)為更多的大中小企業(yè)在廣泛應用人工大數(shù)據(jù)的新時代背景下還是能夠開展實施更為有效的內(nèi)部現(xiàn)有成本制度管理控制服務工作的并提供更為有效專業(yè)化的內(nèi)部現(xiàn)有人才資源管理保障。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展增長速度不斷變化加快,其各項監(jiān)督成本資金支出都在不斷變化增加,對監(jiān)督成本收入控制能力提出了較大的技術(shù)挑戰(zhàn)。所以,中小企業(yè)應該不斷強化自身的監(jiān)督成本收入控制支出規(guī)劃和成本監(jiān)督管理能力。一方面,中小企業(yè)應該充分發(fā)揮借助當前大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,實現(xiàn)對當前市場經(jīng)濟變化和自身經(jīng)濟發(fā)展的有效分析預測,對各項監(jiān)督成本資金支出核算情況及時進行有效的分析預案,制定和推出一套科學的成本預算管理機制,并在實際的監(jiān)督成本資金支出核算過程中嚴格按照科學預算機制執(zhí)行,避免各類監(jiān)督成本資金支出的正確盲目性和可能隨意性,控制各項成本資金支出收入總量,同時也要確保各項成本資金綜合利用的正確科學性,從這個源頭上要確保各項成本收入控制支出能夠始終保持在正常運行范圍。另一方面,在監(jiān)督成本收入控制支出方面我也應該建立一套完善的企業(yè)監(jiān)督成本管理機制,避免企業(yè)管理者由一個人自主決定所有各項成本收入控制支出問題,將各項監(jiān)督成本控制支出及風險控制都及時納入整合到企業(yè)監(jiān)督成本管理機制中,確保各項成本收入控制支出決策的正確科學性和準確客觀性,從而有效提升中小企業(yè)在當前大數(shù)據(jù)時代背景下的各項成本支出控制能力。
在中小企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中,有必要充分全面地夯實成本控制體系,積極構(gòu)建清晰且全面化的成本控制目標。中小企業(yè)的成本控制工作雖然較為簡單,但同樣離不開精細化的成本控制目標。為此,中小企業(yè)要全方位加強預算管理工作,同時還應該做好績效考核工作。一方面,中小企業(yè)應該科學全面的構(gòu)建全面預算管理體系,將可能影響成本的相關(guān)因素等統(tǒng)籌起來,按照自下而上的方式來明確預算方案,科學進行預算編制工作。另一方面,中小企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,還應該充分全面地加強績效考核。尤其是要針對各個部門的成本控制目標以及任務等,做好績效考核工作,保障成本控制的全面落地以及高效實施。
在中小企業(yè)快速發(fā)展的過程中,為更好地提升成本控制的整體成效,有必要全方位滲透以及貫徹科學的成本控制意識,有必要進行科學高效的宣傳引導工作。一方面,中小企業(yè)應該注重完善科學的培訓體系,全方位提升管理者和相關(guān)人員的成本控制意識、控制素養(yǎng)和積極性,更好地保障他們的工作成效。另一方面,中小企業(yè)還應該做好科學且全方位的宣傳引導工作,確保相關(guān)人員能夠正確認知自身的工作,全身心投身于成本控制工作實踐中。在中小企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的過程中,成本控制非常必要且關(guān)鍵。為更好地不斷提升中小企業(yè)的綜合經(jīng)營成本發(fā)展管理水平,最大不同程度上地優(yōu)化中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展率和競爭力,必須充分重視做好經(jīng)營成本風險控制管理工作,依托于社會科學且精細化的成本控制方法,全面保障成本控制工作的高效科學推進,更好地提升成本控制的整體實施成效。
在經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天,在大數(shù)據(jù)盛行的時代,對中小企業(yè)而言也在不斷地成長,不斷地學習先進的管理知識和成本控制管理理念,這樣才能使企業(yè)可以更好地對成本進行控制只有把成本控制放在企業(yè)戰(zhàn)略的突出位置,但在實際運營過程中,會遇到各種各樣的成本管理問題,例如,成本管理觀念滯后,受傳統(tǒng)成本管理方法限制,企業(yè)生產(chǎn)重成本輕質(zhì)量,成本管理重物質(zhì)、輕人力問題等,這些問題不但損害了企業(yè)的利益,同時妨礙了我國成本管理的健康成長,減緩了成本管理的發(fā)展進程。影響中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?;诋斍暗钠髽I(yè)現(xiàn)實情況,中小企業(yè)只有通過不斷強化全體員工企業(yè)成本效益控制管理意識,完善員工成本效益控制管理制度,選擇一種適合本中小企業(yè)的新型專業(yè)員工成本效益控制管理方法,利用企業(yè)大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺,建立績效考評考核激勵機制等管理措施,促進中小企業(yè)有效地積極進行員工成本合理控制,從而盡快實現(xiàn)長遠的健康發(fā)展。