王瑞
(西山煤電建筑工程集團有限公司,山西 太原 030053)
財務風險是每個企業(yè)運營過程中必然存在的,由于企業(yè)日常經營中存在太多不確定的因素及情況,導致建筑企業(yè)出現(xiàn)財務風險情況也較為復雜,不同程度財務風險的發(fā)生,所造成的后果也截然不同。建筑行業(yè)是國家經濟發(fā)展的重要產業(yè)支柱之一,其發(fā)展更是受到社會各界的關注。建筑企業(yè)在追求高利潤的條件下,同時伴隨著不同的財務風險,一旦風險得不到控制,就會造成巨大的經濟損失。因此,建筑行業(yè)必須重視財務風險的識別和管理,并做好相關的財務風險防控工作,切實提升企業(yè)的綜合實力,不斷強化企業(yè)的風險管理,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)的良性發(fā)展。
財務風險是指企業(yè)在經營過程中,因各種因素的影響,讓企業(yè)面臨著不同的財務難題,導致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)問題,直接影響著建筑企業(yè)的正常周轉及運行。建筑企業(yè)財務風險貫穿著整個企業(yè)發(fā)展過程中,涉及施工項目的多個環(huán)節(jié)。無論是合同擬定、材料采購,還是成本管理和工程驗收等,都會對財務風險的發(fā)生造成影響,所以企業(yè)需要從多個方面來做好財務風險的防控工作。由于建筑企業(yè)的項目較多,而且項目的分支范圍廣,加上建筑企業(yè)的人員流動性大,這些都是誘發(fā)財務風險的重要因素。而且,建筑企業(yè)在運營過程中,每個工作的環(huán)節(jié)都與財務資金有聯(lián)系,項目資金規(guī)模較大,一旦出現(xiàn)財務風險,將會直接影響企業(yè)資金的安全。
(一)財務內控體系不規(guī)范。財務內控體系是企業(yè)財務管理的重要體系,貫穿著建筑企業(yè)整體運營的每個環(huán)節(jié),直接影響著建筑企業(yè)的綜合管理。在實際運營過程中,建筑企業(yè)沒有建立起完善的財務內控體系,導致財務風險的發(fā)生。由于建筑企業(yè)的項目比較多,而且項目的周期比較長,因此財務內控往往得不到有效的規(guī)劃及整合。而且許多建筑企業(yè)對于財務內控缺乏正確的認識,將大部分的精力用于項目管理上,導致財務內控管理質量較差,比如財務內控制度不夠完善,管理內容過于落后,不能有效地規(guī)避財務風險的產生。
(二)合同簽訂管理不嚴謹。由于當前社會競爭愈演愈烈,有些建筑企業(yè)為了經濟利益或爭取自己的市場地位,在合同簽訂的時候做出一些不合理的讓步,讓建筑企業(yè)處于被動的地位,很容易產生多種的財務風險。建筑合同是甲乙雙方每項經濟活動的根據(jù)及源頭,因此合同是非常重要的依據(jù),在簽訂的時候一定要仔細核對及研究,才能做出合理可行的判斷。如果沒有做好合同簽訂管理工作,導致合同簽訂后產生了相關的風險,將會造成極大的影響,甚至會影響企業(yè)的正常經營。例如,建筑材料是市場價,隨著市場需求的變化而有所改變,假若簽訂合同沒有注明,很容易產生不對稱的財務風險。
(三)項目細節(jié)管理不到位。財務風險在建筑企業(yè)日常管理中必然存在的,建筑工程項目是建筑企業(yè)獲取收益的主要來源,而建筑工程項目是一項系統(tǒng)且復雜的工作,所涉及的管理內容是非常廣泛的,導致整個項目成本控制難以保證。一方面建筑企業(yè)在管理過程中沒有進行有效的成本控制,導致建筑項目在施工過程中造成的成本費用過大,或者工期不能按時完成,從而導致成本過大,影響著建筑企業(yè)的收益。另一方面建筑企業(yè)項目的周期很長,從投標、中標到工程施工及完成驗收,整個施工期間都會產生大量的成本,如果項目細節(jié)得不到落實,將很難開展項目成本的精細化管理,進而影響項目成本的管理質量,影響企業(yè)的項目利潤,還有可能產生一些難以估計的財務風險。
(四)企業(yè)資金管理重視不夠。當前大部分建筑企業(yè)通過墊付的形式落實企業(yè)管理工作,所以建筑企業(yè)的現(xiàn)金流數(shù)量是較大的,做好現(xiàn)金流的管理對建筑企業(yè)及項目起著重要的作用和意義,如果企業(yè)沒有做好現(xiàn)金流管理工作,則會導致企業(yè)陷入資金混亂的狀態(tài)。建筑企業(yè)具有一定的特殊性,在管理過程中需要墊付費用較多且金額較大,在缺乏完善的現(xiàn)金流管理下,企業(yè)的資金周轉率大大降低,同時變現(xiàn)的難度更大。企業(yè)資金得不到有效及規(guī)范的管理,各種財務問題及風險隨之而來,使得企業(yè)的融資壓力越來越大。如果建筑企業(yè)未能及時還清貸款,不僅需要支付更多的利息成本,更會影響企業(yè)的信譽程度,影響企業(yè)日后融資的擴展,從而對企業(yè)的經營和發(fā)展造成極大的影響。
(五)財務風險管控不完善。隨著環(huán)境的變化,建筑企業(yè)在發(fā)展中必然會存在著各種財務問題和風險,因此對企業(yè)財務管理人員的要求也是越來越高。在大部分建筑企業(yè)中,財務管理人員的風險防控能力并不高,沒有掌握專業(yè)的風險防控知識,因此不能有效地分析和識別出企業(yè)潛在的財務風險,導致在風險發(fā)生的時候未能及時做出調整,財務風險管理的效率得不到有效的提升。比如,建筑企業(yè)的應收賬款管理質量不高,導致建筑企業(yè)的爛賬越來越多,加劇建筑企業(yè)的財務壓力。財務風險管控得不到改善,會對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響,還不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
(一)提升財務管理水平。要減少財務風險的發(fā)生,建筑企業(yè)需要進一步提升整體的財務管理水平,從而提升企業(yè)的運營效能。要提升企業(yè)的財務管理水平,必須要做好五方面的工作,從而切實控制好財務風險。第一,做好財務管理制度的完善。在進行財務管理制度制定時,工作人員必須要以資金收支作為主線,以保障資金安全和提升資金利用效率作為目的,制度應當明確會計核算和監(jiān)督的職責作用,明確債權債務的管理職責等,進一步提高財務管理制度的完整性,加強財務內部控制。第二,建筑需要做好融資渠道的擴展,要注重提升企業(yè)的信用評價,從而降低債務性融資的規(guī)模,增加權益性融資的規(guī)模,從而有效地控制好企業(yè)的資產負債率,減少企業(yè)的財務管理風險。第三,建筑企業(yè)要明確各個部門之間的職責,并且要求各個部門積極參與到財務管理工作當中。比如,財務部門要嚴格控制好項目資金,控制好工程預付款和墊款的數(shù)量,針對已經竣工的項目,要及時做好結算工作,及時確認債權。第四,建筑企業(yè)應當注重提升財務管理能力,做好項目的成本監(jiān)控,及時做好項目的臺賬,做好固定資產的定期盤點,確保項目成本核算的準確性。第五,建筑企業(yè)要加強和稅務部門之間的溝通,確保能夠掌握最新的財稅政策,嚴格按照最新的政策規(guī)定來做好稅務管理工作,減少稅務風險的發(fā)生。
(二)提高合同管理水平。建筑企業(yè)在開展合同管理過程中,需要做好三方面的工作。第一,要強化合同管理人員的法律觀念,控制好履約的風險。我國法律體系在不斷完善當中,招標法、合同法等相關法律也在逐步頒布和完善,所以對于建筑工程的合同管理也提出了更高的要求。在開展合同管理過程中,管理人員必須要熟悉相關的法律法規(guī),從而開展更加合法和規(guī)范的合同管理工作。在制定合同時,必須要明確合同的內容,明確工程的質量要求、明確雙方的履約責任、明確計量方式、明確款項的支付時間和方式等等,避免在履行合同時出現(xiàn)歧義,從而影響合同的可操行,減少合同風險的產生。第二,建筑企業(yè)要建立專門的合同管理部門,由專人負責合同管理工作。合同管理對于工作人員的專業(yè)素質要求較高,要求管理人員不僅要具備良好的法律知識,更要具備良好的經營知識、工程管理知識等,從而開展更加科學合理的合同管理。要減少合同管理風險的發(fā)生,建筑企業(yè)必須要進一步培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,完善合同管理的制度。比如,在招聘合同管理人員時,應該適當?shù)靥嵘衅笜藴?,從而確保管理人員的素質水平。在簽訂合同之前,管理人員也要做好風險防控中,要認真了解合同的內容和條款,了解招標文件等,并且嚴格地按照相關流程來和發(fā)包人進行談判,達成共識后才能簽訂合同。第三,建筑企業(yè)要做好合同索賠管理工作,做好風險的轉移工作。當建筑工程在實施過程中,建筑企業(yè)要做好合同風險的防范,制定和推動工程擔保機制的運轉。通過實施工程擔保機制,不僅可以有效地規(guī)避業(yè)主的行為,有效地保證合同的正常履行,還可以有效地轉移合同當事人的風險,有效地保證企業(yè)品牌的形象,減少企業(yè)所受的經營風險。
(三)成立項目成本監(jiān)控體系。針對項目在實施過程中存在的風險,建筑企業(yè)應當制定完善的項目成本監(jiān)控體系,做好項目成本的監(jiān)督和控制工作。第一,項目在施工之前,需要結合項目的實際情況來制定總體的經營目標,結合經營總目標來做好各項成本的控制,比如要做好項目成本的預測、計劃、跟蹤和調整工作,切實有效地控制好整體的項目成本。第二,在實施項目時,工作人員也需要制定各項管理目標,比如結合項目實際來制定項目的施工計劃、項目的資金流計劃以及項目的目標成本計劃等,結合各項目標來切實控制好整體的項目成本。第三,當完成項目后,工作人員需要對項目成本進行考核,對整個項目成本管控過程進行考核,通過考核來得出當前項目的成本管控效果。通過成立項目監(jiān)控體系,做好項目成本的全過程跟蹤,可以有效地提高項目成本管理的精細化水平,切實將項目成本控制在一定的范圍內,有效地實現(xiàn)預期的項目利潤。
(四)做好資金風險的防范。做好資金風險防范,是當前建筑企業(yè)財務風險管控的重要內容。第一,企業(yè)要應當建立完善的資金管控機制,切實做好資金風險的防控工作。比如,企業(yè)要做好運轉資金的科學配置,進一步優(yōu)化資金的利用,減少資金的損失,從而有效地減少資金風險的發(fā)生。企業(yè)還應當制定具體的資本預算方案,嚴格按照收入固定支出的原則,進一步優(yōu)化企業(yè)的資本運作。此外,建筑企業(yè)所需的運轉資金數(shù)量龐大,要保證資金的充足性,企業(yè)必須要擴展資金的籌集渠道,減少由于資金不足而帶來的經營風險。因此,建筑企業(yè)在日常經營中,要加強和金融行業(yè)之間的溝通,做好良好關系的維持,鞏固好資金籌集的渠道。第二,建筑企業(yè)應當制定完善的應收賬款管理機制,加快工程款的回籠。當前建筑企業(yè)的主要資金來源是工程款,所以加快工程款的及時回籠,也是保證運轉資金充足的重要措施。因此,建筑企業(yè)要結合當前建筑市場存在的風險,做好應收賬款機制的完善工作,進一步加強應收賬款的全過程管控。比如,做好業(yè)主的分析工作,在投標之前,建筑企業(yè)需要先對業(yè)主的經濟實力以及項目的規(guī)模進行分析,從而獲取應收賬款的回款時間,優(yōu)先和信譽程度良好的業(yè)主進行合同。要加快工程資金的回籠速度,建筑企業(yè)要盡量減少工程款的結算周期,比如,工作人員要在借助一些規(guī)范的形成來控制好工程款結算的各個程序,控制好應收賬款的數(shù)額,并及時監(jiān)控業(yè)主的經營情況,及時做好應收賬款的催收工作,減少資金風險的發(fā)生。
(五)完善財務風險管控體系。建筑企業(yè)要進一步完善財務風險的管控體系,減少風險的發(fā)生。第一,建筑企業(yè)要建立完善的財務風險預警系統(tǒng),做好內控工作。比如,企業(yè)應當設置專門的風險防控辦公室,專門負責財務風險的分析、識別和防控工作。在開展財務風險防控管理中,風險防控部門要加強和財務部門之間的合作,結合當前的財務管理現(xiàn)狀,制定出財務風險指標的控制體系和評價體系,并且加強對信息技術的運用,做好財務風險的全過程監(jiān)控。風險管控部門,要開展定期的風險評估工作,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經營中潛在的財務風險,結合實際來制定針對性的防控措施,減少財務風險的發(fā)生,確保企業(yè)經營的安全。第二,企業(yè)要做好供應鏈的完善。建筑企業(yè)在經營過程中,需要較多資源的供應,比如建筑原材料、人力資源等,因此企業(yè)必須要做好供應鏈的管理工作,做好原材料的管理、做好機械設備的管理、做好勞務分包的管理等,確保建筑項目實施過程中資源的充足供應,確保項目的順利開展,確保如期完成項目任務。
總的來說,建筑企業(yè)在經營過程中,會受到各種因素的影響,從而形成財務風險,財務風險的產生,不僅會影響企業(yè)資金的安全,更會直接威脅到企業(yè)的經營安全。因此,建筑企業(yè)在經營發(fā)展過程中,必須要做好財務風險防控管理工作,比如,進一步完善財務風險管控制度,提高財務管理水平和合同管理水平,提高資金管控水平等,進一步做好財務風險的識別和防控工作,減少財務風險的發(fā)生,進而更好地確保企業(yè)經營的安全。