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        試析財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造

        2022-11-14 17:15:30杜鵬
        大眾投資指南 2022年20期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)活動(dòng)服務(wù)

        杜鵬

        (河北建投智慧財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司,河北 石家莊 050000)

        在現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度加快,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大。企業(yè)為了保障自身的實(shí)際利益,就需要提出明確的財(cái)務(wù)管理要求。由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)大,財(cái)務(wù)流程也體現(xiàn)出了復(fù)雜性較強(qiáng)的特點(diǎn),潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題嚴(yán)峻,進(jìn)而對(duì)企業(yè)可以獲得的實(shí)際經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生了直接的影響?;诖耍瑸榱丝梢砸?guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),減少成本支出,提升財(cái)務(wù)管控質(zhì)量與水平,就需要立足于基本情況,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造。發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用,體現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì),大范圍的利用以及共享關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息。在實(shí)踐管理活動(dòng)中,還要促進(jìn)管理人員專業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)工作開(kāi)展,并落實(shí)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制,達(dá)成企業(yè)信息交流與傳遞的目標(biāo),促進(jìn)會(huì)計(jì)核算與管理工作順利開(kāi)展,做好全面風(fēng)險(xiǎn)防控工作,分析產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值

        (一)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,提升財(cái)務(wù)管控能力

        企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,核心目的就是降低成本支出。在對(duì)基層會(huì)計(jì)信息進(jìn)行把控的同時(shí),了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)子公司、下屬單位的會(huì)計(jì)核算工作、附加作業(yè)活動(dòng)直接融合,達(dá)成減少成本支出的基本目標(biāo)。在對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理的同時(shí),落實(shí)會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。同時(shí),建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,基礎(chǔ)目標(biāo)就是建設(shè)統(tǒng)一賬務(wù)處理平臺(tái),確保財(cái)務(wù)分析的全面性。依托于先進(jìn)的共享平臺(tái),在最短時(shí)間開(kāi)展下屬單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析工作,并且明確財(cái)務(wù)報(bào)表與預(yù)算目標(biāo)的核心差異,以此有效提高財(cái)務(wù)管理效率。

        (二)提升財(cái)務(wù)工作價(jià)值,促進(jìn)財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)型

        傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門開(kāi)展工作,都是低水平重復(fù)作業(yè),并且將重心放在核算層面,沒(méi)有做好管理會(huì)計(jì)理念的全面分析與研究,也不了解財(cái)務(wù)人員的基本價(jià)值。而對(duì)于建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō),要建設(shè)完善的內(nèi)部組織體系,并且落實(shí)完善的激勵(lì)體系,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)工作的基本價(jià)值。通過(guò)合理的安排財(cái)務(wù)人員,為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作穩(wěn)定開(kāi)展,確保戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展,并提升其專業(yè)素養(yǎng),建設(shè)完善的業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái),確保經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性與合理性。

        二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造的影響

        (一)財(cái)務(wù)共享對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造

        在價(jià)值鏈中,需要從基礎(chǔ)活動(dòng)與輔助活動(dòng)等方面入手。對(duì)于基礎(chǔ)活動(dòng)來(lái)說(shuō),關(guān)系到的內(nèi)容繁多復(fù)雜,各項(xiàng)基礎(chǔ)活動(dòng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息也需要通過(guò)相應(yīng)的軟件,整合傳輸?shù)綍?huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)全面分析與處理。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造,應(yīng)當(dāng)以創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為核心,整合與優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,建設(shè)完善的會(huì)計(jì)核算體系,解決會(huì)計(jì)部門信息傳遞不暢的問(wèn)題。此外,在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中,需要建設(shè)專門總賬核算,實(shí)現(xiàn)總賬核算與業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系。在整合各個(gè)環(huán)節(jié)信息的同時(shí),加快各個(gè)部門信息的傳遞效率,并為財(cái)務(wù)管控工作提供更多可參考數(shù)據(jù)信息。

        (二)資金管理流程再造

        一般情況下,可以將資金管理活動(dòng)分為不同種類的管理活動(dòng),包括投資管理、利潤(rùn)分配、流動(dòng)資金管理等。企業(yè)產(chǎn)生的投資管理活動(dòng)頻率較低,針對(duì)各項(xiàng)投資管理活動(dòng),企業(yè)管理者都要做好全方位的分析與考量工作。利潤(rùn)分配管理在企業(yè)出現(xiàn)的次數(shù)較少,大都是在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期出現(xiàn)一次、兩次,并且屬于業(yè)務(wù)自身固定程序范疇中。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式財(cái)務(wù)流程的再造環(huán)節(jié)中,都是以結(jié)構(gòu)化流程為核心,實(shí)現(xiàn)不斷創(chuàng)新優(yōu)化。流動(dòng)資金管理活動(dòng)產(chǎn)生的頻率較高,應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),還要結(jié)合業(yè)務(wù)流程,做好資金管理工作。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程中,由于信息傳遞不及時(shí),需要經(jīng)過(guò)煩瑣流程促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展,可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算滯后的情況,無(wú)法直觀地將實(shí)際情況體現(xiàn)出來(lái),甚至引發(fā)管理決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)流程操作進(jìn)入到會(huì)計(jì)核算工作,出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)誤差,流程操作活動(dòng)也結(jié)束,使得會(huì)計(jì)核算僅僅可以發(fā)揮出事后監(jiān)督的關(guān)鍵效用。企業(yè)在實(shí)際搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中,需要以信息化技術(shù)作為關(guān)鍵的輔助手段,高效的傳輸數(shù)據(jù)信息,并完成數(shù)據(jù)信息處理與存儲(chǔ)工作。采用流程再造的方式,在錄入信息數(shù)據(jù)的階段,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),并且高效地做好數(shù)據(jù)信息處理工作,還要同步開(kāi)展會(huì)計(jì)核算活動(dòng)、流程再造活動(dòng)。采用這種方式,有效地對(duì)流程操作情況進(jìn)行把控,盡早發(fā)現(xiàn)引發(fā)問(wèn)題的根源,提出與落實(shí)相應(yīng)的解決方案,完成信息高效傳遞,解決信息傳遞速度較慢的問(wèn)題。以持續(xù)優(yōu)化流程管理體系為核心,確定價(jià)值鏈基本導(dǎo)向,完善資金管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算型系統(tǒng)。

        (三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員

        在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的同時(shí),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出更高的要求,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,會(huì)計(jì)人員的角色會(huì)產(chǎn)生較大的變化,能夠解決與改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程的問(wèn)題,優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,以計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)人員的角色,還要以信息化技術(shù)作為關(guān)鍵的財(cái)務(wù)活動(dòng)輔助手段。建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的核心工作職能產(chǎn)生影響。時(shí)代在不斷進(jìn)步與發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的職能不能局限于單一的記錄與核算數(shù)據(jù),而是要將更多精力放在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、監(jiān)督過(guò)程中,并且體現(xiàn)人力資源的基本優(yōu)勢(shì),以此切實(shí)提升管理成效。

        三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造建議

        (一)強(qiáng)化安全性

        第一,企業(yè)要完成防火墻電子屏障的設(shè)計(jì)工作。防火墻作為較為常見(jiàn)的安全防護(hù)系統(tǒng),主要就是在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、外部網(wǎng)絡(luò)接口處,完成電子屏障的設(shè)計(jì)工作,還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)安全建設(shè),有效抵御非法訪問(wèn)。第二,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)加密。采用數(shù)字加密的方式,提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性與安全性。采用這種技術(shù),主要就是為了避免產(chǎn)生不法分子盜竊數(shù)據(jù)的情況,還可以采用對(duì)稱加密、不對(duì)稱加密的方式。對(duì)稱加密代表雙方采用相同秘鑰,以此獲得參考的數(shù)據(jù)信息。非對(duì)稱加密就是雙方有一把私鑰、一把公共秘鑰。與對(duì)稱加密的方式不同,非對(duì)稱加密的安全性更高,并且得到了廣泛的應(yīng)用。

        (二)確保前期調(diào)查與設(shè)計(jì)工作到位

        首先,充分的了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、組織情況等,并進(jìn)行全面的研究與分析,對(duì)業(yè)務(wù)信息內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)體系等有一定的了解。如財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、員工工作效率,整合以及歸納獲得的信息,落實(shí)明確的財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo),整合財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)。其次,調(diào)查分析企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)成本,并且出具成本效益報(bào)告。在制作成本效益報(bào)告的階段,要以效益具體化、成本具體化為基礎(chǔ),獲得與實(shí)際情況相符合的參考數(shù)據(jù)與信息。再次,在開(kāi)展前期工作的階段,也需要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的核心意義有充分的了解,還需要獲得員工的支持與理解。不僅僅是管理人員,還要與基層員工相互配合,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)。在完成了前期調(diào)查活動(dòng)以后,也需要進(jìn)入到流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中,具體模式如下:不斷創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)體系,合理劃定財(cái)務(wù)管理服務(wù)范圍。財(cái)務(wù)共享服務(wù)與流程設(shè)計(jì)后續(xù)工作關(guān)系緊密,要結(jié)合實(shí)際情況,完成流程設(shè)計(jì)活動(dòng)的重構(gòu)工作。最后,對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的要點(diǎn)進(jìn)行分析,就是要做好業(yè)務(wù)量較大、重復(fù)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)工作,并將其作為關(guān)鍵的服務(wù)內(nèi)容,以此減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,以便于達(dá)到良好的管控效果。在優(yōu)化設(shè)計(jì)與內(nèi)控工作的基礎(chǔ)上,安排相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)層人員做好指揮工作。通過(guò)建設(shè)健全的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),創(chuàng)新優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,更新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)基本流程,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際效用凸顯出來(lái)。而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)上,也需要合理化的調(diào)整財(cái)務(wù)崗位工作,提出適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的運(yùn)營(yíng)模式。企業(yè)可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)體系。

        (三)選擇合理的地理位置,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管控

        企業(yè)建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員從繁雜的工作中解脫出來(lái),還可以參與到高附加值的活動(dòng)中,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員從核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值型人才,顯著提升財(cái)務(wù)管控工作效率。而建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,不單單是會(huì)計(jì)處理中心,也是負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),包括會(huì)計(jì)核算、資金支付、檔案管理、報(bào)表編制等。不僅屬于關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理中心,也是集團(tuán)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管控的關(guān)鍵,可以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工作順利開(kāi)展,并做好多維度的預(yù)警與分析工作,為各項(xiàng)管理決策提供相應(yīng)的支持。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,要注意選擇合適的地理位置,并且開(kāi)展環(huán)境因素、人為因素、成本因素的全局性思考,而這些因素都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)際效用產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái),員工的實(shí)際工作特點(diǎn)會(huì)產(chǎn)生一定的變化,員工要對(duì)薪酬方面的問(wèn)題進(jìn)行考量,包括當(dāng)?shù)氐膶?shí)際稅負(fù)情況,并且對(duì)存在的關(guān)鍵影響因素進(jìn)行平衡分析,選擇合適的位置,建設(shè)完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)在提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí),要選擇更多高素質(zhì)人才,并以做好專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)作為要點(diǎn)。而要想體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵效用,就需要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與水平。然而,我國(guó)財(cái)務(wù)人員存在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)缺乏清晰認(rèn)知的情況,整體管理水平有待提升。而開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),可以提升財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的溝通水平與實(shí)操能力,需要形成良好的服務(wù)意識(shí)與精神。在實(shí)行全過(guò)程管控工作中,要促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè),并且端正自身工作態(tài)度,為企業(yè)提供高質(zhì)量服務(wù),建設(shè)完善的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)總部與下屬單位的信息溝通與交流,明確的了解財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù),為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的建設(shè)打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。

        (四)優(yōu)化設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)

        企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造,就需要提升對(duì)績(jī)效考評(píng)工作的關(guān)注度,更加關(guān)注成本要素、收益要素等,還要做好全局性的評(píng)價(jià)工作。成本是企業(yè)利潤(rùn)關(guān)鍵的表現(xiàn)方式,主要就是其他條件不產(chǎn)生變化的情況下,有效地控制成本支出,創(chuàng)造較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。而在績(jī)效管理的階段,收益管理也是最核心的組成部分。在不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的同時(shí),以精益的業(yè)務(wù)活動(dòng)作為關(guān)鍵內(nèi)容,發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)際效用。以管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)為核心,提升收益管理實(shí)效性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施與運(yùn)營(yíng),雖然十分簡(jiǎn)單,但是屬于長(zhǎng)期的任務(wù),不斷改進(jìn)工作流程,提升員工技能水平、實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新,都是開(kāi)展業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的要點(diǎn)。所以,在學(xué)習(xí)與發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將多個(gè)要素融入績(jī)效評(píng)價(jià)的范疇中。從維度層面關(guān)系來(lái)看,不管是減少財(cái)務(wù)成本支出、提供相應(yīng)的服務(wù)價(jià)值,還是不斷優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程,最關(guān)鍵的是要實(shí)現(xiàn)技術(shù)升級(jí),以此促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展。開(kāi)展業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化處理工作,能顯著的提升業(yè)務(wù)水平與質(zhì)量。而提升業(yè)務(wù)處理效率,可以有效減輕業(yè)務(wù)成本負(fù)擔(dān)。而有效提升業(yè)務(wù)處理效率,改進(jìn)推進(jìn)的流程,也會(huì)在一定程度上影響實(shí)際的財(cái)務(wù)服務(wù)價(jià)值。減少成本支出,創(chuàng)造較高的服務(wù)價(jià)值,代表以較低的成本仍然可以提供高水平服務(wù),盡早改進(jìn)財(cái)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng),引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。以這種業(yè)績(jī)考核機(jī)制為核心,能準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)績(jī)凸顯出來(lái),還能創(chuàng)造良好的改進(jìn)轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)。

        (五)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),落實(shí)考評(píng)體系

        企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)活動(dòng)穩(wěn)定開(kāi)展,需要以IT技術(shù)平臺(tái)作為關(guān)鍵支撐,并建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)庫(kù),完成信息錄入結(jié)算工作。在梳理業(yè)務(wù)流程的同時(shí),落實(shí)財(cái)務(wù)管控制度,并將信息直觀體現(xiàn)于數(shù)據(jù)庫(kù)中。隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)需求不斷變化,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)效性、適應(yīng)性增強(qiáng)。以此為基礎(chǔ),對(duì)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,真正實(shí)現(xiàn)實(shí)物流、資金流、信息流互相融合,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行妥善的處理,完成原始票據(jù)與憑證的管理工作,避免篡改信息的問(wèn)題發(fā)生。另外,在優(yōu)化核心業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),落實(shí)協(xié)同原則,提出條形碼識(shí)別的方法,實(shí)現(xiàn)審核任務(wù)順利達(dá)成。在通過(guò)審核時(shí),要實(shí)現(xiàn)結(jié)算環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)同步操作,有效縮短審批流程,為后續(xù)管理工作創(chuàng)設(shè)良好的條件。同時(shí),建設(shè)與實(shí)施績(jī)效考評(píng)機(jī)制。以建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ),增加業(yè)務(wù)量,客觀的開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量考核工作,建設(shè)與落實(shí)考評(píng)機(jī)制,不斷優(yōu)化共享服務(wù)模式的價(jià)值。而在搭建考評(píng)體系的過(guò)程中,也要為員工提供更多參與機(jī)會(huì),更加信任與尊重員工,提高績(jī)效考評(píng)體系建設(shè)實(shí)效性。

        (六)優(yōu)化核心流程

        在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,關(guān)系到資金流、信息流、實(shí)物流等許多不同的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)這幾個(gè)關(guān)鍵流程的整合,能發(fā)揮出互相促進(jìn)的關(guān)鍵作用,也屬于財(cái)務(wù)流程再造的核心問(wèn)題。企業(yè)相關(guān)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)審核的過(guò)程進(jìn)行控制,還要完成及時(shí)的財(cái)務(wù)信息歸檔處理工作,保障財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量。以優(yōu)化信息流程為基礎(chǔ),簡(jiǎn)化煩瑣的信息流,并對(duì)信息的傳輸途徑進(jìn)行控制,以此顯著提升傳輸速度與效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,不斷優(yōu)化與梳理財(cái)務(wù)流程,并且在應(yīng)用階段獲得良好成效,解決財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題。企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式,有助于促進(jìn)財(cái)務(wù)流程再造創(chuàng)新速度,以便于保障工作效率與質(zhì)量,降低生產(chǎn)支出,提供更多真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,降低生產(chǎn)成本消耗。

        (七)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理

        第一,做好財(cái)務(wù)資金集中管理的工作,并促進(jìn)集中支付制度順利實(shí)施。結(jié)合各項(xiàng)規(guī)章制度的基本需求,提高綜合執(zhí)行力。以優(yōu)化現(xiàn)金管理體系為基礎(chǔ),落實(shí)資金收支兩條線模式,開(kāi)展零余額的管理工作。立足于內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,促進(jìn)財(cái)務(wù)管控制度順利執(zhí)行。在與銀行溝通以及對(duì)接的基礎(chǔ)上,及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息交換,提升內(nèi)部信息傳遞速度。第二,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)開(kāi)展投資集中性的管控工作。針對(duì)規(guī)模較大、投資收益較高的企業(yè),需要提出與落實(shí)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo),還需要做好全面的項(xiàng)目審核工作。第三,編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,促進(jìn)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算工作順利開(kāi)展。以頒布的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為基礎(chǔ)內(nèi)容,開(kāi)展統(tǒng)一核算工作,推進(jìn)總賬目建設(shè)活動(dòng)開(kāi)展。第四,企業(yè)落實(shí)統(tǒng)一化的管理目標(biāo),確保預(yù)算控制到位、口徑的一致性。而在設(shè)置內(nèi)部崗位的階段,也需要約束以及監(jiān)督崗位人才的基本工作,并促進(jìn)內(nèi)控制度的順利實(shí)施,充分挖掘員工的實(shí)際價(jià)值與工作潛能。

        (八)合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)與配置人員

        目前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)也呈現(xiàn)出了互相分散的情況,人力資源使用率不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本支出增加,也是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的核心理念。而在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,需要在集團(tuán)內(nèi)建設(shè)獨(dú)立職能部門,不斷優(yōu)化以及改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)?;诖耍O(shè)置合理的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)十分重要,相關(guān)人員需要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、運(yùn)營(yíng)發(fā)展模式、生產(chǎn)活動(dòng)等進(jìn)行研究,還需要以流程化管理為基礎(chǔ)內(nèi)容,確保同類業(yè)務(wù)管理活動(dòng)順利開(kāi)展,協(xié)調(diào)處理人員數(shù)量。在建設(shè)完善結(jié)構(gòu)體系的同時(shí),保證配置的合理性與科學(xué)性。企業(yè)以多元化崗位發(fā)展需求為核心,提升員工職業(yè)素養(yǎng),確保人員配置的合理性,挖掘其工作潛能,提升組織效率。因?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)、崗位基本工作職責(zé)存在一定的差異,員工業(yè)務(wù)水平、認(rèn)知經(jīng)驗(yàn)要求等也存在一定的不同之處。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將員工安排于適合的崗位中,還需要凸顯出基本價(jià)值。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)平臺(tái),實(shí)行內(nèi)部人員合理編制,以此減少人力成本支出。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在現(xiàn)代化企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,為了避免產(chǎn)生不必要的管理風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)管理成本支出,就需要有效提升管理效率與綜合質(zhì)量。然而,財(cái)務(wù)流程再造是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作,離不開(kāi)人員不斷完善與優(yōu)化。因此,企業(yè)就需要實(shí)行財(cái)務(wù)流程再造,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基本優(yōu)勢(shì),與信息化技術(shù)與平臺(tái)結(jié)合,擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的使用范圍,并為財(cái)務(wù)管控活動(dòng)提供良好的保障。通過(guò)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,減少內(nèi)部管理問(wèn)題與運(yùn)營(yíng)成本消耗,獲得更多員工的支持,建設(shè)完善的管理體系,對(duì)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行把握,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門交流與溝通,落實(shí)完善的監(jiān)督運(yùn)行保障機(jī)制,搭建信息化平臺(tái),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),以此獲得更多準(zhǔn)確可參考數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值。

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