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        當前企業(yè)財務審計存在的問題及對策初探

        2022-11-14 17:15:30陳明杰
        大眾投資指南 2022年20期
        關鍵詞:財務財務管理企業(yè)

        陳明杰

        (西安西航集團萊特航空制造技術有限公司,陜西 西安 710021)

        企業(yè)在發(fā)展及運營過程中,財務管理是一項重要工作,通過對企業(yè)內(nèi)部的投融資、資金收支與利潤分配等相關財務工作展開管控,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,改善資金浪費等問題,為企業(yè)提供充足的資金支持。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管控的核心,能夠充分展現(xiàn)出企業(yè)當前的資產(chǎn)狀況、財務狀況與運營狀況,便于企業(yè)管理者制定措施與決策,保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定,優(yōu)化成本消耗,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

        一、財務審計工作的重要性

        (一)有效監(jiān)督各類資金的使用

        隨著各項改革的不斷推進,我國企業(yè)的財務管理及財務審計工作已經(jīng)較之前有了明顯進步。在整個財務工作的發(fā)展進程中,審計重點工作具有關鍵性的作用。新時代之下如何切實加強財務審計工作效率,是目前各個企業(yè)財務部分的重點挑戰(zhàn)。新時代之下,財務審計工作逐漸多元化,審計數(shù)據(jù)的不斷增加使得財務審計工作越來越繁雜和復雜。而傳統(tǒng)的單一化的技術已經(jīng)無法滿足如今財務審計工作的要求,新時代之下,財務審計工作范圍得到了明顯拓展,工作內(nèi)容包括了各類財政資金的使用、預算、審批、執(zhí)行,與此同時,財務審計工作還會針對各類財政資金的運用進行全過程的監(jiān)督和科學的評價。財務審計工作貫穿資金使用的全過程,切實保障了每一步資金使用的合理與有效性,進一步保證財政資金發(fā)揮其最大價值。

        (二)審計方式方面

        在傳統(tǒng)審計工作中,主要通過人工檢查的方式開展,審計方式費時費力,財務共享模式為審計工作開展提供了便利的手段。審計人員能夠以財務共享中心或者共享平臺為工具,對所需財務收支信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)遠程調取,還可以借助數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)挖掘等技術開展審計,這樣就實現(xiàn)了由現(xiàn)場審計向非現(xiàn)場審計方式的轉變,促進審計工作質量與效率的同步提升。將非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計有效結合,能夠對現(xiàn)場審計工作壓力有效緩解,基于非現(xiàn)場審計能夠更好地服務于現(xiàn)場審計工作,對現(xiàn)場審計工作的開展提供線索,促進現(xiàn)場審計針對性和有效性的提升。

        (三)完善單位財務管理的控制機制

        在企業(yè)財務管理工作中,往往伴隨著很多財務風險,同時在財務管理中也有著薄弱的控制環(huán)節(jié),企業(yè)通過加強對內(nèi)部審計的重視和跟進,可以對財務管理控制薄弱的環(huán)節(jié)進行制衡和補強,同時也可以有效處理財務管理中的財務風險,有利于提高單位的財務資金安全,保證單位有抵御財務風險的能力。此外,企業(yè)在建立并完善財務管理控制機制時,需要梳理各項財務政策,以保證跟企業(yè)有經(jīng)濟往來的企業(yè)都能獲得合法的收益。想要完善單位的財務管理控制機制,就必然離不開內(nèi)部審計工作,因為單純依靠財務管理工作無法準確有效厘清業(yè)務往來中可能存在的利益糾紛,所以需要在內(nèi)部審計的支持下,有效掌握企業(yè)的經(jīng)濟活動,從而對資金的流動進行審計和評定,以保證企業(yè)和相關企業(yè)都可以科學分配獲得的利益,完善單位財務管理的控制機制,提高財務管理的控制水平,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

        二、企業(yè)財務審計存在的問題

        (一)信息化發(fā)展水平不高

        目前,企業(yè)在運用信息技術方面還存在一些不足,特別是在推進數(shù)字化轉型、業(yè)財一體化管理過程中,需要企業(yè)從個體出發(fā),逐步促進財務人員的會計職能得到轉換,進而更好地推動企業(yè)數(shù)字化轉型升級,這將能夠更好地實現(xiàn)財務共享的功能。而財會人員則需要與其他部門的人員建立密切的聯(lián)系。由此可以看出,當會計人員工作滿意度低時,工作服務質量就會下降。信息技術極大地促進了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理,加強對信息技術的研究和應用,有利于促進企業(yè)的財務審計。但是,目前很多企業(yè)在財務審計中只引進了一套財務軟件,并沒有將財務信息進行數(shù)據(jù)化、信息化,導致財務數(shù)據(jù)無法共享,各部門之間無法進行有效的溝通和交流,從而影響到財務審計的效率。企業(yè)應加強信息化建設,順應時代潮流,使新技術更好地融入企業(yè)的經(jīng)營活動,提高企業(yè)管理水平,增強市場競爭力。

        (二)資金運營風險

        在現(xiàn)階段經(jīng)營的過程中,企業(yè)財務審計工作的開展,往往就是針對企業(yè)的資金流動,以及運營的過程進行針對性的管理。但是,在具體的審計工作落實中,往往會受到企業(yè)不同的經(jīng)營情況,讓不同的內(nèi)部情況對企業(yè)的資金使用造成直接的影響,對于這種復雜性而言,就會導致提升財務審計的相關風險?,F(xiàn)階段在工作開展的過程中,企業(yè)會在融資環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種風險問題。這種風險主要是企業(yè)為了實現(xiàn)高效率的發(fā)展,就需要使用到大量的融資,因此這種資金的來源勢必會造成一定的負債風險。在企業(yè)進行投資的過程中,也會存在著一定的風險問題。投資行為就是需要企業(yè)將資金投入到特定的領域當中,一旦項目出現(xiàn)終止,就會導致投資失敗的風險問題。在現(xiàn)金流的風險問題,也是一種對于企業(yè)經(jīng)營質量造成直接影響的關鍵風險問題。企業(yè)出現(xiàn)了資金鏈的切斷之后,就會引發(fā)企業(yè)的破產(chǎn)情況。

        (三)財務人員風險防控意識不強

        某些企業(yè)尤其是中小型企業(yè),出于人力成本考慮,未嚴格把關財務人員的聘用關口,某些財務人員并非財務專業(yè)人士,自身沒有受過系統(tǒng)的財會知識培訓和教育,專業(yè)水平不足,無法應對一些相對復雜的財務問題。還有的財務人員不具備財會行業(yè)工作資質,特別是一些家族企業(yè)財會人員往往由無資格的直系親屬擔任或兼任。這些人員對財務風險認識不到位,且缺乏風險預判和必要的處置能力,所以使得財務管理工作效率和質量都不高,還容易造成企業(yè)管理矛盾和經(jīng)濟損失。

        三、企業(yè)財務審計對策

        (一)與時俱進創(chuàng)新審計思維意識

        作為大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)財務管理人員來說,不僅要認真反思現(xiàn)有審計工作形態(tài),同時還應轉變傳統(tǒng)的審計思維意識,緊跟時代發(fā)展的腳步,形成全新的審計思維意識,才能滿足大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)內(nèi)部財務審計工作的要求。這就要求,企業(yè)審計人員應該樹立正確的大數(shù)據(jù)思維,充分重視企業(yè)財務數(shù)據(jù)采集、分析與使用對企業(yè)內(nèi)部財務審計工作的價值和意義。首先,財務審計人員應該深刻認識到數(shù)據(jù)處理量的驟增對財務審計工作產(chǎn)生的難度,樹立大數(shù)據(jù)意識,優(yōu)化內(nèi)部財務審計工作的流程。其次,企業(yè)財務審計人員必須在明確財務數(shù)據(jù)安全性的前提下,采建立大數(shù)據(jù)財務風險管控意識,加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全管理工作的力度。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)財務部門的財務數(shù)據(jù)對企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響也越來越大。所以企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,不但要保證財務數(shù)據(jù)的真實性,同時還應采取相應的安全防護措施,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損毀的問題。構建完善的財務審計工作思路,采取積極有效的措施,提高企業(yè)財務審計人員的工作質量和效率。利用真實準確的財務數(shù)據(jù)信息,增強企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

        (二)財務風險評估以及預警系統(tǒng)的構建

        企業(yè)所開展的財務審計工作,相關工作人員要對企業(yè)內(nèi)部以及外部的資金使用,進行實時的把控,同時將其與業(yè)務的實際需求進行合理性的評估,這樣就可以順利地開展全面預算管理工作。對于這樣的工作形式,企業(yè)就可以充分地保障經(jīng)營的過程中,時刻保持對資金以及資源方面的全面優(yōu)化,通過科學的配置方式,加強業(yè)務的進展以及經(jīng)濟效益。還可以避免在融資的過程中,會出現(xiàn)一定的風險。企業(yè)的預算管理工作開展,往往要保持較高的全面性,特別是在財務部門的工作開展進程中,始終要對各項業(yè)務進行全面的勘查以及處理,并積極地保障相關部門的工作開展中,可以發(fā)揮出應有的責任和價值,并制定出一個明確的未來發(fā)展目標。未來工作的開展進程中,還需要積極地結合其未來發(fā)展情況,制定出一個科學合理的預算規(guī)劃。還需要在月度以及年度的考核過程中,重視起預算以及目標方面的實際情況,這樣就可以充分地保障預算管理的過程中,發(fā)揮出應有的作用。在企業(yè)財務審計工作的進程中,信息的反饋有著十分重要的價值和意義,成了企業(yè)在未來進行進一步的預算制度優(yōu)化,同時降低財務審計風險的關鍵所在。

        (三)充分利用現(xiàn)代信息技術加強財政審計工作

        信息化的時代之下,任何事物都可以利用互聯(lián)網(wǎng)的影響。現(xiàn)階段財政審計工作存在的諸多問題也可以通過現(xiàn)代信息技術的方式進行有效改進與加強。財務審計人員應該充分重視現(xiàn)代信息技術的作用,通過加強財務資金審計技術研發(fā)、大數(shù)據(jù)財務信息整合、統(tǒng)計及判斷,加強事前審計,并將審計工作貫穿財務工作全過程,為單位的資金安全流動提供保障?,F(xiàn)代信息技術在財務審計工作中的運用可以包括財務審計信息的查詢、資料收集、數(shù)據(jù)處理及轉換等,在減輕財務審計人員的工作壓力的同時,也切實加強了審計工作質量的有效提升。與此同時,財務審計工作還需要在現(xiàn)代信息技術的積極影響下創(chuàng)新管理模式,拓寬審計工作內(nèi)容與功能,為單位財政資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作提供幫助。

        (四)提高對財務管理中會計審計工作的重視

        企業(yè)在運營中,為充分發(fā)揮會計審計工作優(yōu)勢,提高內(nèi)部財務管理水平,首要工作則是轉變思想與認知,創(chuàng)新管理模式,重視并支持會計審計工作開展,發(fā)揮其對財務管理的監(jiān)督與管控功能。由于部分企業(yè),受傳統(tǒng)思想觀念與管理模式影響,財務管理水平低下,對會計審計工作不重視,影響企業(yè)發(fā)展。為改善現(xiàn)狀,應將思想觀念作為出發(fā)點與落實點,轉變觀念,明確審計與會計工作對財務管理的推動作用。首先企業(yè)管理者應摒棄落后觀念,樹立正確理念,對會計審計工作形成正確認知,明確其重要性。當企業(yè)管理者轉變觀念后,能夠發(fā)揮引導與示范作用,帶動員工觀念轉變,積極配合會計審計工作開展。其次企業(yè)還可組織多種宣傳活動,如召開宣傳會議、采用新媒體宣傳方式,利用微信公眾號及企業(yè)群聊等方式,宣傳會計審計工作開展的重要性,提高員工重視程度,配合相關工作開展,必要時提供相應數(shù)據(jù)信息。通過這一方式,為會計審計工作開展奠定基礎,提高工作水平與質量。

        (五)打造大數(shù)據(jù)信息平臺

        企業(yè)財務審計平臺是企業(yè)信息化建設的核心載體,是企業(yè)財務信息采集和分析的主要渠道。企業(yè)財務審計平臺主要包括數(shù)據(jù)管理平臺和數(shù)據(jù)分析平臺,其中數(shù)據(jù)管理平臺主要是利用數(shù)據(jù)分析工具全面分析相關數(shù)據(jù)信息,查找審計存在的問題,明確審計重點和難點。在此過程中,可以將已有成熟的審計模型和方法與數(shù)據(jù)平臺整合,形成通用分析模塊,通過可視化界面清晰表達數(shù)據(jù)間的關系。另外,通過建立企業(yè)財務審計信息平臺,不斷整合財稅、社保等各方面的信息系統(tǒng),進行傳統(tǒng)的預算執(zhí)行與部門預算執(zhí)行數(shù)據(jù)的整合,為后續(xù)審計數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。如軟件企業(yè)可主動融入互聯(lián)網(wǎng)審計,通過建立財政、稅務、海關板塊,推動企業(yè)財務審計模式由單一審計模式向事前審計和過程審計、靜態(tài)審計和動態(tài)審計、現(xiàn)場審計和遠程審計相結合的轉變。

        (六)優(yōu)化和落實審計后續(xù)工作

        后續(xù)審計工作的落實直接關系到企業(yè)的發(fā)展,因此審計部門一定要重視審計后續(xù)工作,做好后續(xù)審計的有效落實。在后續(xù)審計工作中,也可以以非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計結合的方式開展,具體方式按照審計報告具體問題以及工作情況合理選擇,如實物資產(chǎn)在完整性方面的問題就要選擇現(xiàn)場審計的方式,而費用的支出管理方面就可以借助財務共享系統(tǒng)實現(xiàn)相應信息的獲取,以非現(xiàn)場審計的方式開展工作。如果條件允許,審計部門還可以具備財務共享中心的持續(xù)訪問權限,便于他們做好對后續(xù)審計工作的開展,督促企業(yè)做好審計整改工作。另外,審計部門還可以建立和財務共享中心系統(tǒng)具有關聯(lián)性的系統(tǒng),便于非現(xiàn)場審計工作的開展,基于此系統(tǒng)還要構建審計反饋機制,針對企業(yè)審計整改意見與問題做好處理。借助此系統(tǒng),審計人員對所采集信息實施分類,依據(jù)不同類型采取針對處理措施,若企業(yè)對審計結果存在不認同的情況,審計人員要做好分歧問題的求證與落實,若企業(yè)對審計結果不接受,審計人員要與他們進行溝通,做好后續(xù)工作的開展與實施。

        四、結束語

        伴隨著國家的不斷發(fā)展和進步,社會各行各業(yè)的都加快了改革步伐,努力轉變發(fā)展方式,促進創(chuàng)新性發(fā)展,試圖突破以往傳統(tǒng)模式,突出改革的重要作用,以適應飛速發(fā)展的時代浪潮。而現(xiàn)階段的企業(yè)財務審計工作也進行了相應的改革,各個企業(yè)正在不斷完善財務會計制度,通過創(chuàng)新性改革、引入新技術,加強財務審計工作的科學化、合理化發(fā)展,切實提高財務審計的工作效能。

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