齊珊珊
(北京繼教網(wǎng)教育科技發(fā)展有限公司,北京 100088)
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間,財(cái)務(wù)管理工作始終面臨著一個(gè)尖銳的問(wèn)題——面對(duì)業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張如何保持財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的快速響應(yīng);在強(qiáng)監(jiān)管下如何保障風(fēng)險(xiǎn)控制切實(shí)有效。同時(shí),隨著“大智移云物”技術(shù)的日漸成熟,機(jī)器人也可以通過(guò)學(xué)習(xí)慢慢處理一些復(fù)雜的工作,并且云計(jì)算、云儲(chǔ)存等技術(shù)都在不同程度將數(shù)據(jù)的處理量、處理深度以及處理速度推進(jìn)到前所未有的高度,高速移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋和智能移動(dòng)終端的普及構(gòu)建了一個(gè)相對(duì)完善的智能化技術(shù)體系,使得財(cái)務(wù)管理踏上了智能化管理的發(fā)展道路。因此,針對(duì)智能化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型展開(kāi)探究對(duì)于解決當(dāng)下財(cái)務(wù)管理工作矛盾而言有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,各大企業(yè)都面臨著一個(gè)共同的問(wèn)題——如何能夠在可持續(xù)發(fā)展的前提下創(chuàng)造更多的企業(yè)價(jià)值。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張和結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。人工智能時(shí)代的來(lái)臨使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要兼顧財(cái)務(wù)與管理兩項(xiàng)職能,即通過(guò)對(duì)公司資本的運(yùn)用和會(huì)計(jì)資料的統(tǒng)計(jì),找出公司的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,并提出有效的解決對(duì)策,在此基礎(chǔ)上更加全面地掌握企業(yè)運(yùn)行狀況,編制經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,以財(cái)務(wù)管理者的身份參與到企業(yè)管理當(dāng)中,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè),為領(lǐng)導(dǎo)者決策或制定戰(zhàn)略提供可靠的依據(jù),保證企業(yè)戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)后臺(tái)支撐的核心部門(mén),財(cái)務(wù)管理工作的重要性不言而喻,所以財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量必然對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生較大影響。智能化時(shí)代的到來(lái)促使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要與其他職能部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,結(jié)合時(shí)代發(fā)展的需求開(kāi)辟新的工作路徑,以管理會(huì)計(jì)的思維模式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。而財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型并非僅增加管理會(huì)計(jì)的職能,還需要推進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。在日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,就要求會(huì)計(jì)人員既具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),又可以在深入調(diào)查企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過(guò)程中滲透預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)控管理,還可以基于新的視角對(duì)企業(yè)的資金流、信息流以及物流等信息進(jìn)行全面把握,提高企業(yè)的分析能力與綜合運(yùn)行能力。
1.財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化
從企業(yè)角度而言,智能化時(shí)代下的財(cái)務(wù)共享可以有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)成本,并且共享平臺(tái)還可以為財(cái)務(wù)部門(mén)提供管理所需要的核算、分析以及風(fēng)險(xiǎn)等數(shù)據(jù)??山鉀Q企業(yè)庫(kù)存管理、生產(chǎn)材料管理、會(huì)計(jì)審計(jì)等問(wèn)題,并可有效規(guī)避企業(yè)合同、銀行賬戶、公章等管理中的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景的分析和對(duì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的有效管理。在智能化時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不再局限于過(guò)去的資金運(yùn)行管理,而是涵蓋了包括成本管理、預(yù)算管理、績(jī)效管理等多個(gè)方面。所以,在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,要注重對(duì)自己的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,建立各個(gè)部門(mén)的權(quán)限,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。
2.企業(yè)對(duì)人工智能的依賴性加強(qiáng)
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)逐漸成了人們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾A(chǔ)。而智能化的出現(xiàn)和普及,使得很多基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)開(kāi)始脫離人工,由計(jì)算機(jī)全程處理。例如:會(huì)計(jì)核算軟件的廣泛應(yīng)用,人們只需要將相關(guān)的科目參數(shù)錄入到會(huì)計(jì)核算軟件中,就可以根據(jù)公式自動(dòng)生成各種表格,而財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)只需要正確地操作財(cái)務(wù)軟件就能夠快速地對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析。但也因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于智能化設(shè)備產(chǎn)生了極強(qiáng)的依賴性,一旦離開(kāi)這些智能設(shè)備,工作將會(huì)變得一團(tuán)亂。
1.智能時(shí)代財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈以及人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展前提下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作已不再局限于資金支付和基礎(chǔ)核算,大部分原有的基礎(chǔ)性職能已經(jīng)被智能化慢慢取代,使得財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)生涯不得不因此而發(fā)生改變。智能化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理者不僅需要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還需要具有一定的現(xiàn)代企業(yè)管理技能。因?yàn)樾聲r(shí)代的財(cái)務(wù)工作者不僅僅是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作中的某一個(gè)方面,而是需要在工作中對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與管控,所以智能化時(shí)代的來(lái)臨對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求,而企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型也勢(shì)在必行。
2.財(cái)務(wù)人員自身專業(yè)能力的提升
智能化背景下的財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)由過(guò)去的手工演算、珠算以及電算化轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)、云計(jì)算,并在此過(guò)程中累積大量的數(shù)據(jù)信息,而且這些財(cái)務(wù)工作也在逐漸由計(jì)算機(jī)替代完成。2017年我國(guó)取消了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考核,企業(yè)對(duì)基層財(cái)務(wù)人員的需求量也在驟減,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作需求由基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)向高級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。在這樣的發(fā)展大背景下,財(cái)務(wù)從業(yè)人員除了要具備數(shù)據(jù)采集和應(yīng)用能力外,還需要具有一定的跨領(lǐng)域系統(tǒng)能力和專業(yè)知識(shí)以及其他多方面技能??梢哉f(shuō)在人工智能的協(xié)調(diào)下,財(cái)務(wù)人員既需要具備專業(yè)的知識(shí)深度,又需要具有相關(guān)學(xué)科的知識(shí)廣度,例如:金融、預(yù)算以及IT知識(shí)等,只有具備多種技能才能夠更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要從提高財(cái)務(wù)管理意識(shí)作為入手點(diǎn),形成科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理理念,并樹(shù)立起良好的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí),在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)遵循“以人為本”的原則,提高企業(yè)對(duì)知識(shí)成本與人力成本的關(guān)注,并將這些成本及資源的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),形成一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理體制,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供一個(gè)良好的內(nèi)在條件和外部環(huán)境。以企業(yè)資金運(yùn)作的角度來(lái)說(shuō),需要保證所有的投融資方式都能夠滿足自身的發(fā)展需求,并合理地利用企業(yè)資金,避免發(fā)生周轉(zhuǎn)不及時(shí)的現(xiàn)象,同時(shí)在建立財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中需要明確規(guī)范操作程序,保證企業(yè)資產(chǎn)可以定期盤(pán)點(diǎn),避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及安全問(wèn)題的發(fā)生。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力主要涵蓋了分析能力、預(yù)算能力、預(yù)測(cè)能力、決策能力以及評(píng)價(jià)能力等多個(gè)方面??梢哉f(shuō)智能技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)逐漸由過(guò)去的低級(jí)管理模式朝著企業(yè)管理層及戰(zhàn)略層不斷發(fā)展。
為了能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)方面需要不斷加強(qiáng)對(duì)管理人員的教育和培訓(xùn),積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)工作者參與到現(xiàn)代化會(huì)計(jì)講座活動(dòng)當(dāng)中,增強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)知。同時(shí)在提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的過(guò)程中,將財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能作為核心內(nèi)容,在財(cái)務(wù)管理軟件中體現(xiàn)出來(lái),并進(jìn)一步通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件的有效應(yīng)用,將財(cái)務(wù)管理者從基礎(chǔ)的記賬、算賬中解救出來(lái),加強(qiáng)其投資能力和決策能力,促使財(cái)務(wù)部門(mén)從簡(jiǎn)單的記賬部門(mén)向推動(dòng)企業(yè)有序發(fā)展的重要管理部門(mén)轉(zhuǎn)變。
“智能+財(cái)務(wù)管理”模式是智能化時(shí)代衍生的產(chǎn)物,同時(shí)也是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要途徑。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理者借助人工智能技術(shù)形成良好的互聯(lián)網(wǎng)思維,并以正確的用戶思維將財(cái)務(wù)工作由過(guò)去的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑凹笆轮行袨椤?/p>
在加強(qiáng)企業(yè)管理者互聯(lián)網(wǎng)思維的過(guò)程中,首先需要讓企業(yè)管理者明確何為互聯(lián)網(wǎng)思維以及如何使用互聯(lián)網(wǎng)思維推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)管理者需要立足于互聯(lián)網(wǎng)特征的基礎(chǔ)上,對(duì)于產(chǎn)品、用戶及價(jià)值鏈等整合商業(yè)生態(tài)進(jìn)行審視和考察,對(duì)社會(huì)生產(chǎn)方式產(chǎn)生新的思考。加上互聯(lián)網(wǎng)思維是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行改革與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)對(duì)原有事物的重新定義,打破傳統(tǒng)思維壁壘,從而獲取低成本、低門(mén)檻的發(fā)生渠道。只有將各種資源進(jìn)行高效的融合,才能真正地體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)思想的作用,例如:升級(jí)管理模式或者優(yōu)化組織架構(gòu)等。從實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作方面來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)工作接觸最多的就是各種數(shù)據(jù)或者會(huì)計(jì)信息,但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作并未將這些數(shù)據(jù)的價(jià)值充分體現(xiàn)出來(lái),僅是簡(jiǎn)單地對(duì)企業(yè)成本及收益進(jìn)行核算后就將其束之高閣,所以為了徹底打破這一理念問(wèn)題,需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)思維促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
眾所周知,財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,人工智能技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成了不小的沖擊。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員而言更加需要在這場(chǎng)變革中合理應(yīng)用人工智能技術(shù)的優(yōu)勢(shì),不斷調(diào)整和優(yōu)化自身的業(yè)務(wù)技能,將財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理和戰(zhàn)略層面,接受并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,將智能技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,使得財(cái)務(wù)管理工作可以在智能化時(shí)代下得到長(zhǎng)足發(fā)展。首先,認(rèn)識(shí)到智能財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)及必要性,將智能財(cái)務(wù)建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致;其次,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際需求,制定全面且系統(tǒng)的財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并選擇恰當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn),有序地推進(jìn)智能財(cái)務(wù)建設(shè),并分別從技術(shù)、組織及管理等角度有計(jì)劃、有規(guī)模以及有階段地展開(kāi);再次,企業(yè)需要建立一個(gè)完善的管理體制和科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),保證企業(yè)的管理體系、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程以及信息系統(tǒng)可以與智能財(cái)務(wù)發(fā)展相互適應(yīng);最后,還需要進(jìn)一步考慮智能化財(cái)務(wù)的全面實(shí)施是否合法合規(guī),對(duì)社會(huì)發(fā)展有無(wú)影響。只有對(duì)每一項(xiàng)變革都展開(kāi)詳細(xì)的理論分析,才能夠保證智能化財(cái)務(wù)朝著有利方向不斷發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,因此不可盲目追隨,而是要著眼于企業(yè)全局,一方面要重視信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用,另一方面還需要重視財(cái)務(wù)部門(mén)的軟、硬件建設(shè),確??梢杂行占c監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷(xiāo)售的每一個(gè)環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息使用率。結(jié)合企業(yè)實(shí)際制定一套科學(xué)、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,旨在提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合規(guī)范,從而獲取到高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職位進(jìn)行重新定位,保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性。企業(yè)方面還可以利用財(cái)務(wù)云軟件來(lái)處理海量的數(shù)據(jù)信息,并在財(cái)務(wù)云軟件的幫助和支持下妥善地解決企業(yè)管理者與企業(yè)所有者之間存在的信息不對(duì)稱問(wèn)題,使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以變得更加公開(kāi)、透明,促進(jìn)內(nèi)部外數(shù)據(jù)信息的互通互聯(lián),為企業(yè)發(fā)展提供更加可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí),也要強(qiáng)化運(yùn)用信息化手段,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化,以達(dá)到引導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策目的。在持續(xù)加強(qiáng)金融信息化建設(shè)的同時(shí),也要從更多的信息中吸取更多的信息,并挖掘其中潛在高質(zhì)量信息,為企業(yè)提供更加全面的數(shù)據(jù)資源,讓企業(yè)管理者可以更好地評(píng)估市場(chǎng)需求、了解市場(chǎng)現(xiàn)狀,為企業(yè)今后的發(fā)展做出合理的管理和戰(zhàn)略規(guī)劃,從而達(dá)到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)共享模式實(shí)際上就是將企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)分支機(jī)構(gòu)及不同部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一整合,促使其不再局限于地域或者業(yè)務(wù)單位,真正地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)政策、核算方法以及核算流程的統(tǒng)一,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的目標(biāo)。這樣一來(lái)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員就不需要再日復(fù)一日地展開(kāi)大量的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算工作,不僅工作效率得到了顯著提升,還在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。此外,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式體系的建設(shè),使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作擺脫了煩瑣的賬務(wù)工作,向財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,促使企業(yè)內(nèi)部打破信息壁壘,讓信息流通速度更快,促使財(cái)務(wù)管理工作逐漸趨向于標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。
總而言之,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的兩大重要分支,兩者之間既有聯(lián)系也存在一定的區(qū)別。在智能化時(shí)代下,為了能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,企業(yè)需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)?;谄髽I(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,提高企業(yè)發(fā)展及財(cái)務(wù)管理的有效性,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。本文通過(guò)研究后認(rèn)為,在智能化時(shí)代下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是非常必要的,但也面臨著諸多困難與挑戰(zhàn)。因此,為有效解決財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型期間遇到的各種問(wèn)題,本文通過(guò)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、提高財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理能力、加強(qiáng)企業(yè)管理者的互聯(lián)網(wǎng)思維、向“智能+財(cái)務(wù)+管理”方面轉(zhuǎn)型、強(qiáng)化信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用、推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式體系的建設(shè)等手段,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)的平穩(wěn)有序發(fā)展。