孫莉紅
(黑龍江省新華世紀文化發(fā)展有限公司,黑龍江 哈爾濱 150028)
從企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來看,會計核算是最基本的工作,關(guān)系著整個企業(yè)運轉(zhuǎn)能否有足夠的資金支持、能否使資金利用最大化、經(jīng)濟損失能否可控等。同時,企業(yè)決策者通過這些數(shù)據(jù)作出對企業(yè)有利的發(fā)展決策,推動企業(yè)穩(wěn)步前進。從市場外部來看,會計核算呈現(xiàn)的結(jié)果能夠幫助企業(yè)了解市場情況,發(fā)現(xiàn)行業(yè)發(fā)展規(guī)律,幫助企業(yè)應對客觀風險,讓企業(yè)更好地融入市場,順應市場浪潮調(diào)整自身發(fā)展的側(cè)重點。因此,會計核算衍生出來的各項活動,如業(yè)財融合、財務管理轉(zhuǎn)型等,都備受企業(yè)重視。由此可見,對會計核算相關(guān)內(nèi)容進行探討具有實際價值。
所謂會計核算,就是以貨幣為基本計量單位,通過對貨幣進行系列操作,使其能夠具有反映企業(yè)賬務情況的作用,進而為企業(yè)管理層、決策層提供詳細數(shù)據(jù),便于其了解企業(yè)發(fā)展情況,作出科學的企業(yè)決策。會計核算并非階段性、短期性行為,而是貫穿整個企業(yè)經(jīng)濟活動周期的行為,是最基本和最重要的職能,能夠反映出企業(yè)實際的財務活動。
會計核算作為企業(yè)的一項日常工作,具備如下基本特征。第一,以貨幣為基本的計量單位,同時以實物量度和勞動量度為輔助。貨幣計量方式能夠?qū)⒉煌瑑?nèi)容的經(jīng)濟活動統(tǒng)一起來,便于綜合反映,這是由貨幣本身的屬性決定的。作為一般等價物,貨幣是衡量一般商品價值的共同尺度。第二,會計核算具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性等特點,即會計核算要在時間、程序以及步驟上保持一貫連續(xù),會計對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的經(jīng)濟活動既要連續(xù)記錄,又要分類記錄,會計核算的內(nèi)容必須完整充分,不得存在片面性。第三,會計核算必須真實、合法,且有準確的會計憑證為依據(jù)。
所謂財務管理,就是在企業(yè)統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標引導下,對企業(yè)資金等資源的各種變動進行科學分配、管理的行為。企業(yè)財務管理理念萌芽于15世紀末16世紀初,一直到20世紀初才形成了較為完善的財務管理體系,至此,財務管理的目標逐漸清晰,即產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財務最大化以及企業(yè)價值最大化。同內(nèi)部控制六要素一樣,財務管理也有自身的管理要素:財務管理主體包括不獨立的財務機構(gòu)和半獨立的財務機構(gòu);財務管理客體則有所變化,從單一組織到多元化組織、從單個地點到跨國經(jīng)營、從單一貨幣到多種貨幣;財務管理的環(huán)節(jié)主要包括財務戰(zhàn)略、運營管理以及行為管理。
會計核算的主體就是會計對象,主要表現(xiàn)為企業(yè)的各種經(jīng)濟往來業(yè)務,2000年修訂的《會計法》中,將會計核算內(nèi)容概括為七項。
1.款項與有價證券的收付??铐椫饕ㄆ髽I(yè)的現(xiàn)金、銀行存款、信用證存款、各種備用金以及其他能夠視同現(xiàn)金和銀行存款作用的票據(jù),如銀行匯票存款等。有價證券則包括股票、企業(yè)債券、其他債券等。這類款項和證券能否及時收付,會對企業(yè)的資金情況產(chǎn)生巨大影響,因此企業(yè)需要在業(yè)務進行時就做好賬務核算。
2.財物的收發(fā)、增減以及使用。主要包括企業(yè)的財產(chǎn)物資,如原材料、在產(chǎn)品、建筑等股東資產(chǎn),財物的變動表現(xiàn)了企業(yè)的資金動向,所以也是會計核算的重要組成部分。
3.債權(quán)債務的發(fā)生與結(jié)算。不管是債務還是債權(quán),都是企業(yè)過去產(chǎn)生的,由交易事項帶來的權(quán)責。債務主要包括企業(yè)的應付賬款和長期借款、短期借款等,債權(quán)則主要包括應收賬款、長期投資和短期投資等。二者都反映了企業(yè)的資金流動效率,所以必須進行實時計算,才能夠表現(xiàn)當下企業(yè)資金情況。
4.資本、基金的增減。從會計定義來看,資本就是企業(yè)的所有者權(quán)益,也就是投資人在企業(yè)中實際持有的凈資產(chǎn),可以通過企業(yè)資產(chǎn)減去負債的方式計算得出,主要表現(xiàn)在資本公積、實收資本、盈余公積等方面。而基金一般特指特殊情況的資金,主要存在于機關(guān)事業(yè)單位,像福利、儲備金等都屬于基金范疇,同時它們會引起實際資產(chǎn)的變動,會計人員必須及時核算與處理。
5.收入、支出、費用、成本的核算。這四項都是企業(yè)資金運動的直觀表現(xiàn),只有經(jīng)過會計核算后,才能夠以此了解企業(yè)的經(jīng)濟利益流出、流入情況,再確定企業(yè)經(jīng)營重心。
6.財務成果的計算與處理。所謂財務成果,就是企業(yè)產(chǎn)生一定業(yè)務活動后,表現(xiàn)在資產(chǎn)上的效果,有的表現(xiàn)為盈余,有的表現(xiàn)為虧損。財務成果可以表現(xiàn)出企業(yè)一定時期內(nèi)的經(jīng)營狀態(tài),涉及企業(yè)利益相關(guān)者的經(jīng)濟利益,因此必須進行會計核算。
7.其他需要進行會計核算的事項。除了上述六種提到的需要進行會計核算的方面以外,由于經(jīng)濟環(huán)境和會計業(yè)務發(fā)展的變化較快,也可能產(chǎn)生一些不在上述范圍內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務,如破產(chǎn)清算等,這也是會計核算的一部分。
新時期的會計核算有如下幾方面基本要求。
1.真實性。真實性是會計核算的第一準則。在會計核算中,必須按照實際的經(jīng)濟情況進行會計核算,如實反映企業(yè)當下的實際情況和經(jīng)營成果,保證內(nèi)容貼切,數(shù)據(jù)真實,資料可靠。只有保證會計核算的真實性,才能夠保證企業(yè)后續(xù)的記賬、算賬等步驟產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具備實效性,才能還原企業(yè)經(jīng)濟活動全貌,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。
2.完整性。即企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動以及其他活動的全過程、全方面,都需要進行記錄、分析與報告,不得遺漏。只有會計核算內(nèi)容涵蓋的范圍完整,才能夠為信息需求相關(guān)者提供更準確的信息,幫助企業(yè)作出最正確的經(jīng)營決策。
3.準確性。即會計核算所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)、信息、處理等都必須是正確的。
4.及時性。即會計核算需要與經(jīng)濟活動的發(fā)生保持一致,并根據(jù)規(guī)定及時向相關(guān)對象匯報情況,避免因為信息不對稱導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,能夠讓企業(yè)更好地適應瞬息萬變的經(jīng)濟市場。
5.可比性。即針對經(jīng)濟事項作出的會計核算能夠從多方面進行比較,作出恰當?shù)呐袛啵源颂岣咂髽I(yè)的投入產(chǎn)出比,判斷經(jīng)濟事項的經(jīng)濟效益和節(jié)約性。
在現(xiàn)代信息化技術(shù)的加持下,企業(yè)的會計核算從線下走向了線上,極大地提高了工作效率,但會計核算的具體方法依然沿用傳統(tǒng)手工記賬程序。
第一,設(shè)置基本賬戶。這是會計核算的基本要求,會計對象復雜且繁多,如果要對其進行系統(tǒng)性和全面性的監(jiān)督,就必須對其進行科學的分類,幫助查詢和管理,可以快速篩選會計目標。
第二,復式記賬。對企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務,根據(jù)實際的數(shù)據(jù),最低在兩個且關(guān)聯(lián)性極強的賬戶中登記。這種方法能夠從多維度反映經(jīng)濟業(yè)務的情況,并極大地提高會計檢查時賬簿記錄的正確性。
第三,填制和審核憑證。會計憑證能夠如實反映出實際產(chǎn)生的經(jīng)濟責任,能夠幫助監(jiān)督經(jīng)濟活動中的財務收支情況,是財務工作展開的必要前提。
第四,登記會計賬簿。當會計憑證審核無誤后,需要財務人員在賬簿中按照分類記錄經(jīng)濟業(yè)務情況,為企業(yè)的經(jīng)濟整體提供系統(tǒng)性的業(yè)務數(shù)據(jù),以便篩選出企業(yè)需要的會計資料,進行后續(xù)的財務分析、財務檢查。
第五,成本核算。即歸集生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各項費用,以此對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的費用支出進行考核,達到降本增效的目的。
第六,財產(chǎn)清查和編制會計報表。通過盤點企業(yè)資產(chǎn),核對賬目情況,查明各項資產(chǎn)實際數(shù)額和目標數(shù)額之間的差異,做到賬實相符。此外,通過財產(chǎn)清查還能夠回溯各款項的執(zhí)行情況,避免出現(xiàn)逾期行為,不斷加大對財產(chǎn)資產(chǎn)的清查力度。以特定的表格形式概括性地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,通過整理加工成會計報表,為預算管理和財務計劃的執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。
在業(yè)財融合、財務管理轉(zhuǎn)型等多種現(xiàn)代化財務管理思維的影響下,我國多數(shù)企業(yè)的財務管理工作均已實現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,但會計核算依舊是財務管理的核心,作為財務工作的基礎(chǔ),會計核算對企業(yè)的作用不言而喻,具體可從以下方面分析。
準確的會計核算能夠有效提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和準確性。一方面,會計核算始終伴隨著企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務,只要發(fā)生經(jīng)濟往來,就會產(chǎn)生會計核算。會計核算能夠反映出企業(yè)當下的財務增減情況,展現(xiàn)真實、準確的財務數(shù)據(jù),便于年度末財務管理工作的開展。另一方面,優(yōu)質(zhì)的會計核算能夠為企業(yè)的預算管理、成本管理、資金管理等提供準確的數(shù)據(jù),幫助了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,便于企業(yè)制定合理且操作性強的預算管理方案,保證企業(yè)資金安全,確保資金利用最大化。
會計核算是企業(yè)開展財務管理工作的重要窗口,而成本控制是企業(yè)開展財務管理工作的目的之一,由此,會計核算在一定程度上直接為成本控制工作服務。而從企業(yè)整體來看,成本控制關(guān)系著企業(yè)持續(xù)運營和運營質(zhì)量,對會計核算的有效管理能夠為企業(yè)成本控制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),便于成本管理相關(guān)人員確定管控的方向和標準,繼而全面開展成本管控工作,實現(xiàn)成本管理既定目標,提升財務管理質(zhì)量,進而提升企業(yè)整體的財務內(nèi)控管理水平。
會計核算能夠滿足利益相關(guān)者的財務信息需求,主要是通過財務報表的形式展現(xiàn)。對內(nèi)部報表使用者而言,在市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)內(nèi)部的問題暴露愈發(fā)明顯,原因是企業(yè)主觀隨意性較強。要想從根本上改變這種情況,就要依靠準確的財務決策,擬訂未來的發(fā)展方案。在這一過程中,會計數(shù)據(jù)至關(guān)重要。由此,會計核算直接關(guān)系到企業(yè)決策的可行性與科學性,決定著企業(yè)能否完成經(jīng)營目標,所以會計核算是對企業(yè)內(nèi)部報表使用者的數(shù)據(jù)支撐。
再看外部報表使用者,目前,我國企業(yè)數(shù)量眾多,企業(yè)形式也多種多樣,外部報表使用者包括政府、監(jiān)管機構(gòu)、債權(quán)人、股東等,不同的使用者對企業(yè)報表的關(guān)注點也不同。例如,股東監(jiān)測企業(yè)業(yè)績是否達標,監(jiān)管部門監(jiān)測企業(yè)財務工作是否存在違法亂紀行為等。這凸顯了會計核算的重要性,只有真正發(fā)揮會計核算職能,才能夠提供有效的會計報表。此外,真實準確的會計報表還能夠幫助企業(yè)吸引投資,擴大企業(yè)資金的來源面。
企業(yè)的資源受限已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素,如物力資源、人力資源等,只有在構(gòu)建科學的會計體系的前提下,才能夠保證企業(yè)資源的最大化利用,達到優(yōu)化財務結(jié)構(gòu)的目的。會計核算需要企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的鼎力配合,通過分工合作,有效節(jié)省人力、物力,不斷提高企業(yè)的工作效率,在保證各部門數(shù)據(jù)真實的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代信息技術(shù),提升會計核算的工作效率,精簡財務人員,實現(xiàn)企業(yè)員工個人價值的最大化。
會計核算雖然只是單純的企業(yè)數(shù)據(jù)整合與計算,但與會計核算息息相關(guān)的財務管理、資金運動等直接決定著企業(yè)的發(fā)展。由此,會計核算不僅是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的剛需,也是外部經(jīng)濟市場對企業(yè)提出的要求。要想真正發(fā)揮會計核算的作用,必須提高企業(yè)全員對會計核算的認識程度,落實核算管理,做好會計核算宣傳,保證各部門都能夠在充分認識到會計核算重要性的基礎(chǔ)上,積極配合企業(yè)開展會計核算工作,同時培養(yǎng)職員的自我管理意識,明確自身在會計核算中承擔的責任,幫助企業(yè)強化日常管理。同時,可進一步完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,通過內(nèi)部控制體系的約束作用確保會計信息的真實性、完整性,輔以預算管理,優(yōu)化升級企業(yè)的會計科目,全面配合會計核算工作開展。
經(jīng)濟市場競爭日益激烈,在無法改變外部經(jīng)濟大環(huán)境的情況下,企業(yè)只能從自身出發(fā),通過優(yōu)化會計核算以適應經(jīng)濟環(huán)境,幫助企業(yè)預判未來的財務風險,合理配置企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)濟目標。就企業(yè)會計核算現(xiàn)狀來看,還有較大的進步空間,在企業(yè)的財務管理、內(nèi)部控制等方面的作用尚未深度彰顯,需要進一步完善。