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        企業(yè)預算管理現(xiàn)狀與創(chuàng)新策略探究

        2022-11-14 13:54:14劉霞
        經(jīng)營者 2022年5期
        關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

        劉霞

        (鴻翔控股集團有限公司,浙江 海寧 314400)

        一、前言

        企業(yè)預算管理對于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)所使用的資金以及固定資產(chǎn)是其主要經(jīng)濟來源,而對這些資產(chǎn)開展的管理活動又被稱為預算管理。探索優(yōu)化企業(yè)預算管理路徑,對于提升企業(yè)發(fā)展效能具有重要意義。企業(yè)管理者和預算管理人員要不斷提升自身的認知能力和水平,探索多樣化的預算管理模式,構(gòu)建科學的預算管理體系,不斷提升預算管理效能。在實際操作中,要積極尋求有效的發(fā)展路徑,進一步整合預算管理資源,探索科學的管理路徑,進一步夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。在下一步的工作中,要根據(jù)當前經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢,深入分析企業(yè)預算管理的要點,結(jié)合當前企業(yè)預算管理存在的問題,提出科學的管理策略。

        二、企業(yè)預算管理的概述及現(xiàn)狀分析

        企業(yè)在自主運行過程中需要建立完善的預算制度,而根據(jù)業(yè)務(wù)開展以及未來調(diào)整進行的預算經(jīng)濟活動被稱為預算管理。將企業(yè)日常管理與預算管理有機結(jié)合有助于實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,同時也能充分發(fā)揮資源優(yōu)勢,防止資產(chǎn)流失與浪費。探索和構(gòu)建科學的企業(yè)預算管理體系,對于增強企業(yè)管理效能具有重要意義。隨著精細化市場格局的形成,以往的預算管理模式已經(jīng)不適應企業(yè)的發(fā)展需求。預算不僅要數(shù)據(jù)準確,還要反饋及時,基于此,應用信息化管理方法可以有效提高企業(yè)對成本的把控水平,強化預算管理的有效性,從根本上提高預算管理的水平,提高預算工作的質(zhì)量。同時,要想確保及時整理、分析準確的預算數(shù)據(jù),就需要各個部門的配合,將企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息快速提交到財務(wù)部門,以便會計進行系統(tǒng)的預算。預算工作能夠有效地反饋企業(yè)經(jīng)營的盈虧情況,為企業(yè)管理人員提供有效的決策參考數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)直觀地反映了企業(yè)的經(jīng)營情況,利用這些數(shù)據(jù)不僅可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,還能夠更準確地分析企業(yè)成本金額、數(shù)量和利潤等數(shù)據(jù)。

        總之,預算工作可以讓企業(yè)負責人在科學決策的基礎(chǔ)上,優(yōu)化發(fā)展戰(zhàn)略,有效把控成本和利潤間的關(guān)系,為新一輪的定價提供依據(jù),降低企業(yè)虧損的風險。此外,預算工作能夠有效減少生產(chǎn)原料的損耗,優(yōu)化成本投入。這是因為會計在進行預算的時候,不僅會結(jié)算過往賬目,還會評估即將開展的生產(chǎn)項目。而在預算的過程中,會計要明確所投入的成本是多少,精細化的預算可以降低制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)投入,避免由于技術(shù)和人為因素損耗生產(chǎn)材料。會計在進行預算的時候需要對生產(chǎn)采購等環(huán)節(jié)進行反復的計算,旨在讓生產(chǎn)過程變得更加可控,加大企業(yè)負責人對成本的監(jiān)管力度。

        三、企業(yè)預算管理存在的問題

        目前,企業(yè)預算管理實踐中仍然存在一定的問題,有待進一步優(yōu)化探索。從企業(yè)預算實際情況來看,一般對于預算管理缺乏足夠的重視,預算編輯內(nèi)容往往也不夠明確,在應用現(xiàn)代信息技術(shù)方面也會存在諸多問題,這制約了企業(yè)預算管理綜合效能的提升,具體體現(xiàn)在以下方面。

        (一)企業(yè)對于預算沒有引起足夠的重視

        這些年我國經(jīng)濟社會各領(lǐng)域都取得了輝煌的成就,但是企業(yè)預算管理制度卻沒有實現(xiàn)突破和創(chuàng)新,很多企業(yè)管理者堅守傳統(tǒng)思維,對預算管理并沒有引起足夠的重視,也缺少主動創(chuàng)新的意愿與意識,導致無法將先進的理念滲透到工作細節(jié)當中。例如,部分企業(yè)在預算管理中并沒有針對當前的資產(chǎn)進行分析,各部門之間的配合也不夠流暢,在資產(chǎn)采購、資產(chǎn)使用以及資產(chǎn)管理等方面存在脫節(jié)的情況。由于企業(yè)對預算管理缺乏足夠的重視,企業(yè)預算管理綜合效能的提升受到制約。在工作實踐中,探究如何整合企業(yè)預算管理資源,夯實企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ),對于助力現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要意義,是開展下一步工作需要研究的重點。

        (二)預算編輯內(nèi)容模糊

        我國經(jīng)濟的深化改革正處于探索階段,故企業(yè)在預算管理結(jié)合過程中,也尚處于“摸著石頭過河”的狀態(tài),因此很多工作理念沒能完全落實,同時還受到內(nèi)部制度的限制,造成了配套制度不完善的情況。例如,預算管理存在隨意性和重復性,預算缺乏配套制度,無法調(diào)動所有部門信息,導致未按整體性工作流程制定預算措施。細化、優(yōu)化企業(yè)預算編制內(nèi)容,有利于進一步提升企業(yè)財務(wù)綜合管理水平,適應當前經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢。

        (三)預算結(jié)果及過程缺乏監(jiān)督

        我國企業(yè)工作內(nèi)容較為繁雜,管理層將更多的精力放在提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量以及市場占有率等方面,而在預算管理上并沒有花費太多的心思。雖然也在探索預算管理結(jié)合的實踐路徑,但是缺少有效監(jiān)管,同時也沒能充分落實工作細節(jié),導致結(jié)合效果不佳。具體問題主要有以下方面。首先,沒能成立相應的監(jiān)督負責部門,自上而下都缺少管理層的思想支持。其次,由于預算管理結(jié)合涉及各部門的具體工作內(nèi)容,需要實現(xiàn)信息的實時傳遞和共享,而很多部門在長期的工作中均具有獨立性,配合積極性不高。最后,監(jiān)管評分未能納入工作績效考核體系,各部門人員主動參與意愿不強,甚至存在怠慢松懈心理,消極的工作態(tài)度也導致了預算管理結(jié)合不暢。

        (四)預算管理模式有待優(yōu)化創(chuàng)新

        在企業(yè)管理體系中,預算管理作為一項傳統(tǒng)財務(wù)管理工作,在模式創(chuàng)新、機制創(chuàng)新方面仍然存在諸多短板。由于預算管理仍然采取傳統(tǒng)的模式,在很多工作細節(jié)和操作方面仍然存在許多的不足。如何有效地整合資源,特別是實現(xiàn)預算體系的創(chuàng)新,將預算工作放在新型的工作體系當中,是現(xiàn)代企業(yè)預算管理面臨的新要求、新挑戰(zhàn)。在工作實踐中,由于領(lǐng)導對預算管理缺乏足夠的重視,導致在人員配備等方面仍然存在一定的短板,現(xiàn)有工作人員都將精力放在日常工作的推進上,導致綜合預算管理模式難以創(chuàng)新。

        (五)預算管理信息化水平有待提升

        從企業(yè)預算管理實際情況來看,信息技術(shù)開始發(fā)揮著越來越大的作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨,現(xiàn)代信息技術(shù)逐漸與傳統(tǒng)工作深度融合。在實踐中,探究如何發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,對于構(gòu)建現(xiàn)代預算管理體系具有重要意義。從具體工作情況來看,現(xiàn)代企業(yè)都實現(xiàn)了信息化管理目標,但是信息化功能普遍比較老舊,往往是利用信息技術(shù)實現(xiàn)基礎(chǔ)性的錄入、保存等工作,信息化綜合水平有待進一步提升。在企業(yè)具體的預算管理工作中,應該充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的優(yōu)勢作用,進一步整合工作資源,以此才能夠推動企業(yè)預算管理工作的有效開展。

        四、企業(yè)預算管理創(chuàng)新分析

        (一)重新定位企業(yè)預算管理

        企業(yè)要實現(xiàn)有效改革需要創(chuàng)新思想認知,改變傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理模式,強化主動結(jié)合意識,統(tǒng)一資產(chǎn)配置原則,使得相關(guān)管理人員清楚地認識到預算管理的重要性,同時也要得到管理層的廣泛支持。首先,管理層應在多項會議和活動中,營造從上到下主動配合的氛圍,并全面梳理單位內(nèi)部發(fā)展情況與市場變化,潛移默化地提高預算管理效能。其次,由單位管理層領(lǐng)導牽頭構(gòu)建資產(chǎn)配置統(tǒng)一原則,按照不同部門的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)特殊性進行預算管理,突出個性化管理的重要性,建立明確的各類資產(chǎn)分類標準,以達到資產(chǎn)優(yōu)化使用的效果。

        同時,財務(wù)人員的專業(yè)能力以及綜合素養(yǎng)直接影響企業(yè)審計工作質(zhì)量,優(yōu)秀的財務(wù)人員對于降低預算風險、維護社會經(jīng)濟秩序具有重要意義,因此,必須從多角度提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)道德水準。首先,企業(yè)管理層要帶頭建立由上至下的良好工作風氣,形成嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。需要建立有效的預算體制,做到有責可追、有人可查,利用內(nèi)控工作提高企業(yè)的自我風險防范能力。其次,對于財務(wù)工作人員,要定期開展思想教育以及專業(yè)能力培訓,保證工作人員堅守自身的職業(yè)底線。再次,可以通過網(wǎng)絡(luò)教育平臺,讓相關(guān)財務(wù)人員學習新型預算工作理念以及審計方法,并在平臺中互相交流分享經(jīng)驗,促進企業(yè)預算工作的良性開展。最后,要定期考核財務(wù)人員的綜合素質(zhì),不僅包括對他們專業(yè)能力的考核,同時還要對其工作態(tài)度、各類法律法規(guī)的掌握程度等進行綜合打分,以此確保預算工作順利開展。

        (二)完善企業(yè)預算管理機構(gòu)

        建立健全獨立的董事會制度以及預算委員會,能夠促進職業(yè)經(jīng)理人以及財務(wù)管理人員走向職業(yè)化和市場化,而為每一位預算管理人員建立信用檔案,可以倒逼市場環(huán)境進行自我凈化。完善的預算管理機構(gòu)以及管理體系是確保企業(yè)預算管理流程規(guī)范化的基礎(chǔ),這樣既可以讓相關(guān)管理人員在工作中做到有據(jù)可依,規(guī)范相應的工作流程,還可以讓預算管理結(jié)合更加符合實際工作情況。

        首先,企業(yè)的預算管理應注重發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,各業(yè)務(wù)部門應詳細分類上報自身的資產(chǎn)內(nèi)容,實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理,避免人工操作可能產(chǎn)生的失誤,結(jié)合單位的工作特點,運用財務(wù)軟件統(tǒng)一分類整合企業(yè)的資產(chǎn)情況,讓預算管理更加智能化,同時在預算編輯、預算使用等環(huán)節(jié)也可利用信息化技術(shù)實現(xiàn)全面監(jiān)控,達到智能化管控預算目標。其次,年初時應結(jié)合以往的數(shù)據(jù)變化制定精細化預算,讓人工參與企業(yè)資產(chǎn)處置和資產(chǎn)處銷等環(huán)節(jié),深入調(diào)查處置資產(chǎn),尋找是否能夠提高資產(chǎn)利用率,并逐層簽字審批,防止資源浪費,提升企業(yè)財務(wù)管理綜合水平。

        (三)加強企業(yè)預算管理監(jiān)督

        預算監(jiān)督體系是確保企業(yè)經(jīng)營管理和預算管理充分融合的重要保障,但是由于各企業(yè)的實際工作內(nèi)容有較大的差異,因此在構(gòu)建監(jiān)督體系的過程中要注重自身的實際需求,杜絕隨意性和盲目性,充分激發(fā)廣大員工的工作積極性,以群策群力的方式動態(tài)優(yōu)化調(diào)整預算監(jiān)督體系。企業(yè)應定期組織相關(guān)人員進行教育培訓并建立相應的溝通交流平臺,針對目前工作中存在的不足集思廣益,以解決實際問題。為了更好地激發(fā)員工的主觀能動性,可以建立綜合評分監(jiān)督體系,針對預算處置、預算利用等環(huán)節(jié)進行創(chuàng)新,以實現(xiàn)有效的資產(chǎn)再利用。強化企業(yè)預算管理監(jiān)督有助于進一步提升企業(yè)預算管理綜合效能,適應當前經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢。

        在實踐中,要充分利用企業(yè)財務(wù)預算管理的法律規(guī)范機制,構(gòu)建科學的法律體系。要積極探索和創(chuàng)新,通過有效的法律制度保障體系,提升企業(yè)預算管理的綜合效能。為了營造良好的社會經(jīng)濟環(huán)境,應該對造成企業(yè)預算問題的人進行嚴懲,以示威懾,懲罰手段包括承擔刑事責任和民事賠償責任等。讓違法者承擔刑事責任是維護法律尊嚴的重要途徑,而民事賠償則是要對公司的非法操作進行有效震懾,要讓違法違規(guī)者受到法律的嚴懲和社會的譴責,以便為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供良好的示范作用,讓欺詐的成本風險遠遠大于可能產(chǎn)生的收益,也讓全社會以及企業(yè)受到警示教育。在實踐中,要積極探索,結(jié)合企業(yè)預算管理的實際情況,有針對性地進行法律優(yōu)化,助力現(xiàn)代企業(yè)預算工作的開展。

        (四)提升預算管理信息化水平

        企業(yè)在開展預算管理的過程中,要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提升企業(yè)預算管理綜合效能。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,預算管理工作迎來了新的發(fā)展契機,特別是利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù),對于傳統(tǒng)預算管理提檔升級具有重要意義。從工作性質(zhì)和工作內(nèi)容來看,預算管理作為財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容,具有一定的復雜性,特別是在預算深入分析的過程中,專業(yè)性較強,如果加強對大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應用,可以通過特定的算法尋找預算管理的規(guī)律,就能夠提升企業(yè)預算管理的工作效率和水平。值得注意的是,在信息化建設(shè)的過程中,特別是在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行算法優(yōu)化的過程中,要結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展情況,通過大數(shù)據(jù)進行模擬演練和操作,進一步整合企業(yè)預算信息化資源,對預算管理和財務(wù)管理工作進行深入分析。同時,要注重對信息化人才的培養(yǎng),既要注重工作人員財務(wù)工作能力的培養(yǎng),同時也要加大對工作人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)力度,為未來預算管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的深度融合夯實基礎(chǔ)。

        五、結(jié)語

        預算管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在新的社會發(fā)展形勢下,將企業(yè)預算與經(jīng)營進行有機結(jié)合,有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。相關(guān)人員應意識到兩者結(jié)合的現(xiàn)狀及存在的問題,有針對性地提出解決策略,以實現(xiàn)高效的預算管理創(chuàng)新。探索多元化的企業(yè)預算管理模式,對于提升企業(yè)綜合發(fā)展效能具有重要意義,有助于提升企業(yè)發(fā)展綜合效能和企業(yè)預算管理發(fā)展層級,適應經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)。

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