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        事業(yè)單位在職培訓(xùn)與員工滿意度研究

        2022-11-14 12:50:13高茜
        經(jīng)營(yíng)者 2022年6期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位滿意度培訓(xùn)

        高茜

        (聊城市發(fā)展和改革委員會(huì) 市救災(zāi)物資儲(chǔ)備中心掛市軍糧供應(yīng)中心,山東 聊城 252000)

        一、引言

        隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步,目前國內(nèi)外學(xué)者普遍認(rèn)同的觀點(diǎn)是,人力資本是企業(yè)發(fā)展的核心資源。如何提升和優(yōu)化人力資本成為當(dāng)下研究的重點(diǎn)課題。企業(yè)要獲得優(yōu)質(zhì)的、能與其發(fā)展相匹配的人力資本,除了要加強(qiáng)人才引入和甄選外,更應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)有的人力資本進(jìn)行提升和重塑。相比前者,后者既節(jié)約了人力資源的管理成本,也在更大程度上挖掘了現(xiàn)有人力資源的潛在力量。對(duì)此,在職培訓(xùn)成為一項(xiàng)優(yōu)化人力資本的重要途徑,其中對(duì)在職培訓(xùn)滿意度的研究,既是對(duì)被訓(xùn)人員培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)可度的研究,也是對(duì)培訓(xùn)成果的追蹤反饋。培訓(xùn)滿意度高意味著員工的積極性和忠誠度提升,為留住人才、降低離職率提供了保障。

        二、相關(guān)概念的定義和特征

        (一)事業(yè)單位

        事業(yè)單位是指國家機(jī)關(guān)或者其他組織以國有資產(chǎn)舉辦的,為了社會(huì)公益目的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。它一般是國家設(shè)立的具有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不是政府機(jī)構(gòu),其工作人員也不同于公務(wù)員。

        (二)在職培訓(xùn)

        區(qū)別于普通培訓(xùn),在職培訓(xùn)是個(gè)體離開校園進(jìn)入職場(chǎng)后接受的系列培訓(xùn),通常與所從事的工作緊密相關(guān),大多由所在單位提供,意在快速提升個(gè)體對(duì)工作的適應(yīng)性,從而為單位創(chuàng)造更多財(cái)富和價(jià)值,也為個(gè)體進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃提供幫助。在職培訓(xùn)可以有效優(yōu)化單位的人力資源結(jié)構(gòu),并推動(dòng)單位穩(wěn)定健康可持續(xù)發(fā)展,因此大多數(shù)單位都樂于組織在職培訓(xùn)。

        (三)在職培訓(xùn)滿意度

        在職培訓(xùn)滿意度是被訓(xùn)對(duì)象完成培訓(xùn)后的心理狀態(tài),即員工在完成在職培訓(xùn),其培訓(xùn)的需要被滿足后產(chǎn)生的喜悅與成就感。從員工的視角而言,培訓(xùn)滿意度在很大程度與員工自身對(duì)培訓(xùn)的心理預(yù)期或?qū)嶋H工作中產(chǎn)生的培訓(xùn)需求有關(guān),因此企業(yè)只有充分了解員工的培訓(xùn)滿意度,才能根據(jù)實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行修正和實(shí)施差異化管理,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性,從而優(yōu)化培訓(xùn)的實(shí)際效果。相比在校學(xué)習(xí),在職培訓(xùn)更講求實(shí)際效果并能運(yùn)用于實(shí)際工作中,因此培訓(xùn)滿意度是衡量在職培訓(xùn)效果的重要依據(jù)和指標(biāo)。

        三、員工滿意度對(duì)事業(yè)單位在職培訓(xùn)的重要意義

        (一)對(duì)單位的影響和重要性

        從單位層面來說,在職培訓(xùn)滿意度具有如下重要意義。一方面,滿意度提升意味著員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)可度高,從而能調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性,更好地吸收和接受本次培訓(xùn)內(nèi)容,為將培訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到工作中提供必要保障。也就是說,單位在投入相同人力、物力、財(cái)力(即培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地、員工培訓(xùn)期間的誤工時(shí)間等)的前提下,培訓(xùn)滿意度越高,其投入的回報(bào)可能越高,損失也就越低。另一方面,在職培訓(xùn)的滿意度越高,說明本次培訓(xùn)有效解決了員工工作中的難點(diǎn)痛點(diǎn),將員工的實(shí)際需求與培訓(xùn)內(nèi)容有效銜接,更能體現(xiàn)培訓(xùn)的實(shí)效性,為建立培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制提供了重要測(cè)評(píng)依據(jù)。反之,針對(duì)滿意度較低的培訓(xùn),單位也能及時(shí)反思并進(jìn)行有針對(duì)性的改進(jìn),從而強(qiáng)化在職培訓(xùn)的現(xiàn)實(shí)意義。

        (二)對(duì)個(gè)人的影響和重要性

        從個(gè)人來看,對(duì)員工滿意度的研究,實(shí)則也是對(duì)某一類人群需求的研究。例如,針對(duì)同一個(gè)教師所教授的同一內(nèi)容,不同年齡、性別、學(xué)歷、崗位的人群,滿意度可能存在差異。一是單位可以對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行多次采樣,從而通過分析得出不同類型員工更適合的課程,提升個(gè)體在培訓(xùn)過程中的接受度和認(rèn)可度。二是參與過在職培訓(xùn)的員工相比未參與過培訓(xùn)的員工,更能對(duì)單位產(chǎn)生認(rèn)同和情感鏈接,而培訓(xùn)滿意度高的參訓(xùn)人員比滿意度低的參訓(xùn)人員對(duì)單位更容易產(chǎn)生依戀感。三是在職培訓(xùn)對(duì)個(gè)體而言,是發(fā)展其職業(yè)生涯的重要抓手,因此培訓(xùn)滿意度在很大程度上也決定了個(gè)體在培訓(xùn)過程中的實(shí)際獲得感,將在很大程度上影響其對(duì)未來職業(yè)生涯的規(guī)劃和發(fā)展。

        四、事業(yè)單位在職培訓(xùn)存在的主要問題

        (一)培訓(xùn)目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),導(dǎo)致滿意度下降

        雖然在職培訓(xùn)對(duì)新形勢(shì)下的事業(yè)單位具有必要性和重要性,然而縱觀當(dāng)前我國事業(yè)單位的在職培訓(xùn),存在目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)脫節(jié)的情況。也就是說,培訓(xùn)計(jì)劃制訂方對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需求并沒有進(jìn)行深入調(diào)研,一般存在三種情況。一種是根據(jù)上級(jí)要求制訂計(jì)劃,并沒有結(jié)合自身實(shí)際,導(dǎo)致為了完成任務(wù)而安排培訓(xùn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,卻沒有取得實(shí)際效果。二是在制訂過程中沒有與被訓(xùn)人員溝通,或者培訓(xùn)沒有與時(shí)俱進(jìn),與業(yè)務(wù)發(fā)展或社會(huì)環(huán)境不匹配。三是各級(jí)部門根據(jù)上級(jí)要求制訂每年的培訓(xùn)計(jì)劃,其培訓(xùn)完成情況也列入了各部門的年度考核體系,然而在實(shí)際開展過程中,一些部門因?yàn)楣ぷ鞣泵Φ纫蛩匚茨芗皶r(shí)完成年度計(jì)劃,甚至在年底為了追趕進(jìn)度隨意開展培訓(xùn),以會(huì)代訓(xùn)等,導(dǎo)致在職培訓(xùn)淪為形式主義,無法貼合實(shí)際,增加了人力物力負(fù)擔(dān)和成本。

        (二)培訓(xùn)方式方法較為單一,不能滿足各類學(xué)員的需求

        相比企業(yè)特別是操作類崗位的培訓(xùn),事業(yè)單位的在職培訓(xùn)以通用培訓(xùn)為主,時(shí)常出現(xiàn)理論培訓(xùn)較多的情況,特別是介紹相關(guān)法律的制定或修改、國外的先進(jìn)做法或單位的新制度措施等,這一類培訓(xùn)對(duì)實(shí)操的指導(dǎo)意義不強(qiáng),影響了參訓(xùn)人員的積極性。同時(shí),培訓(xùn)模式和方法也較為單一,主要沿用傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,也就是輸入性集中培訓(xùn),常見的模式就是老師在講臺(tái)上對(duì)著課件念,參訓(xùn)人員在下面對(duì)著課件抄,實(shí)際上并沒有入腦入心,只是被動(dòng)的學(xué)習(xí)。這樣的學(xué)習(xí)方式并不能提升學(xué)生的主觀能動(dòng)性和積極性,而且由于缺少必要的互動(dòng),課堂氣氛不活躍,學(xué)生有問題不知道找誰問,或是由于沒有實(shí)際輸出,知識(shí)點(diǎn)很快就被遺忘,很容易使廣大學(xué)員產(chǎn)生厭學(xué)情緒,從而降低培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

        (三)培訓(xùn)沒有形成系統(tǒng)化架構(gòu),難以對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行追蹤

        相比全日制培訓(xùn),在職培訓(xùn)時(shí)間雖然比較短,但依然是一項(xiàng)系統(tǒng)且長(zhǎng)期的工程。也就是說,在職培訓(xùn)需要具備一定的培訓(xùn)框架,該框架應(yīng)該具備全盤性的設(shè)計(jì),能結(jié)合員工的職業(yè)生涯和單位的發(fā)展而變化。然而,現(xiàn)階段的在職培訓(xùn)大多都是按以往的需求臨時(shí)制定的,甚至有的是一項(xiàng)工作出現(xiàn)以后才臨時(shí)發(fā)起的培訓(xùn)計(jì)劃,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容每隔一段時(shí)間就變化一次,沒有形成標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)模式。更有甚者,有的部門為了完成計(jì)劃而制定計(jì)劃,無法保證培訓(xùn)質(zhì)量,更不能保證培訓(xùn)的系統(tǒng)性。針對(duì)在職培訓(xùn)效果,需要長(zhǎng)時(shí)間跟蹤實(shí)際結(jié)果,然而在職培訓(xùn)未形成系統(tǒng)框架,導(dǎo)致無法進(jìn)行后續(xù)追蹤,甚至反過來影響對(duì)培訓(xùn)系統(tǒng)的搭建工作。

        (四)受訓(xùn)對(duì)象不能將培訓(xùn)與自身發(fā)展相統(tǒng)一

        在職培訓(xùn)取得的效果與被訓(xùn)對(duì)象的態(tài)度以及培訓(xùn)的結(jié)果運(yùn)用有著密不可分的關(guān)聯(lián)。一般而言,培訓(xùn)期間學(xué)員學(xué)習(xí)的主動(dòng)性越強(qiáng),學(xué)習(xí)的效果越好,培訓(xùn)后的實(shí)際成果越能馬上運(yùn)用于實(shí)踐中,學(xué)員的認(rèn)可度也將越高。然而,事業(yè)單位的在職培訓(xùn)依然存在諸多問題,如培訓(xùn)對(duì)象大多都是由上級(jí)直接指定,并非自身根據(jù)實(shí)際情況提出需求,導(dǎo)致員工興趣不足;員工職業(yè)生涯發(fā)展與培訓(xùn)內(nèi)容脫節(jié),導(dǎo)致員工培訓(xùn)后并不能將培訓(xùn)內(nèi)容運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而降低培訓(xùn)熱情;培訓(xùn)方式較為傳統(tǒng),導(dǎo)致培訓(xùn)班變成了研討班,這樣的培訓(xùn)缺乏現(xiàn)實(shí)意義。

        五、事業(yè)單位在職培訓(xùn)滿意度提升方案

        (一)基于單位層面的建議

        1.力求豐富多樣的培訓(xùn)內(nèi)容

        單一的培訓(xùn)內(nèi)容已經(jīng)無法滿足學(xué)員的培訓(xùn)需求,因此事業(yè)單位要想提升在職培訓(xùn)的滿意度,首先,要做好培訓(xùn)前的調(diào)研工作,可通過自上而下或自下而上的調(diào)研、座談、問卷等方式,充分了解各個(gè)層級(jí)、各類崗位和員工的培訓(xùn)需求,并根據(jù)培訓(xùn)需求分別逐一制定培訓(xùn)目標(biāo)。其次,將培訓(xùn)目標(biāo)細(xì)化到培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)內(nèi)容不與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),同時(shí)針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置反饋通道,倡導(dǎo)員工通過對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的合理性、實(shí)用性和興趣程度進(jìn)行打分,形成按單位架構(gòu)建成的常規(guī)課程和按人員結(jié)構(gòu)建成的特色課程相結(jié)合的培訓(xùn)模式。

        2.優(yōu)化改進(jìn)培訓(xùn)方式方法

        一是單位可以充分引入互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù),在培訓(xùn)中充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化、視頻化、繪圖音頻等,最大限度地優(yōu)化學(xué)員的感官體驗(yàn)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)教課是培訓(xùn)的加速器,能有效解決地域限制的問題,可用于相對(duì)靜態(tài)知識(shí)的廣泛傳播,同時(shí)也更受新生代學(xué)員的認(rèn)可。融入網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)模式后,學(xué)員能更好地通過互聯(lián)網(wǎng)與講師和同學(xué)進(jìn)行溝通交流,同時(shí)系統(tǒng)可以直接記錄學(xué)員培訓(xùn)信息的實(shí)際情況,能更好地激發(fā)員工的學(xué)習(xí)激情。二是增加情景模擬的培訓(xùn)方法,通過現(xiàn)場(chǎng)模擬的方式,身臨其境地優(yōu)化互動(dòng)效果,此類培訓(xùn)還能引入優(yōu)秀員工現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)教學(xué)模式,不但更具實(shí)操性,而且也是對(duì)優(yōu)秀員工本身的認(rèn)可和肯定,對(duì)提升員工工作熱情具有較好的效果。

        3.端正培訓(xùn)動(dòng)機(jī),增強(qiáng)時(shí)效性

        事業(yè)單位在組織培訓(xùn)前,應(yīng)首先端正學(xué)員的動(dòng)機(jī)。一是將培訓(xùn)的意義作為一項(xiàng)常規(guī)性宣傳內(nèi)容,在日常工作特別是對(duì)新入職員工的宣講中,強(qiáng)調(diào)在職培訓(xùn)的重要性,并將其與個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃相關(guān)聯(lián),引導(dǎo)員工知曉學(xué)習(xí)是永無止境的過程,從而激發(fā)員工的能動(dòng)性,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。二是單位應(yīng)理順培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯發(fā)展的關(guān)系,并通過制度等方式加以明確,對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行量化追蹤,并運(yùn)用到今后的職位晉升等工作中。三是在單位內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,適當(dāng)引入外部較為專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),為員工購買培訓(xùn)服務(wù),既能彌補(bǔ)單位自身培訓(xùn)師資力量的不足,又能增加員工培訓(xùn)計(jì)劃和頻率。

        (二)基于個(gè)人層面的建議

        1.依據(jù)不同年齡規(guī)劃不同培訓(xùn)模式

        就個(gè)體層面而言,在職培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)學(xué)員的特征進(jìn)行細(xì)化,如根據(jù)不同年齡和性別規(guī)劃不同的培訓(xùn)方式。首先,青年員工對(duì)培訓(xùn)的需求較大,因此單位應(yīng)結(jié)合此類人群的特征,組織形式多樣的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可包含制度、業(yè)務(wù)等系統(tǒng)培訓(xùn),也可包含社交禮儀、心理健康等方面內(nèi)容,促使員工在培訓(xùn)過程中不斷挖掘自身潛力,實(shí)現(xiàn)“人手”到“人才”的快速轉(zhuǎn)變。其次,中年員工對(duì)培訓(xùn)的需求更傾向于實(shí)操類培訓(xùn),因此單位應(yīng)組織目的性較強(qiáng),與其工作和晉升等關(guān)聯(lián)密切的培訓(xùn),此類培訓(xùn)更容易激發(fā)中年員工的興趣。最后是針對(duì)即將退休的員工,此類員工的培訓(xùn)需求相對(duì)較少,可適當(dāng)安排一些興趣類培訓(xùn),為員工即將退休的生活做好準(zhǔn)備。

        2.結(jié)合學(xué)歷背景打造對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目

        學(xué)歷背景與對(duì)知識(shí)的認(rèn)可和吸收程度具有很大的關(guān)聯(lián),因此在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容前,應(yīng)先對(duì)事業(yè)單位的人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從而得出每一類人員對(duì)在職培訓(xùn)的偏好。例如,針對(duì)學(xué)歷較低的人群,應(yīng)在培訓(xùn)中加入大量相關(guān)延伸知識(shí)點(diǎn),從而彌補(bǔ)這類人員對(duì)系統(tǒng)知識(shí)了解的不足。而針對(duì)學(xué)歷較高的學(xué)員,通常情況下該類學(xué)員的學(xué)習(xí)能力更強(qiáng),可適當(dāng)加入課題研究等,倡導(dǎo)學(xué)員更多運(yùn)用學(xué)習(xí)分析等方式完成課程學(xué)習(xí),或通過學(xué)員自學(xué)授課、集中討論等模式,引入大學(xué)上課的方式,提升學(xué)員的認(rèn)可度和積極性。也就是說,單位應(yīng)為不同類型的學(xué)員提供更多培訓(xùn)項(xiàng)目的選擇,讓學(xué)員具備一定的自主選擇權(quán),可以選擇更適合自身學(xué)歷背景的在職培訓(xùn)內(nèi)容和方式方法。

        (三)依照工齡優(yōu)化改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容

        除年齡和學(xué)歷外,工作年限也是影響事業(yè)單位培訓(xùn)滿意度的重要因素之一。相比較而言,新員工也就是進(jìn)入單位5年內(nèi)的員工對(duì)單位的認(rèn)知度和歸屬感較低,判斷力和工作的勝任力也較低,流失率相對(duì)較高。對(duì)此類員工,一是需要投入更多培訓(xùn)資料,以更好地提升其滿意度;二是在培訓(xùn)的同時(shí)需要通過簽署相關(guān)培訓(xùn)協(xié)議,降低單位在培訓(xùn)后人員流失導(dǎo)致的收益損失風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)入單位5年特別是15年以上的員工,可以稱為老員工,該類員工的穩(wěn)定性相對(duì)較強(qiáng),專業(yè)性和勝任力得到了明顯提升,可以為其提供更多更專業(yè)且需要更多費(fèi)用投入的培訓(xùn),如外聘專業(yè)師資或外出培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)甚至崗位輪換交流培訓(xùn)等,從而提升培訓(xùn)的投入與產(chǎn)出比,并提升員工的培訓(xùn)滿意度。

        六、結(jié)語

        在職培訓(xùn)滿意度是一項(xiàng)復(fù)雜的內(nèi)容,需要單位高度重視,并針對(duì)其中存在的問題進(jìn)行逐一分析,提出相關(guān)解決優(yōu)化方案。信息化時(shí)代,新形勢(shì)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展和變革提出了重大挑戰(zhàn),事業(yè)單位更應(yīng)緊緊抓住在職培訓(xùn)這一有力武器,將員工滿意度作為衡量在職培訓(xùn)成效的重要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),從單位和個(gè)人層面出發(fā),尋求更好的培訓(xùn)方式方法,只有這樣,才能更好地提升員工的主觀能動(dòng)性,從而優(yōu)化培訓(xùn)的實(shí)際效果,最終滿足單位和個(gè)人的需求,調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,提升行政事業(yè)單位的服務(wù)能力和效率,為社會(huì)主義發(fā)展添磚加瓦。

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