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        制造企業(yè)推進業(yè)財融合的意義與策略研究

        2022-11-14 12:50:13萬勝平
        經營者 2022年6期
        關鍵詞:財務財務管理融合

        萬勝平

        (安徽鴻路鋼結構〔集團〕股份有限公司,安徽 合肥 231000)

        一、引言

        制造企業(yè)需要通過精細化管理手段幫助企業(yè)掌握核心技術,從而獲得新的發(fā)展動力。業(yè)財融合這一財務理念旨在以企業(yè)財務管理手段與業(yè)務經驗的相互融合,提高企業(yè)的精細化管理水平,促進企業(yè)業(yè)務健康發(fā)展,這為當下我國制造企業(yè),特別是大部分中小型傳統(tǒng)制造企業(yè)突破中低端市場、更好地挺進中高端市場、參與全球價值鏈指明了發(fā)展路徑。因此,如何更好更快地推進業(yè)財融合,是當下我國制造企業(yè)亟須思考的問題。

        二、業(yè)財融合相關概念

        (一)業(yè)財融合的基本內涵

        業(yè)財融合是當下企業(yè)財務管理工作的一大發(fā)展方向,提倡發(fā)揮企業(yè)財務管理工作的綜合性與主動性,即加強企業(yè)財務管理板塊與經營業(yè)務板塊之間的信息融通,倡導財務管理人員積極參與企業(yè)經營業(yè)務的決策與分析??傮w來說,企業(yè)實施業(yè)財融合戰(zhàn)略,能夠幫助企業(yè)管理層通過財務管理的手段引導業(yè)務的發(fā)展方向,更加高效地分配現(xiàn)有資源,從而提升企業(yè)的經濟效益。

        (二)制造企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

        “業(yè)財融合”這一財務管理新理念從客觀上提升了企業(yè)財務管理工作水平,當下我國制造行業(yè)正面臨中國制造轉型升級的戰(zhàn)略機遇期,制造企業(yè),特別是中小型傳統(tǒng)制造企業(yè)推進業(yè)財融合對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。具體來看,制造企業(yè)積極推進業(yè)財融合的重要性主要有兩個方面。

        一方面,從宏觀角度講,積極推進業(yè)財融合是提升我國制造行業(yè)市場競爭力的必然要求。近年來,國際經濟發(fā)展逐漸出現(xiàn)反全球化趨勢,特別是隨著中美貿易摩擦加劇,全球范圍內的主要工業(yè)國家紛紛出臺了引導制造業(yè)回流的經濟政策。在這種局面下,我國制造行業(yè)面臨高端制造業(yè)因貿易摩擦回流發(fā)達國家、低端制造業(yè)因產業(yè)成本轉移至其他發(fā)展中國家的不利局面。與此同時,我國經濟增長速度趨緩,制造行業(yè)人力資源成本不斷抬升,傳統(tǒng)制造企業(yè)的利潤空間被進一步壓縮,市場競爭日趨激烈,這些都要求我國制造企業(yè)必須盡快實現(xiàn)轉型升級,在國際分工中確立自身的強勢地位。因此,傳統(tǒng)制造企業(yè)大力推進業(yè)財融合,通過財務管理手段全流程精細化管理企業(yè)業(yè)務,突破當下制造企業(yè)自主創(chuàng)新能力弱、高端核心技術匱乏的限制,是加快我國制造行業(yè)轉型升級的必然要求。

        另一方面,從微觀角度來看,積極推動業(yè)財融合是提升制造企業(yè)財務管理水平和實現(xiàn)企業(yè)經營目標的有效途徑。目前我國部分制造企業(yè)管理層對財務管理工作分析與決策職能的重視程度不夠,企業(yè)內部財務流程與業(yè)務流程之間割裂嚴重,導致財務管理的職能不能有效發(fā)揮,嚴重影響了財務預算和會計核算的工作質量與工作效率。制造企業(yè)通過推進業(yè)財融合,能夠幫助財務管理人員更好地了解企業(yè)業(yè)務的特質并獲得更加準確的數據信息,了解實際業(yè)務開展需求,有助于提升財務管理工作的精度和發(fā)揮財務管理工作的輔助決策職能。同時,也能促使業(yè)務人員對財務工作有比較正確的認識,對財務術語有較為準確的了解,從而在日常工作中主動配合財務管理工作的開展,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

        三、業(yè)財融合在制造企業(yè)中的具體應用

        (一)研發(fā)環(huán)節(jié)

        通常情況下,制造企業(yè)的產品或技術開發(fā)由研發(fā)部門負責。但研發(fā)環(huán)節(jié)涉及投資成本,需要財務部門提前做好對成本與收益的籌劃。具體來說,在項目立項階段,會計人員可以利用自身的專業(yè)知識,從財務角度分析項目的預期費用、預期盈利、投資回收期、投資風險性等,確定運用不同投資方案企業(yè)的資金成本與經營結果,從財務角度指導項目可行性分析報告的編制。

        (二)采購環(huán)節(jié)

        現(xiàn)代化制造企業(yè)通常會利用ERP系統(tǒng)規(guī)范采購流程、編制物料需求計劃,在信息共享的背景下,財務部門在這一環(huán)節(jié)主要發(fā)揮控制和監(jiān)督職能。例如,通過落實不相容崗位分離原則、采購招投標審批制度、交易往來結算制度、授權審批制度等,可以從采購源頭降低財務風險;同時,下游客戶作為供應鏈終端,市場需求關系的變化也會影響物料采購計劃。而部分企業(yè)的銷售部門為了避免產品交付環(huán)節(jié)出現(xiàn)供需矛盾,往往會放大客戶需求,造成企業(yè)采購成本超標或庫存嚴重積壓。通過財務部門參與采購環(huán)節(jié),可以對采購計劃進行財務稽核,結合下游客戶端的實際需求控制物料采購,從源頭上避免出現(xiàn)資金浪費問題。

        (三)生產環(huán)節(jié)

        在生產環(huán)節(jié),財務會計人員的作用在于降耗增效,即通過產品成本核算、成本差異分析、降低生產成本等方式實現(xiàn)業(yè)財融合,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。一方面,針對產品開展成本核算,采用標準成本法、目標成本法和作業(yè)成本法等核算手段,基于核算結果反映企業(yè)生產過程中真實消耗的材料費用、人工費用、機械運行費用等;另一方面,在成本差異分析環(huán)節(jié),以標準成本法為例,通過對比實際成本與標準成本的差異,并追溯和分析產生差異的根本原因,可以改進生產活動,以達到降低成本、提高利潤的目的。

        (四)銷售環(huán)節(jié)

        產品銷售回款是否能夠及時回流,關乎制造企業(yè)的下一輪投資和資金鏈的安全運行。因此,在賒銷環(huán)節(jié)引入財務管理,可以降低資金回收風險。在這一過程中,財務會計人員可以協(xié)同銷售人員針對下游客戶建立信用評價體系和應收賬款管理制度。一方面,針對客戶的信用情況、付款方式、結算時間等設置差異化的信用等級,嚴格執(zhí)行賒銷額度標準;另一方面,針對已經逾期的款項要實時跟進回收進度,計提風險準備金,減少資金鏈斷裂風險。

        四、制造企業(yè)推進業(yè)財融合過程中存在的問題

        (一)未樹立正確的業(yè)財融合理念

        當下,我國制造企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中主要存在部分制造企業(yè)管理者不能正確認識業(yè)財融合的困境。具體來說,主要表現(xiàn)在兩個方面。

        第一,部分制造企業(yè)管理層未能根據企業(yè)經營業(yè)務的實際需要明確業(yè)財融合的重要性。制造企業(yè)推進業(yè)財融合需要適當調整現(xiàn)有的財務管理模式,這意味著企業(yè)需要付出大量的前期成本。業(yè)財融合本質上是強化企業(yè)內部財務板塊和業(yè)務板塊之間的信息融通,如果企業(yè)處于發(fā)展期,沒有形成穩(wěn)定的業(yè)務流,或者企業(yè)的經營業(yè)務對財務數據指標的依賴程度不高,則制造企業(yè)推進業(yè)財融合只會增加企業(yè)的沉沒成本。

        第二,制造企業(yè)管理層未能根據企業(yè)的實際發(fā)展情況規(guī)劃正確的業(yè)財融合路徑。如果企業(yè)有實施業(yè)財融合的必要,那么如何選擇合適的業(yè)財融合路徑也是部分制造企業(yè)管理層需要思考的問題。部分中小型傳統(tǒng)制造企業(yè)在推進業(yè)財融合時盲目選擇財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的融合,先后調整組織架構、工作流程等諸多內容,導致前期成本過高,實際上中小型制造企業(yè)更加適合在財務板塊與業(yè)務板塊之間搭建信息接口。選擇錯誤的業(yè)財融合路徑也是制造企業(yè)推進業(yè)財融合受阻的重要原因。

        (二)信息建設水平較低

        業(yè)財融合的本質在于實現(xiàn)企業(yè)財務板塊與業(yè)務板塊之間關鍵信息數據的流通,因此需要制造企業(yè)具備較高的財務信息化水平。目前來看,我國相當一部分制造企業(yè)推進業(yè)財融合不順利的主要原因之一是自身的信息化建設仍然相對落后。傳統(tǒng)的財務管理信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務部門的有效互聯(lián),無法保障關鍵數據信息傳輸的效率與質量,但新信息系統(tǒng)的搭建在短期內因受限于資金與技術條件而無法實現(xiàn),導致業(yè)財融合在傳統(tǒng)制造企業(yè)內部落實困難。

        (三)財務管理部門和業(yè)務部門之間的業(yè)財融合程度不高

        當下我國部分制造企業(yè)財務管理部門與業(yè)務部門之間的業(yè)財融合程度仍然有待提高,對這一問題加以分析,發(fā)現(xiàn)主要是制造企業(yè)忽視了對組織架構的調整與管理制度的建設,導致制造企業(yè)的業(yè)財融合工作缺乏完善的基礎環(huán)境。具體來說,一方面,制造企業(yè)內部財務管理部門與業(yè)務部門之間相對獨立,管理層在推進業(yè)財融合時未能從組織架構層面協(xié)調管理,導致兩部門之間存在較厚的業(yè)財壁壘;另一方面,在制造企業(yè)大力推進業(yè)財融合的背景下,企業(yè)財務管理的工作流程勢必會發(fā)生較大變化,企業(yè)管理層未能及時從制度規(guī)劃層面做好財務流程與業(yè)務流程的再造工作,導致制造企業(yè)的相關工作在權責界限和工作流程方面存在沖突,不利于后續(xù)業(yè)財融合工作的順利開展。

        (四)財務管理人員的專業(yè)素質難以勝任業(yè)財融合工作

        業(yè)財融合這一財務管理的新發(fā)展方向落實在實務中,表現(xiàn)為對具體的財務管理人員提出新的工作要求。制造企業(yè)大力推進業(yè)財融合后,企業(yè)的財務管理工作性質在很大程度上發(fā)生了變化,財務管理工作的決策與分析職能進一步凸顯,要求財務管理人員具備一定的財務分析能力,對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素質有了更高的要求。這導致企業(yè)中原本從事基礎財務核算工作的財會人員不能適應新的工作內容,難以滿足信息化背景下業(yè)財融合模式的工作需要。

        五、制造企業(yè)推進業(yè)財融合的策略

        (一)樹立正確的業(yè)財融合理念

        制造企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,首先需要樹立正確的業(yè)財融合理念。制造企業(yè)的管理層應當加強對業(yè)財融合模式的理解與學習,明確業(yè)財融合相關概念及內涵,深刻認識業(yè)財融合模式的落實對于提升企業(yè)管理質量的重要意義。在此基礎上,企業(yè)管理層要根據自身的實際發(fā)展情況和業(yè)務需求,認真研判企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性,選擇合適的業(yè)財融合路徑。在落實業(yè)財融合的過程中,制造企業(yè)的管理層要作出表率,在企業(yè)內部加強對業(yè)財融合工作的宣傳,確保企業(yè)全體職工對業(yè)財融合工作有正確的認知,充分發(fā)揮業(yè)財融合的價值,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (二)提高信息化建設水平

        隨著信息化時代的發(fā)展,智能化技術已成為企業(yè)管理中的重要工具。在企業(yè)推進業(yè)財融合模式落實的過程中,借助先進的信息化技術,能夠打破各職能部門的“信息孤島”狀況,全面提升數據傳輸效率?;诖?,企業(yè)應當加大信息化建設投入,根據自身經營管理及業(yè)務開展特點,整合企業(yè)現(xiàn)有信息化系統(tǒng),打通財務NC系統(tǒng)、項目管理平臺系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、HR人力資源系統(tǒng)等,搭建一體化信息平臺,為各職能部門的數據傳輸提供渠道,提升數據收集與整理的便捷性,實現(xiàn)財務與業(yè)務部門間的數據共享,強化兩個部門間的溝通協(xié)調,推動業(yè)財融合模式得到更好的落實。

        (三)打造完善的組織基礎和制度環(huán)境

        針對制造企業(yè)推進業(yè)財融合過程中財務部門與業(yè)務部門存在的業(yè)財壁壘問題,主要的解決途徑是為業(yè)財融合提供完善的組織基礎與制度環(huán)境。具體來說,制造企業(yè)需要做好兩方面的工作。首先,制造企業(yè)應當做好頂層設計,針對現(xiàn)有的組織架構加以調整。企業(yè)管理層在推行業(yè)財融合前需要設置專人專崗,對企業(yè)的財務與業(yè)務進行充分的前期調研,引導業(yè)務部門與財務部門實現(xiàn)有機結合,為業(yè)財融合模式的落實奠定良好的組織基礎。其次,制造企業(yè)要建立健全相關管理制度,以預算管理、資產管理為切入點,強化業(yè)務部門與財務部門的協(xié)同合作,共同參與,幫助財務部門員工積極參與到業(yè)務前端,利用自身專業(yè)的財務管理知識技能,幫助業(yè)務部門明確其工作落實過程中存在的風險,制定完善的優(yōu)化改進措施。業(yè)務部門建立完善的反饋機制,發(fā)掘財務管理流程存在的不足,提升財務管理質量。二者各取所需,強化融合,為業(yè)財融合模式在企業(yè)內的落實創(chuàng)造完善的制度環(huán)境。

        (四)加強對財務管理人才的培養(yǎng)

        業(yè)財融合模式的充分落實對企業(yè)員工的專業(yè)能力提出了更高的要求?;诖耍髽I(yè)應當進一步強化復合型人才儲備,為業(yè)財融合模式的落實奠定堅實的基礎。首先,應當優(yōu)化現(xiàn)行人才引進機制,提高招聘標準,大力引進高素質人才,不僅應當關注人才學歷,還應當關注其實踐能力。其次,針對員工工作中表現(xiàn)出的不足,定期開展教育培訓活動,引進其他企業(yè)或機構的業(yè)財融合案例,通過全面的對比分析,幫助員工發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,及時優(yōu)化改進,提升員工的數據分析能力和信息化手段應用能力。最后,完善企業(yè)內部人才激勵政策,將業(yè)財融合落實效果納入績效考核范圍,借助考核結果評估員工能力,將其與員工的薪酬福利掛鉤,調動員工的工作積極性。

        六、結語

        制造企業(yè)推進業(yè)財融合是實現(xiàn)中國制造行業(yè)轉型升級的必然要求,也是提升制造企業(yè)財務管理水平與經濟效益的有效手段。制造企業(yè)必須結合自身的發(fā)展情況與業(yè)務需求,針對現(xiàn)階段解決業(yè)財融合過程中存在的相關問題,從樹立正確的業(yè)財融合觀念、加強信息化建設、健全組織基礎與制度環(huán)境、培育新型財務管理人才四個方面著手,加速推動制造企業(yè)業(yè)財融合進程,幫助企業(yè)健康長遠發(fā)展。

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