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        基于業(yè)財融合模式的企業(yè)財務(wù)價值提升研究

        2022-11-14 12:50:13寧美榮
        經(jīng)營者 2022年6期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

        寧美榮

        (中國航空工業(yè)集團公司濟南特種結(jié)構(gòu)研究所,山東 濟南 250023)

        業(yè)財融合中的“業(yè)財”是指業(yè)務(wù)與財務(wù),業(yè)財融合是指將企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營管理與經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來,整合業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息,打造業(yè)財管理體系,滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,為管理者提供決策依據(jù)。與傳統(tǒng)核算會計相比,業(yè)財融合模式下的企業(yè)財務(wù)管理具有數(shù)字化、信息化的特點,同時,業(yè)財融合要求企業(yè)財務(wù)管理貫穿企業(yè)各項業(yè)務(wù),包括對企業(yè)內(nèi)部人員的管理、業(yè)務(wù)線的管理等。業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務(wù)價值體現(xiàn)在業(yè)務(wù)開展的事前、事中以及事后全階段,具有較高的價值。

        一、業(yè)財融合模式下企業(yè)財務(wù)價值創(chuàng)造的優(yōu)勢

        (一)加大財務(wù)風(fēng)險防范力度

        隨著會計電算化的發(fā)展,業(yè)財融合模式逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理乃至全面管理的重要內(nèi)容。業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務(wù)價值不再局限于傳統(tǒng)的核算價值,還包括對企業(yè)資金的管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)的把控,有利于加大企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范力度。市場競爭加劇的背景下,企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險較多,而業(yè)財融合模式下,企業(yè)財務(wù)管理者能夠通過財務(wù)信息化、財務(wù)制度流程化等手段不斷提升自己的價值,以數(shù)據(jù)分析為發(fā)展方向的企業(yè)財務(wù)管理為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險提供了數(shù)據(jù)支持。

        (二)加強資源管控

        目前,企業(yè)財務(wù)價值提升還體現(xiàn)在資源管控能力方面。企業(yè)的資源包括固定資產(chǎn)、原材料以及無形資產(chǎn)等,這些資產(chǎn)在生產(chǎn)與使用過程中,有著較大的管控空間。尤其是在競爭激烈的情況下,業(yè)財融合模式要求財務(wù)管理者深入業(yè)務(wù)線,了解生產(chǎn)線、銷售線等公司運營過程中的各種業(yè)務(wù),從而實施精準的資源管控策略,即精細化財務(wù)管理。財務(wù)人員足夠了解業(yè)務(wù),不僅能有效強化財務(wù)數(shù)據(jù)分析效果,還能幫助管理層找出管控的薄弱點。精細化生產(chǎn)與精細化財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要目標,實施精細化財務(wù)管理能有效提高企業(yè)資源利用率,加大對現(xiàn)有資源的管控力度,從而達到降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的目的。

        (三)強化內(nèi)部控制

        業(yè)財融合模式下,企業(yè)有望進一步加強內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理價值。目前,許多公司都成立了審計或內(nèi)控小組,旨在強化企業(yè)內(nèi)部控制。而加強企業(yè)內(nèi)部控制需要內(nèi)控負責(zé)人向業(yè)務(wù)線傾注更多的注意力,了解業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營特點,并結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)和實際發(fā)展情況,管控現(xiàn)有財務(wù)核算和各部門成本費用支出,基于大數(shù)據(jù)管理理念打造業(yè)財融合體系。

        二、業(yè)財融合模式下財務(wù)價值提升方向

        (一)更新財務(wù)管理理念

        企業(yè)所處的外部環(huán)境日新月異,無論是從企業(yè)自身發(fā)展需求角度來看,還是從財務(wù)人員自身發(fā)展角度來看,都離不開先進的管理理念和完善的財務(wù)管理模式的支持。業(yè)財融合模式已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,企業(yè)管理層需要對業(yè)財融合模式有正確的認知,相關(guān)人員也要意識到業(yè)財融合的必要性。業(yè)財融合模式的實踐與推進都與管理層財務(wù)管理理念息息相關(guān),但企業(yè)管理層乃至財務(wù)人員均未意識到業(yè)財融合的重要性,嚴重制約了業(yè)財融合的推進與實施。

        以建設(shè)信息化平臺為例,業(yè)財融合模式是建立在相對完善的財務(wù)信息平臺的基礎(chǔ)上的,需要借助信息技術(shù)收集與分析業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù),再讓財務(wù)人員結(jié)合業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)分析過程便是了解企業(yè)經(jīng)營狀況的過程,財務(wù)人員可以從數(shù)據(jù)中獲取有用的信息并反饋給生產(chǎn)經(jīng)營部門,為管理層和其他部門提供決策指引。但目前許多企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)還處于起步階段,不夠完善的財務(wù)信息平臺阻礙了業(yè)財融合模式的推進。

        除此之外,其他部門的參與和配合程度也會影響業(yè)財融合模式下企業(yè)財務(wù)價值的提升。各部門之間雖然職責(zé)與工作內(nèi)容不盡相同,但財務(wù)人員與其他部門過度分離會制約業(yè)財融合效果,從而影響企業(yè)財務(wù)價值的提升。而現(xiàn)代企業(yè)在推進業(yè)財融合的過程中,其他部門往往認為財務(wù)管理是財務(wù)部門的工作,與自己無關(guān),這樣的思想認知導(dǎo)致業(yè)財融合發(fā)揮的作用大打折扣。

        (二)完善財務(wù)制度

        現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)制度與體系仍存在缺陷和弊端,將嚴重影響業(yè)財融合模式的推進,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)價值無法最大限度地發(fā)揮出來。企業(yè)財務(wù)制度不夠完善,不僅會影響財務(wù)人員的工作效率,還會提高企業(yè)發(fā)生財務(wù)管理風(fēng)險的概率,業(yè)財融合過程也會暴露更多的問題。

        財務(wù)管理中的各流程缺乏制度規(guī)范或過于獨立都會提高財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的對接難度,加大溝通成本,導(dǎo)致一些本可規(guī)避的問題頻發(fā),不僅不利于推進業(yè)財融合,還會使財務(wù)信息的業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用難以發(fā)揮。同時,在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理制度、打造業(yè)財融合模式的過程中,部分企業(yè)管理者缺乏全局觀念,即管理層雖然有提升財務(wù)人員價值的意識,嘗試簡化財務(wù)核算工作和審批流程,但在實際操作過程中,還有許多需要完善與優(yōu)化的地方。

        (三)提高相關(guān)人員的素質(zhì)

        在推進業(yè)財融合的過程中,財務(wù)價值的提升離不開復(fù)合型財務(wù)管理人才的支持和其他部門人員的參與。無論是財務(wù)部門還是其他部門都需要綜合型人才,只有專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實、綜合應(yīng)變能力強、邏輯思維能力強的人才能為業(yè)財融合模式的實施提供支持。但目前許多企業(yè)在搭建財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)劃財務(wù)職能時依然側(cè)重于財務(wù)核算工作,企業(yè)從事基礎(chǔ)核算工作的人在整個財務(wù)部門中占比最大,而從事數(shù)據(jù)分析、經(jīng)營業(yè)務(wù)分析的財務(wù)人員占比較小。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展,基礎(chǔ)核算工作已呈現(xiàn)出被機器簡化乃至取代的趨勢。在此背景下,如果財務(wù)人員不積極提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),將影響業(yè)財融合模式的推進,阻礙財務(wù)價值的提升。

        三、基于業(yè)財融合模式的企業(yè)財務(wù)價值提升策略

        (一)完善業(yè)財融合制度與體系

        在創(chuàng)造企業(yè)財務(wù)價值的過程中,業(yè)財融合模式的應(yīng)用集中體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析與財務(wù)共享方面。財務(wù)數(shù)據(jù)分析與財務(wù)共享是指基于企業(yè)日常財務(wù)活動流程標準化、集中化處理,分析業(yè)務(wù)端某一時期或階段的數(shù)據(jù),并將其反饋給業(yè)務(wù)端,實現(xiàn)高度的財務(wù)信息共享。在日常財務(wù)活動中,要不斷完善業(yè)財融合制度,以此推進財務(wù)共享水平的提升。目前,企業(yè)在廣泛應(yīng)用信息技術(shù)推動財務(wù)處理工作的信息化發(fā)展,手工賬逐漸退出歷史舞臺。線上審批企業(yè)的各項事務(wù)成了業(yè)財融合中的重要環(huán)節(jié),因此,企業(yè)應(yīng)不斷完善審批流程制度,由財務(wù)部門審查各類業(yè)務(wù)審批流程的完整性、真實性,并改進不合規(guī)的審批流程與制度。線上審批能夠極大地縮短財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的距離,財務(wù)部門的工作也不再局限于財務(wù)管理。在此背景下,企業(yè)財務(wù)共享水平不斷提高,推動財務(wù)更加了解業(yè)務(wù),從而為財務(wù)管理人員開展成本管控、預(yù)算管理等工作提供數(shù)據(jù)支撐。

        由于資金、技術(shù)等多方面的限制,許多企業(yè)的業(yè)財融合體系和財務(wù)管理制度的適用性有待進一步明確?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù),還可以更加深入地推進業(yè)財融合模式。企業(yè)可借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗,創(chuàng)新財務(wù)管理制度和業(yè)財融合應(yīng)用模式,基于業(yè)財融合模式打造管理會計體系,推動財務(wù)共享中心的建立與完善,創(chuàng)造更大的財務(wù)價值。

        (二)加快財務(wù)信息化平臺建設(shè)

        基于大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù),業(yè)財融合模式的推進也有了更多的可能性。在此背景下,企業(yè)管理者應(yīng)加強重視,加快財務(wù)信息化平臺建設(shè),結(jié)合業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需求,搭建能實現(xiàn)財務(wù)價值的財務(wù)信息化平臺。目前,許多企業(yè)在引入財務(wù)管理信息平臺后并沒有專人維護,抑或是引進財務(wù)信息平臺后創(chuàng)新、升級系統(tǒng)功能的頻率較低,降低了財務(wù)信息化管理水平。

        因此,業(yè)財融合模式下,企業(yè)管理層需要重視財務(wù)信息化建設(shè),學(xué)習(xí)先進的管理經(jīng)驗與理念,針對現(xiàn)有財務(wù)管理信息平臺的不足與搭建人員加強溝通,不斷完善財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)信息化建設(shè)是業(yè)財融合模式下企業(yè)發(fā)展的重點之一,信息化水平的提升能為企業(yè)財務(wù)價值創(chuàng)造奠定堅實的基礎(chǔ),不僅能有效提高財務(wù)管理人員的工作效率,還能提升財務(wù)管理精準化程度,從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。在制定財務(wù)信息化建設(shè)方案時,要注意不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)所需的財務(wù)信息化建設(shè)存在較大的區(qū)別,必須結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點、財務(wù)管理現(xiàn)狀進行針對性建設(shè),在構(gòu)建財務(wù)信息化制度的過程中,應(yīng)梳理信息化建設(shè)內(nèi)容,明確信息化建設(shè)的目標、重點。企業(yè)可成立專門的財務(wù)分析中心,推動企業(yè)的信息化建設(shè),不斷完善信息化分析工具,提升企業(yè)信息化水平。

        (三)促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與發(fā)展

        業(yè)財融合模式的推進要求企業(yè)管理層、財務(wù)人員從根本上轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思路,創(chuàng)新財務(wù)管理意識,不斷提升自身的綜合素養(yǎng)。財務(wù)人員要從基礎(chǔ)核算工作中脫離出來,轉(zhuǎn)變工作思路,將更多的時間與精力放到提升自我工作價值上來。目前我國管理會計缺口較大,具有綜合管理意識、了解業(yè)務(wù)的財務(wù)管理人員更能滿足業(yè)財融合的需要,所以財務(wù)人員要有意識地向管理會計轉(zhuǎn)型。

        首先,企業(yè)財務(wù)人員要有危機意識,財務(wù)管理正朝著電算化、智能化方向邁進,基于業(yè)財融合模式的財務(wù)管理不僅要求財務(wù)會做賬,還要求財務(wù)人員能擔起“管家”的職責(zé),發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)價值。財務(wù)人員應(yīng)從基礎(chǔ)核算向分析管理方面轉(zhuǎn)型,要不斷學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理理念、發(fā)達的信息化技術(shù),提高自身的專業(yè)能力,滿足業(yè)財融合的需要。業(yè)財融合模式下,財務(wù)人員需要具備優(yōu)秀的財務(wù)分析能力。而隨著財務(wù)信息化程度加深,先進的分析工具也不斷涌現(xiàn),如BI工具。財務(wù)人員要與時俱進,學(xué)習(xí)先進技術(shù),在提高自身價值的同時為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)造更多價值。

        其次,財務(wù)管理人員要從粗放型管理模式向精細化管理模式轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式側(cè)重于賬務(wù)處理和稅務(wù)申報,對企業(yè)業(yè)務(wù)的管控力度較小。而業(yè)財融合模式下,財務(wù)部門必須加快推進財務(wù)管理精細化進程,從業(yè)務(wù)端加強內(nèi)部控制,有效降低企業(yè)各項運營成本與費用,避免不必要的資源浪費,實現(xiàn)財務(wù)價值最大化。

        最后,企業(yè)可以鼓勵財務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型與發(fā)展,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)、了解先進的財務(wù)管理理念,打造一個充滿活力的財務(wù)管理團隊。在引進新的財務(wù)管理人員時,要選擇擁有管理會計能力的人才,以此提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

        (四)提高企業(yè)協(xié)同化辦公水平

        業(yè)財融合過程中,企業(yè)對于財務(wù)人員、其他部門人員的專業(yè)素養(yǎng)要求日益提高,企業(yè)財務(wù)價值的提升也需要企業(yè)所有工作人員共同努力。目前,許多企業(yè)的協(xié)同化辦公還處于較低的水平,部門之間依舊存在壁壘,導(dǎo)致財務(wù)管理中的溝通成本極高。業(yè)財融合模式需要各部門間加強聯(lián)系,但目前許多人依然抱著財務(wù)管理是財務(wù)部門的職責(zé)的態(tài)度開展日常工作,導(dǎo)致業(yè)財融合難以推進。因此,企業(yè)可通過開展培訓(xùn)等方式,宣傳業(yè)財融合下企業(yè)協(xié)同化辦公的重要性,動員各部門為推進業(yè)財融合貢獻力量。以財務(wù)與業(yè)務(wù)融合為切入點,加強各部門間的溝通協(xié)作,明確各部門的職責(zé),結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理要求優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織,提高企業(yè)人員的管理水平。財務(wù)部門要積極推動審批流程的建立與完善,重視事前、事中的業(yè)務(wù)管理,多與相關(guān)部門溝通交流,加強對業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險識別,強化企業(yè)內(nèi)部控制,為業(yè)財融合體系的推進提供堅實的組織基礎(chǔ)。隨著財務(wù)信息化建設(shè)的推進,財務(wù)部門能實時將業(yè)務(wù)信息反饋給業(yè)務(wù)端、管理層,業(yè)務(wù)端需要結(jié)合實際情況、財務(wù)部門反饋的信息及時調(diào)整業(yè)務(wù),從而加快推進業(yè)財融合。

        四、結(jié)語

        基于智能化、電算化等技術(shù)的發(fā)展,業(yè)財融合模式在企業(yè)財務(wù)管理價值創(chuàng)造中發(fā)揮了極大的作用,為了凸顯業(yè)財融合模式的作用,最大限度地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)價值,必須加快推進業(yè)財融合模式的應(yīng)用。企業(yè)要不斷完善業(yè)財融合制度與體系、提高企業(yè)協(xié)同化辦公水平、加快財務(wù)信息化平臺建設(shè)、促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型與發(fā)展,以技術(shù)與人員等多方面的融合發(fā)展實現(xiàn)業(yè)財融合模式下企業(yè)財務(wù)管理的價值。

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