周建輝

（廣州同軒房地產(chǎn)發(fā)展有限公司，廣東 廣州 510120）

一、引言

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，就是財(cái)務(wù)人員利用信息技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要，對(duì)所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析、核算處理。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件可以提高數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和效率，將財(cái)務(wù)人員從基本的核算工作中解放出來(lái)，提高核算分析的質(zhì)量。在信息化不斷發(fā)展的今天，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以使企業(yè)的高級(jí)管理人員獲得更多的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，更好地了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而為企業(yè)進(jìn)行投資和運(yùn)營(yíng)決策提供依據(jù)，使企業(yè)的決策更加準(zhǔn)確。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)涵

對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化定位進(jìn)行分析，有助于進(jìn)一步認(rèn)識(shí)和理解財(cái)務(wù)管理的信息化內(nèi)涵，并深入探討企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化手段。如今，財(cái)務(wù)處理方式從傳統(tǒng)的手工核算走向了計(jì)算機(jī)化。傳統(tǒng)的手工核算是以人工的方式核算的，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上，通過(guò)信息技術(shù)采集和處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，有助于更高效地開展會(huì)計(jì)工作。

財(cái)務(wù)管理信息化是以相關(guān)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)通信技術(shù)等技術(shù)為支撐，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)，通過(guò)整合重組企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程，分析挖掘企業(yè)中財(cái)務(wù)信息管理資金，開展全面完善的財(cái)務(wù)控制管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理信息化的核心是建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，是把信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種戰(zhàn)略手段，同時(shí)也把人才培養(yǎng)放在了第一位。其需要企業(yè)在內(nèi)部創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理的軟件和硬件平臺(tái)，并將其與軟件、硬件相結(jié)合。

三、企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要影響

（一）提升財(cái)務(wù)管理效率

利用信息化手段進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)管理，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)總企業(yè)和子企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，有利于企業(yè)管理層實(shí)時(shí)、高效地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可操作性。在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)必須有足夠的時(shí)間調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃，以確保財(cái)務(wù)管理能夠更好地適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，從而實(shí)現(xiàn)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以有效利用海量的財(cái)務(wù)信息，為管理者提供及時(shí)的決策依據(jù)，保證信息的真實(shí)完整，充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。

（二）影響企業(yè)的內(nèi)部控制

基于我國(guó)市場(chǎng)不斷提高的信息化程度，企業(yè)的內(nèi)部控制工作的開展受到一定的影響。一是企業(yè)財(cái)務(wù)管理主體向會(huì)計(jì)信息管理體系轉(zhuǎn)型，數(shù)據(jù)采集和會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化成為現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)了人對(duì)人的控制向人對(duì)電腦進(jìn)行控制的轉(zhuǎn)變。由于內(nèi)部控制工作極其復(fù)雜，企業(yè)的管理人員會(huì)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加的問(wèn)題，需要加強(qiáng)防范。二是隨著信息化程度的不斷提高，企業(yè)內(nèi)部控制工作也可以借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)開展，在保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提下，高效開展和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作。

（三）有利于轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)推動(dòng)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換，即從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。在沒(méi)有運(yùn)用信息技術(shù)之前，會(huì)計(jì)人員要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行人工采集、手工計(jì)算、記錄、整理，才能使會(huì)計(jì)信息具有參考價(jià)值，這需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，但財(cái)務(wù)工作繁重，很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而信息化技術(shù)的應(yīng)用能使財(cái)務(wù)管理人員擺脫繁重的工作，能更高效地作出財(cái)務(wù)決策，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理運(yùn)行范圍

目前，大部分企業(yè)都通過(guò)信息化來(lái)實(shí)現(xiàn)日常的財(cái)務(wù)管理，信息化技術(shù)的推廣和應(yīng)用能提高決策者遠(yuǎn)程管理的實(shí)效性。比如當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)，不再需要召開線下會(huì)議，而是通過(guò)即時(shí)的網(wǎng)上交流來(lái)解決問(wèn)題，這有效提高了公司的財(cái)務(wù)管理能力。另外，專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件具有遠(yuǎn)程監(jiān)控功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理與統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，資金調(diào)配、資金結(jié)算等都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，方便了資金整合，擴(kuò)大了公司的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行范圍。

四、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不完善，信息失真

第一，雖然建立了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但仍采用傳統(tǒng)的方法來(lái)解決問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能很好地推廣開來(lái)。第二，在日常使用中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)用不到位，具有較大的隨意性。各個(gè)部門之間沒(méi)有統(tǒng)一的組織，使得目前的財(cái)務(wù)信息化工作難以推進(jìn)。第三，沒(méi)有足夠的安全保障。許多企業(yè)在建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí)，缺乏有效的管理，往往會(huì)造成財(cái)務(wù)信息外泄的狀況，從而影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。第四，財(cái)務(wù)信息采集不嚴(yán)格，造成信息失真現(xiàn)象比較嚴(yán)重，不能有效地集成信息，阻礙了企業(yè)信息化的發(fā)展。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠

在信息平臺(tái)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，許多企業(yè)都有可能遭遇黑客、病毒等攻擊。比如許多系統(tǒng)的在線支付、安全認(rèn)證等活動(dòng)，由于所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不夠安全，無(wú)法有效地控制一些不安全因素，從而導(dǎo)致遇到突發(fā)事件時(shí)，企業(yè)難以及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策，造成難以估計(jì)的損失。

許多企業(yè)并沒(méi)有意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題，體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是企業(yè)缺乏高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)管理人員，不能有效地保障企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全；二是企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)存在大量的漏洞，一旦數(shù)據(jù)丟失，將造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）軟件建設(shè)投入不夠

目前，一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，并作出了相應(yīng)的努力，但由于自身實(shí)力有限，資金的投入相對(duì)較少，導(dǎo)致使用的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件不夠先進(jìn)，功能不完善，嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能發(fā)揮。這是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間存在壁壘，數(shù)據(jù)交互的時(shí)效性差，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在日常工作中經(jīng)常要進(jìn)行大量的手動(dòng)操作，不但費(fèi)時(shí)，還容易出現(xiàn)差錯(cuò)。另外，有些企業(yè)所采用的專用財(cái)務(wù)軟件功能單一，很難適應(yīng)不同的財(cái)務(wù)管理工作，如預(yù)算、財(cái)務(wù)、成本管理等工作，都是用不同的軟件完成的，所以相關(guān)的財(cái)務(wù)工作不能同時(shí)進(jìn)行。此外，企業(yè)目前使用的財(cái)務(wù)軟件還不夠完善，沒(méi)有針對(duì)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用要求進(jìn)行優(yōu)化和更新，致使一些企業(yè)只能采用國(guó)外的軟件，從而對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)造成了一定的消極影響。落后的軟件嚴(yán)重限制了企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

（四）財(cái)務(wù)信息共享程度較低

從當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)情況來(lái)看，財(cái)務(wù)信息管理與現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理沒(méi)有緊密地結(jié)合在一起，對(duì)財(cái)務(wù)信息的預(yù)測(cè)能力不佳。大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)來(lái)開展工作的，只能做一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作，很難挖掘更深層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息應(yīng)有的作用。由于各信息系統(tǒng)的集成性，企業(yè)在信息整合與提煉上出現(xiàn)了一些問(wèn)題，而不同的部門所需要的信息也各不相同，企業(yè)很難有效地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系，同時(shí)也不能及時(shí)高效地分享財(cái)務(wù)信息。

（五）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作人員的專業(yè)能力有待提升

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和相應(yīng)的技術(shù)人才，這也是當(dāng)前大部分企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員通常來(lái)說(shuō)年齡較大，與新一代財(cái)務(wù)管理工作存在專業(yè)壁壘，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化缺乏理解。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)上，相關(guān)人員的專業(yè)水準(zhǔn)并不高，不少財(cái)務(wù)人員都是從其他部門調(diào)任而來(lái)，其技術(shù)水平也相對(duì)落后，無(wú)法分析和歸納數(shù)據(jù)。因此，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員與推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在矛盾。

五、解決企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，提高財(cái)務(wù)信息化水平

目前，我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平較低，財(cái)務(wù)信息建設(shè)亟須加強(qiáng)。第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息采集。企業(yè)必須嚴(yán)格控制內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，并指定專人負(fù)責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以立即追責(zé)。只有這樣，才能有效地保證財(cái)務(wù)信息的精確度，順利推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。第二，分析當(dāng)前的市場(chǎng)情況和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，跟蹤、監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，確保企業(yè)走上科學(xué)化發(fā)展道路。第三，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)管理方面，可以在企業(yè)的內(nèi)部信息平臺(tái)公開企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)等信息，讓更多的員工了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。這也能在一定程度上促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作高效開展，有利于企業(yè)健康發(fā)展。第四，加強(qiáng)企業(yè)在信息技術(shù)上的投入和技術(shù)支持。目前，信息化建設(shè)需要投入大量的資金，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)終究會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展，所以企業(yè)的管理層要加大對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)的資金投入力度，不斷地完善信息系統(tǒng)，將企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、信息維護(hù)融入其中。只有這樣，才能確保信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展有機(jī)統(tǒng)一，才能促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)

有的企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)后，存在信息安全保護(hù)意識(shí)薄弱、預(yù)警機(jī)制不健全、信息安全防范意識(shí)不強(qiáng)、信息安全防范措施不力等問(wèn)題。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的保護(hù)，加速對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)，并強(qiáng)化相應(yīng)的內(nèi)部控制功能。根據(jù)工作崗位的特點(diǎn)，設(shè)定系統(tǒng)的存取和使用權(quán)限，不得隨意查閱、更改。詳細(xì)地記錄系統(tǒng)運(yùn)行狀況，跟蹤、監(jiān)控異常數(shù)據(jù)，采取先進(jìn)的系統(tǒng)加密技術(shù)、安全殺毒軟件等，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)，加密重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自動(dòng)攔截異常數(shù)據(jù)，防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

（三）有指向性地挑選財(cái)務(wù)管理軟件

要根據(jù)企業(yè)的具體情況以及預(yù)算選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理需要收集、分析和控制預(yù)算，改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程，利用一切可以利用的資源，制定合理的預(yù)算方案，摒棄傳統(tǒng)的手工分析方法，利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)交換與共享。同時(shí)，在軟件開發(fā)過(guò)程中，要注意軟件的安全性能，防止企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露，或因人為因素遭到破壞造成的重大經(jīng)濟(jì)損失。為了保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，企業(yè)要設(shè)置專門的技術(shù)人員定期更新和維護(hù)財(cái)務(wù)管理軟件。企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè)和現(xiàn)有的軟硬件設(shè)備的改造，為財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造有利的運(yùn)行條件。財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和推廣，要基于企業(yè)的需求和發(fā)展方向，這是財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)的基礎(chǔ)，只有符合企業(yè)的實(shí)際需求的財(cái)務(wù)管理軟件才能發(fā)揮最大的應(yīng)用作用。值得注意的是，企業(yè)必須在保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的前提下，運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，提高企業(yè)的資金運(yùn)用效率、經(jīng)濟(jì)效益、管理水平。

（四）財(cái)務(wù)管理要采取高度聚集的方式

在當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息的孤立是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。因此，實(shí)現(xiàn)信息共享是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。這就要求企業(yè)運(yùn)用統(tǒng)一的調(diào)控手段，整合各個(gè)部門的信息，對(duì)各個(gè)部門實(shí)行高度集中管理，將每個(gè)環(huán)節(jié)都納入財(cái)務(wù)管理之中。通過(guò)這種方式，企業(yè)的管理層可以快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地了解各個(gè)部門的運(yùn)作情況，共享企業(yè)的每一項(xiàng)資源，從而提高決策的效率和合理性。采用集中式的財(cái)務(wù)管理方法，可以實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)不斷發(fā)生變化的情況下，企業(yè)需要快速、有效地作出決策，增強(qiáng)自身的應(yīng)變能力?；谙冗M(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以整合企業(yè)的內(nèi)部信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)處理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)提供便利，避免信息孤立。另外，集中式的財(cái)務(wù)管理方式也有助于企業(yè)高層及時(shí)查找并分析相關(guān)數(shù)據(jù)，引導(dǎo)企業(yè)走上良性發(fā)展道路。

（五）重視人才培養(yǎng)

在新的環(huán)境下，一切競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底都是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，人力資源占有重要地位。因此，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。此外，財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施也不只是簡(jiǎn)單的信息管理，而是要靈活運(yùn)用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的信息化程度也越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)維護(hù)等相關(guān)技術(shù)人員的需求也越來(lái)越大。因此，要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求，必須注重培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才。企業(yè)可以定期組織行業(yè)交流會(huì)、舉辦專題講座、聘請(qǐng)相關(guān)專家為員工提供專業(yè)的培訓(xùn)等。與此同時(shí)，培訓(xùn)不應(yīng)局限于專業(yè)技能的訓(xùn)練，而應(yīng)重視人才的多元化發(fā)展，以推動(dòng)信息化建設(shè)。此外，要加大人才引進(jìn)力度，提高招聘門檻，為企業(yè)的發(fā)展儲(chǔ)備人才。

六、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已成為當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，加速推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，并積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化。分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，還能夠與企業(yè)的外部信息實(shí)時(shí)交流，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，打通信息交流渠道，引導(dǎo)企業(yè)走上正確的發(fā)展道路。通過(guò)公司內(nèi)部各環(huán)節(jié)的交流與協(xié)作，能夠使各部門實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，解決財(cái)務(wù)信息孤立的問(wèn)題，從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的內(nèi)部環(huán)境。