代洪濤
(中鐵伊紅鋼板樁有限公司,上海 200071)
對項目財務管理實踐進行分析,財務管理風險控制的特點如下。首先是數(shù)據化。財務與業(yè)務需要融合,圍繞項目運營全過程,動態(tài)化收集財務數(shù)據信息,做好財務分析,挖掘業(yè)務數(shù)據信息背后的價值,結合工程的生產情況和資源資金消耗情況,了解項目運營情況,采取調整管理的辦法,實現(xiàn)嚴格控制,保障項目效益目標的實現(xiàn)。其次是全過程動態(tài)化。財務管理價值的實現(xiàn),要圍繞項目前期和施工全過程做好動態(tài)化控制,強化各個階段的風險控制,避免出現(xiàn)造價失控的情況,實現(xiàn)對財務風險的有效控制,增強市場競爭力。最后是科學化。財務管理不能脫離實際和數(shù)據,需要結合實際情況進行精準判斷,輔助科學決策,進而發(fā)揮財務的價值,全面提高項目管理的效率水平。
對項目運營的最終目標進行分析,主要是獲得效益,從投入、運營到收獲,整個過程復雜,面臨很多風險和挑戰(zhàn),若把控不當,則會產生財務管理問題,影響企業(yè)的生存與發(fā)展。其中,資金鏈斷裂風險最大。若資金運作不合理,無法支撐項目的推進和發(fā)展,則會造成嚴重后果。以某項目為例,2010年開工,2015年主樓順利封頂,后期因為諸多因素導致資金鏈斷裂,項目無法推進,最終陷入停頓,到2021年底依舊沒有重新啟動,引起了很大的糾紛,社會影響面廣泛。吸取諸多項目資金鏈斷裂的經驗教訓,很多投資人和參與者都保持謹慎態(tài)度,注重財務風險的防范和控制,強化資金運行管理。
對項目推進的情況進行分析,財務管理風險的產生會影響工程效益目標的實現(xiàn)。具體內容如下。
1.投標風險
隨著電子招標機制的完善,項目招投標更加公開化和透明化,但是風險依舊存在,部分企業(yè)對招標文件的理解不透徹,出現(xiàn)曲解文件意思的風險,也會給自身帶來損失。除此之外,不規(guī)范參與招投標也可能給企業(yè)帶來損失。
2.合同管理
項目財務管理實踐中合同管理是風險管控的重點,也是風險的產生點,必須做好全面嚴格控制,防范風險的產生,保障項目效益控制到位。
3.籌資投資風險
現(xiàn)階段,項目規(guī)模不斷擴大,投資的資金也很多,主要以銀行貸款的方式獲得資金。實際推進中受到周期長和其他因素的影響,資金回籠時間長,無法及時還貸,很容易造成籌資風險。
4.施工階段風險
項目實際運營通常需要外包或合作完成生產任務,這會給財務管理帶來很大的風險。例如,在生產中出現(xiàn)偷工減料的問題,增加了風險管理的難度。若工程施工產生質量問題或安全問題,同樣會影響效益目標的實現(xiàn)。
5.竣工結算風險
項目運營中不注重對資料的采集和管理,可能給后期的竣工結算帶來風險,如出現(xiàn)未及時完成結算的問題,進而增加銀行利息,導致成本增加。
6.稅務風險
營改增政策實施背景下,企業(yè)財務管理的要求比較高,面臨很大的稅務風險,工程造價和合同管理的要求很高,若控制不到位,則會導致風險增加。
以某建筑集團為例,在項目財務管理實踐中注重風險防范和控制,實施財務業(yè)務融合的管理辦法,基于財務管理系統(tǒng),接入智慧化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務業(yè)務數(shù)據信息的有效共享,高效輔助各項工作的開展,全面推進和落實各項工作。文章結合工程管理實踐,展開具體的分析。
1.財務管理系統(tǒng)
結合企業(yè)管理業(yè)務的需求,對原來的信息化系統(tǒng)進行升級,打造報賬中臺,實現(xiàn)業(yè)務財務一體化運營模式,輔助財務管理工作的開展。利用報賬中臺,促使業(yè)務和財務系統(tǒng)有效連接,實現(xiàn)業(yè)務同源入口,也就是和財務相關的報賬業(yè)務單據直接由業(yè)務系統(tǒng)發(fā)起,對應的業(yè)務通過中臺標準化流程處理,輸出財務數(shù)據信息,達到業(yè)務標準化與規(guī)范化,實現(xiàn)一體化運營。從財務管理的角度分析,利用OCR、RPA等技術,集成合同管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、精算系統(tǒng),實現(xiàn)全面信息化管理。在財務業(yè)務處理方面,使用智能報賬平臺,可實現(xiàn)對員工借款、代收代付、差旅費等的高效處理,實現(xiàn)報賬業(yè)務的標準化和自動化,加強對預算執(zhí)行過程的控制,全面提高報賬的效率。通過規(guī)范流程、固化標準、關鍵管控點前移,智能報賬平臺帶動各系統(tǒng)進一步規(guī)范資金結算、項目層面核算、全面預算管理等業(yè)務。基于智能報賬平臺,實現(xiàn)信息化管理,能夠輔助業(yè)務運營和決策的科學化,有效降低財務風險。
2.智慧工地系統(tǒng)
從財務管理風險控制角度分析,生產過程中的材料消耗和管理都是重點,必須做好嚴格控制。基于智慧工地,利用鋼筋下料系統(tǒng),可輔助各項管理工作的開展,全面提高管理的效益和水平。在項目生產中,鋼筋材料的消耗量很大,且價值比較高,占據項目工程造價的15%~20%,影響著建筑結構性能,關系到成本造價。一般來說,合同約定的鋼筋損耗通常為2%~3%,不過項目鋼筋下料管理方式粗放,使得材料利用更多依賴人工經驗,缺少科學合理的管理,材料損耗嚴重、常見材料利用率低等問題對建筑工程質量和項目推進產生了不利影響。為了有效解決鋼筋工程管理問題,構建鋼筋下料系統(tǒng),采用大數(shù)據技術、人工智能技術等,實現(xiàn)數(shù)據信息的匯聚和智能化分析,強化對鋼筋使用的管控,有效控制材料的規(guī)格和用量。運用遺傳算法和線性規(guī)劃、啟發(fā)式方法,設計出鋼筋截斷加工優(yōu)化算法,輸出最優(yōu)的鋼筋切割方法,形成完整的加工方案和整體算量統(tǒng)計,從而優(yōu)化鋼筋損耗率,并加強鋼筋用量監(jiān)管。在集團的3個項目中進行了實地測試,驗證了鋼筋下料系統(tǒng)的應用價值。3個項目的鋼筋下料損耗率分別降低了3.82%、4.09%、10.91%,并且余料還能夠二次利用,達到控制損耗率的目的。借助鋼筋下料系統(tǒng),能夠有效節(jié)約鋼筋用量,同時節(jié)省造價成本。
利用塔吊安全管理系統(tǒng),輔助安全生產管理,改變傳統(tǒng)的監(jiān)督方式,可以提高現(xiàn)場的安全管理水平。利用設備安全管理系統(tǒng),實現(xiàn)對數(shù)據信息的有效采集和分析,結合圖像識別技術、人工智能技術等,強化安全管理。對于操作人身體超出圍欄、安全帶固定不到位等問題,都能夠及時發(fā)現(xiàn),全面排除安全隱患,避免產生安全問題和質量問題,帶來嚴重的損失。對項目管理實際進行分析,智慧化工地系統(tǒng)的應用能夠為項目全過程的安全生產和質量控制提供有力的支持與保障,可以創(chuàng)造更高的效益與價值。在實踐中需要結合具體情況,合理利用智慧化管理手段,輔助項目管理,降低造價失控風險,避免預算管理不當,提高項目管理水平,保障管理效益目標的實現(xiàn)。
從財務管理風險控制的角度進行分析,資金鏈管理是重點內容,必須做好對資金的全過程跟蹤管理。結合建筑工程管理實踐,了解資金投入和資金運行情況,強化對資金的管理。事前要明確建筑資金的投入構成情況,分析資金的主要來源,明確各個階段的資金投入和控制要點,采取有效的管控措施。做好定期核算和審計,及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題。利用信息化技術手段,圍繞項目運營全過程,做好資金跟蹤和控制,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出優(yōu)化管理措施,保證項目管理效益目標的實現(xiàn)。若發(fā)現(xiàn)資金異常情況,或者提示資金風險時,必須高度重視,嚴格控制每個細節(jié)和要點,把握財務管理的效益和效果,促使項目管理措施落實到位,防范財務風險的發(fā)生。
1.招投標環(huán)節(jié)的風險控制
結合企業(yè)的實際情況,構建完善的項目管理制度,形成獎罰分明且相互監(jiān)督的項目管理體系。組織開展投標作業(yè)前,編制完善的物資管理制度,增強企業(yè)的財務管理能力,通過對各類數(shù)據信息展開全面調研和分析,保障項目招投標數(shù)據信息的完整性和準確性,防范盲目競標情況的出現(xiàn),帶來資金損失。對項目資金情況做好定期核查,保證資金能夠高效運轉,強化財務風險控制,防范各類問題的出現(xiàn)。
2.做好合同管理
建筑工程項目管理實踐中,必須做好對項目合同的研究,分析雙方的約定情況,查看是否存在合同風險和漏洞,實現(xiàn)對合同風險的有力控制,避免產生財務管理風險。根據合同管理的內容和要求,認真落實各項管理措施。這需要認真學習圖紙和相關管理制度辦法,根據圖紙方案內容和操作流程,高效組織開展各項工作,防范施工無法銜接的問題產生。對外包的項目,必須做到嚴格控制,尤其是涉及墊付資金的內容,財務風險管理者必須做好研究,了解保險與繳費等有關內容,防范資金糾紛的產生,強化對項目成本的有力控制,強化對財務管理風險的防范和控制,增強財務管理的抗風險能力。
3.認真做好項目投資排查,發(fā)揮風險評估的作用
項目投資之前,工程管理者要樹立風險評估理念,結合建筑工程實際情況,開展全面的評估與分析。這需要做好全面調查與分析,如對項目背景和名譽等進行綜合評估,保證項目沒有不良背景。組織專門的工作小組,充分研究招標文件,結合以往的數(shù)據信息進行分析,分析項目是否具有可行性。增強財務管理人員的風險管理意識,做好對建筑工程風險的有效識別和控制,保障項目投資的安全性。除此之外,還要嚴格控制項目資金的投入和利潤,做好全面嚴格的評估,保證工程投資的合理性。
4.規(guī)范對工程施工過程的管理,增強人員的風險防范意識
對建筑項目施工階段的財務風險問題展開分析,常見的問題有設計變更、安全質量事故等,造成造價失控,進而引發(fā)財務風險。為有效防范各類風險,必須做好全面嚴格的控制?;贐IM技術精準計算建筑工程量,分析各個階段的資源資金需求,設置預算目標和控制警戒線,做好對項目資金資源的有效管理,保障工程管理效益目標的實現(xiàn)。在建筑工程施工作業(yè)中要圍繞安全和質量等內容,強化各個階段的有效控制,保障建筑施工安全高質量開展和落實。對于使用的材料,實施限額領料制度,實現(xiàn)全面嚴格控制,保障項目管理目標的實現(xiàn)。在實踐中對建筑工程施工過程做好全面嚴格控制,保障生產的安全性和質量,避免出現(xiàn)各類風險和問題。除此之外,還要做好對資金使用情況的全過程跟蹤監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)財務管理的不足和問題,分析潛在的風險和挑戰(zhàn),高效推進各項工作。
5.做好項目資金清欠工作,提高財務風險管理水平
在建筑工程管理實踐中,資金管理是重點,必須做好嚴格控制。組織開展作業(yè)前,必須對項目進行全面的調查和分析,編制完善的管理辦法,采取階段性結款措施,結合工程的具體情況,落實資金清欠工作,有效防范財務風險,保障財務管理目標的實現(xiàn)。
6.做好竣工資金結算,合理規(guī)避財務風險
對建筑工程管理實際展開分析,以竣工結算為重點,須強化對各個環(huán)節(jié)的控制,防范經濟風險的產生,做好全面嚴格的控制。根據對財務工程管理的實際分析,認真做好項目竣工驗收管理準備,合理優(yōu)化竣工結算流程,做好對資料的分類整理,高質量推進各項工作,保障工程結算款如期到賬。
7.認真落實稅務統(tǒng)籌規(guī)劃
項目運營的全過程涉及很多環(huán)節(jié)和工作,必須做好有效控制,防范稅務風險的產生,高質量開展和落實各項工作。結合建筑工程項目的特點和具體情況,加強稅務籌劃管理,合理防范稅收違規(guī)或者其他問題帶來的財務風險,保障財務管理目標的實現(xiàn)。在實踐中采用賒銷的方式進行收款結算,避免提前納稅,防范出現(xiàn)墊付稅款的情況。做好全面嚴格控制,盡最大努力做好風險防范和控制,高效推進各項工作。
財務管理風險控制的重點是資金鏈,關鍵是項目全過程,對象是材料和人工等費用,方法是預算控制和成本控制等,通過全面嚴格的控制,保障財務風險管理目標的實現(xiàn)。對項目管理的實際情況展開分析,需要做好對數(shù)據信息的全面采集和挖掘,分析背后的價值,為建筑工程項目運營管理提供支持,保障財務與業(yè)務有效融合,發(fā)揮財務管理的作用,強化對風險的有效控制。