張敏
(杭州制氧機集團股份有限公司,浙江 杭州 310000)
管理會計屬于當前會計工作的升級,與一般財務會計相比,管理會計更注重分析與控制,能夠分析計算機計算和匯總的數(shù)據(jù),深入了解公司各部門情況,同時形成相應的報告,幫助公司領(lǐng)導層科學制定戰(zhàn)略決策。由于集團公司規(guī)模較為龐大,一些領(lǐng)導人員沒有關(guān)注財務建設工作,進而影響到管理會計的工作效果,無法發(fā)揮此項工作的真正作用,因此,要重點探討集團公司管理會計的運用策略,不斷優(yōu)化與完善管理會計工作。
A集團公司成立于2010年,是一家大型綜合性集團公司,主要業(yè)務包括高新技術(shù)研發(fā)、超市、地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)綜合體、加油站、酒店等,其中地產(chǎn)開發(fā)與商業(yè)屬于集團的主營業(yè)務,現(xiàn)有大型超市13家,大型商業(yè)綜合體3家,其他類型下屬公司15家,其他項目發(fā)展狀況較為穩(wěn)定。經(jīng)過多年的發(fā)展,該集團發(fā)展進入瓶頸期,在營收上受到電商的沖擊,雖然在多方面進行了拓展經(jīng)營,但存在盈利不穩(wěn)定、員工單位貢獻毛利率低、客戶增長緩慢等不良情況,當前進入了經(jīng)營困難期。
第一,以部門利益為重。集團公司下屬部門的直接經(jīng)營者,僅重視本部門利益,從而導致部門間在資源調(diào)配、業(yè)務協(xié)調(diào)等方面存在一些問題。同時,集團戰(zhàn)略層對部門經(jīng)營者施加了過大的壓力,并且不具備完善的激勵制度,嚴重影響了部門經(jīng)營者的積極性。第二,戰(zhàn)略經(jīng)營方向不清晰。A集團公司制定出整個集團公司的經(jīng)營決策,并開展相應的經(jīng)營活動,各下屬公司并沒有根據(jù)集團戰(zhàn)略導向經(jīng)營,在戰(zhàn)略理解上存在偏差,未能共同為集團總體戰(zhàn)略目標服務。第三,考核制度不完善。A集團公司在績效考核系統(tǒng)上,并未實現(xiàn)對集團全體人員的全面考核,考核指標的設置存在同崗不同標的情況,無法產(chǎn)生正向激勵作用。第四,成本費用增長過快。A集團公司不斷發(fā)展,為實現(xiàn)收入的增加,各項成本費用的增長速度較快,而利潤的增長并沒有趕上費用的增長,這就導致利潤減少。
A集團公司之所以出現(xiàn)了以上問題,究其原因是管理會計工作未得到良好落實。因此,A集團公司需要采取多樣化的手段,積極探究新形勢下管理會計的運用策略,降低成本,提升利潤,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
集團公司若想促進管理會計得到良好應用,首要任務是增強公司人員的管理會計意識。首先,增強領(lǐng)導層的意識。領(lǐng)導層屬于集團公司的發(fā)展核心,其決策的正確與否直接關(guān)系到集團公司的可持續(xù)發(fā)展成效。因此,為實現(xiàn)集團公司領(lǐng)導戰(zhàn)略決策的進一步強化,應將關(guān)注重點放在管理會計建設上,科學制定戰(zhàn)略決策。公司會計人員可以為領(lǐng)導人員選擇相應書籍,使其逐漸加深對管理會計內(nèi)容與作用的理解,將重點放在管理會計建設上,提升管理會計應用成效。不過,由于領(lǐng)導人員的時間不充裕,因此會計人員要為領(lǐng)導提供重點內(nèi)容,領(lǐng)導人員只需掌握該部分內(nèi)容即可,進而保證工作效率的進一步提升。其次,增強員工的管理會計意識。集團公司中,較多員工均認為管理會計工作與自身無關(guān),對管理會計工作存在誤解,這種情況嚴重影響了管理會計的工作效果。因此,集團公司的會計部門人員需要使其他部門人員了解管理會計工作內(nèi)容,保證在具體工作中相關(guān)人員能夠互相配合,推動管理會計工作良好開展。
通常情況下,集團公司在預算方面屬于分開管理,這種管理模式在一定程度上對總公司管理職能的發(fā)揮產(chǎn)生了較大影響,若想有效解決這一問題,集團公司應推行全面預算管理。應用這種管理方式,能夠使總公司詳細了解下屬公司的經(jīng)營情況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的問題,在此基礎(chǔ)上科學調(diào)整人力資源和資金,促進下屬公司良好發(fā)展,進而從整體上推動集團公司穩(wěn)步發(fā)展。制定集團公司全面預算管理制度,需要全面考察下屬公司的業(yè)務情況,同時還應積極聽取下屬公司管理會計的建議,從而良好推進全面預算管理,提升預算管理工作效率。在預算結(jié)果考量環(huán)節(jié),應綜合考量不同下屬公司的具體情況,制定具有針對性的考核機制,不可選擇統(tǒng)一的考核機制,以免影響到全面預算管理工作的順利開展。集團公司應積極應用預算管理軟件,及時整理財務信息數(shù)據(jù),捋順預算管理流程。在預算管理軟件的助力下,能夠形成預算管理立體模型,幫助集團公司更好地把控下屬公司資金支出與收入。因此,集團公司應結(jié)合自身實際,推行全面預算管理,保證管理會計的應用效果。
經(jīng)濟增長值能夠較好地協(xié)調(diào)經(jīng)營者與投資者的關(guān)系,是集團公司開展全面價值管理工作的關(guān)鍵所在。對集團公司而言,經(jīng)濟增長值能夠?qū)崿F(xiàn)投資者價值最大化。例如,集團公司屬于其子公司的投資人,會按照集團公司整體價值定位;細化分類各下屬公司,確定各子公司的價值導向與使命。此外,經(jīng)濟增長值能夠衡量股東創(chuàng)造價值的能力,通過EVA的方式衡量當期創(chuàng)造的股東價值。實際上,經(jīng)濟增長值有更深刻的內(nèi)涵,即從多角度入手,引導集團公司開展管理會計工作。首先,經(jīng)濟增長值與資本管理在理念上比較相似,其屬于凈利潤額,減去全部資本成本即可。當公司利潤高于資本成本時,表示創(chuàng)造出了相應的價值;若低于資本成本,則對價值產(chǎn)生了一定的損害。而資本成本屬于衡量公司風險的主要指標,會綜合評估集團公司面臨的風險。其次,經(jīng)濟增長值能夠優(yōu)化集團公司的經(jīng)濟增長方式,摒棄重復性投資,構(gòu)建出基于價值創(chuàng)造導向的價值文化。最后,以集團公司主營業(yè)務為出發(fā)點,并嚴格管控非主營業(yè)務的資金投入。在應用經(jīng)濟增長值導向管理會計模式的基礎(chǔ)上,科學評估集團公司績效,保證集團公司經(jīng)營投資活動良好開展。
在集團公司應用管理會計的過程中,若想強化財務管理效果,應積極改進傳統(tǒng)的財務管理模式,不斷完善管理內(nèi)容,形成現(xiàn)代化的財務管理模式。比較有效的方式是結(jié)合時代實際需求,優(yōu)化內(nèi)容?,F(xiàn)階段,市場中尤為重視資金方面的內(nèi)容,所以可從資金管理入手,進一步強化財務管理模式。在新型資金管理模式下,能更全面、科學地開展資金管理工作,跨地區(qū)做好資金管理工作,如網(wǎng)上銀行與現(xiàn)金池等。在新型管理模式下,還能將以往各子公司財務單獨管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F公司集中管理模式,所有子公司發(fā)生的資金使用情況均由集團公司總部匯出,各子公司的資金收入也會集中反映在集團公司賬戶中。這種模式能使公司總部更了解各子公司的資金情況,提升對子公司的掌控能力,若有必要,可以由集團公司管控子公司90%的資產(chǎn)。
此外,集團公司還可實施現(xiàn)金池模式,可以將同一家集團公司的多個賬戶向一個真實的主賬戶轉(zhuǎn)移,集團總部對其有相應的控制權(quán),可通過主賬戶支付用款支出。簡單而言,現(xiàn)金池具體指的是歸集各個賬戶,集團公司賬戶是一級權(quán)限,子公司賬戶是二級權(quán)限。原本賬戶資金被存放于不同的二級賬戶中,在資金調(diào)動和賬務上不存在相應權(quán)限,不過一級賬戶取代二級賬戶后,全部資產(chǎn)就集中在一級賬戶中了。這種資金管理模式能夠防止資金的利益支出,將公司外源融資逐漸向內(nèi)源融資轉(zhuǎn)化,在提升資金利用效率的同時,還能有效防止外部融資風險的出現(xiàn),使集團公司資金更加安全。并且,集團資金重復分配可保證虧損賬戶與盈余賬戶資金的均衡性,以免某個賬戶出現(xiàn)資金不足的情況,嚴重影響外部融資工作的順利開展,使企業(yè)所有賬戶均處于良好狀態(tài),避免出現(xiàn)信用評分低這一問題,保證集團公司獲得充足的資金。并且,現(xiàn)金池會使資金情況更加透明化,進一步加大公司對資金的管控力度,還能清晰地體現(xiàn)各子公司資金的挪用情況,從而加大集團公司對子公司的掌控力度。
第一,把控投資方向,嚴格控制非主業(yè)投資。集團公司應科學制定投資項目負面清單與投資規(guī)范,保證投資滿足法律與產(chǎn)業(yè)政策要求,與我國經(jīng)濟市場相匹配,貼合集團公司的發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)信息化、國際化。此外,要重點突出主業(yè),嚴格把控非主業(yè)投資,使公司獲得更強的核心競爭能力。
第二,從財務視角出發(fā),全面審視投資及風險情況,對標的公司需要做好調(diào)查分析工作,掌握其盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、負債情況等,并分析稅務和債務風險情況。同時,還應重點評估財務管理狀況,最終獲得的調(diào)查結(jié)果會作為是否投資的重要依據(jù)。集團公司充分調(diào)研各項因素后,預測特定投資指標,同時還會與設定目標值對比,從而判斷項目財務的可行性。
第三,做好股權(quán)收購過渡期財務管理工作。股權(quán)收購過渡期,投資單位需要重點關(guān)注目標公司各項日常管理活動,避免在這一期間開展影響前期估值的活動,如資產(chǎn)處置、擔保等。股權(quán)交割日前,投資單位還應通過中介機構(gòu)再次核實過渡期財務狀況,對其是否存在重大變化作出判斷,形成盡職調(diào)查報告。
第四,重點進行投資項目后評價。投資活動完成后,投資單位要持續(xù)跟蹤目標公司的經(jīng)營管理情況,通過定期對比的方式,明確與可行性研究報告間的差異,并總結(jié)經(jīng)驗,最終形成評估報告。按照投資后的評價結(jié)果,根據(jù)相關(guān)規(guī)定實施考核獎懲。若存在數(shù)據(jù)不真實、弄虛作假的情況,一經(jīng)查實,直接追究相關(guān)責任人的具體責任。
集團公司要加大管理會計人才隊伍培養(yǎng)力度,通過以下幾種方式,使公司擁有一支綜合實力強的管理會計人才隊伍。
第一,集團公司應提升自身對管理會計人才的吸引力,提升管理會計人員待遇,可采取職務晉升或薪酬福利等方式。管理會計人員要將自身視為公司管理的一員,具有主人翁意識。集團公司可讓管理會計人才深入不同崗位學習,也可以通過其他方式,使其對公司經(jīng)營情況有更全面的了解,熟悉各項業(yè)務,能夠站在管理的角度開展各項工作,達到良好的業(yè)財融合效果。
第二,集團公司應做好內(nèi)外部培訓工作。在內(nèi)部培訓上,使管理會計人員對業(yè)務有深入的了解,可以定期組織開展財務工作會議,也可以通過小課堂的形式,強化人員的相互交流、學習與溝通。在外部培訓上,集團公司應鼓勵管理會計人員參與社會上的專題培訓活動,了解新準則、新政策、管理會計新內(nèi)容,形成終身學習理念。
第三,為進一步提升管理會計人員水平,集團公司可購買與管理會計相關(guān)的書籍或刊物,使管理會計人員了解財務會計研究動態(tài),不斷更新自身的理念與技能,提升管理會計的工作質(zhì)量與效率。
在集團公司應用管理會計的過程中,為更好地實現(xiàn)財務目標,應嚴格監(jiān)控各子公司的資金流向,在實際監(jiān)控環(huán)節(jié),應高效收集、處理數(shù)據(jù),同時還應保證財務信息的安全性。對集團公司發(fā)展來說,財務信息發(fā)揮著較為重要的作用,其中包括公司經(jīng)營情況、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息等。集團公司應綜合考慮自身發(fā)展需求,引進先進的計算機管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)的作用下,統(tǒng)一管控公司財務工作,便于總公司與各子公司間的數(shù)據(jù)往來。統(tǒng)一核算實施環(huán)節(jié),總公司應及時了解子公司資金使用與經(jīng)營情況,當發(fā)現(xiàn)存在經(jīng)營與財務問題時,要及時提出科學建議,保證子公司健康可持續(xù)發(fā)展。應用現(xiàn)代化預算管理系統(tǒng),能夠使公司財務工作人員更好地開展各項工作,使數(shù)據(jù)預算速度得到提升,進而提升財務工作效率。
集團公司對子公司的管控一直存在較大的難度,為獲得更好的管理效果,集團公司應重視管理會計的應用,并通過增強公司人員的管理會計意識、推行全面預算管理、立足經(jīng)濟增長值導向?qū)嵤I(yè)績管理、改進財務管理模式、控制投資決策風險、加大管理會計人才隊伍培養(yǎng)力度和建立完善的財務信息系統(tǒng)等方式,從整體上強化管理會計的應用效果,進一步提升集團公司的管理水平。