魏本銀
(銅仁福建天翔紡織實(shí)業(yè)有限公司,貴州 銅仁 554300)
成本管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益、作出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù),科學(xué)、合理的成本管理模式不僅能幫助企業(yè)更加準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各類成本,而且能夠幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中獲取一席之地,推動(dòng)制造企業(yè)產(chǎn)品的升級(jí)與創(chuàng)新,使制造企業(yè)產(chǎn)品的“含金量”得到提升。制造業(yè)作為我國(guó)的支柱產(chǎn)業(yè)之一,不僅能夠有效促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)健發(fā)展,還能夠進(jìn)一步減輕社會(huì)就業(yè)壓力。因此,在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,制造企業(yè)更加需要加強(qiáng)成本管理,以實(shí)現(xiàn)自身健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
目前,許多制造企業(yè)并沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展過程中成本管理的重要性,沒有認(rèn)識(shí)到企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、銷售等眾多環(huán)節(jié)的質(zhì)量可以通過成本控制反映出來,也沒有認(rèn)識(shí)到有效的成本管理能夠切實(shí)幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高競(jìng)爭(zhēng)力。部分企業(yè)雖然確定了成本管理的環(huán)節(jié)和內(nèi)容,但是管理者依然認(rèn)為成本管理應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并沒有注重各個(gè)部門人員是否樹立了成本管理意識(shí),從而忽略了企業(yè)發(fā)展過程中的成本競(jìng)爭(zhēng)。
此外,雖然一些企業(yè)已經(jīng)逐漸增加了成本管理的工作比重,但是工作內(nèi)容仍然局限于對(duì)成本信息的分析與核查,只是簡(jiǎn)單核算資金與成本。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,簡(jiǎn)單的成本核算無法滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求,只有樹立成本管理戰(zhàn)略意識(shí),才能讓企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展與進(jìn)步。
許多制造企業(yè)雖然開展了成本管理工作,但是并沒有構(gòu)建完善的成本管理體系,因此許多工作不到位,導(dǎo)致成本管理的效果無法達(dá)到預(yù)期,甚至產(chǎn)生了更多的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成本。許多財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行成本管理時(shí),只看重成本核算,忽略了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事前、事中成本控制,所以不能全面反映出企業(yè)的成本管理水平。除此之外,由于成本管理責(zé)任落實(shí)不到位,且企業(yè)不同部門之間沒有搭建起有效的溝通橋梁,沒有真正落實(shí)成本管理的責(zé)任,導(dǎo)致成本信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、虛假、混亂等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)真實(shí)成本的有效管理。
只有樹立良好的成本管理意識(shí),才能推動(dòng)制造企業(yè)成本管理質(zhì)量的提升,確保制造企業(yè)成本信息真實(shí)、準(zhǔn)確,避免不必要的決策失誤。因此,制造企業(yè)的管理者必須樹立良好的成本管理觀念,認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要意義,并且在全公司明確加強(qiáng)成本控制的基本理念。具體可通過必要的公司文化宣傳和培訓(xùn)教育,讓公司員工正確認(rèn)識(shí)成本管理戰(zhàn)略,在日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成時(shí)刻貫徹落實(shí)成本控制的良好習(xí)慣,這樣才能夠真正推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與壯大。與此同時(shí),企業(yè)的成本管理還需要始終與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,只有在企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的成本管理策略,才能保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,并以此獲得更高的市場(chǎng)占有率與更大的經(jīng)濟(jì)效益。此外,要根據(jù)產(chǎn)品生命周期變化制定靈活的成本管理方式,讓成本管理更加符合企業(yè)的發(fā)展需求。
企業(yè)不能簡(jiǎn)單認(rèn)為成本管理僅局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,成本管理工作應(yīng)該從產(chǎn)品的市場(chǎng)分析與設(shè)計(jì)階段開始,一直延續(xù)到產(chǎn)品的售后服務(wù)階段。同時(shí),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟,非物質(zhì)成本也成為成本管理中不可缺少的重要主體,如資本成本、人力成本、服務(wù)成本、環(huán)境成本等。因此,企業(yè)應(yīng)該樹立全局觀念,站在更高的角度思考制造業(yè)成本管理優(yōu)化的創(chuàng)新途徑,進(jìn)一步覆蓋新的市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各環(huán)節(jié),從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的突破與升級(jí),推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
科學(xué)合理的產(chǎn)品設(shè)計(jì)不僅能夠進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)、提高產(chǎn)品的質(zhì)量,還能夠?qū)崿F(xiàn)有效的成本控制,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此制造業(yè)在優(yōu)化成本管理時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的成本控制,這需要企業(yè)的開發(fā)部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、設(shè)備部、質(zhì)檢部等多個(gè)部門共同協(xié)作完成。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),制造企業(yè)需要把握市場(chǎng)需求的變化,針對(duì)人們的使用需求和心理需求設(shè)計(jì)相應(yīng)的產(chǎn)品,這樣才能進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)。因此,在成本管理過程中,從產(chǎn)品設(shè)計(jì)這個(gè)源頭入手,既要保證產(chǎn)品能夠滿足大多數(shù)人的使用需要,又要將成本壓縮在合理可控的范圍內(nèi)。制造企業(yè)的各個(gè)部門應(yīng)該通力合作,利用價(jià)值分析法、價(jià)值工程分析等多種手段,盡可能降低產(chǎn)品的制造成本,完善產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷,有效取舍產(chǎn)品的功能內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)成本、功能、質(zhì)量三者的平衡,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定良好的基礎(chǔ)。
2.生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
人工成本是生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的主要成本之一,由人力資源部門和生產(chǎn)部門規(guī)劃和管理。制造企業(yè)的人工成本在一定程度上受到勞動(dòng)生產(chǎn)率的影響,因此可以通過改革用工方式、使用JIT準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)、提升勞動(dòng)效率等多種方式,實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié),原材料的投入與產(chǎn)出比重是影響原材料成本的重要因素,其主要由工藝部門和生產(chǎn)部門規(guī)劃和管理。原材料成本在一定程度上受到技術(shù)條件、工藝手法等因素的影響,在這一階段可以通過產(chǎn)品定額的確定、原料定額發(fā)放等途徑控制成本,由此進(jìn)一步提升原材料的使用效率、減少?gòu)U料的產(chǎn)生比例,從而減少不必要的原材料損耗。
除此之外,制造企業(yè)生產(chǎn)過程中所需的能源動(dòng)力同樣是成本管理的重要內(nèi)容,如水費(fèi)、電費(fèi)、氣費(fèi)等。因此在進(jìn)行成本控制時(shí),管理部門應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)節(jié)能技術(shù)的應(yīng)用,杜絕不合理的能源浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)能源的有效回收利用,可以推行節(jié)約照明用電、錯(cuò)峰用電等策略,使成本管理真正落到實(shí)處。
3.采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際采購(gòu)需要建立完善的供應(yīng)商檔案,并根據(jù)交易情況的變動(dòng),安排專人管理供應(yīng)商檔案,這樣才能便于制造企業(yè)進(jìn)一步提高采購(gòu)的效率和質(zhì)量。同時(shí),制造企業(yè)還應(yīng)該調(diào)查材料的采購(gòu)價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)情況和產(chǎn)品生產(chǎn)所需的材料規(guī)格制定采購(gòu)價(jià)格的合理區(qū)間,并建立科學(xué)的核算體系和計(jì)價(jià)公式,使原材料的采購(gòu)價(jià)格一目了然。
制造企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)需求編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)量計(jì)算出采購(gòu)的最佳批量,這樣既能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,又能夠?qū)崿F(xiàn)高效的成本控制與管理,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。另外,還應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理調(diào)整庫(kù)存材料的周轉(zhuǎn)速度,避免因不必要的材料積壓而產(chǎn)生更多的保管費(fèi)用,從而更合理地分配企業(yè)的流動(dòng)資金。
4.質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的成本管理優(yōu)化
在生產(chǎn)階段,制造企業(yè)質(zhì)量控制的成本管理主要體現(xiàn)在某一批次的廢品損失率上,既包括操作失誤產(chǎn)生的廢料或廢品,又包括原料件質(zhì)量問題產(chǎn)生的廢品。因此,為了有效控制質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)的成本,制造企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要的報(bào)廢或次品的生產(chǎn),嚴(yán)格檢查每類產(chǎn)品的首個(gè)樣品,只有在樣品檢驗(yàn)合格之后才能大規(guī)模投入生產(chǎn),有效減少返工的次數(shù)。
制造企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步提高對(duì)生產(chǎn)工人的要求,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量。可為生產(chǎn)工人提供必要的技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),使其能自主定期維修和保養(yǎng)生產(chǎn)設(shè)備,確保機(jī)械設(shè)備維持在最佳的運(yùn)作狀態(tài)。同時(shí),制造企業(yè)還應(yīng)該建立質(zhì)量分析小組,嚴(yán)把工序關(guān)鍵環(huán)節(jié),時(shí)刻掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài)變化,并分析質(zhì)量出現(xiàn)原因的問題,從而從根源上解決因質(zhì)量問題產(chǎn)生的額外成本。
5.銷售環(huán)節(jié)的間接成本管理優(yōu)化
進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)后,成本管理的主要內(nèi)容包括產(chǎn)品的保養(yǎng)維修和退貨產(chǎn)生的損失。這部分成本主要受到服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)政策、退換數(shù)量和次品數(shù)量等眾多因素的影響,一般是由企業(yè)的銷售部門和質(zhì)量部門共同管理。因此,制造企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)費(fèi)的審批程序,并確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的責(zé)任人,從而有效把控成本。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該做好銷售渠道的優(yōu)化升級(jí),建立良好的客戶管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)銷售成本的不斷降低。此外,提高產(chǎn)品的質(zhì)量也能夠控制企業(yè)售后服務(wù)的成本,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的成本控制。
隨著信息時(shí)代的到來和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)成本管理更加依賴先進(jìn)的信息處理系統(tǒng),主要是通過物聯(lián)網(wǎng)服務(wù)形成模塊化的成本管理模式,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)ERP系統(tǒng)的有效對(duì)接,便于成本管理人員更高效、高質(zhì)地開展成本控制和管理工作,減少不必要的人為失誤,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的全過程管理和監(jiān)督,進(jìn)一步降低工作人員的成本管理壓力,實(shí)現(xiàn)管理成本的有效控制,提高企業(yè)成本管理的水平。
新技術(shù)的開發(fā)和落實(shí)不僅能夠有效提升企業(yè)各類設(shè)備的運(yùn)行效率、實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)工藝的優(yōu)化升級(jí)、改良生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)水平的提升,還能夠節(jié)約能源、降低生產(chǎn)成本、挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)此,制造企業(yè)可以根據(jù)資金的流動(dòng)情況進(jìn)一步提高大型項(xiàng)目管理質(zhì)量,明確管理目標(biāo),不斷促進(jìn)技術(shù)的開發(fā)和創(chuàng)新,以量變推動(dòng)質(zhì)變,再以質(zhì)變實(shí)現(xiàn)新的量變,促進(jìn)企業(yè)的全方位發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。
除此之外,企業(yè)在利用先進(jìn)成本管理技術(shù)和設(shè)備的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對(duì)成本管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施承包責(zé)任制,將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)部門、每一個(gè)崗位上,從而讓成本管理的優(yōu)化目標(biāo)更加清晰,加強(qiáng)不同部門之間的合作與交流,實(shí)現(xiàn)“1+1>2”的升級(jí)和突破,促進(jìn)成本管理的進(jìn)一步優(yōu)化。
在成本管理中,成本預(yù)算是十分重要的環(huán)節(jié),科學(xué)合理的成本預(yù)算方案不僅能夠有效指導(dǎo)制造企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,還能夠減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的成本浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。要想做好成本預(yù)算,制造企業(yè)應(yīng)該針對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)明確成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容,并根據(jù)往年生產(chǎn)活動(dòng)中成本控制的薄弱之處制訂更加細(xì)化的預(yù)算控制方案。
例如,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和市場(chǎng)變動(dòng)適當(dāng)下調(diào)成本預(yù)算,并根據(jù)市場(chǎng)需求制訂更加明確的投資計(jì)劃。制造企業(yè)制訂成本預(yù)算方案,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門牽頭,各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)人員參與會(huì)議,討論下一階段的成本預(yù)算計(jì)劃,進(jìn)而制定出成本控制責(zé)任書,將成本預(yù)算的執(zhí)行情況、考核結(jié)果與具體責(zé)任人的績(jī)效、晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤,要求相關(guān)責(zé)任人和部門在年度考核時(shí)做好報(bào)表以供分析,從而全方位提高成本管理考核的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)成本管理的優(yōu)化。
制造企業(yè)要提高企業(yè)的成本管理優(yōu)化質(zhì)量,還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和教育。財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求、掌握企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù),并且能夠使用成本最優(yōu)化、價(jià)值工程等理論方法幫助企業(yè)找到成本管理的優(yōu)化策略。
除此之外,財(cái)務(wù)管理人員還需要不斷學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,逐漸認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)決策和發(fā)展的重要意義,要掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)以輔助日常工作的開展。制造企業(yè)可以定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)的升級(jí)和突破。同時(shí),制造企業(yè)還應(yīng)該進(jìn)一步完善考核激勵(lì)制度,通過績(jī)效、獎(jiǎng)金、職位晉升等調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促使員工更加專注地投身到成本管理的優(yōu)化工作中,為企業(yè)降低成本奠定良好的基礎(chǔ)。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,制造企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中獲得發(fā)展和突破,就必須優(yōu)化成本管理工作,這樣才能降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。