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        基于目標(biāo)管理的商業(yè)銀行全面預(yù)算管理

        2022-11-14 10:00:52劉燕
        大眾投資指南 2022年12期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制商業(yè)銀行銀行

        劉燕

        (貴陽銀行股份有限公司,貴州 貴陽 550000)

        在商業(yè)銀行經(jīng)營管理中,預(yù)算管理與目標(biāo)管理之間有著相輔相成的關(guān)聯(lián)。在目標(biāo)戰(zhàn)略的正確引導(dǎo)下,商業(yè)銀行管理者應(yīng)從戰(zhàn)略目標(biāo)入手,制定詳細的管理計劃,完善相關(guān)管理體系,將預(yù)算管理工作落實到位,實現(xiàn)對商業(yè)銀行經(jīng)營全過程的管控和評價,引導(dǎo)商業(yè)銀行健康發(fā)展。

        一、基于目標(biāo)管理下商業(yè)銀行全面預(yù)算管理的意義

        基于目標(biāo)管理基礎(chǔ)上加強對預(yù)算管理的研究,能夠把銀行管理中預(yù)算管理價值充分展現(xiàn),具體有以下幾點:首先,以銀行戰(zhàn)略目標(biāo)為根本,從全局入手,以滿足發(fā)展要求為根本確定各項資源,對各項資源戰(zhàn)略部署與分配。其次,在對各項業(yè)務(wù)活動深入了解后,實現(xiàn)對反饋信息的整合與處理,及時對戰(zhàn)略目標(biāo)進行調(diào)整,以便更好滿足市場變化要求。最后,全面預(yù)算管理工作的開展,便于各部門確定自身工作職責(zé),在出現(xiàn)問題時,可以避免各部門相互推卸責(zé)任,及時將問題處理。

        二、商業(yè)銀行全面預(yù)算管理主要內(nèi)容分析

        和一般企業(yè)相比較,商業(yè)銀行存在明顯差異,其在全面預(yù)算管理上,工作重點具體集中在貨幣業(yè)務(wù)方面,具體如下。

        (一)財務(wù)預(yù)算

        在商業(yè)銀行經(jīng)營發(fā)展過程中,通常把盈利作為核心目標(biāo),所以財務(wù)工作是其經(jīng)營管理重中之重。商業(yè)銀行對財務(wù)預(yù)算管理的重點在于對銀行收支和利潤等財務(wù)指標(biāo)科學(xué)分配和管理。

        (二)投資預(yù)算

        對于商業(yè)銀行來說,為了獲得更多的經(jīng)濟效益,需要做好資本投資工作,這些投資業(yè)務(wù)包含了權(quán)益性投資、無形資產(chǎn)投資、固定資產(chǎn)投資等,投資預(yù)算管理內(nèi)容也基本展現(xiàn)在這幾個方面。

        (三)資金預(yù)算

        商業(yè)銀行全面預(yù)算管理和資金籌集業(yè)務(wù)與資金風(fēng)險控制有著直接關(guān)聯(lián),所以,全面預(yù)算管理需要將資金預(yù)算作為重點,通過實施全面預(yù)算管理,實現(xiàn)對資金統(tǒng)籌和風(fēng)險加權(quán)資產(chǎn)預(yù)算的科學(xué)管控,以實現(xiàn)對資金的動態(tài)監(jiān)管。

        (四)業(yè)務(wù)預(yù)算

        在商業(yè)銀行中,基本業(yè)務(wù)包含了中間業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、負債業(yè)務(wù)等。所以,業(yè)務(wù)預(yù)算也主要是從這三個方面進行。商業(yè)銀行在開展業(yè)務(wù)預(yù)算管理工作時,主要是對幾項業(yè)務(wù)實施過程、實施質(zhì)量和業(yè)務(wù)完成情況進行追蹤和調(diào)查,特別是對業(yè)務(wù)質(zhì)量的有效監(jiān)管,能夠帶動商業(yè)銀行業(yè)務(wù)水平和效率的提高。

        三、商業(yè)銀行預(yù)全面預(yù)算管理存在的問題

        (一)預(yù)算管理目標(biāo)不明確

        現(xiàn)階段,部分銀行在開展全面預(yù)算管理工作時,普遍存在把預(yù)算管理局限在財務(wù)預(yù)算方面,沒有結(jié)合實際情況,制定詳細的工作計劃,預(yù)算管理目標(biāo)設(shè)定不合理。如果商業(yè)銀行沒有從自身實際角度入手確定戰(zhàn)略目標(biāo),而是一味地機械性等待上級部門下達工作目標(biāo),其必然會在市場競爭中遭到淘汰。

        (二)組織體系不完善

        現(xiàn)階段,我國大部分商業(yè)銀行和其他類型企業(yè)一樣,給予預(yù)算管理工作高度重視,并對預(yù)算管理理念進行改革創(chuàng)新,以促進預(yù)算管理水平的提高。然而,部分商業(yè)銀行將全面預(yù)算管理看作為一種內(nèi)部管理方式,并非作為一種現(xiàn)代化管理理念,全面預(yù)算管理只是要求個別部門參與,沒有做到所有人員參與其中,在這種錯誤的思想理念下,導(dǎo)致銀行缺少獨立的預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),即便設(shè)有組織機構(gòu),但是也不具備現(xiàn)代化專業(yè)管理能力。此外,對預(yù)算執(zhí)行缺少有效監(jiān)管,容易面臨預(yù)算目標(biāo)制定不到位的狀況,影響預(yù)算管理效果。部分商業(yè)銀行組織形式比較簡單,沒有對預(yù)算目標(biāo)細化處理,使得預(yù)算目標(biāo)不能有效執(zhí)行。

        (三)預(yù)算管理比較松弛

        商業(yè)銀行最終確定的預(yù)算額度和最佳預(yù)算額度之間偏差也就是預(yù)算松弛,而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是商業(yè)銀行資金管理部門、信貸部門及風(fēng)險管理部門之間存在利益關(guān)系,這些部門在制定預(yù)算管理指標(biāo)過程中,比較強調(diào)自身利益,忽略對其他部門利益思考,從而使得一些部門為了本部門保留充足的“松弛額度”,導(dǎo)致預(yù)算過于松弛,嚴重影響預(yù)算管理價值的發(fā)揮。

        (四)預(yù)算編制方法不合理

        在預(yù)算編制過程中,商業(yè)銀行需要從實際入手,根據(jù)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,選擇對應(yīng)的預(yù)算編制方式。但是結(jié)合當(dāng)前我國商業(yè)銀行在預(yù)算編制中采用的方法得知,主要以增量預(yù)算、減量預(yù)算等為主,使得商業(yè)銀行沒有根據(jù)銀行實際經(jīng)營情況和管理需求選擇對應(yīng)的方法,預(yù)算編制和實際之間偏差明顯。而導(dǎo)致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是部分商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理工作時,主要是按照總行下發(fā)的預(yù)算管理要求,控制各項成本支出,下級分行無法按照實際需求選擇適宜的預(yù)算編制方法,給商業(yè)銀行預(yù)算編制工作開展帶來一定影響,導(dǎo)致預(yù)算編制實效性下降。

        (五)預(yù)算執(zhí)行力度較弱

        結(jié)合當(dāng)前情況來說,我國部分商業(yè)銀行在內(nèi)部控制方面制定了詳細的管理計劃,并選用了適宜的預(yù)算管理方法,但是在預(yù)算執(zhí)行過程中整體效果不理想,而導(dǎo)致其原因在于預(yù)算執(zhí)行方面投放的資源數(shù)量少,對商業(yè)銀行經(jīng)營管理效果帶來負面影響。當(dāng)前,我國部分商業(yè)銀行在開展預(yù)算管理工作時,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)上比較隨意,沒有對預(yù)算執(zhí)行過程進行追蹤和管理,使得預(yù)算管理過于形式,影響其效能的發(fā)揮。部分商業(yè)銀行把全面預(yù)算管理當(dāng)作為財務(wù)預(yù)算,由財務(wù)部門開展預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行管理等工作,認為全面預(yù)算管理就應(yīng)該安排給財務(wù)部門,忽略全面預(yù)算管理是銀行內(nèi)部一個完整的管理體系,涉及的內(nèi)容比較多,沒有做到預(yù)算管理的全員參與,影響預(yù)算管理效果。

        四、基于目標(biāo)管理下商業(yè)銀行全面預(yù)算管理優(yōu)化對策

        以N商業(yè)銀行為例,其主要經(jīng)營業(yè)務(wù)由存款、貸款、支付結(jié)算、擔(dān)保、國際業(yè)務(wù)、收兌外匯以及金融代理服務(wù)等業(yè)務(wù),以2020年為例,N銀行凈利潤和2019年相比,年增長率降低了39.16%??梢?,N商業(yè)銀行的經(jīng)營情況在2020年出現(xiàn)了明顯下降,這主要是因為2020年多發(fā)外因使銀行受到多重影響。在此種情況下,N商業(yè)銀行決定對預(yù)算管理工作進行優(yōu)化升級,應(yīng)從源頭入手,提高資金的配置效率,為企業(yè)帶來更多的資金收益,具體從以下幾個方面入手。

        (一)確定預(yù)算戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

        為推動全面預(yù)算管理的高效開展,N商業(yè)銀行首先制定可行性強的預(yù)算管理目標(biāo)。在實施全面預(yù)算管理過程中,需要科學(xué)劃分各部門職責(zé),實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的細化。除此之外,N商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合實際情況,制定長期與短期發(fā)展目標(biāo),保證戰(zhàn)略管理目標(biāo)可以統(tǒng)籌兼顧風(fēng)險控制與經(jīng)濟效益兩項內(nèi)容。

        在風(fēng)險評估體系構(gòu)建過程中,應(yīng)該結(jié)合風(fēng)險評估數(shù)據(jù),對商業(yè)銀行中長期發(fā)展目標(biāo)進行確定。預(yù)算目標(biāo)脫節(jié)是影響商業(yè)銀行全面預(yù)算管理開展的主要問題,具體體現(xiàn)在銀行的長期目標(biāo)和當(dāng)前目標(biāo)存在偏差,過于重視短期的預(yù)算目標(biāo),忽視中長期的目標(biāo)打造。對此,N商業(yè)銀行在制定預(yù)算管理目標(biāo)時,不僅要制定短期目標(biāo),還要結(jié)合銀行的發(fā)展規(guī)劃及市場情況,制定長期目標(biāo),并將兩者結(jié)合起來。比如N商業(yè)銀行存在一些涉外業(yè)務(wù),還要考慮國外的發(fā)展情況,由此制定銀行未來一段時間內(nèi)的中長期目標(biāo),再將其細化分解,根據(jù)各部門的權(quán)責(zé),將其分配給銀行的各部門。

        (二)改變預(yù)算管理的管理理念

        商業(yè)銀行在開展全面預(yù)算管理工作前,需要強化各級人員思想意識,得到銀行管理層的高度認可。但是,當(dāng)前部分銀行領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到預(yù)算管理意義,在執(zhí)行方面將會面臨一些問題,除了要制定詳細的管理計劃外,要求銀行領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理落實過程進行監(jiān)督。隨著時間的推移,銀行領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算管理意識加強,例如在開展預(yù)算管理工作過程中,通過商業(yè)銀行預(yù)算部門報表的統(tǒng)計審核、報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,讓其業(yè)務(wù)劃分在預(yù)算范疇中,便于銀行管理者更好地了解各個分行實際情況,掌握相關(guān)內(nèi)容。銀行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強預(yù)算指標(biāo)審核,分析銀行日常經(jīng)營中存在的風(fēng)險,并結(jié)合分析結(jié)果,及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)商業(yè)銀行的穩(wěn)定發(fā)展。

        (三)完善全面預(yù)算管理體系

        全面預(yù)算管理體系建設(shè)作為實施全面預(yù)算管理工作的基本因素,是商業(yè)銀行基于生產(chǎn)、效益、現(xiàn)金流、人力資源、物資資源及信息等各項預(yù)算形成的責(zé)任指標(biāo)機制。因此,N商業(yè)銀行的投資、資金統(tǒng)籌、分配等經(jīng)營活動都納入全面預(yù)算管理的范疇內(nèi),完善的預(yù)算管理體系便于讓預(yù)算管理獲得更加客觀的評估標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,商業(yè)銀行應(yīng)調(diào)動銀行各部門、各級人員參與積極性,讓銀行內(nèi)部形成一種不管是上級到下級,還是從下級到上級主動參與的預(yù)算管理格局。除此之外,商業(yè)銀行應(yīng)注重部門與部門之間的溝通交流,讓各部門可以對預(yù)算執(zhí)行情況有充分了解,以達到商業(yè)銀行內(nèi)部信息公開化效果,防止預(yù)算松弛現(xiàn)象出現(xiàn)。

        (四)優(yōu)化預(yù)算編制方法

        為了提高商業(yè)銀行預(yù)算編制水平,需要從實際入手,及時調(diào)整預(yù)算編制流程,優(yōu)化預(yù)算編制方法,從根源上讓預(yù)算編制更加科學(xué)和規(guī)范。商業(yè)銀行在編制預(yù)算方案過程中,需要采用由上至下,上下結(jié)合的編制方法,通過總行與分行之間深入交流,提高預(yù)算編制可行性。并且,在預(yù)算編制過程中,通過引進零基預(yù)算方式提高預(yù)算管理水平,在采用零基預(yù)算方式時,可以不用思考之前的預(yù)算項目和收支水平,把零作為基礎(chǔ)進行預(yù)算編制,根據(jù)銀行實際情況,確定預(yù)算內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財力狀況,完成預(yù)算編制。另外,商業(yè)銀行在預(yù)算編制時,應(yīng)對預(yù)算方案進行調(diào)整,讓預(yù)算編制更加規(guī)范和合理,提高預(yù)算編制水平。

        (五)強化預(yù)算管理執(zhí)行管理

        對于N商業(yè)銀行制定的預(yù)算管理方案,銀行需要采用獎罰制度,通過維護其權(quán)益,促進預(yù)算管理目標(biāo)快速完成,有效提高商業(yè)銀行預(yù)算管理水平。商業(yè)銀行在制定預(yù)算管理目標(biāo)時,結(jié)合目標(biāo)管理要求,對總目標(biāo)和各項分目標(biāo)進行確定,對其執(zhí)行流程規(guī)范化處理,提供可參考的預(yù)算執(zhí)行方案。在細化預(yù)算執(zhí)行流程過程中,應(yīng)該按照監(jiān)督、分析、調(diào)整、考核等工作流程,并結(jié)合各個分支行實際情況,對工作流程細化處理。

        與此同時,商業(yè)銀行應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行過程進行動態(tài)追蹤和監(jiān)管,加強預(yù)算分析。需要定期監(jiān)督考核預(yù)算的執(zhí)行情況,N商業(yè)銀行要求銀行各部門定期上報各部門的實際收支情況,由財務(wù)部門將實際支出和分配給各部門的預(yù)算目標(biāo)進行比對,如果存在偏差,就要找到該部門,由該部門負責(zé)人、財務(wù)人員以及銀行領(lǐng)導(dǎo)共同分析造成偏差的原因,如果是預(yù)算控制目標(biāo)不合理、出現(xiàn)了一些突發(fā)狀況等原因,導(dǎo)致實際的收支情況很難滿足所制定的預(yù)算目標(biāo),那么就應(yīng)當(dāng)重新制定預(yù)算目標(biāo),將修改的目標(biāo)經(jīng)由銀行審批后,落地執(zhí)行,并繼續(xù)跟蹤執(zhí)行情況,確保能夠滿足新的預(yù)算目標(biāo)。如果是因為該部門自身的原因,導(dǎo)致的超支等問題,就需要分析造成問題的成因,立即整改,并持續(xù)跟進整改情況,確保盡快符合既定的預(yù)算控制目標(biāo)。

        此外,定期的考核結(jié)果,要在薪資上有所體現(xiàn),以提升銀行全員的積極性。N商業(yè)銀行就將定期的考核結(jié)果和薪資掛鉤,對于沒有達成預(yù)算控制目標(biāo)的部門,將給予一定的獎金處罰。對于高質(zhì)量完成預(yù)算目標(biāo)的部門,給予獎金激勵,對于表現(xiàn)突出的人員還給予帶薪休假、培訓(xùn)機會、晉升機會等多樣化的激勵措施,更加人性化,使銀行各部門人員更加重視全面預(yù)算管理工作,共同推進預(yù)算目標(biāo)的有效實現(xiàn)。

        五、結(jié)束語

        在當(dāng)前市場經(jīng)濟體系深入改革發(fā)展的環(huán)境下,讓商業(yè)銀行全面預(yù)算管理發(fā)揮重要價值。結(jié)合目標(biāo)管理要求,通過強化預(yù)算管理,便于實現(xiàn)商業(yè)銀行運營中各項風(fēng)險問題的科學(xué)把控,促進銀行經(jīng)營管理水平的提高,實現(xiàn)商業(yè)銀行經(jīng)濟效益最大化。在開展全面預(yù)算管理工作時,應(yīng)優(yōu)化預(yù)算管理環(huán)境,完善預(yù)算管理體系,保證預(yù)算管理目標(biāo)順利完成,防范商業(yè)銀行風(fēng)險,給商業(yè)銀行健康發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。

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