王月
(長春市市場監(jiān)管綜合行政執(zhí)法支隊,吉林 長春 130000)
基層事業(yè)單位財務管理主要包括預算管理、資金審批、收支、固定資產(chǎn)管理等,隨著近年來審計監(jiān)督和基層事業(yè)單位管理的不斷強化,基層事業(yè)單位財務管理水平已經(jīng)得到一定提升。本文通過分析現(xiàn)階段存在的問題,提出有利于財務管理水平提升切實可行的對策,彌補財務漏洞,以期為基層事業(yè)單位在社會職能履行方面提供配合和助力。
我國事業(yè)單位是由國家機關(guān)或其他組織,通過財政全額、差額撥款或者自收自支方式,利用國有資產(chǎn)舉辦的社會綜合性服務組織,行業(yè)類型涉及領(lǐng)域廣泛,主要包含教育、科技、文化等綜合社會性服務。因此,科學合理、精準有序地管理好事業(yè)單位資產(chǎn)、降低財務風險是保障國家財產(chǎn)安全的重要環(huán)節(jié),而財務管理水平的提升是管控財務風險的內(nèi)在需要,具有重要意義。
一方面,較高的財務管理水平是基層事業(yè)單位健康發(fā)展的良好保障,有利于構(gòu)建良好的內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)境,也有利于把控事業(yè)單位基本財務狀況,提高資金利用和資產(chǎn)管理的精準性,從而加強基層決策有效性;另一方面有利于單位全面業(yè)務的高效、順利開展,以促進職能履行,從而發(fā)揮事業(yè)單位基本社會職能,更好地為社會提供公共服務,有利于提升國有資產(chǎn)利用率。
由于事業(yè)單位資金來源的特殊性,使得財務預算工作成為整體財務工作的重中之重?,F(xiàn)階段,隨著我國經(jīng)濟體制改革的逐步推進,國家對事業(yè)單位建設(shè)投入越來越大,財政上給予了大量資金支持,財政部門對事業(yè)單位預算工作也一直在更新思路,完善流程,但就目前基層事業(yè)單位預算管理的實際操作情況來看,仍存在許多問題。
首先,基層單位預算管理模式不科學。例如全額撥款和差額撥款的基層事業(yè)單位年初的財務預算編制工作中,由于這種經(jīng)費保障的模式特點,使得絕大多數(shù)單位的預算工作一直沿用固有的傳統(tǒng)預算模式,編制下一年度財務預算時通常根據(jù)上一年度歷史數(shù)據(jù)進行細微調(diào)整,缺少對未來期間財務工作的實際需要和單位運營情況的全方面調(diào)研結(jié)果和分析,在資金需求方面沒有綜合考慮全年業(yè)務需要。其次,預算數(shù)據(jù)的精準度不高。財務部門編制預算的過程中,往往是財務人員進行預算編制工作,再報單位負責人審批,各個業(yè)務部門的參與程度不夠,使得預算編制缺少與實際業(yè)務活動的有效結(jié)合,提交的預算信息不能切實為基層業(yè)務開展服務,造成資金閑置和資金浪費的現(xiàn)象時有發(fā)生。最后,預算的執(zhí)行情況跟蹤不到位,全年預算執(zhí)行的過程中,很多業(yè)務工作并未按照年初預算嚴格落實,資金使用存在一定隨意性,使得預算執(zhí)行結(jié)果和年初計劃不統(tǒng)一,缺乏及時有效的預算監(jiān)督體系作為保障,年度會計期間內(nèi)出現(xiàn)的執(zhí)行偏差不能得到及時糾正,使得預算執(zhí)行結(jié)果大打折扣。
科學規(guī)范的財務管理制度對于降低財務風險,加強財產(chǎn)安全性和彌補財務漏洞等方面具有重要意義。但在實際工作中,很多基層事業(yè)單位由于規(guī)模小,業(yè)務量少,結(jié)構(gòu)單一等原因,往往更加重視本單位自身的經(jīng)營業(yè)務活動,對財務管理工作重視程度不高,缺乏標準規(guī)范的財務制度建設(shè),導致財務制度規(guī)范化建設(shè)不到位。在資金管理方面,日常財務工作中僅強調(diào)審批環(huán)節(jié)的層層把關(guān),卻忽視了資金收支、采購評估等環(huán)節(jié),財務工作缺少嚴格規(guī)范的標準制度作為參照,單位缺少架構(gòu)嚴謹?shù)呢攧諆?nèi)部控制制度,使得財務管理職責權(quán)利劃分不清,造成財務工作盲目、隨意,缺乏及時性、高效性,很多臨時性的經(jīng)濟活動甚至無章可循,發(fā)生問題時更是沒有應對措施和解決方案,導致財務風險高發(fā)。財務部門作為基層業(yè)務工作的服務和支撐部門,財務工作的延遲和低效會影響整個單位業(yè)務活動的開展,嚴重時甚至制約基層事業(yè)單位的整體服務質(zhì)量。
基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作是事業(yè)單位財務管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是管理國有資產(chǎn)工作中的重中之重。然而,在實際工作中,往往因基層事業(yè)單位日常財務工作中更加重視資金管理而被忽視?,F(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理工作仍存在很多問題。首先在資產(chǎn)購置方面,與預算管理相分離,不能根據(jù)實際需求科學合理的分配和購置固定資產(chǎn),經(jīng)常出現(xiàn)資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。其次,對于固定資產(chǎn)的日常管理方面,“重采購、輕使用”的管理觀念仍然存在,基層單位缺少嚴格的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理制度、固定資產(chǎn)日常清查盤點不到位等問題,使得很多單位出現(xiàn)“家底不清”的現(xiàn)象,精細化的固定資產(chǎn)管理更是無從談起。再次,資產(chǎn)管理流于形式,資產(chǎn)管理制度和管理工具、流程等沒有及時根據(jù)實際情況進行更新,使資產(chǎn)管理規(guī)章制度淪為擺設(shè),管理手段落后,沒有充分運用現(xiàn)代科技和智能終端進行高效管理,日常管理使用過程中,不能做到“專人專管”,很多單位是由財務人員兼職管理資產(chǎn),這種賬面資產(chǎn)和實物資產(chǎn)由同一主體管理的模式本身帶有管理漏洞,不符合高效嚴謹?shù)墓芾硇枰?。另外,缺少嚴格清晰的使用記錄、資產(chǎn)調(diào)用審批記錄,資產(chǎn)混用的現(xiàn)象普遍,固定資產(chǎn)管理使用權(quán)責不清。在資產(chǎn)處置方面,缺少科學合理的評估過程,導致很多資產(chǎn)處置收益低于剩余價值,造成了大量國有資產(chǎn)浪費。在賬務處理方面,較大規(guī)模的辦公用品支出,按照財務制度應該被列為固定資產(chǎn),有些單位仍然按照辦公費用列支,使得當期費用增加,一定程度上造成了資金浪費。再次,缺乏嚴格的責任落實和追責、問責機制。因為我國基層事業(yè)單位數(shù)量多,覆蓋面廣,規(guī)模大,所以對基層事業(yè)單位的固定資產(chǎn)從嚴管理,就是對國有資產(chǎn)的高度負責。然而,由于事業(yè)單位的資產(chǎn)本身具有的“公家屬性”,外加工作人員責任意識缺乏,在固定資產(chǎn)的日常使用、管理、維修、養(yǎng)護等方面存在疏忽和不作為,很多沒有達到使用年限的資產(chǎn)就已經(jīng)失去了使用價值,不得已提前報廢和處置,給國有資產(chǎn)造成嚴重損失。實際工作中,很多領(lǐng)導干部由于思想和意識不到位,對固定資產(chǎn)管理工作重視程度不足,缺少精細化監(jiān)管措施,責任沒有落實到個人,出現(xiàn)問題時無法及時糾正和追責。
首先,現(xiàn)階段基層事業(yè)單位在人才招聘方面往往通過國家統(tǒng)一的事業(yè)單位招聘考試進行,更加側(cè)重對公共基礎(chǔ)知識的考察,缺少對財會職業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)方面的綜合考核,大多數(shù)單位的招聘對從業(yè)經(jīng)驗也沒有要求。基層單位面對的工作綜合性很強,大多數(shù)工作是瑣碎冗雜的,而基層人員配備數(shù)量少,很多財務人員都是臨時接替財務工作,缺少勝任崗位的能力,這使得財務工作人員專業(yè)能力不足,會計職業(yè)素養(yǎng)有待提高。其次,財務培訓不到位,缺少切合本單位實際業(yè)務情況的針對性較強的專業(yè)培訓,財務人員執(zhí)業(yè)素質(zhì)得不到有效提升,財務知識體系、最新的法律法規(guī)、財務規(guī)章制度更新不及時,財務人員自學能力和自學條件有限。再次,我國目前基層事業(yè)單位無論是從工作環(huán)境、薪資待遇還是職業(yè)前景方面都遜色于企業(yè),使得許多高素質(zhì)的專業(yè)財務人員不愿意到基層事業(yè)單位工作,在人才源頭上沒有得到良好的支撐。另外,我國基層事業(yè)單位的在職人員工作積極性差,缺乏積極探索和進取精神,也是財務人員能力達不到標準的主要原因。最后,晉升渠道不暢通,缺乏獎勵和問責機制,真正在專業(yè)方面取得成績的工作人員得不到表彰和晉升,一旦出現(xiàn)問題又沒有落實到具體責任人的問責機制,使得很多問題得不到有效解決。
傳統(tǒng)的基層單位自下而上的預算模式需要進行革新,要借鑒先進的預算模式開展預算工作。例如在預算前對歷史數(shù)據(jù)進行分析調(diào)整,結(jié)合當期及未來期間工作實際需要和單位運營情況,針對未來年度評估數(shù)據(jù)編制預算等,財務部門和業(yè)務部門要加強溝通,使預算管理體系和單位實際情況匹配性有所提高。另外,引入溝通機制、考核機制和預算監(jiān)督機制,在預算執(zhí)行過程中,要及時修復當期問題,針對問題原因進行有效分析,及時采取糾偏措施,調(diào)整偏差。
健全的財務管理制度是防范財務風險的重要保障,也是財務管理水平整體得到提升的關(guān)鍵一環(huán)。建立健全財務管理制度,首先要徹底轉(zhuǎn)變固守觀念,建立全新的、具有全方位內(nèi)控制度觀念的現(xiàn)代財務管理制度?;鶎邮聵I(yè)單位要結(jié)合自身業(yè)務實際,對財務流程進行逐一梳理,對職責權(quán)利義務進行精準界定,針對資金支出、項目評審、采購評估等重要環(huán)節(jié)進行層層梳理,減少違規(guī)操作,使得每一項經(jīng)濟活動都有章可依,更具說服力,讓財務管理制度切實為財務工作的安全性和有效性保駕護航。成立專門的財務部門,配備具有專業(yè)素質(zhì)的財務管理人才,依照財務制度嚴格執(zhí)行,落實個體責任。提升財務內(nèi)部控制建設(shè)水平,加強財務監(jiān)督和問責機制建立,在財務工作發(fā)生問題時,有規(guī)范的財務制度作為參考,及時糾正偏差、挽救損失、落實責任,扭轉(zhuǎn)基層事業(yè)單位財務管理盲目隨意、權(quán)責不清的狀態(tài)。
健全完善的資產(chǎn)管理體系是資產(chǎn)管理水平得到提升的重要保障,基層單位要對自身資產(chǎn)管理制度進行逐一梳理,深化改革資產(chǎn)管理制度和方式,結(jié)合業(yè)務部門工作實際需要,構(gòu)建科學合理、高效完備的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。鑒于基層行政事業(yè)單位的特殊性質(zhì),做好固定資產(chǎn)管理首先要培養(yǎng)全員的主人翁意識,領(lǐng)導干部要正確認識固定資產(chǎn)管理的重要性,將資產(chǎn)管理作為一項持續(xù)性工作,并要積極調(diào)動干群積極性,培養(yǎng)樹立廣大干部群眾在資產(chǎn)管理工作中的責任和使命意識。統(tǒng)一進行資產(chǎn)配置,合理調(diào)度,資產(chǎn)購置和預算管理相結(jié)合,避免“買而不用”和“重復購置”的現(xiàn)象,提升資產(chǎn)利用效率。
對基層事業(yè)單位現(xiàn)有資產(chǎn)情況進行全面清查和定期盤點,摸清家底,對資產(chǎn)數(shù)量和使用狀態(tài)做到心中有數(shù)。引進智能科技終端系統(tǒng),對固定資產(chǎn)的出庫、入庫等過程進行留痕登記管理,明確日常使用收支記錄,讓資產(chǎn)管理工作走向精細化。定期查看和記錄車輛、設(shè)備、家具等固定資產(chǎn)的保養(yǎng)狀況、損耗程度、保存條件等,將固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作落到實處。
在會計核算的賬務處理方面,按照現(xiàn)行行政事業(yè)單位會計準則統(tǒng)一和規(guī)范固定資產(chǎn)購置、折舊和處置流程,結(jié)合審計工作,及時查缺補漏。針對固定資產(chǎn)管理工作設(shè)置專門的領(lǐng)導小組,做到“專人”“專崗”,安排管理人員業(yè)務培訓和職業(yè)技能考核,提升專業(yè)化管理水平。
明確崗位職責和責任分工,加強責任落實和追責、問責機制,劃分主體責任、使用責任、監(jiān)管責任等,將固定資產(chǎn)的采購到處置的全過程管理責任細化分解,提升日常資產(chǎn)管理精細化水平和資產(chǎn)運用效率。加強資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范處置和報廢的審批和評估環(huán)節(jié),避免資產(chǎn)浪費現(xiàn)象,保障國有資產(chǎn)安全。
基層事業(yè)單位財務管理的整體水平的提高,重中之重是財務人員的業(yè)務能力和水平的提升,核心是人員隊伍建設(shè)。首先,建立科學合理的選聘制度。人才招募的過程中側(cè)重專業(yè)性和實踐性,在事業(yè)編制考試中加大對財務專業(yè)能力的考察力度,以會計資格證書等量化指標為參考,通過對專業(yè)水平的認證篩選出具有一定業(yè)務基礎(chǔ)和實踐能力的財務人員。其次,財政部門和業(yè)務主管部門要加強對財務人員的培訓工作,有針對性的定期開展業(yè)務類培訓。例如通過邀請業(yè)內(nèi)知名人士、同行業(yè)取得優(yōu)異成績的財務工作者進行業(yè)務交流和講座等方式,提高業(yè)務水平、加強業(yè)務交流,從而提升財務人員業(yè)務水平。同時,及時開展有關(guān)法律法規(guī)、財務制度更新的培訓,及時宣傳和落實最新的財務政策,更新財務人員的知識水平,加強專業(yè)素質(zhì)提升的同時開展職業(yè)道德水平培訓,讓財務工作者充分意識到自身工作的重要性和法律責任,提升自身責任感,樹立“廉潔理財、服務大局”的意識。再次,根據(jù)地區(qū)發(fā)展情況和單位自身實際情況,優(yōu)化薪酬保障體系,切實提高員工薪資待遇水平,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,完善晉升渠道暢通、職業(yè)前景寬廣的人力資源保障體系,吸引專業(yè)人才流入,穩(wěn)固高水平的人才隊伍。最后,建立健全獎勵表彰機制和追責問題機制,提高財務人員工作熱情和積極性的同時,也要嚴肅問責態(tài)度,使財務人員充分認識到財務工作的重要性,真正為各基層事業(yè)單位的財務工作打造一支嚴謹認真的高素質(zhì)財務管理隊伍。
隨著現(xiàn)階段全國事業(yè)單位改革如火如荼地進行,基層事業(yè)單位在我國的經(jīng)濟發(fā)展中扮演著重要的角色,也是改革的重中之重,新的經(jīng)濟背景下對財務管理工作也提出了新的要求。做好基層事業(yè)單位的財務工作,不僅是基層單位業(yè)務活動開展、發(fā)揮社會公共服務職能的重要保障,也是我國經(jīng)濟建設(shè)良好發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此,基層事業(yè)單位財務管理水平的提升和發(fā)展,對我國總體經(jīng)濟體制改革和社會職能完善有著十分積極的作用。
綜上所述,提升基層事業(yè)單位財務管理水平,需要在國家事業(yè)單位管理部門、財政部門總體工作方針的指導下,順應我國事業(yè)單位改革的大潮流,建立健全科學合理的預算管理制度、規(guī)范本單位的財務管理制度、加強固定資產(chǎn)管理工作、培養(yǎng)一批專業(yè)能力過硬、職業(yè)素質(zhì)過強的優(yōu)秀財務管理隊伍,基層事業(yè)單位的管理人員,要樹立責任意識,發(fā)揮模范帶頭作用,加強專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),對財務管理工作進行不斷革新和優(yōu)化。使基層事業(yè)單位的財務管理水平得到切實提高和良好發(fā)展,更好地為社會做好基礎(chǔ)服務,為我國的社會基礎(chǔ)事業(yè)添磚加瓦。