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        業(yè)財融合背景下的施工企業(yè)會計信息化研究

        2022-11-14 08:49:10魏亞群
        活力 2022年4期
        關鍵詞:信息化融合信息技術

        魏亞群

        (中交第二航務工程局有限公司,武漢市 430000)

        前 言

        業(yè)財融合的持續(xù)推進很大程度上改變了施工企業(yè)會計工作的實施條件,結合業(yè)財融合的相關影響執(zhí)行會計信息化的優(yōu)化策略,可以使施工企業(yè)在新時期實現(xiàn)更高水平的發(fā)展。因此,很多施工企業(yè)都將提高會計信息化水平作為重點關注的問題。

        一、業(yè)財融合的基本內(nèi)涵

        業(yè)財融合是當前現(xiàn)代企業(yè)普遍推進的工作,此項工作對企業(yè)財務工作者的素質(zhì)提出了新的要求,企業(yè)的財務人員一定要結合業(yè)務的發(fā)展情況實現(xiàn)對財務工作的統(tǒng)籌處置,使新型財務管理理念可以得到更加有效的貫徹,使現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務活動可以獲得更高水平的支持。在業(yè)財融合實施的過程中,企業(yè)的發(fā)展合力將進一步形成,企業(yè)可以在各方面資源的整合基礎上具備更強的發(fā)展能力。關于業(yè)財融合的研究更多地集中于業(yè)務信息和財務信息的收集處置方面,在業(yè)務事件得到合理處置的情況下,財務一體化信息處理流程將得到進一步改良,業(yè)財融合的目標也將因此得到調(diào)整。由此可見,業(yè)財融合的實施有利于企業(yè)在新時期的高質(zhì)量發(fā)展,提升會計信息化水平,可以使業(yè)財融合的優(yōu)勢得到更高水平的顯現(xiàn)。

        二、業(yè)財融合背景下施工企業(yè)會計信息化建設存在的問題

        (一)基層業(yè)務人員財會理論不足

        目前,一些施工企業(yè)在進行業(yè)務人員培訓的過程中,缺乏對業(yè)務人員理論知識學習情況的關注,未能對財務知識指導手冊進行規(guī)范的設置,未能結合業(yè)務人員的實際情況對系統(tǒng)信息進行完整的錄入,無法為財會理論知識的高水平教學提供幫助。一些施工企業(yè)的基層業(yè)務人員對于系統(tǒng)的設置特征關注程度較低,缺乏對財會知識實際分布情況的關注,導致財會專業(yè)理論知識無法獲得充分理解,難以在業(yè)務人員提高信息錄入精準性的情況下,提高基層業(yè)務人員的財會理論知識學習水平。

        (二)會計成本費用的管理水平較差

        一些會計信息化體系在構建的過程中,對于業(yè)財融合背景下的會計成本費用管理特征重視程度較低,缺乏對財務共享相關需求的重視,導致成本系統(tǒng)和會計信息共享平臺無法實現(xiàn)有效的銜接,難以在供應商以及客戶信息得到明確的情況下,有效地提高主數(shù)據(jù)管理水平,也使得合同信息評審管理措施無法得到相應的改進。一些會計成本費用管理工作在實施過程中,對于成本管理的相關需求缺乏充分考察,未能對信息共享平臺的生成憑證進行合理選用,導致會計成本費用的管理質(zhì)量無法得到提升,難以在財務報告得到規(guī)范構建的情況下,凸顯出會計信息化體系的突出優(yōu)勢。一些會計成本費用管理工作在具體實施的過程中,對于業(yè)務人員的合同信息上傳情況缺乏有效關注,未能對成本票據(jù)共享平臺進行有效的構建,導致憑證的自動生成效果無法保持在理想的狀態(tài),難以為會計成本費用的高水平管理提供支持。

        (三)會計信息化預算管理機制尚不成熟

        目前,一些施工企業(yè)在制定會計信息化建設的具體策略的過程中,缺乏對預算管理機制基礎性作用的研究,未能在信息技術引進的過程中,對財務共享平臺的優(yōu)勢進行全面總結,導致業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)無法得到統(tǒng)一有效的整理,無法為預算管理機制的進一步改進提供精準支持。一些會計信息化預算管理機制在具體構建的過程中,對于業(yè)財融合的相關影響缺乏足夠重視,未能對業(yè)務層面的預算指標進行有效分解,導致業(yè)務類型和業(yè)務數(shù)量等信息難以得到充分整合,無法在業(yè)財融合的背景下,為會計信息化體系的成熟構建提供幫助。一些施工企業(yè)在制定會計信息化預算管理具體方案的過程中,對于預算指標的分解管理情況缺乏足夠重視,未能根據(jù)業(yè)財融合的背景條件,對預算管理模式進行完整的調(diào)節(jié),導致預算管理相關的業(yè)務流程無法得到有效改進,難以在充分明確會計信息化相關資源需求的基礎上,為施工企業(yè)進一步優(yōu)化預算管理機制提供有力支持。

        (四)會計信息化技術協(xié)同機制不夠完善

        部分施工企業(yè)在進行會計信息化技術協(xié)同機制建設的過程中,對于數(shù)據(jù)標準化建設的相關需求重視程度較低,缺乏對數(shù)據(jù)接口特征的關注,未能對信息系統(tǒng)的分離狀態(tài)進行有效考察,導致報賬平臺和共享平臺的建設優(yōu)勢無法得到凸顯,難以在會計核算系統(tǒng)得到有效構建的基礎上,提高專項預算管理質(zhì)量,也使得自動轉賬表的設置無法為信息化技術協(xié)同機制的成熟構建提供支持。一些會計信息化技術協(xié)同機制在具體建設的過程中,缺乏對業(yè)財融合相關要求的關注,未能對預算管理系統(tǒng)的構成因素進行全面總結,導致成本管理系統(tǒng)和薪酬集中系統(tǒng)的突出價值無法得到顯現(xiàn),難以在提高資產(chǎn)管理和稅務管理信息整合水平的基礎上,充分滿足業(yè)財融合背景下會計工作手段的創(chuàng)新需要。一些會計信息化技術協(xié)同機制在具體建設的過程中,對于業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的融合深度重視程度較低,缺乏對數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用價值的考察,未能借助移動辦公終端有效地提高辦公效率,無法為業(yè)財融合的高水平推進提供幫助。

        (五)會計人員信息技術操作能力不足

        目前,一些會計信息化建設方案在構建的過程中,對于會計人員技術操作能力的構成情況的重視程度較低,缺乏對財務管控系統(tǒng)構成特點和運行原理的關注,未能對人工管理手段進行靈活使用,導致會計人員無法在廣泛積累實踐經(jīng)驗的基礎上,具備更強的信息技術操作能力,也使得會計信息化建設的突出優(yōu)勢無法得到顯現(xiàn)。一些會計人員在參與信息技術相關技能學習的過程中,缺乏對會計工作代理職能構成情況的重視,未能對會計審批工作和相關數(shù)據(jù)權限進行有效分析,導致網(wǎng)絡組織結構難以得到有效改良,無法在不相容崗位的獨立性得到維護的基礎上,進一步提高會計工作者的信息技術操作能力。一些會計信息化建設方案的構建對于業(yè)財融合的背景條件重視程度較低,缺乏對現(xiàn)階段會計人員信息技術操作效果的考察,無法在財務共享體系得到高水平構建的基礎上,為會計人員優(yōu)化信息技術操作技能提供精準支持。

        (六)會計信息化流程設計缺乏合理性

        目前,一些會計信息化流程設計方案在構建的過程中,對于業(yè)財融合的相關要求重視程度較低,缺乏對各類授權行為操作原理的關注,未能在業(yè)務系統(tǒng)得到有效調(diào)用的情況下,實現(xiàn)對主數(shù)據(jù)庫信息資源的合理應用,導致會計信息化流程的設置無法與企業(yè)管理制度建設的相關需求相符合,難以在改良會計申請需求的情況下,更好地滿足業(yè)財融合的相關需要。一些會計信息化流程的設計對于專業(yè)化監(jiān)督舉措的重視程度較低,缺乏對數(shù)據(jù)結果構成情況的考察,未能對數(shù)據(jù)信息的收集統(tǒng)計措施進行相應的改良,難以結合業(yè)財融合的相關需要實現(xiàn)會計信息化流程的合理構建,也使得會計信息系統(tǒng)的剛性流程無法得到合理設置,難以在業(yè)務節(jié)點主體責任得到明確的基礎上,為會計信息化流程的高水平設置提供經(jīng)驗支持。

        三、業(yè)財融合背景下施工企業(yè)會計信息化建設的具體實施策略

        (一)提高基層業(yè)務人員財會理論知識水平

        施工企業(yè)在制定業(yè)務人員財會理論知識學習方案的過程中,需要加強對業(yè)財融合背景條件的關注,尤其要對業(yè)務人員在新時期的需求進行總結,使業(yè)務人員行為指導手冊可以得到更加完整的構建,并保證在系統(tǒng)信息實現(xiàn)全面錄入的基礎上,保證財會知識的價值得到充分開發(fā)。在組織業(yè)務人員開展財會理論知識學習的過程中,要保證財會知識理論手冊得到規(guī)范的構建,尤其要保證業(yè)務人員實現(xiàn)對系統(tǒng)信息的全面錄入,使財會知識可以保證與信息系統(tǒng)實現(xiàn)有機結合,并在系統(tǒng)信息得到完整錄入的情況下,保證業(yè)務人員掌握更高水平的財會理論知識。

        (二)提高會計成本費用的管理水平

        在制定會計成本費用管理的具體策略的過程中,需要結合會計信息化建設的相關需要,對財務共享體系的相關影響進行總結,尤其要對成本系統(tǒng)和共享平臺的關聯(lián)性進行完整的分析,以便能夠在合同信息評審記錄得到改進的情況下,實現(xiàn)對費用和資金的有效管理,使共享平臺的憑證可以得到有效生成,并保證在財務報告得到規(guī)范構建的情況下,實現(xiàn)對業(yè)務管理生態(tài)鏈的成熟構建。在制定會計成本費用管理的策略的過程中,一定要對會計信息化的相關影響進行完整的分析,尤其要根據(jù)業(yè)務人員的實際工作情況,對合同信息進行全面上傳處置,并保證在成本票據(jù)得到有效應用的基礎上,實現(xiàn)對會計成本費用管理工作的改良,使業(yè)務系統(tǒng)的應用價值可以得到更加完整的開發(fā)。要根據(jù)會計信息化建設的相關需要,對預算和資金的管控措施進行相應的調(diào)整,尤其要對財務共享平臺的票據(jù)上傳情況進行詳細考察,使票據(jù)調(diào)用的標準化模板可以得到有效構建,以便能夠在自動憑證生成的基礎上,有效提高成本費用的管理質(zhì)量。

        (三)提高會計信息化預算管理機制成熟度

        施工企業(yè)在構建信息化預算管理機制的過程中,需要加強對財務共享服務中心建設情況的關注,尤其要對業(yè)務鏈的關聯(lián)因素進行完整的分析,使業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的整合可以擁有更加理想的基礎條件,為會計信息化預算管理機制的進一步調(diào)節(jié)提供幫助。在構建信息化預算管理具體策略的過程中,一定要加強對財務部門主導價值的重視,尤其要對戰(zhàn)略預算的基礎性作用進行有效確立,按照逐級分解的方式實現(xiàn)對業(yè)務層面預算指標的合理構建,使業(yè)務類型和業(yè)務數(shù)量的選取質(zhì)量可以得到提升,以此凸顯出會計信息化的突出價值。預算管理機制的創(chuàng)新還需要對信息技術引進所帶來的多方面影響進行總結,尤其要結合業(yè)務數(shù)量和業(yè)務類型的相關情況,對會計信息化預算管理機制建設的成本情況進行全面總結,使預算編制和業(yè)績考核等工作可以具備更加有利的運行條件,以便能夠在閉環(huán)預算管理方案得到成熟構建的基礎上,保證施工企業(yè)可以憑借信息技術構建起更高水平的預算管理機制。

        (四)加快完善會計信息化技術協(xié)同機制

        在進行會計信息化技術協(xié)同機制建設的過程中,一定要加強對數(shù)據(jù)標準化建設相關需求的考察,尤其要對數(shù)據(jù)接口進行規(guī)范構建,使分類狀態(tài)下的信息系統(tǒng)應用價值可以得到全面的開發(fā),以便能夠在保障平臺和信息共享平臺得到成熟構建的基礎上,更好地滿足業(yè)財融合的相關需求。部分會計信息化協(xié)同機制的建設工作對于全面預算管理系統(tǒng)的構建和運行情況關注程度較低,缺乏對成本管理信息系統(tǒng)構成特點的研究,未能對薪酬集中系統(tǒng)進行完整的構建,難以為資產(chǎn)和稅務管理工作提供高水平技術支持,也使得信息技術的引進無法更好地滿足業(yè)財融合的相關需要。一些會計信息化技術協(xié)同機制的建設對于數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用價值的構成情況缺乏足夠重視,未能對業(yè)務信息和財務信息的共享環(huán)境進行有效構建,導致業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)難以保證實現(xiàn)高水平融合,無法在移動辦公終端的幫助之下,憑借技術優(yōu)勢提高會計工作的實施效率。

        (五)提高會計人員信息技術的操作能力

        在探索提高會計人員信息技術操作能力的具體路徑的過程中,一定要加強對信息技術應用過程中各項管理手段構成情況的重視,尤其要對影響企業(yè)總體管理質(zhì)量的各方面因素進行總結,使信息技術的應用可以在改良代理職能和審批權限方面發(fā)揮積極作用,并保證在網(wǎng)絡組織結構得到相應簡化的情況下,提高會計流程的總體管控質(zhì)量。在制定會計人員信息操作能力培育的具體策略過程中,一定要加強對財務共享體系構建和運行情況的研究,尤其要對合同和物資等各方面因素加以總結,使業(yè)務管理系統(tǒng)可以擁有更加有利的運行基礎,保證在經(jīng)營性活動得到精準分類的情況下,為會計人員提高信息技術操作能力提供幫助。

        (六)提高會計信息化流程設計合理性

        要結合業(yè)財融合的相關影響,對會計信息化流程設計的重要價值加以總結,尤其要對業(yè)務系統(tǒng)的授權調(diào)用情況進行相應的考察,使主數(shù)據(jù)庫相關的信息資源可以得到全面掌握,使會計信息化流程的設置可以因此具備更高的合理性。會計信息化流程的設計還需要加強對授權行為的關注,尤其要對業(yè)務系統(tǒng)和主數(shù)據(jù)庫的信息特征進行完整的研究,使會計信息化流程的設計可以與業(yè)財融合的相關情況相符合。會計信息化流程的設計還需要加強對數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計情況的重視,加快完善數(shù)據(jù)信息提交方案,使會計信息化流程的條件可以在信息反饋機制得到成熟構建的基礎上得到改良,以便能夠在正確設施會計信息系統(tǒng)剛性流程的情況下,為會計主體工作偏差的應對提供必要支持。

        結 語

        業(yè)財融合對施工企業(yè)的會計工作提出了新的要求,利用信息技術對施工企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作運行方法進行改良,可以使業(yè)財融合的相關要求得到有效應對。因此,對業(yè)財融合的基本內(nèi)涵加以分析,并對業(yè)財融合背景下施工企業(yè)會計信息化建設存在的問題進行總結,制定符合施工企業(yè)實際情況的會計信息化業(yè)務體系構建策略,對提升施工企業(yè)在業(yè)財融合背景下的發(fā)展質(zhì)量具有十分重要的意義。

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