李佳瑤 陸軍防化學院

一、引言

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的日漸成熟，處于高速發(fā)展時期的企業(yè)通過財會信息化建設(shè)以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，必然是大勢所趨。本首先闡述了會計信息化的內(nèi)涵；然后分析了處于高速發(fā)展時期的企業(yè)與財會信息化的關(guān)系；再次深入研究了這一時期的企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題；最后針對問題提出了相應(yīng)的對策建議。希望企業(yè)在提升費用管控能力和資產(chǎn)管控能力，加強企業(yè)財務(wù)信息共享、促進業(yè)務(wù)和財務(wù)融合發(fā)展以及企業(yè)的深度管理等方面，獲得較大的幫助。

二、會計信息化的含義

會計信息化是指將大數(shù)據(jù)、云計算、微服務(wù)等信息技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域，以完成對會計信息的確認、計量、記錄、報告、分析、傳輸和應(yīng)用等工作，為企業(yè)戰(zhàn)略管理、投資決策、成本控制、業(yè)績考核等提供實時的、有價值的信息。會計信息化是會計理論與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，通常分為會計電算化、會計管理系統(tǒng)模塊化以及財務(wù)共享中心綜合信息體系三個進程。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計管理工作逐步成為基本管理工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并且對企業(yè)的高效化發(fā)展具有直接影響。企業(yè)憑著信息化技術(shù)的發(fā)展成果，打造以會計管理工作為主的信息化管理體系，并順應(yīng)時代以及企業(yè)的發(fā)展需求，為企業(yè)的經(jīng)營活動創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。此外，會計管理工作在實際的運行過程中，實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)信息的準確傳輸，并為企業(yè)的穩(wěn)步運行提供了基礎(chǔ)保障。

三、企業(yè)與會計信息化的關(guān)系

兩者是相輔相成的，企業(yè)發(fā)展迫切需要會計信息化，需要通過會計信息化提高企業(yè)管理水平，而會計信息化又能反過來促進企業(yè)的進一步穩(wěn)定發(fā)展。首先，處于發(fā)展期企業(yè)規(guī)模迅速擴大，會計工作量激增。而會計信息化可以取代傳統(tǒng)的手工記賬和會計核算工作，使得基礎(chǔ)、重復(fù)、繁雜的會計工作通過信息系統(tǒng)自動完成，不僅大大降低了出錯率，而且大大提高了會計工作效率，使得更多財務(wù)人員可以將精力集中于更有價值創(chuàng)造的管理會計、財務(wù)管理工作中去。其次，處于高速發(fā)展期企業(yè)急需從財務(wù)視角為企業(yè)各項管理與決策提供參考信息，使其管理與決策更加科學。會計信息化能實時獲取企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)線的數(shù)據(jù)資料并通過信息系統(tǒng)實時分析處理，估算企業(yè)經(jīng)營風險，預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢，為管理層決策提供參考，從而使得管理層決策更加科學有效。最后，處于高速發(fā)展期企業(yè)要想在市場競爭中脫穎而出，獲得長足發(fā)展，需要各部門通力協(xié)作充分整合企業(yè)的總體資源。會計信息化系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，打破企業(yè)部門壁壘和信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間信息實時共享，使財務(wù)管理延伸至業(yè)務(wù)前端成為可能，從而促進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的充分融合，加速企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。

四、會計信息化的現(xiàn)狀及問題

會計信息化管理模式是時代發(fā)展背景下誕生的一項新型管理技術(shù)，需要依靠信息技術(shù)來完成各項管理工作。實際上，在具體操作環(huán)節(jié)有一些難題需要處理。

(一)現(xiàn)狀

1.缺乏與業(yè)務(wù)的融合，對業(yè)務(wù)端造成一定束縛

會計信息化涉及企業(yè)各個部門，而且信息覆蓋面廣，如果不進行統(tǒng)一規(guī)劃，將直接影響到會計信息化的建設(shè)。但目前，很多企業(yè)認為財會信息化建設(shè)是財務(wù)部門的事情，其他部門沒有主動參與信息化項目的前期調(diào)研和需求分析，造成信息化建設(shè)的片面性。大多數(shù)信息化項目在規(guī)劃建設(shè)過程中往往不可避免地對業(yè)務(wù)端造成較大影響，如果事前沒有多部門一起溝通調(diào)研，真正開始財會信息化建設(shè)開發(fā)和上線時，會引起其他部門的不配合甚至導(dǎo)致項目停滯。

2.管理架構(gòu)變化對財會信息化建設(shè)造成較大困擾

企業(yè)部門和人員管理架構(gòu)變動較為常態(tài)，給現(xiàn)階段財會信息化建設(shè)特別是信息化流程節(jié)點的設(shè)計帶來困難。企業(yè)處于高速發(fā)展時期，財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)運營體系以及人力資源管理體系等都在不斷地壯大和細分，企業(yè)管理組織架構(gòu)的更新調(diào)整顯得較為頻繁。如果企業(yè)在高速發(fā)展階段的信息化建設(shè)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計不能滿足管理架構(gòu)調(diào)整的靈活性，那么當管理架構(gòu)發(fā)生變更的時候系統(tǒng)改造工程量較大，無法保證系統(tǒng)的正常使用。然而，管理架構(gòu)變動是這一發(fā)展時期企業(yè)的普遍現(xiàn)象，所以會計信息系統(tǒng)流程節(jié)點設(shè)計應(yīng)滿足靈活性，否則信息化項目的基礎(chǔ)架構(gòu)沒做好，往下再多的努力都無法順利推進系統(tǒng)的實操使用。導(dǎo)致該問題的原因在于企業(yè)的中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不清晰，戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整導(dǎo)致企業(yè)管理架構(gòu)隨之調(diào)整。

3.信息化方案不夠詳細，導(dǎo)致信息化成本居高

部分高速發(fā)展企業(yè)在選取財會信息化建設(shè)方案時考慮不夠仔細全面，導(dǎo)致信息化項目綜合成本遠超預(yù)算。高速發(fā)展時期的企業(yè)通常是陷入急于解決目前的某些困難才上線信息化管理系統(tǒng)，這就意味著需求方案可能具有短期性，只著眼于解決目前的困難，容易忽略后期維護成本和遠期改造成本，導(dǎo)致財務(wù)資源和技術(shù)資源浪費和重復(fù)投入。例如，自動生成憑證功能的建造開發(fā)，因為多方跨系統(tǒng)信息流轉(zhuǎn)傳輸，涉及的接口開發(fā)會比其他常用系統(tǒng)多，每增加一個接口就會增加開發(fā)成本投入以及維護成本投入。

(二)問題

1.技術(shù)問題

在會計信息化管理工作中，需要使用專業(yè)的管理會計工具來完成各項財務(wù)數(shù)據(jù)的計算工作。同時，要掌握數(shù)據(jù)傳輸、存儲的方法。實際上，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基本功能有很多，但是大部分會計人員都不具備對技術(shù)的操作能力，缺乏信息化管理意識，仍然在使用傳統(tǒng)的工作方法展開財務(wù)管理工作，缺乏創(chuàng)新意識及能力。而且，對自身的工作地位和職責缺乏正確的認識。此外，企業(yè)沒有投入資金完善計算機基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作，制約了會計信息化管理工作的發(fā)展步伐。

2.安全問題

信息環(huán)境下存在許多安全風險，包括網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客，可能會對企業(yè)的計算機系統(tǒng)發(fā)起攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓和數(shù)據(jù)信息丟失的情況。另外，員工對計算機設(shè)備的操作行為有時也會引發(fā)安全問題。而財務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整性、真實性，在企業(yè)項目決策、項目全過程管理等工作中都有著重要的使用價值。然而，現(xiàn)階段很多企業(yè)在經(jīng)營管理工作中都沒有注重培養(yǎng)員工的安全意識，也沒有建立嚴格的管理機制規(guī)范員工的工作行為。

五、企業(yè)會計信息化應(yīng)用的建議與對策

(一)建立完善的企業(yè)財務(wù)管理目標以及實施內(nèi)容

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營側(cè)重點就是提升自身經(jīng)濟效益，而財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)任務(wù)是進行經(jīng)濟收支管理?；谄髽I(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級，實際工作中產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)也有所增多，傳統(tǒng)以經(jīng)濟利益最大化的發(fā)展目標，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)運行需求。在信息化的時代背景下，企業(yè)的管理以及決策人員，應(yīng)積極地順應(yīng)時代以及市場的發(fā)展趨勢，對企業(yè)的實際狀況進行分析，并針對運營活動的主要內(nèi)容，制定明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標，有助于為企業(yè)的長久化發(fā)展提供清晰的指導(dǎo)方向。此外，還需將企業(yè)的財務(wù)管理工作以及員工利益等方面的內(nèi)容納入整體的目標建設(shè)體系中，在確保利益最大化的同時，實現(xiàn)對目標的優(yōu)化處理，確保目標的設(shè)定能夠使企業(yè)在發(fā)展的過程中不斷與時俱進。充足的人力資源保障，為企業(yè)的發(fā)展以及轉(zhuǎn)型提供有力的基礎(chǔ)支撐，為了進一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強對會計人才培養(yǎng)重要性的認識，并設(shè)置完善的人才培養(yǎng)以及篩選聘用機制，為企業(yè)的人才隊伍建設(shè)提供保障，加強企業(yè)的無形資產(chǎn)建設(shè)。傳統(tǒng)的資金管理模式在企業(yè)運行期間，需要通過大量的資金儲備來作為支撐，但隨著財務(wù)會計信息化的影響，企業(yè)還應(yīng)逐步加強對專業(yè)化知識體系的架構(gòu)，同時還需要做好對于無形資產(chǎn)的有效管理，進而達到提升經(jīng)濟效益的目的。

(二)樹立創(chuàng)新性的企業(yè)財務(wù)管理理念

1.堅持以人為本的原則

會計信息化管理模式不斷深入發(fā)展，企業(yè)還應(yīng)注重樹立創(chuàng)新理念，有助于為后期的發(fā)展進程提供清晰的指導(dǎo)。企業(yè)需堅持“以人為本”發(fā)展理念，將人本建設(shè)作為企業(yè)會計信息化管理建設(shè)的核心內(nèi)容，并有效貫徹于整體的發(fā)展環(huán)節(jié)中，促使內(nèi)部員工能夠及時地意識到人本發(fā)展的重要性。此外，企業(yè)還應(yīng)在人本理念的基礎(chǔ)上，加大對會計信息化管理模式的研究與應(yīng)用，為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供基礎(chǔ)支撐。

2.樹立風險管控理念

由于在推進企業(yè)會計信息化的過程中，難免會帶來資金風險等問題，對此，企業(yè)還需要通過有效的宣傳手段，加快對風險管控理念的建設(shè)。另外，為了進一步確保風險管控理念能夠深入人心，企業(yè)還應(yīng)通過有效的培養(yǎng)途徑，強化員工對風險以及隱患的識別能力，并結(jié)合高效的辦法以及措施，及時處理此類問題，并將企業(yè)的風險損失降到最低。

3.強化對會計信息化理論的學習

隨著信息化技術(shù)的高度普及，會計人員除了需要及時認識到發(fā)展企業(yè)會計信息化管理的重要性之外，還需要利用企業(yè)所提供的學習以及培訓平臺，加強對會計信息化理論的學習，以便為后期的實際操作過程提供基本指導(dǎo)。與此同時，會計從業(yè)人員還應(yīng)積極將專業(yè)理論與實踐經(jīng)驗有機結(jié)合，通過發(fā)揮信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢，進而達到提升自身工作效率以及業(yè)務(wù)質(zhì)量的效果。

(三)優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理制度

1.建立健全的企業(yè)管理制度

為了發(fā)揮信息化技術(shù)的最大效用，企業(yè)應(yīng)緊抓現(xiàn)階段市場競爭的發(fā)展趨勢，建立健全的企業(yè)管理制度，為信息化技術(shù)提供良好的應(yīng)用平臺。此外，企業(yè)還需及時對制度方面的內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整，并確保管理制度能夠與時俱進，順應(yīng)時代的發(fā)展需求。與此同時，企業(yè)還需落實監(jiān)督以及執(zhí)行等有關(guān)制度，使其能夠與管理制度有效銜接，從而為自身的穩(wěn)步發(fā)展提供保障。

2.落實并執(zhí)行企業(yè)的管理制度

當相應(yīng)的管理制度制定完成之后，企業(yè)還需監(jiān)督員工做好落實以及執(zhí)行工作，并在信息化技術(shù)的運作基礎(chǔ)上，提升整體的管理職能。企業(yè)要想在激烈的競爭環(huán)境中確保自身的發(fā)展地位，就需順應(yīng)時代需求，強化對于信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而達到提升管理水平的效果，進而加強競爭能力，穩(wěn)固企業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力。

3.實現(xiàn)管理制度的科學化

企業(yè)需要深入分析現(xiàn)階段發(fā)展經(jīng)營過程中所遇到的問題與難題，并結(jié)合信息化技術(shù)，打造更加科學的管理制度，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。結(jié)合企業(yè)目前的財務(wù)執(zhí)行狀況來看，為了逐步提升信息數(shù)據(jù)的準確性，并達到傳輸?shù)耐暾砸约皶r效性效果，企業(yè)還應(yīng)積極發(fā)展科學化、信息化的會計制度建設(shè)，并充分滿足企業(yè)會計管理工作的實際需求。

4.提高會計從業(yè)人員的綜合水平

綜合型的人員隊伍是實現(xiàn)會計信息化管理工作的基礎(chǔ)支撐，在利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及專業(yè)軟件開展財會工作的同時，還需加強對從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，使其能夠熟知相關(guān)的法律知識以及工作技能，并熟練掌握信息技術(shù)以及計算機技術(shù)，促進企業(yè)會計信息化管理工作的有效開展。可以考慮面向社會引進高質(zhì)量、創(chuàng)新型的會計人才，壯大會計工作團隊。此外，企業(yè)還應(yīng)加大內(nèi)部控制制度的建設(shè)力度，確保會計信息化管理工作效率的穩(wěn)步提升，避免出現(xiàn)安全隱患問題。

5.信息安全管理工作

一般在開展會計信息化管理工作時，必須先進行網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)體系的建設(shè)工作，安裝安全防御軟件。同時，應(yīng)做好對數(shù)據(jù)信息的備份工作和加密處理。針對員工的信息技術(shù)操作行為，要將信息安全管理的內(nèi)容融入內(nèi)控工作中，對人員工作行為進行約束。還應(yīng)進行思想教育，并及時根據(jù)各崗位的工作職能為員工分配工作任務(wù)。通過內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，分配工作任務(wù)，設(shè)置責任監(jiān)督機制，方便在發(fā)生安全風險問題時，找到問題的根源，及時有效地處理問題。另外，企業(yè)應(yīng)科學投入資金，完善計算機軟硬件設(shè)備，定期做好設(shè)備更新和優(yōu)化工作，為會計信息化管理工作的穩(wěn)步開展奠定基礎(chǔ)。會計信息化檔案的原始性和完整性是具有法律意義不容有失的，對于重要的財會信息化系統(tǒng)應(yīng)使用電子簽名進行身份認證，并且設(shè)置訪問權(quán)限。如果信息化檔案被前臺或后臺進行了非法修改，系統(tǒng)應(yīng)配套預(yù)警機制并自動創(chuàng)建備份，實行能識別私鑰簽名的責任制。

六、會計信息化管理工作的創(chuàng)新發(fā)展方向

(一)建立ERP系統(tǒng)

會計信息化管理工作，對于推動企業(yè)經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展有著重要的促進作用。一般企業(yè)都會在內(nèi)部構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺，以構(gòu)建局域網(wǎng)的方式，讓單位內(nèi)部員工將工作數(shù)據(jù)傳遞到網(wǎng)絡(luò)平臺上，對數(shù)據(jù)信息進行集中管理。這需要構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用信息技術(shù)做好數(shù)據(jù)分析和分類整理工作。而目前信息技術(shù)的主要創(chuàng)新發(fā)展方向就是引進ERP管理系統(tǒng)，通過完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及計算機基礎(chǔ)設(shè)施，從資金、資產(chǎn)、人力資源等方面進行綜合、自動化的管理。具體管理工作中需要使用管理會計工具，以預(yù)算管理為基礎(chǔ)，根據(jù)企業(yè)項目設(shè)計和運行需求，做好風險管控工作。

(二)與國際接軌

使用信息技術(shù)的優(yōu)勢在于：網(wǎng)絡(luò)渠道具有公開共享的特點，可以打破時間和空間的阻礙?；趥鹘y(tǒng)的會計管理理念及工作方法，無法滿足企業(yè)新時期的財務(wù)管理工作需求，容易引發(fā)經(jīng)濟安全隱患。因此，會計人員應(yīng)具備創(chuàng)新意識，考慮應(yīng)用信息技術(shù)，并與其他地區(qū)的人才相互溝通，共同探討財務(wù)管理環(huán)節(jié)遇到的難題，研究解決對策。同時，還可以與國際接軌，借鑒其他國家的會計信息化管理方案，靈活掌握信息技術(shù)的操作方法，提升財務(wù)管理水平，滿足企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求。

七、結(jié)語

實現(xiàn)會計信息化管理，為企業(yè)的發(fā)展提供了助推作用，并達到科學化、智能化發(fā)展的效果。企業(yè)應(yīng)積極觀察時代以及市場的變動和發(fā)展趨勢，并立足于財務(wù)管理工作的實際情況，加強對于會計信息化管理重要性的認識，通過建立完善的管理制度，確保企業(yè)的長久化發(fā)展?？茖W地運用會計信息化管理方法，能夠幫助企業(yè)更快速地適應(yīng)信息化時代，并通過加快信息的處理效率，確保企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)，助推企業(yè)不斷走向可持續(xù)發(fā)展的道路。