陳安石 浙江宏泰新材料股份有限公司

習近平總書記在二十國集團領(lǐng)導人第十三次峰會中指出，數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為新的工業(yè)革命。2021年政府工作報告也提到，我國將加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)“數(shù)字中國”。在數(shù)字化背景下，工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算、區(qū)塊鏈、AI、5G、數(shù)字倉庫等新型科學技術(shù)手段被普遍運用，我國正在全面邁向數(shù)字化時代，驅(qū)動制造業(yè)不斷轉(zhuǎn)型升級。

面對數(shù)字化浪潮的挑戰(zhàn)，會計工作環(huán)境發(fā)生巨大變化，會計職能逐漸傾向管理和戰(zhàn)略領(lǐng)域，會計基礎(chǔ)工作開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是必然趨勢。我國的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)由財政部于1996年頒布，2019年修訂，為各單位會計基礎(chǔ)工作起到了引導和規(guī)范作用。但現(xiàn)有企事業(yè)單位參考《規(guī)范》建立的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范體系難以滿足新形勢和新需求，在此背景下，構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系十分必要。

一、數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作研究現(xiàn)狀

關(guān)于數(shù)字化會計的相關(guān)研究在近兩年呈現(xiàn)上升趨勢，研究路徑主要體現(xiàn)如下方面：秦榮生(2017)認為，在數(shù)字化時代，單純的財務分析應該發(fā)展成為企業(yè)、業(yè)務、智能分析。張慶龍(2020)認為，下一代財務是數(shù)字化與智能化的財務。在信息化時代，《規(guī)范》已經(jīng)很難滿足新形勢的要求，張曉凌(2012)從會計核算工具、流程、組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制四大方面指明了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的變化和發(fā)展。這些學術(shù)界的研究中，關(guān)于數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系的研究相對較少，本文將就此展開相關(guān)的探討。

二、數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作含義和意義

(一)數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作含義

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是第四次工業(yè)革命走向縱深所帶來的前所未有的大變革。數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作是基于數(shù)字化戰(zhàn)略觀下的會計核算、會計監(jiān)督、會計管理的基礎(chǔ)化工作，立足科學的發(fā)展觀，利用智能數(shù)字技術(shù)發(fā)掘、整理、判斷和分析會計數(shù)據(jù)，提供會計報表和分析報告，旨在實現(xiàn)業(yè)財融合，提升管理理念和改善運營模式，實現(xiàn)組織價值增值。

(二)構(gòu)建數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系的意義

1.構(gòu)建數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系能夠提升會計工作質(zhì)量

會計基礎(chǔ)工作包括會計機構(gòu)和會計人員、會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部控制、會計管理等內(nèi)容，只有規(guī)范化的數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作體系才能健全會計組織架構(gòu)，明確崗位責任，引導會計人員收集、處理、利用和分析會計信息，切實發(fā)揮出會計核算與監(jiān)督的兩大基本職能，防范會計舞弊風險，提升會計工作質(zhì)量。

2.構(gòu)建數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系賦能企業(yè)改革和發(fā)展

會計基礎(chǔ)工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中最為重要的一項工作，隨著數(shù)字化浪潮的到來，面對海量的數(shù)據(jù)，企業(yè)經(jīng)營風險日趨復雜化。數(shù)字化轉(zhuǎn)型將重構(gòu)企業(yè)會計規(guī)范體系，利用RPA、大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)推動會計作業(yè)模式的轉(zhuǎn)型，以實時性、持續(xù)性、預判性的風險預警服務企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)營效益，促進企業(yè)改革創(chuàng)新和穩(wěn)定發(fā)展。

3.構(gòu)建數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系有助于企業(yè)整體數(shù)字化改革

會計基礎(chǔ)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅是工作方式的轉(zhuǎn)型，更是管理理念的升華和運營模式的轉(zhuǎn)變。數(shù)字化轉(zhuǎn)型引導會計人員將職能定位于管理和戰(zhàn)略方向，把握單位的整體發(fā)展規(guī)劃，這也是企業(yè)整體數(shù)字化改革的著眼點。數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系的構(gòu)建能夠增強內(nèi)部治理能力，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平，推動企業(yè)整體數(shù)字化改革。

三、H公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系的數(shù)字化改革

H公司是一家專業(yè)生產(chǎn)PVC刀刮篷蓋涂層材料、建筑膜材等產(chǎn)業(yè)用新材料的股份制高新技術(shù)企業(yè)，公司成立于2014年，占地面積約10 000余平方米，2018—2020年之間，H公司銷售收入年均增長率為26%，研發(fā)費用年均增長率為67%，發(fā)展速度位居業(yè)內(nèi)領(lǐng)先地位。

2020年，公司開始實施會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系的數(shù)字化改革，從會計機構(gòu)和會計人員的規(guī)范、會計核算的規(guī)范、會計監(jiān)督的規(guī)范、內(nèi)部控制的規(guī)范四個方面著手，創(chuàng)新性地加入了會計管理工作規(guī)范。下面介紹H公司基于2019年財政部修訂的《規(guī)范》創(chuàng)新之處。

(一)會計機構(gòu)和會計人員的規(guī)范

1.會計工作崗位

H公司在《規(guī)范》所示范的會計工作崗位基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)實際，創(chuàng)新性地配置了數(shù)字化會計工作崗位，如系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全維護、數(shù)據(jù)符合校對、數(shù)據(jù)化內(nèi)部審計、會計信息管理分析、協(xié)同數(shù)據(jù)管理等崗位，并修訂了在基于數(shù)字化環(huán)境下的權(quán)責分離和內(nèi)部牽制制度。

2.會計職業(yè)道德

額外地強調(diào)了數(shù)字化工具下的系統(tǒng)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)保密性要求，同時利用屏幕水印防泄露等信息技術(shù)工具，確保企業(yè)信息安全。

(二)會計核算的規(guī)范

1.憑證管理

利用大數(shù)據(jù)端口的協(xié)同處理，將無紙化原始憑證導入，自動生成記賬憑證，人工復核校對，極大地提升憑證處理的效率。此類外部原始憑證有銀行回單、電子承兌匯票、電子普通發(fā)票、電子專票發(fā)票、無紙化報關(guān)單等；內(nèi)部原始憑證有工資發(fā)放憑證、無紙化入庫單、無紙化出庫單、費用攤銷表、成本計算表等。

2.流程優(yōu)化

依托ERP和協(xié)同軟件的自動化功能，優(yōu)化了《規(guī)范》中規(guī)定的過賬、結(jié)賬、登記賬簿、編制報表、賬證核對、賬賬核對、賬表核對、劃線更正法等一些傳統(tǒng)內(nèi)容，利用數(shù)字化軟件高效完成這些繁瑣的基礎(chǔ)工作。

3.報銷管理

隨著無紙化單據(jù)的推廣，H公司使用財務協(xié)同OA系統(tǒng)重構(gòu)報銷流程，制定了公司電子會計憑證識別、核對、報銷、入賬、歸檔制度。

4.會計檔案管理

健全了數(shù)字化會計檔案安全管理制度，在《規(guī)范》指引下，制定了數(shù)字化會計憑證、賬簿、報表的打印、傳遞、存檔、保管制度。

(三)會計監(jiān)督的規(guī)范

1.監(jiān)督范圍

會計監(jiān)督范圍發(fā)生較大變化，在原有《規(guī)范》上增加了對信息數(shù)據(jù)的監(jiān)督，特別是無紙化電子簽章的驗證。

2.監(jiān)督途徑

信息化的會計途徑手段發(fā)生變化，監(jiān)督重心轉(zhuǎn)向業(yè)財融合領(lǐng)域。

(四)內(nèi)部控制的規(guī)范

1.內(nèi)控流程

重構(gòu)內(nèi)部控制體系流程和內(nèi)容，通過內(nèi)嵌數(shù)字化系統(tǒng)，實施動態(tài)監(jiān)測和控制，借助數(shù)字化工具更為高效地實施風險聯(lián)防。

2.內(nèi)控范圍

內(nèi)部控制范圍擴大，新增對會計基礎(chǔ)工作數(shù)字化工具、權(quán)限、流程的不相容控制制度。

(五)會計管理工作規(guī)范

在數(shù)字化環(huán)境下，會計人員從傳統(tǒng)的記賬、算賬、報賬向財務管理、預算管理、風險管控、分析決策等方面轉(zhuǎn)變，從總結(jié)性會計向預判性會計轉(zhuǎn)變，從核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變，從粗略式會計到精細化會計轉(zhuǎn)變，從靜態(tài)化會計到持續(xù)性會計轉(zhuǎn)變，從固守型會計向發(fā)展型會計轉(zhuǎn)變。

通過一年多的不懈努力，H公司的會計基礎(chǔ)工作數(shù)字化改革取得了顯著成效，初步構(gòu)建了企業(yè)級的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系，優(yōu)化了財務機構(gòu)設(shè)置和會計數(shù)字化工作流程，有效地提升了公司會計工作質(zhì)量，提高了財務管理水平，進一步推動公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。但是H企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作數(shù)字化改革還面臨以下幾點困境，這些同時也是我國大部分企事業(yè)單位所面臨的困境。

四、我國企業(yè)會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型困境

(一)目前我國會計的數(shù)字化進程所處階段

我們認為，會計數(shù)字化進程分為以下三大階段，下面將分別介紹其特征：

1.第一階段

會計自動化。會計數(shù)字化第一階段的主要特征是數(shù)字工具化，即利用先進數(shù)字工具替代人工的自動化，典型代表有RPA會計機器人等。

2.第二階段

會計信息化。第二階段的主要特征是數(shù)字融合化，即要從表面會計的數(shù)字工具化，深化到會計、業(yè)務與數(shù)字技術(shù)的融合轉(zhuǎn)型，達到業(yè)財融合功效。主要工具有數(shù)據(jù)中臺、大數(shù)據(jù)、云計算等，類似代表有金稅四期等。

3.第三階段

會計智能化。張慶龍(2020)認為，智能化將是數(shù)字化的終極階段。第三階段的主要特征是數(shù)字智能化，主要特征是深度學習的數(shù)據(jù)大腦，智能化會計將成為未來會計數(shù)字發(fā)展的方向所在。此時會計工作重心轉(zhuǎn)向會計數(shù)字化管理領(lǐng)域，典型代表有會計戴森環(huán)(Accounting Dyson Ring)等。

綜上所述，就本文所劃分的會計數(shù)字化三大階段，我們應該認清H公司乃至我國大部分企事業(yè)單位的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型還處于第一層次的初級階段。目前大部分宣傳“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”的企業(yè)僅僅是將信息系統(tǒng)工具化，有些企業(yè)甚至將會計“大數(shù)據(jù)”等同于會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實際上只是將會計業(yè)務自動化擴大到若干倍而已，會計的思路和方法還停留在傳統(tǒng)階段，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型還將任重而道遠。

(二)基礎(chǔ)數(shù)字化設(shè)施薄弱

數(shù)據(jù)化會計基礎(chǔ)工作必須依賴于各類數(shù)據(jù)倉庫、云數(shù)據(jù)算法等技術(shù)支持。但對于H公司，目前階段的會計基礎(chǔ)工作，一些固有的風險依舊嚴峻，具體有數(shù)據(jù)來源缺乏、定位不夠準確、格式匹配、“數(shù)據(jù)孤島”、信息安全防范薄弱、數(shù)據(jù)傳輸安全風險、企業(yè)成本等問題，與數(shù)字化相匹配的基礎(chǔ)數(shù)字化設(shè)施體系尚未形成，其框架體系也不能適應全部企業(yè)。

(三)數(shù)字化會計制度、規(guī)范和法制欠缺

會計工作是現(xiàn)代化企事業(yè)單位管理的主要工具，企事業(yè)單位參考現(xiàn)有《規(guī)范》建立的會計工作規(guī)范存在有不適應經(jīng)營發(fā)展、實務執(zhí)行力不足等情況，以傳統(tǒng)模式收集、整理、分析數(shù)據(jù)已經(jīng)難以滿足新形勢和新需求。

會計法制建設(shè)是會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要前提，相關(guān)數(shù)據(jù)化應用技術(shù)的立法成為現(xiàn)階段轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵任務。近幾年我國一直在加強數(shù)字化法規(guī)建設(shè)，如2020年司法部在《電子數(shù)據(jù)存證技術(shù)規(guī)范》中明確了在行業(yè)標準上的區(qū)塊鏈存證法律效力，但是總體而言這些規(guī)制存在范圍狹隘、技術(shù)標準不規(guī)范、行業(yè)監(jiān)管缺失、立法位階較低等困境。

(四)數(shù)字化會計人才匱乏

1.人才缺乏

智能會計依托于復合型的會計人才，而目前我國現(xiàn)有的會計人才遠遠跟不上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，高端數(shù)字化會計人才尤其缺乏，這成為了阻礙我國會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主要因素之一。

2.專業(yè)偏離

不少高校都相距開設(shè)了人工智能或數(shù)字化專業(yè)班級，但是開設(shè)專門針對智能會計或智能財務方向的專業(yè)班級寥寥無幾。

3.培育模式單一

數(shù)字化浪潮促使會計人才轉(zhuǎn)型升級，廣大會計人士爭相呼吁對目前會計人才培養(yǎng)機制進行創(chuàng)新，但目前實戰(zhàn)在第一線的會計工作人員數(shù)字化培育模式相對單一，僅僅集中于傳統(tǒng)的會計人員繼續(xù)教育和自我學習中。

五、數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系的構(gòu)建策略

(一)筑基礎(chǔ)，完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施支撐

數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的完善將大大提高會計基礎(chǔ)工作的效率，成為我國經(jīng)濟跨步式發(fā)展的關(guān)鍵引擎，這需要做到以下三點：

1.升級會計數(shù)字化技術(shù)

數(shù)字化的會計應當具備跨領(lǐng)域、多線程、高效能的特點，需要注重關(guān)鍵數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新，構(gòu)建數(shù)字化會計平臺，提升對數(shù)據(jù)利用效率并務實性地投入產(chǎn)業(yè)化應用。數(shù)字化會計平臺是數(shù)據(jù)統(tǒng)帥中心，將組織、過程、管控等多維度集中，使用財務協(xié)同OA系統(tǒng)、ERP管理系統(tǒng)、會計戴森環(huán)等工具構(gòu)成駕駛艙，能夠在很短的時間內(nèi)以極高的處理速率執(zhí)行重復任務，協(xié)同并指導數(shù)字化會計業(yè)務流轉(zhuǎn)。

2.研究數(shù)字化風險防范

第一，數(shù)字化的深度應用，諸多新技術(shù)的風險也悄悄來臨，如非法爬取數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)欺詐、云數(shù)據(jù)竊取、網(wǎng)絡(luò)病毒等。作為企業(yè)風險防范的首道防線，會計基礎(chǔ)工作要利用好監(jiān)控預警、在線分析、風控內(nèi)嵌、分級管控等數(shù)字化技術(shù)，做好數(shù)字化安全防范機制的構(gòu)建。

第二，數(shù)字化加速了會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化制度的形成，同時也導致需要關(guān)注新的要素，譬如數(shù)據(jù)復核和電子簽章的比對，故會計基礎(chǔ)工作必然要求審視數(shù)字化流程其本身。

3.制定長期發(fā)展戰(zhàn)略

數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是一個長期工程，隨著數(shù)字化技術(shù)的進步，會計工作的模式和風險將會發(fā)生新的變化，基礎(chǔ)設(shè)施也要需要持續(xù)革新。針對目前具體國情而言，首要任務是注重創(chuàng)建符合我國國情的自主知識產(chǎn)權(quán)數(shù)字化技術(shù)，以擺脫受制于人的被動地位。

(二)建規(guī)范，重構(gòu)數(shù)字化會計制度規(guī)范

1.增值導向

新規(guī)范應當以賦能企業(yè)發(fā)展和安全、發(fā)揮增值作用為導向，以戰(zhàn)略管理為核心，規(guī)范會計業(yè)務數(shù)據(jù)標準，建立新型數(shù)字化會計體系框架，這是促進數(shù)字化創(chuàng)新與發(fā)展的關(guān)鍵所在。

2.理念扭轉(zhuǎn)

新規(guī)范體系關(guān)鍵在于理念創(chuàng)新，會計數(shù)字化新型技術(shù)會影響會計觀念轉(zhuǎn)變，它使會計從枯燥的處理交易、數(shù)據(jù)或請求中脫離出來，由核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變，推動了企業(yè)的發(fā)展和改善企業(yè)安全防范，實現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展“雙循環(huán)”。

3.法制建設(shè)

從會計自動化到信息化、再到智能化，會計本質(zhì)不變，變化的是數(shù)據(jù)、工具和算法。汪慶華(2019)認為，目前不存在針對人工智能的一般化法律規(guī)制。在現(xiàn)階段的數(shù)字化內(nèi)部會計法制建設(shè)中，沒有必要單獨設(shè)立一般化的數(shù)據(jù)化法律規(guī)制，而應更多的精力應當投入到數(shù)字化與具體場景結(jié)合立法，研究制定多部散而不雜、精而務實的具體的數(shù)字化法律規(guī)制，這一過程將任重而道遠。

(三)重人才，加強新型人才建設(shè)，重塑會計培育體系

1.健全培育體系

新型會計人才的培養(yǎng)需要結(jié)合會計、財務管理、審計、組織行為學、計算機、信息技術(shù)工程等諸多學科領(lǐng)域，目前宣傳導向過多傾向于計算機和信息技術(shù)工程等IT或DT領(lǐng)域，但是我們認為數(shù)字化會計人才培育應當建立起以會計專業(yè)作為主領(lǐng)域，其他學科為輔領(lǐng)域，多專業(yè)融合的跨學科培育體系。

2.多種培育模式

以“多層次、跨領(lǐng)域、多元化”人才培養(yǎng)體系為目標，通過各種線上或線下多種渠道，打造了以高端數(shù)字化會計人才為領(lǐng)軍、廣大一線數(shù)字化會計工作者為中堅、數(shù)字化會計專業(yè)院校學生為儲備的會計人才發(fā)展平臺，形成人才的核心競爭力，為企事業(yè)單位發(fā)展和國家建設(shè)提供了堅實人才保障。

(四)轉(zhuǎn)策略，構(gòu)建數(shù)字化管理會計策略

數(shù)字化技術(shù)的重要突破在于推動了會計管理策略的升級，給傳統(tǒng)會計工作注入了新的創(chuàng)新理念——管理會計方向，革新了會計的業(yè)務模式。新階段的數(shù)字化會計管理工作，首先要樹立數(shù)字化的會計觀，其次可以借鑒諸多管理會計方法可以利用PDCA管理循環(huán)、企業(yè)生命周期理論、SWOT-D分析法(陳安石，2020)等管理方法，對單位內(nèi)外部環(huán)境進行全面態(tài)勢分析，運用于企業(yè)戰(zhàn)略決策分析，依托關(guān)鍵個體、重構(gòu)組織框架、再塑業(yè)務流程，構(gòu)建“發(fā)展型”的數(shù)字化會計管理策略。

六、結(jié)語

構(gòu)建數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系是新時代、新突破、新格局賦予會計的新機遇和新挑戰(zhàn)。在新形勢下，會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為了企業(yè)發(fā)展及安全的關(guān)鍵引擎之一。新階段的會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型，必須運用“積極的進攻”策略，關(guān)鍵在于立足科學的數(shù)字化會計觀、構(gòu)建“發(fā)展”的數(shù)字化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化體系來應對挑戰(zhàn)，實現(xiàn)國民經(jīng)濟可持續(xù)的增值。