張曉蕾 黑龍江北大荒藥業(yè)有限公司

引言

信息技術(shù)推動(dòng)了各行業(yè)領(lǐng)域的現(xiàn)代化發(fā)展，與企業(yè)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的融合，進(jìn)一步提高了企業(yè)的整體管理水平，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)有著積極意義。但限制管理會(huì)計(jì)建設(shè)的因素較多，還需加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，并在人才保障、技術(shù)保障等方面下功夫，整體性地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)建設(shè)，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展等方面的價(jià)值。

一、信息化時(shí)代的管理會(huì)計(jì)建設(shè)意義

（一）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要

社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的改革進(jìn)程加速，企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭愈演愈烈，要想提高市場(chǎng)占有率，還需在內(nèi)部管理的改革方面下功夫，尤其是在信息化時(shí)代下，對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效利用更加重視，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式的滯后性、不適用性等特點(diǎn)越發(fā)突出，需加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的重視。依托現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，加速企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的進(jìn)程，促使管理會(huì)計(jì)的價(jià)值得以充分發(fā)揮。信息化時(shí)代的不斷推進(jìn)，企業(yè)的管理會(huì)計(jì)也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐進(jìn)行持續(xù)的創(chuàng)新，以滿足新時(shí)代發(fā)展的需求。信息化手段為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)建設(shè)及發(fā)展提供了技術(shù)支撐，促使管理會(huì)計(jì)的工作效率得以穩(wěn)步提升。步入信息爆炸時(shí)代，企業(yè)要想提升核心競(jìng)爭力，需與市場(chǎng)信息緊密結(jié)合，并借助信息化手段不斷實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。

（二）規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)工作的展開，需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重視。利用信息化技術(shù)處理煩瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，全面性地分析、把控?cái)?shù)據(jù)，規(guī)避人工數(shù)據(jù)處理的失誤及差錯(cuò)等情況。管理會(huì)計(jì)能夠有效地分析、處理數(shù)據(jù)，為企業(yè)的管理決策提供價(jià)值參照。由此可見，整合管理會(huì)計(jì)、信息化技術(shù)，更利于管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)分析，從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警的工作質(zhì)量得以持續(xù)改進(jìn)。

（三）優(yōu)化管理方式

管理會(huì)計(jì)是企業(yè)先進(jìn)的管理方式，能夠利用信息化技術(shù)的輔助工具，取代人工進(jìn)行智慧化的數(shù)據(jù)處理，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中突破重圍，更符合企業(yè)內(nèi)部管理升級(jí)的需要。

二、信息化時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)中的問題

（一）認(rèn)知度不足

企業(yè)處于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的階段，但大部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)片面，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的整合不深入，促使財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型進(jìn)程停滯不前。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層忽視對(duì)管理會(huì)計(jì)方式的學(xué)習(xí)，在管理會(huì)計(jì)和信息化技術(shù)整合、調(diào)整自身發(fā)展定位等方面的關(guān)注度與投入少，內(nèi)部宣傳工作落實(shí)不到位，尚未營造全員支持與配合管理會(huì)計(jì)建設(shè)的良好氛圍，也是限制管理會(huì)計(jì)建設(shè)的原因之一。

（二）缺乏專業(yè)人才

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，離不開專業(yè)人才的支撐，但由于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作重點(diǎn)不明確，促使人才培養(yǎng)的方案缺乏針對(duì)性和持續(xù)性，管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力不足，無法適應(yīng)新的工作環(huán)境，難以達(dá)到理想的財(cái)務(wù)工作效果。

（三）忽視信息安全管控

財(cái)務(wù)工作涉及諸多重要的信息，在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，受網(wǎng)絡(luò)開放性等因素的影響，忽視信息安全防范，極易發(fā)生財(cái)務(wù)信息被篡改、泄露等現(xiàn)象，從而帶給企業(yè)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。大部分企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作缺乏安全保障，網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)漏洞等問題普遍存在，管理會(huì)計(jì)的整體信息保密工作相對(duì)落后，需加強(qiáng)對(duì)此方面的理論研究及實(shí)踐優(yōu)化。

（四）成本管理系統(tǒng)效用發(fā)揮受限

企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中，對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)不到位，未將成本管理納入其中，成本信息管理系統(tǒng)的效用發(fā)揮受限，促使成本了解不全面等問題普遍存在，致使企業(yè)的發(fā)展速度變緩。

三、信息化時(shí)代的企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)策略

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

首先，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層，需利用前瞻性的眼光，積極學(xué)習(xí)并充分了解管理會(huì)計(jì)方式，提高其對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可行性等方面的認(rèn)識(shí)，在此方面投入更多的關(guān)注與支持，促使建設(shè)工作得以順利推進(jìn)。在硬件配置方面加大投入，了解和滿足各崗位工作對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的需求，避免計(jì)算機(jī)配置落后問題對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的影響。在軟件建設(shè)方面加大投入，加強(qiáng)與軟件開發(fā)商的合作，培育企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，確保軟件性能更符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，本著引進(jìn)來和走出去的原則，借鑒優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)信息化體系。對(duì)于其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化體系不能照搬照用，需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供思想保障，盡快實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的全面取代。在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前，充分了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)，做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃，動(dòng)態(tài)性地調(diào)整工作方案，促使管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作得以有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)。為滿足信息化時(shí)代企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)要求，需及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理會(huì)計(jì)運(yùn)作中的各種問題，通過完善相關(guān)機(jī)制等措施，加快企業(yè)發(fā)展的整體速度，促使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作展開得有章可循、有法可依。

其次，在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的宣傳，提高員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，解決員工對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面的各種疑惑，促使全員支持與配合管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的良好氛圍得以盡快成型。領(lǐng)導(dǎo)層與管理層需發(fā)揮表率作用，將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提高至企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要層面，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。

再次，規(guī)范落實(shí)管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、決策等制度。管理層需科學(xué)合理的放權(quán)，將管理權(quán)限交給更多的人，有更多的時(shí)間與精力考察分析企業(yè)發(fā)展中的問題，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向。建立順暢的溝通渠道，拉近領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、基層員工間的距離，廣泛收集員工的意見想法，讓管理層充分掌握企業(yè)的管理現(xiàn)狀，做出正確的企業(yè)管理決策，促使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

最后，革新經(jīng)營管理理念。一是樹立零存貨的理念。在企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，需加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨的精準(zhǔn)把控，避免存貨過多引起的資金壓力劇增、營運(yùn)效率降低等情況；避免存貨較少引起的銷售環(huán)節(jié)短缺等問題。管理會(huì)計(jì)可利用數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)供需雙方的需求，以此作為確定存貨量的依據(jù)。二是樹立零運(yùn)營成本的理念。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)適度調(diào)整運(yùn)營成本，將零運(yùn)營成本作為管理目標(biāo)。在此目標(biāo)的導(dǎo)向下，合理控制企業(yè)的流動(dòng)性比例、運(yùn)營資本值，避免因應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中比例過高而影響資金流動(dòng)性。因此，在管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)中，需精準(zhǔn)把控運(yùn)營成本，盡快實(shí)現(xiàn)資本價(jià)值最大化的目標(biāo)。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，需做好人才儲(chǔ)備工作，支撐企業(yè)的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新。

首先，管理層深入挖掘信息技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)建設(shè)的推動(dòng)作用，進(jìn)一步明確人才培養(yǎng)目標(biāo)，合理制定人才培養(yǎng)方案。豐富培訓(xùn)的內(nèi)容與形式，創(chuàng)新現(xiàn)有員工培訓(xùn)的形式，請(qǐng)專家介入指導(dǎo)，由管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)人才開展培訓(xùn)講座，更新管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)技能，提高其信息素養(yǎng)，培養(yǎng)其計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠靈活運(yùn)用信息技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，幫助管理層做出合理的決策，促使信息管理質(zhì)量得以穩(wěn)步提升。對(duì)于資金充足的企業(yè)，可派遣員工出去交流與學(xué)習(xí)，建立一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，使其能夠得心應(yīng)手地展開崗位工作。

其次，企業(yè)的人力資源管理部門需認(rèn)識(shí)到自身在人才引進(jìn)等方面的責(zé)任，幫助企業(yè)引進(jìn)更多的優(yōu)秀人才。引進(jìn)各領(lǐng)域的人才，要求其具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)技能、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)等，更新現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，積極為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

再次，企業(yè)需完善人才的評(píng)價(jià)機(jī)制。嚴(yán)格施行績效管理考核體系，對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)，了解員工的日常工作質(zhì)量、貢獻(xiàn)程度等方面的情況。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，動(dòng)態(tài)性地調(diào)整員工的工作狀態(tài)。完善考核機(jī)制，將考核結(jié)果與崗位晉升等方面掛鉤，引導(dǎo)員工積極參與培訓(xùn)，不斷向復(fù)合型、創(chuàng)新型等人才標(biāo)準(zhǔn)靠攏，更好地助力企業(yè)發(fā)展。

最后，完善人才的激勵(lì)機(jī)制。利用多種激勵(lì)措施，引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作人員自主學(xué)習(xí)，熟練掌握和靈活運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)的新知識(shí)，全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，幫助管理會(huì)計(jì)信息化的從業(yè)人員盡快成才，積極為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。在工作中能夠運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型的同時(shí)，發(fā)揮自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì)及價(jià)值，適應(yīng)新的工作環(huán)境和要求，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)的同步發(fā)展。

（三）保障會(huì)計(jì)信息安全

信息化時(shí)代下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)，需加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息安全可靠性的重視，動(dòng)態(tài)性地推進(jìn)企業(yè)安全性保障建設(shè)，想方設(shè)法地處理安全問題。

首先，在與云服務(wù)商建立合作關(guān)系時(shí)，需加強(qiáng)對(duì)云服務(wù)商資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)性表現(xiàn)、技術(shù)、信譽(yù)等方面的評(píng)價(jià)，做好云服務(wù)商的優(yōu)選工作，與業(yè)內(nèi)口碑、技術(shù)保障理想的云服務(wù)商合作，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。

其次，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)管、維護(hù)。做好對(duì)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)故障問題，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露的情況。在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作中發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的安全隱患，需及時(shí)上報(bào)，通過技術(shù)人員采取技術(shù)補(bǔ)丁、管理層優(yōu)化制度等措施，做好管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)工作。

再次，加強(qiáng)內(nèi)外部防護(hù)。在企業(yè)內(nèi)部宣傳會(huì)計(jì)信息安全的重要性，提高員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)。對(duì)于篡改或惡意盜取企業(yè)會(huì)計(jì)信息的行為，需追責(zé)到底。規(guī)范員工的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作行為，合理設(shè)置登錄權(quán)限，避免人為因素引起的系統(tǒng)崩潰、信息泄露等問題。做好文件的備份工作，避免重要數(shù)據(jù)信息丟失。利用防火墻等技術(shù)手段，建立企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù)屏障，積極抵御網(wǎng)絡(luò)攻擊。云服務(wù)商需不斷改進(jìn)數(shù)據(jù)加密技術(shù)，及時(shí)追蹤意外情況的發(fā)生。

最后，創(chuàng)新企業(yè)的支付模式。交易主體采取電子化交易支付的方式，可確保安全，提高資金結(jié)算、轉(zhuǎn)賬的效率。企業(yè)需緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，靈活運(yùn)用電子化的支付結(jié)算模式，依托資金系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子支付，解決企業(yè)在保管紙質(zhì)支票、匯票等方面的問題，同時(shí)系統(tǒng)具有備份支付信息的作用，利用數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，可有效避免信息的遺失。

（四）完善成本管理系統(tǒng)

企業(yè)在信息化時(shí)代下的發(fā)展，需注重管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整合。在其基礎(chǔ)上，建立完善的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，并將成本管理納入其中，不斷優(yōu)化成本管理模式，促使成本管理子系統(tǒng)的功能得以充分發(fā)揮。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成本管理系統(tǒng)的建設(shè)，可減少經(jīng)營管理時(shí)所消耗的成本，以此達(dá)到理想的管理效果。

首先，明確企業(yè)在新時(shí)代下成本信息化管理的要求。一是由專門的管理人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)的核算、監(jiān)控、信息記錄等工作，確保生產(chǎn)的成本數(shù)據(jù)真實(shí)完整，并貼合現(xiàn)階段的市場(chǎng)狀況，助力企業(yè)項(xiàng)目的市場(chǎng)化運(yùn)作，從而有效把控、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，進(jìn)一步拓展企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營利潤空間。二是需合理選用信息化成本管理平臺(tái)，如利用ERP系統(tǒng)展開成本管理工作。ERP系統(tǒng)可打破各職能部門間的信息孤島、界限等問題，利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，加速企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，依托ERP系統(tǒng)搭建數(shù)據(jù)整合平臺(tái)，為各種信息化軟件數(shù)據(jù)的交換、傳遞等提供基礎(chǔ)，進(jìn)一步拓展各種管理軟件的兼容性，更好地為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供服務(wù)。

其次，優(yōu)化成本核算的方式。一是借助管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的契機(jī)，搭建開放的成本管理信息系統(tǒng)，有效歸集整理企業(yè)共享的數(shù)據(jù)信息，加速數(shù)據(jù)的流動(dòng)及獲取，節(jié)省成本信息收集的時(shí)間，確保成本決策的科學(xué)合理性。利用管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)準(zhǔn)確核算成本，達(dá)到全局服務(wù)等要求。二是利用系統(tǒng)展開成本核算工作，確保核算結(jié)果的全面性和真實(shí)性，幫助工作人員從沉重的核算工作中脫離出來，真正實(shí)現(xiàn)成本核算的自動(dòng)化。

再次，整合現(xiàn)代信息化手段，形成全方位的成本管理。在成本管理中運(yùn)用企業(yè)資源規(guī)劃ERP、制造資源計(jì)劃MRPII、物料需求計(jì)劃MRP、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)等科學(xué)技術(shù)，建立完善的成本管理信息系統(tǒng)。利用成本資源數(shù)據(jù)庫，促使管理會(huì)計(jì)向客戶等領(lǐng)域進(jìn)行有效延伸，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的成本管理，充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)成本管理的積極影響。

最后，完善價(jià)值鏈管理機(jī)制。管理會(huì)計(jì)價(jià)值鏈由管理會(huì)計(jì)價(jià)值鏈的價(jià)值活動(dòng)、輔助價(jià)值活動(dòng)構(gòu)成，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均以價(jià)值鏈作為代表。為滿足新形勢(shì)下的企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作要求，需不斷優(yōu)化價(jià)值鏈管理會(huì)計(jì)機(jī)制，促使價(jià)值鏈智能化水平穩(wěn)步提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)信息化管理模式的普及。一是從縱向角度分析，企業(yè)價(jià)值鏈涉及上下游供應(yīng)商、銷售方等主體，與價(jià)值鏈內(nèi)的企業(yè)關(guān)系密切。信息化時(shí)代背景下的企業(yè)價(jià)值鏈，利用經(jīng)濟(jì)流程的形式去分析經(jīng)濟(jì)成本、監(jiān)督上下游經(jīng)銷商的整體成本，更利于拓展企業(yè)的效益空間，以此達(dá)到智能化管理價(jià)值鏈的要求。二是通過價(jià)值鏈與信息化技術(shù)的整合，有利于推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的持續(xù)發(fā)展。依托信息技術(shù)加速管理會(huì)計(jì)的職能轉(zhuǎn)型，以管理型管理會(huì)計(jì)帶動(dòng)該項(xiàng)工作地位的提升，更利于放大企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。

結(jié)語

企業(yè)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)及發(fā)展，在信息化時(shí)代下出現(xiàn)了各種新情況、新問題，要想加速企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，積極促進(jìn)管理會(huì)計(jì)模式的革新，需采取積極轉(zhuǎn)變思想觀念、加強(qiáng)人才培養(yǎng)、完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)警機(jī)制等多措并舉的方式，從多角度入手提升管理會(huì)計(jì)的工作水平，為管理人員決策提供充足的信息支持，帶動(dòng)企業(yè)核心競(jìng)爭力的強(qiáng)化。