朱坤福
(山東朱氏藥業(yè)集團(tuán)有限公司,山東 菏澤 274300)
經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展推動了電子商務(wù)的應(yīng)用普及和深化改革,這也給傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式帶來了巨大的沖擊。作為企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),采用什么樣的財經(jīng)管理模式將直接關(guān)系到企業(yè)生存,并對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)要想得到長久的發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益和社會價值,就必須在企業(yè)內(nèi)部建立健全科學(xué)性、連貫性的管理制度,引進(jìn)或者培養(yǎng)專業(yè)人才,加強(qiáng)對內(nèi)部系統(tǒng)的管控力度,提高財務(wù)工作人員的基本技能及綜合素養(yǎng),維護(hù)企業(yè)的財務(wù)安全,從而為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,財經(jīng)管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,甚至可以說是貫穿了企業(yè)的方方面面,比如:生產(chǎn)企業(yè)的原材料采購、產(chǎn)品的運(yùn)輸、辦公耗材的消耗費(fèi)用以及員工的工資發(fā)放等。因此,為做好財經(jīng)管理工作,就必須充分做好對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)收入及支出的管控和監(jiān)督工作。利用現(xiàn)代化的辦公工具,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整合及保存,通過專業(yè)的數(shù)據(jù),對企業(yè)資金狀況進(jìn)行精準(zhǔn)把控,進(jìn)而不斷提高企業(yè)資金的安全系數(shù)。在不同的時代背景下,財經(jīng)管理制度在企業(yè)管理中起到的作用也不盡相同。如,在日常的財務(wù)管理過程中,一些公司采購的物品或者資金用在了個人的消費(fèi)或者是被當(dāng)作福利發(fā)放的時候,財務(wù)工作人員一定要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。當(dāng)這些被列入管理系統(tǒng)的產(chǎn)品、資金用在了投資或者其他方向的時候,則要求財務(wù)工作人員在這一環(huán)節(jié)中根據(jù)企業(yè)規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量和銷量進(jìn)行有效的跟蹤和監(jiān)督,并做好記錄,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和即時性,堅決維護(hù)公司的利益和集體的財務(wù)安全。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推動和刺激下,企業(yè)的財經(jīng)管理工作也朝著多元化、科學(xué)化的方向發(fā)展,因?yàn)槿绻诎l(fā)展初期沒有一個固定的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),就會導(dǎo)致在“互聯(lián)網(wǎng)+”財經(jīng)管理領(lǐng)域出現(xiàn)財務(wù)流程復(fù)雜多樣、專業(yè)人才不足的局面,內(nèi)容管理也相對煩瑣。企業(yè)在發(fā)展的過程中,如果在內(nèi)部沒有形成系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理制度,勢必會對財務(wù)管理效果造成一定的影響,嚴(yán)重的還會帶來財務(wù)的風(fēng)險問題。目前,受到地域和管理理念差異的影響,一些地方的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制依然有待完善和改進(jìn),甚至一些小微企業(yè)還存在財務(wù)人員職責(zé)不明、工作崗位重疊或空缺等現(xiàn)象,這不僅會對企業(yè)的管理效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,還會限制企業(yè)的發(fā)展。
在以市場為導(dǎo)向的環(huán)境沖擊下,很多企業(yè)家在創(chuàng)辦企業(yè)之初的目的是通過企業(yè)的運(yùn)營實(shí)現(xiàn)財富的積累和實(shí)現(xiàn)自身的社會價值,通常會將更多的精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié),對內(nèi)部的管理缺乏足夠的重視。尤其是一些中小型的企業(yè),因?yàn)樗鼈兊膬?nèi)部結(jié)構(gòu)不完善,財務(wù)工作人員的專業(yè)技能不夠,導(dǎo)致整體對財務(wù)管理的重視程度不高的局面出現(xiàn)。有與企業(yè)內(nèi)部管理模式相關(guān)內(nèi)容的問卷調(diào)查顯示:“跟發(fā)達(dá)的國家相比,我國在這一方面還存在很多不足,且差異化等差距比較明顯,如:抗風(fēng)險能力差、發(fā)展相對緩慢、管理理念落后、缺乏科學(xué)化的管理等。”因此,有相關(guān)學(xué)者提出,企業(yè)要想健康長遠(yuǎn)發(fā)展,就必須與時俱進(jìn)不斷創(chuàng)新,從宏觀的角度出發(fā),由外而內(nèi)、自上而下,營造良好的財務(wù)管理大環(huán)境。只有這樣,才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及時掌握內(nèi)部的財務(wù)情況,并對其進(jìn)行有效控制和管理,用這種方式讓財務(wù)管理制度逐漸規(guī)范化、科學(xué)化。近年來,隨著計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,在內(nèi)部財務(wù)管理上,我國的企業(yè)雖不斷引進(jìn)了新模式、新思維和新方法,但由于受到地域不同和地域之間整體發(fā)展水平不均衡的影響,一些企業(yè)內(nèi)部并沒有建立完善的財務(wù)管理機(jī)制。不僅降低了企業(yè)的抗風(fēng)險能力,也很容易受到外界不安全因素的制約。在這種市場環(huán)境下,不僅讓企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效率得不到保障,還會限制企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)運(yùn)營管理的過程中,保證和提高財政管理效率的一個重要手段就是引進(jìn)專業(yè)技能扎實(shí)、綜合素質(zhì)過硬的財政管理人員,他們對企業(yè)財務(wù)的整體管理水平提高和創(chuàng)新財務(wù)管理的方式會對企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段在三線城市以及一些偏遠(yuǎn)地區(qū),由于管理理念的偏差,部分企業(yè)對財經(jīng)管理工作人員的重視程度不夠,就導(dǎo)致了這類專業(yè)人才的缺失現(xiàn)象比較嚴(yán)重,再加上一些從事財務(wù)工作的人員自身綜合能力較差,不能滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)管理的需要。甚至在部分企業(yè)中因?yàn)樨攧?wù)人員缺乏最基本的辨別能力和對財務(wù)敏感性的風(fēng)險評估,很容易在企業(yè)內(nèi)部造成貪污腐敗、徇私舞弊、中飽私囊等行為的出現(xiàn),不僅會對企業(yè)資金流的合理使用造成一定的影響,還會在很大程度上限制企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重者會直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
要想讓“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)更好地在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,就需要企業(yè)認(rèn)清現(xiàn)實(shí),因地制宜,結(jié)合自身的實(shí)際情況,不斷加大與社會需求相融合的力度,積極改進(jìn)管理的模式,創(chuàng)新和改革相關(guān)制度?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)的出現(xiàn)打破了時間和地域的限制,實(shí)現(xiàn)了信息的快速獲取和傳輸?,F(xiàn)代企業(yè)要想對現(xiàn)行的財務(wù)信息流轉(zhuǎn)模式進(jìn)行改革,預(yù)防財務(wù)數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象,就必須結(jié)合現(xiàn)代化的信息手段,對傳統(tǒng)的信息交流模式進(jìn)行創(chuàng)新,加強(qiáng)財務(wù)部門跟其他部門之間的合作與交流。這也對所有的工作人員提出了更高的要求,需要各部門都能熟悉財務(wù)信息工作平臺,做到能利用平臺實(shí)現(xiàn)與財務(wù)工作人員的密切合作,從而確保信息平臺能真正發(fā)揮出其作用,真實(shí)、及時、有效地體現(xiàn)出應(yīng)用物資和對應(yīng)資金的信息。公司是一個運(yùn)營的整體,是由很多個不同的部門組合而成的,這些部門各司其職,缺一不可。所以,企業(yè)在發(fā)展過程中運(yùn)行的財務(wù)制度并非單純是財務(wù)部門的責(zé)任,它還需要其他諸多部門相互配合,共同完善,充分發(fā)揮主人公的責(zé)任意識,嚴(yán)格要求自己,才能減少資源和資金的浪費(fèi),從而做到降低生產(chǎn)、管理成本和提高整體效益的目標(biāo)。因此,現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,要求管理人員都應(yīng)掌握一定的財務(wù)理論知識和財經(jīng)管理方法,以部門之間的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性為準(zhǔn)則,制定更加全面、安全的財務(wù)制度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,全面推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度的安全落地。
“互聯(lián)網(wǎng)+財經(jīng)管理”的管理模式有助于財務(wù)信息平臺的完善和優(yōu)化,能夠不斷創(chuàng)新企業(yè)財經(jīng)管理的工作方式。在現(xiàn)實(shí)情況中,不斷簡化財務(wù)信息管理平臺對信息處理的流程,不僅能讓財務(wù)管理工作更好地開展,還能不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)、財經(jīng)意識和危機(jī)意識,從而更好地維護(hù)企業(yè)的財務(wù)安全。筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念結(jié)合不到位的一個主要原因是缺乏專業(yè)的財經(jīng)類軟件平臺和專業(yè)人才的缺失。這就要求企業(yè)要不斷與時俱進(jìn),加強(qiáng)與軟件開發(fā)商之間的合作交流,結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷完善軟件的功能和對財經(jīng)平臺的管理,從而實(shí)現(xiàn)財經(jīng)信息數(shù)字化、智能化和科學(xué)化。與此同時,隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為了很多行業(yè)的趨勢,但同時也帶來了一些網(wǎng)絡(luò)安全的隱患,這一背景下,就要求企業(yè)的財務(wù)工作人員要合理利用網(wǎng)絡(luò)資源,建立健全財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理機(jī)制,確保財務(wù)信息的安全,并對一些重要信息加以防護(hù)。在做好對財務(wù)工作人員嚴(yán)格要求的基礎(chǔ)上,也要鼓勵其他有關(guān)人員了解這一工作的基本內(nèi)容,責(zé)任到人,明確職責(zé)和崗位,并制訂應(yīng)急預(yù)案,做到發(fā)現(xiàn)問題第一時間就能進(jìn)行有效處理并觸發(fā)啟動相應(yīng)措施。
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,企業(yè)要想提高內(nèi)部管理水平,對各項(xiàng)開支和綜合收益有精準(zhǔn)的把控,就必須提高對預(yù)算的重視程度,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一定要清楚認(rèn)識到預(yù)算在企業(yè)財經(jīng)管理中發(fā)揮的重要作用。在日常的管理工作中,要不斷加強(qiáng)對預(yù)算管理的認(rèn)知和理解,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)思維,對在日常工作和管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行及時糾正,并做好反饋工作,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)的管理體系。對于企業(yè)來說,財經(jīng)管理至關(guān)重要,因此,必須要擁有專業(yè)的預(yù)算人員。在對這一類人才的選拔和引進(jìn)時,要嚴(yán)格把控,認(rèn)真甄別,選用的人才不僅要專業(yè)素質(zhì)過硬,基本素質(zhì)也要高。此外,在預(yù)算工作中,其他部門也要積極配合,加強(qiáng)部門之間的交流和溝通,做到在這一過程中出現(xiàn)的不足問題應(yīng)及時得到討論和解決。維護(hù)企業(yè)信息的及時性、準(zhǔn)確性和安全性,確保預(yù)算部門能在此基礎(chǔ)上精確預(yù)算,保證企業(yè)財經(jīng)工作的安全和質(zhì)量。
此外,在財經(jīng)管理工作中,企業(yè)負(fù)責(zé)人要做好對預(yù)算工作的監(jiān)督、反饋工作,建立健全高效、可行的預(yù)算體系。因?yàn)?,一旦出現(xiàn)監(jiān)管缺失或者監(jiān)督不到位的情況,就很難保證預(yù)算工作的高效執(zhí)行,從而引發(fā)財經(jīng)管理的混亂。針對這一問題,企業(yè)需要成立專門的部門或者抽調(diào)專人負(fù)責(zé)對預(yù)算部門進(jìn)行監(jiān)督管理,結(jié)合企業(yè)自身情況,利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)制定一套可行性高的管理制度,從而確保財經(jīng)管理的順利進(jìn)行。在對預(yù)算部門進(jìn)行監(jiān)管的過程中,工作人員要嚴(yán)以律己,嚴(yán)格按照制定的監(jiān)管制度開展工作,落實(shí)好自身的責(zé)任和義務(wù),維護(hù)監(jiān)管制度的威嚴(yán)和完善程度;要重視市場的發(fā)展規(guī)律,做好市場的融合工作,資金調(diào)控工作也緊密貼合市場的變化,從而做到企業(yè)預(yù)算工作和市場規(guī)則的有機(jī)統(tǒng)一。如:對原材料進(jìn)行采購時,預(yù)算部門要進(jìn)行市場調(diào)研,對同類產(chǎn)品進(jìn)行價格和質(zhì)量比較,嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行采購,實(shí)現(xiàn)資金的合理化配置,不斷提高財經(jīng)管理的水平,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的綜合收益。
隨著行業(yè)之間的競爭日益激烈,企業(yè)之間的競爭關(guān)系逐漸由之前的市場競爭轉(zhuǎn)變成為了人才競爭。經(jīng)過一段時期的發(fā)展,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)逐漸認(rèn)識到,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,企業(yè)要想得到創(chuàng)新和發(fā)展,人才是決定因素。一個企業(yè)只有實(shí)施人才戰(zhàn)略,不斷建立和完善人才儲備庫,才能確保自身在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)的財經(jīng)管理也是如此,提高財經(jīng)管理工作效率和質(zhì)量的重要手段就是建立健全財務(wù)管理人員管理機(jī)制,加大人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度,提高他們的綜合素質(zhì)和能力。
同時,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的技術(shù)和管理理念在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛,要想在企業(yè)管理中發(fā)揮出更大的作用,就需要提高財經(jīng)管理人員的認(rèn)知和培訓(xùn)工作,通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),逐漸提高工作人員的崗位意識、安全意識和信息化水平,讓他們充分認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點(diǎn),充分發(fā)揮其優(yōu)勢與作用,最終為企業(yè)的全面健康發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
綜上所述,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”等新興技術(shù)的快速發(fā)展,社會對企業(yè)的財經(jīng)管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求,因此,企業(yè)在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來紅利的同時還要積極應(yīng)對這一時代背景帶來的挑戰(zhàn)。只有順應(yīng)了時代的潮流,才能不斷提升企業(yè)的綜合競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過研究和實(shí)地調(diào)研,筆者在文中提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下企業(yè)財經(jīng)管理的創(chuàng)新做法:結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念改革財經(jīng)管理制度,將“互聯(lián)網(wǎng)+”思維與財經(jīng)管理結(jié)合,不斷優(yōu)化信息平臺;同時,企業(yè)還要不斷加強(qiáng)財經(jīng)管理人員隊伍建設(shè)和“互聯(lián)網(wǎng)+”意識,切實(shí)提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)財經(jīng)管理效率和質(zhì)量安全的大提升。