嚴連英 景寧正威聯(lián)合會計師事務(wù)所(普通合伙)
目前社會經(jīng)濟發(fā)展中,企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中面對的競爭越來越大,企業(yè)要想提高市場競爭力,在當(dāng)前的社會發(fā)展背景下更好的生存發(fā)展,就必須采取相應(yīng)的會計內(nèi)部控制手段,企業(yè)在實際應(yīng)用會計內(nèi)部控制手段的時候要根據(jù)企業(yè)的真實發(fā)展情況不斷地進行完善和優(yōu)化,使控制手段能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)在經(jīng)濟市場中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標提供保障。企業(yè)在發(fā)現(xiàn)會計控制工作在實際應(yīng)用中所產(chǎn)生的問題時,要求企業(yè)管理者要重視問題,促進會計內(nèi)部控制工作對不足的彌補,使企業(yè)的發(fā)展更有規(guī)范性,達到企業(yè)提高行業(yè)競爭力和長期穩(wěn)定發(fā)展的目的。
完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制手段可以及時改變新進入市場公司的運營方式,因為部分新進入市場的企業(yè),其企業(yè)的管理者在迫切需求大量金錢的情況下,會在財務(wù)上制定真假兩套賬本,通過假的賬本蒙蔽實際的企業(yè)收益,以此利用這樣的違法行為使企業(yè)的經(jīng)濟效益得以提高。所以只有完善企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,才可以避免這樣的違法行為出現(xiàn),使企業(yè)的運營風(fēng)險得以下降,讓企業(yè)可以在激烈的市場競爭中合法健康的發(fā)展。
在企業(yè)不斷地完善會計內(nèi)部控制體系后,就可以有效地借助控制體系實現(xiàn)監(jiān)督會計人員工作的目的。在積極地監(jiān)督下,會計工作人員的工作態(tài)度和工作完成度都有著很大的提高,從而使會計工作人員所整理的運營會計信息具有透明度高和真實度高的特點。另外,企業(yè)通過會計內(nèi)部控制實現(xiàn)對會計部門的工作人員進行合理的監(jiān)督管理,保證了企業(yè)對外的經(jīng)濟運營活動,也確保了企業(yè)的會計制度建設(shè)符合當(dāng)前社會的發(fā)展需要,極大地促進了企業(yè)在行業(yè)發(fā)展中的活力。
面對當(dāng)前市場中不斷增加的企業(yè)競爭,每個企業(yè)在發(fā)展中都面臨著巨大的經(jīng)營壓力,都在尋求科學(xué)的企業(yè)管理方式,使企業(yè)在市場發(fā)展中得到競爭力的提高。企業(yè)如果可以合理建立會計內(nèi)部控制的管理體系,就可以優(yōu)化企業(yè)管理,有效地提高企業(yè)人員的工作積極態(tài)度和辦事效率。在具體的優(yōu)化管理中,還會幫助管理人員及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中存在的一些問題,并引導(dǎo)企業(yè)朝著健康發(fā)展方向去發(fā)展。加強企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的開展,迎合市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流,在約束企業(yè)會計人員工作和引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向都有著重要的作用,達到提高企業(yè)的綜合市場競爭力的目的。
企業(yè)受目前市場經(jīng)濟的影響,其管理人員對于企業(yè)未來發(fā)展趨勢的重視程度也在不斷提高,為了企業(yè)更好地在競爭激烈的市場中得以發(fā)展,需要企業(yè)提高競爭力,改變當(dāng)前的企業(yè)運營模式,促進企業(yè)更科學(xué)合理的發(fā)展。但是在具體的發(fā)展過程里,企業(yè)一直疏忽對會計內(nèi)部的控制工作,這就造成了企業(yè)進行運營模式的改變時未對會計內(nèi)部控制工作進行改進,難以實現(xiàn)企業(yè)的合理科學(xué)發(fā)展,因為企業(yè)管理人員對企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作存在著認知上的缺陷,因此在會計內(nèi)部控制的改變上,僅僅實行了部分制度的制定,未能有效地對企業(yè)會計的內(nèi)部控制形成制約,導(dǎo)致企業(yè)在運營發(fā)展中造成會計內(nèi)部控制上的漏洞,影響企業(yè)的發(fā)展。
在目前社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展下,依然有著部分的企業(yè)未能夠清楚地認識到企業(yè)會計內(nèi)部控制工作對于企業(yè)發(fā)展的重要程度,在這樣的企業(yè)發(fā)展背景下,因為企業(yè)沒有認識到企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性,所以就造成了企業(yè)在會計內(nèi)部控制中缺少有效地監(jiān)督管理,加上企業(yè)在安排具體監(jiān)督工作人員時,未進行有效的工作安排和培訓(xùn),使得會計監(jiān)督管理人員并未真正了解到工作內(nèi)容的重要程度,使會計監(jiān)督管理工作變得復(fù)雜多樣,影響企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的正常運行。因為企業(yè)管理人員不重視會計內(nèi)部控制工作,加上對企業(yè)會計內(nèi)部管理缺少了解,就沒有將會計內(nèi)部控制監(jiān)督工作作為企業(yè)的發(fā)展重點,從而導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作容易出現(xiàn)錯誤,使得部分意志不堅定的企業(yè)管理者變得腐敗。在企業(yè)具體發(fā)展中,這部分意志不堅定的管理者為了個人的需求獲得不正當(dāng)?shù)睦?,就會對會計?nèi)部控制的渠道進行把控,從而在對會計工作人員施壓下,順利提取到企業(yè)的資金,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展受到一定的限制。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制在缺乏有效的監(jiān)督后,會計部門的工作數(shù)據(jù)也容易出現(xiàn)錯誤,這對企業(yè)管理制度的正常發(fā)揮也造成了影響,最終造成了企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展速度緩慢的現(xiàn)象,企業(yè)的管理工作也變得愈發(fā)無序。
目前在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,企業(yè)對于相關(guān)的控制管理人員的選擇上沒有進行限制,導(dǎo)致部分的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理人員的專業(yè)性知識掌握較少,難以滿足會計內(nèi)部控制管理職務(wù)的需要,因此,在具體的工作中就會導(dǎo)致控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,無法實現(xiàn)正常的監(jiān)督工作。在隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子信息設(shè)備也隨著社會的發(fā)展不斷地被應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展中,部分企業(yè)的會計內(nèi)部控制管理人員已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式,面對新的工作方式,難以及時改變舊有的傳統(tǒng)思維,未正確的應(yīng)用新的信息電子設(shè)備,這就導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作不能很好地適應(yīng)社會經(jīng)濟的發(fā)展需要。在具體的企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中,因為相關(guān)的信息采集工作人員缺少,導(dǎo)致無法及時有效的掌握企業(yè)中部門的資料,以滿足會計工作人員的工作需要,致使企業(yè)在會計工作上運行緩慢,直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。
經(jīng)濟的快速發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展帶來影響,企業(yè)的重點發(fā)展內(nèi)容中依然沒有企業(yè)會計內(nèi)部控制,重點的企業(yè)發(fā)展內(nèi)容中缺少會計內(nèi)部控制工作,就直接導(dǎo)致企業(yè)人員對于會計內(nèi)部控制工作的輕視,更甚者還會因為各部門和會計內(nèi)部控制工作缺乏有效溝通,使得會計內(nèi)部控制部門受到其他部門的打壓排擠,導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作無法正常開展,也就不能很好地融入企業(yè)的運營中,也無法在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的部門作用,從而日復(fù)一日導(dǎo)致企業(yè)設(shè)立的管理框架崩塌,在企業(yè)的管理中失去了有關(guān)的監(jiān)督和評估作用。因為企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏部門之間的有效溝通,在無法掌握各部門之間的信息后,也就不能合理及時的發(fā)展風(fēng)險預(yù)估,不利于企業(yè)的正常發(fā)展。因此,為了保證企業(yè)的正常發(fā)展,就需要增加企業(yè)內(nèi)部部門的有效溝通,促進企業(yè)會計內(nèi)部控制的應(yīng)用,實現(xiàn)企業(yè)的飛速發(fā)展。
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)都進行了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的開展,其中不乏有一些企業(yè)取得了重大的成功,與此同時,部門企業(yè)開展會計內(nèi)部控制工作的時間較晚,加上受到傳統(tǒng)的觀念影響,這部分的企業(yè)會在會計內(nèi)控制度的建立時直接引用照搬其他企業(yè)的成功管理模式,完全忽視了自身企業(yè)的發(fā)展特色和發(fā)展需求,造成企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的不夠完善,在企業(yè)內(nèi)部的會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,對企業(yè)的運營發(fā)展造成很大的影響。在目前的企業(yè)發(fā)展中,好的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理有利于企業(yè)會計部門規(guī)范性的提高,對業(yè)務(wù)經(jīng)營的維護運轉(zhuǎn)也有著重要的作用,但是部分的企業(yè)由于對企業(yè)會計內(nèi)控制的不夠重視,在忽略內(nèi)控制度的完善后,企業(yè)的會計內(nèi)控部門就無法正常的實現(xiàn)自身的監(jiān)督作用。因為會計內(nèi)控制度的不完善,在企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題的時候,就導(dǎo)致了無法對問題責(zé)任人進行調(diào)查追蹤,部門之間互相推卸責(zé)任,使得會計內(nèi)部控制的工作效率直線下降,不僅影響了企業(yè)的運營發(fā)展,也阻礙了對企業(yè)部門的有限監(jiān)督,不利于企業(yè)在市場經(jīng)濟中的發(fā)展。
目前,企業(yè)對于會計內(nèi)部的控制管理還是在摸索的階段,對內(nèi)部控制制度的認知不全,相應(yīng)的對內(nèi)控管理意識也不夠重視。在增強會計內(nèi)部控制管理意識上,主要包括三點。首先企業(yè)要清楚地認識到會計內(nèi)部控制帶給企業(yè)的發(fā)展好處;其次要企業(yè)完成初步的會計內(nèi)部控制制度的建立,使員工的思想同步的升級,將會計內(nèi)部控制管理意識更具體的落實在企業(yè)工作人員心中;最后需要完善會計內(nèi)部控制系統(tǒng),幫助會計內(nèi)部控制更好地在企業(yè)中展開工作。總體來說,企業(yè)在確定好發(fā)展的方向和發(fā)展的目標后,就必須需要企業(yè)會計內(nèi)部控制管理來進行企業(yè)經(jīng)營行為的約束,促進企業(yè)的良性發(fā)展,不斷朝著企業(yè)的戰(zhàn)略目標前進。
為更好地改善企業(yè)會計內(nèi)部控制的不足,就需要企業(yè)會計內(nèi)部控制和審計部門在工作要求上達成一致,在企業(yè)發(fā)展中完善會計內(nèi)部控制,可以讓企業(yè)適應(yīng)對于市場發(fā)展的需要,促進企業(yè)的競爭發(fā)展。由于企業(yè)的會計內(nèi)部控制范圍較大,在建立審計部門后,可以加強對會計部門的有效監(jiān)督,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的合理使用。
有關(guān)的會計內(nèi)部控制的監(jiān)督,可以引進網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行網(wǎng)絡(luò)上的監(jiān)督制度,加上專門的監(jiān)督部門的建立,加強了企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督力度,面對部分會計工作人員違規(guī)手段過于老練,可以通過網(wǎng)絡(luò)郵箱舉報,保證網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督工作的進行力度。在對監(jiān)督會計內(nèi)部管理的工作中,為了防止監(jiān)督人員的權(quán)力濫用,就需要企業(yè)管理者加強對企業(yè)會計內(nèi)部控制工作發(fā)展方向的把握,促進企業(yè)部門之間的交流工作,推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
在目前的時代下,企業(yè)要想提高企業(yè)的發(fā)展競爭力,不僅需要企業(yè)的資金支持,還需要人才的支持,從而在資金和人才的支持下推動企業(yè)的發(fā)展。首先,企業(yè)可以將人才的招收目標放在高校畢業(yè)生上,借助培養(yǎng)和企業(yè)有關(guān)的會計內(nèi)部控制人才,有利于企業(yè)相關(guān)人才的數(shù)量增加,在企業(yè)吸收人才到企業(yè)中去時,也要注意對人才專業(yè)知識理論和實踐經(jīng)驗的考核,促使吸收的會計內(nèi)部管理人才都具有良好的道德品質(zhì)和過硬的專業(yè)理論知識。其次,也可以從企業(yè)內(nèi)部的員工進行挑選培養(yǎng),通過定期的專業(yè)知識培訓(xùn)和教育課程的優(yōu)化,可以讓部分工作人員具備企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的要求,同時也有著一定的專業(yè)素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,幫助企業(yè)增加人才的數(shù)量。最后,企業(yè)在員工的獎懲和考核上也要完善,更好的福利待遇和完善的獎懲制度有利于提高員工的工作積極性,考核制度也有助于員工更加的規(guī)范自身的工作行為,促進員工的職位責(zé)任感,在這樣完好的獎懲和考核制度下,有利于為企業(yè)增添更多的人才,保障企業(yè)的發(fā)展需要。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,信息設(shè)備的使用已經(jīng)在各行各業(yè)中越來越多,為了保證企業(yè)的發(fā)展跟上社會的發(fā)展潮流,就需要企業(yè)內(nèi)部積極引進相關(guān)的信息設(shè)備來保證企業(yè)的良性發(fā)展。由于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作的特殊性,需要在引進會計相關(guān)的信息系統(tǒng)時要注意企業(yè)運行數(shù)據(jù)收集庫的建立,當(dāng)引進的信息系統(tǒng)應(yīng)用在會計內(nèi)部管理中取得較好的效果時,可以促進整個企業(yè)對于信息設(shè)備的引進,這對于幫助會計部門進行信息的收集有著重要作用,會計人員通過數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)查詢,進行高效率的會計工作。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作在進行中時,利用信息數(shù)據(jù)的收集和交流,也可以幫助企業(yè)部門之間友好合作。在控制管理人員通過數(shù)據(jù)庫進行查看員工的操作信息下,可以有效地督促員工工作效率的提高和工作質(zhì)量的提高,有助于員工工作更具劃分細致,使企業(yè)責(zé)任可以落實到人,減少故障風(fēng)險,促進企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)的管理中,因為管理習(xí)慣的不同,會使企業(yè)的員工工作積極性不足,為了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就需要建設(shè)健全會計內(nèi)部控制制度,從而做到對企業(yè)員工的科學(xué)監(jiān)督,保障企業(yè)資金的合理流通。首先,在健全會計內(nèi)部控制制度的時候,要設(shè)置權(quán)利和義務(wù)相結(jié)合的連坐制度,將部門成員具體劃分為若干的小組,進行具體工作的具體安排,讓工作的責(zé)任具體劃分在個人身上,也可以利用網(wǎng)絡(luò)舉報等形式,對部門成員進行相互的監(jiān)督。其次,為了部門小組達成互不干擾監(jiān)督的共識,需要利用會計內(nèi)部控制來對部門小組內(nèi)的相互包庇和脫責(zé)責(zé)任進行有效的監(jiān)督,同時促進完善企業(yè)對部門的管理機制,將舉報和檢測作為促進工作進度的主要監(jiān)督方法。最后,保障建立健全會計內(nèi)部的控制制度,也就能保障企業(yè)的良好發(fā)展,使企業(yè)更好地獲得經(jīng)濟效益。
在企業(yè)的正常發(fā)展過程中,會計內(nèi)部控制工作深深影響著企業(yè)在激烈市場經(jīng)濟中的發(fā)展,因為會計工作是企業(yè)完成提高市場競爭力的重要一環(huán),所以在企業(yè)會計內(nèi)部控制工作不到位的時候,就會導(dǎo)致企業(yè)會計內(nèi)部控制工作難以正常開展,極大地影響了企業(yè)的發(fā)展需要,無法跟上日新月異的社會市場經(jīng)濟變化。所以,為了提高企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展,讓企業(yè)在高速的社會經(jīng)濟發(fā)展中不存在著發(fā)展滯后性的隱患,就需要企業(yè)加強對會計財務(wù)內(nèi)部控制中的不足和缺陷加以彌補、優(yōu)化,企業(yè)在會計內(nèi)部控制的幫助下實現(xiàn)持久的良性發(fā)展。