陳明慧 青島大學(xué)
在新時代背景下,企業(yè)作為國民經(jīng)濟重要的組成部分,對國家經(jīng)濟發(fā)展具有推動的作用。而企業(yè)會計核算是企業(yè)發(fā)展的基本保障,可以強化員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力,但受外在因素的影響,會計核算中仍存在著一定的問題,必須對其高度重視,采取有效措施解決,以進一步推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)會計核算工作是現(xiàn)代企業(yè)會計管理的重要環(huán)節(jié),主要是對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析整理,在保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和真實性的基礎(chǔ)上,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制定提供依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展。企業(yè)財務(wù)會計工作,由于其貫穿于整個企業(yè)發(fā)展過程中,利用其數(shù)據(jù)資源共享的特點,有效將企業(yè)中的各部門銜接,對企業(yè)的內(nèi)部管理、投資決策具有重要的作用。首先,在企業(yè)發(fā)展過程中,會計核算可以保證企業(yè)成本控制的有效性。業(yè)務(wù)的增長是保證企業(yè)利潤的重要前提,通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以直觀反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況,根據(jù)消耗成本與預(yù)算定額之間的差距為管理層人員的決策提供重要的依據(jù),對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定具有正確的導(dǎo)向作用,可以有效控制企業(yè)的成本支出,提高企業(yè)的核心競爭力。其次,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提,利用企業(yè)會計核算工作可以及時了解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確評估出企業(yè)的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),企業(yè)管理層人員通過對資金周轉(zhuǎn)情況的了解,對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的評估,進一步提高企業(yè)的資產(chǎn)管理工作水平。最后,風(fēng)險預(yù)警能力及市場競爭能力是企業(yè)發(fā)展過程中最為重要的部分,在新時代背景下,經(jīng)濟的快速發(fā)展對企業(yè)既是機遇,也是挑戰(zhàn),企業(yè)在發(fā)展的過程中受外在環(huán)境因素的影響,風(fēng)險也隨之增加,如沒有進行及時有效的預(yù)防,會影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)會計核算工作可以根據(jù)企業(yè)投資項目的實際情況,對企業(yè)財務(wù)中存在的風(fēng)險進行及時預(yù)測,不僅可以有效避免風(fēng)險,還最大化的保證企業(yè)的經(jīng)濟效益,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。
在企業(yè)會計核算工作中,為保證其數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,必須要遵循真實性原則?;诖?,在開展企業(yè)會計核算工作時,要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,對企業(yè)中的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況的情況進行嚴格控制,保證所獲取的數(shù)據(jù)真實性、可靠性,為后續(xù)工作提供正確的參考。
為保證會計信息的準(zhǔn)確度,在落實工作的過程中,必須堅持一致性原則。在對工作處理時,要保證處理方法的一致性,保證整個工作流程遵循統(tǒng)一的方法。在此基礎(chǔ)上,要與可比性原則進行有效結(jié)合,在保證處理方法一致的前提下,對不同時期的數(shù)據(jù)信息進行比較,保證結(jié)果的客觀性,對企業(yè)的經(jīng)營成果有更清晰的認知,為發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
在企業(yè)面臨風(fēng)險危機或其他問題時,必須遵循及時性原則。主要指信息的實效性,會計信息的時間與所進行的事件保持一致,及時準(zhǔn)確反映出企業(yè)經(jīng)營的實際情況,以協(xié)助企業(yè)管理人員快速了解市場經(jīng)濟變化、企業(yè)的內(nèi)在情況,以此為依據(jù)制定正確的決策,達到保證企業(yè)安全發(fā)展、提高企業(yè)競爭力的目的。
分步法或者品種法是當(dāng)前大部分企業(yè)在進行成本核算的主要方法,但該方法具有一定的局限性,沒有結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況進行核算,不同的企業(yè)發(fā)展情況具有不同的差異性,在進行核算時,由于對核算方法的選擇存在弊端,影響后期會計核算的準(zhǔn)確性。部分企業(yè)在進行成本核算時,對于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)以及服務(wù)環(huán)節(jié)的重視度不同,導(dǎo)致核算過程存在隨意性,造成會計核算信息不準(zhǔn)確。另外,對于企業(yè)發(fā)展中的核算結(jié)果要及時進行保存,為后續(xù)核算工作提供依據(jù),但由于工作人員沒有給予重視,導(dǎo)致在后續(xù)核算過程中,出現(xiàn)資料缺失的情況,對核算信息的準(zhǔn)確性造成一定的影響。
在會計核算工作中,為保證會計核算工作的順利落實,必須對監(jiān)督管理制度進行嚴格控制。但目前,部分企業(yè)存在監(jiān)督管理制度不完善的問題,導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)常出現(xiàn)工作程序簡單化、違反相關(guān)規(guī)定等不良行為,對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重的影響。首先,部分企業(yè)沒有認識到企業(yè)會計核算工作的重要性,對于管理制度沒有進行完善,導(dǎo)致管理工作過于形象化,工作流程缺乏規(guī)范性,無法保證財務(wù)管理工作的有效落實。其次,權(quán)責(zé)制度不健全,會計核算人員責(zé)任劃分不明確,對其核算職能及責(zé)任意識缺乏約束力,導(dǎo)致核算過程中經(jīng)常出現(xiàn)違法的行為,對企業(yè)的財務(wù)管理工作的有序進展造成一定的阻礙。最后,缺乏完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致財務(wù)管理工作沒有制度化,影響工作效率,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響;會計核算機制不完善,對其缺乏有效的政策指導(dǎo),再加上監(jiān)督力度不夠,影響會計核算工作的質(zhì)量,對核算結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響。
部分企業(yè)在對項目資金進行管理時,因管理制度不完善導(dǎo)致企業(yè)資金管理方面缺乏規(guī)范性,出現(xiàn)對外投資企業(yè)項目占用資金多的情況,對企業(yè)資金流動情況造成一定的阻礙。主要原因是在分配項目資金時,沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況進行劃分,導(dǎo)致部分項目資金出現(xiàn)浪費,影響企業(yè)會計核算工作的落實。另外,部分企業(yè)存在內(nèi)部控制制度不完善的情況,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營不規(guī)范,在財務(wù)方面存在漏洞,對會計核算工作的開展造成一定的影響。
會計核算人員素質(zhì)的高低對會計核算工作的質(zhì)量具有重要的影響,是企業(yè)發(fā)展的重要核心力量,但現(xiàn)有的會計核算人員專業(yè)技術(shù)低,人員素質(zhì)水平有待提高,對會計核算工作的落實造成一定的阻礙。首先,在對會計核算人員進行招聘時,沒有制定標(biāo)準(zhǔn)的考核體系,對應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)考核不夠全面,缺乏專業(yè)的高端人才,導(dǎo)致工作人員綜合素質(zhì)參差不齊,不能夠勝任專業(yè)的會計核算工作,影響工作的落實。其次,對于入職的核算會計人員缺少培訓(xùn)教育工作,使工作人員對會計核算工作工作缺乏認知,部分從業(yè)經(jīng)驗豐富的會計人員,由于培訓(xùn)工作的缺乏,導(dǎo)致其缺少創(chuàng)新意識,與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng),影響工作的質(zhì)量。最后,企業(yè)會計核算人員因工作職責(zé)特殊性,在大數(shù)據(jù)背景下,對其財務(wù)信息處理能力以及專業(yè)知識的要求也提出了新的要求,但部分員工缺乏信息技術(shù)的處理能力,也會進一步影響工作的落實。
財務(wù)權(quán)力過度分離下放是企業(yè)中經(jīng)常存在的問題,其主要原因是缺乏完善的內(nèi)控監(jiān)管機制,企業(yè)管理人員在設(shè)置財務(wù)管理層的權(quán)限結(jié)構(gòu)時,沒有進行有效控制,導(dǎo)致會計核算界限不明,無法發(fā)揮出會計核算的應(yīng)有價值,無法保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成嚴重的影響。另外,因缺乏完善的監(jiān)督體系,無法有效控制會計核算人員的操作,進一步阻礙工作的質(zhì)量和效率。
對于會計核算信息存在不準(zhǔn)確的情況,必須采取有效的措施進行解決,確保其發(fā)揮最大的價值,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。首先,在選擇成本核算方法時,要以企業(yè)的實際發(fā)展情況為依據(jù),以企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)范為約束,選擇最為合理的計算方法,以確保其滿足企業(yè)的發(fā)展需求;對于生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)、產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)以及服務(wù)環(huán)節(jié),要保證各環(huán)節(jié)控制力度一致,提高核算工作的規(guī)范性,保證核算范圍的全面性。其次,在傳統(tǒng)的理念中,部分企業(yè)認為會計核算人員只是以記錄數(shù)據(jù)為主,對其認知存在差異,為發(fā)揮其最大應(yīng)用價值,要對核算工作的開展理念進行革新,提高其與其他部門之間的溝通、交流,保證收集信息的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)會計核算部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)性,為后續(xù)工作奠定基礎(chǔ)。最后,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理者要意識到信息技術(shù)對企業(yè)會計核算工作的重要性,將信息技術(shù)作為載體,在原有會計核算的基礎(chǔ)上,對其進行創(chuàng)新,以此改變傳統(tǒng)模式下核算信息不準(zhǔn)確的情況,提高會計核算工作的效率,發(fā)揮出會計核算工作更大的應(yīng)用價值。
為了保證會計核算工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,推動企業(yè)健康發(fā)展,必須在相關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實際情況,對企業(yè)會計核算制度進行完善。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對企業(yè)會計核算工作進行重新定位,完善相關(guān)管理制度和監(jiān)管體系,提高約束力度和管理力度,保證會計核算工作的有效落實。在完善制度時,要以會計法律制度為前提,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,保證會計核算管理機制的可行性。其次,建立責(zé)任制度,確保人員責(zé)任劃分明確,做到有責(zé)可依,對會計核算工作進行實時監(jiān)督管理,避免違規(guī)違紀(jì)情況的出現(xiàn);建立獎勵機制,將會計核算機制的落實與員工績效掛鉤,以此保證工作完成效率。再次,在對會計核算管理機制進行建立后,要做到與時俱進,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況,實時進行更新、優(yōu)化,以保證其及時性、真實性及準(zhǔn)確性,最大化的解決會計核算工作中存在的問題。最后,會計核算工作在落實的過程中,在遵循企業(yè)制度的基礎(chǔ)上,要確保其與企業(yè)內(nèi)部控制制度相結(jié)合,保證其在制度化的環(huán)境下進行開展,減少風(fēng)險隱患和不確定性,以此推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
針對資金管理缺乏規(guī)范性的情況,必須要建立完善的工作機制,保證企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的有效落實,最大化提高資金管理的規(guī)范性。首先,在財務(wù)核算管理模式方面,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,對傳統(tǒng)的管理模式進行革新,制定切實可行的行政財務(wù)資金結(jié)算管理制度,提高資金的利用率;對于財務(wù)核算管理方面,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需求,建立健全的會計核算監(jiān)督體系,確保其與市場經(jīng)濟相協(xié)調(diào)。其次,對于企業(yè)會計核算人員,要建立權(quán)責(zé)制度,明確劃分職責(zé),做到有責(zé)可依,鼓勵核算人員相互交流、相互監(jiān)督,進一步提高人員之間的約束力,保證核算人員的工作效率,提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性、可靠性,達到及時了解資金流動的目的,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定提供依據(jù)。最后,明確監(jiān)督檢查等工作內(nèi)容,在相關(guān)制度的基礎(chǔ)上,提高對工作行為的監(jiān)督和約束,有效避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,保證企業(yè)內(nèi)部良好的工作作風(fēng);企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定完善的企業(yè)財務(wù)資金考核管理機制,對考核指標(biāo)進行明確,以此為基礎(chǔ)對會計核算中的財務(wù)資金管理工作的完成度進行評估,以保證會計核算的高效性。
在會計核算工作中占主導(dǎo)地位的是核算人員,其綜合素質(zhì)的優(yōu)劣對財務(wù)管理工作的質(zhì)量具有直接影響,因此,針對當(dāng)前存在的不足必須采取有效的措施進行解決。首先,在進行招聘時,要對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、綜合素質(zhì)、計算機技術(shù)等方面制定考核標(biāo)準(zhǔn),確保其具有與時俱進的思想,打造高端復(fù)合型人才,以保證其滿足企業(yè)會計核算工作的需求;對于已入職的人員要加強其培訓(xùn)教育工作,培訓(xùn)內(nèi)容包括理論知識和專業(yè)技能,確保核算人員可以及時掌握經(jīng)濟動態(tài),提高工作效率,保證核算工作的有效落實。其次,在大數(shù)據(jù)時代下,提高員工的會計核算理念,對其信息技術(shù)、法律法規(guī)等知識進行系統(tǒng)培訓(xùn),在原有專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,對其進行完善,為核算工作的落實奠定堅實的基礎(chǔ),提高企業(yè)現(xiàn)代會計核算工作中存在的不足,核算人員也要對企業(yè)的發(fā)展情況、戰(zhàn)略目標(biāo)進行詳細分析,對企業(yè)的發(fā)展特點進行深入探討,保證核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供重要的參考。最后,建立考核機制,根據(jù)會計核算人員的工作表現(xiàn)以及綜合能力進行定期考核,以此提高核算人員的工作質(zhì)量,最大化地保證核算信息的準(zhǔn)確性;并以此為衡量標(biāo)準(zhǔn),制定獎懲制度,對于表現(xiàn)優(yōu)異的人員給予獎勵,提高員工工作積極性,確保其在崗位上可以恪守盡職,進一步提高工作效率。
隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大,企業(yè)財務(wù)工作也逐漸趨于復(fù)雜化,為會計核算人員帶來較大的挑戰(zhàn)。但目前,部分企業(yè)存在核算人員數(shù)量不足、與企業(yè)發(fā)展情況不匹配的局面,導(dǎo)致會計核算工作無法進行有效落實,以內(nèi)部風(fēng)險控制管理體制為前提,提高企業(yè)人員內(nèi)部職能劃分成為重中之重,通過設(shè)置合理的財會職能崗位,可以明確劃分各個工作干崗位人員的職責(zé),保證核算工作的有效落實,在此基礎(chǔ)上,建立財會激勵管理制度,可以有效提高財務(wù)人員的工作熱情,保證工作效率,有效解決人員不足的問題。另外,會計崗位職務(wù)輪換制的應(yīng)用是我國企業(yè)內(nèi)部比較常見的形式,為保證工作質(zhì)量,要加大對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),確保其可以及時對核算工作流程全面掌握,對財務(wù)報表、相關(guān)核算數(shù)據(jù)及時了解,以此達到提高會計人員核算能力的目的。
總而言之,在經(jīng)濟快速發(fā)展的當(dāng)下,對企業(yè)會計核算工作進行合理控制順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展趨勢,不僅可以提高財務(wù)管理工作效率,還進一步提高了企業(yè)的競爭力,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。因此,針對現(xiàn)存的問題,必須建立健全企業(yè)會計核算制度,加大資金管理規(guī)范性的力度,提高企業(yè)財務(wù)人員綜合素質(zhì),保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,確保會計核算工作高質(zhì)高效開展。