于 河 滕州市荊河街道辦事處財政所
在企業(yè)的日常管理和運(yùn)營過程中,預(yù)算管理和績效管理是兩個極為重要的構(gòu)成部分,這兩個工作的有效完成能夠提高企業(yè)在運(yùn)行時的整體效果,同時確保企業(yè)在后續(xù)的經(jīng)營管理過程中,其管理質(zhì)量得到提升,滿足企業(yè)本身的發(fā)展需要,讓企業(yè)可以在日常的運(yùn)行管理中不會被激烈的市場競爭所淘汰。在開展全面預(yù)算管理以及績效評價的過程中,有很多企業(yè)都在不斷嘗試這種全新的工作方法,但是由于其工作方法具有極強(qiáng)的專業(yè)性,融合了管理學(xué)、金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等多方面知識。為此,其對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的各部門也提出了全新的要求,企業(yè)只有投入更多的人力、物力和財力,才能夠確保在進(jìn)行績效管理與全面預(yù)算管理時,其質(zhì)量得到提升。
縱觀目前企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理與績效評價過程使用過程中的狀態(tài)進(jìn)行分析,能發(fā)現(xiàn)其激勵制度使用效果相對不佳,很多企業(yè)在落實預(yù)算管理機(jī)制健全績效考核體系的過程中,仍舊存在許多內(nèi)容有待解決。例如,在應(yīng)用績效考核體系時,其應(yīng)用效果不佳,缺乏相應(yīng)的激勵制度作為輔助支撐,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)制度的使用效果無法得到提升與改善。再比如,部分員工雖然知道自己在日常工作中其工作效率不高,但是由于企業(yè)內(nèi)缺乏相應(yīng)的激勵制度,無法鼓勵員工提高工作效率,導(dǎo)致員工在實際工作時出現(xiàn)了不求上進(jìn)這一現(xiàn)象。還有一些企業(yè)雖然應(yīng)用了激勵制度,但是應(yīng)用的相對較為傳統(tǒng),并沒有考慮到員工的實際需求,導(dǎo)致員工的專業(yè)水平滯后,員工不愿意自主提高自身的專業(yè)能力。
企業(yè)的管理人員在開展財務(wù)管理工作過程中,沒有辦法合理地利用現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代下所帶來的財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)報告,導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中存在一個極為明顯的問題,就是數(shù)據(jù)缺乏真實性和可靠性。而這些問題的出現(xiàn)都會導(dǎo)致其在經(jīng)營管理過程中的效果不斷下降。
目前部分企業(yè)在開展全面預(yù)算管理績效評價時,對監(jiān)管以及認(rèn)知不到位,沒有科學(xué)地引入激勵機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)員工的主觀能動性相對較差。在日常的運(yùn)營管理過程中,存在著明顯的制度不夠完善、落實效果不佳等問題。
基于當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化,企業(yè)應(yīng)明確開展績效管理的重要性以及價值,全方位地開展預(yù)算管理以及績效評價工作,顯著地提高企業(yè)在后續(xù)開展財務(wù)管理時的整體效率,并且?guī)椭髽I(yè)做好內(nèi)部控制活動。在大多數(shù)情況下,企業(yè)在開展績效評價工作階段,主要是通過完善激勵制度作為輔助工作。最初企業(yè)內(nèi)開展激勵制度的應(yīng)用是激發(fā)每一個部門以及工作人員在日常工作時的積極性和主動性。全面預(yù)算管理與績效評價改革階段,需要不斷完善激勵制度,并且更重視績效考核結(jié)果,盡可能地避免出現(xiàn)考核結(jié)果對員工產(chǎn)生不利影響,不斷完善企業(yè)的整體激勵制度,接受制定更為詳實的激勵方案。在豐富企業(yè)經(jīng)營管理的效果的同時,完善企業(yè)發(fā)展。當(dāng)前應(yīng)不斷約束企業(yè)內(nèi)所有員工的行為,要求所有的激勵制度在實施之前,都需要企業(yè)管理者對企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部活動進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解到各個不同部門以及一線員工、中層管理者、高層管理者在日常工作過程中的實際需求、對激勵制度的期待,了解其對激勵制度的期待以及福利待遇等等。采用精神激勵與物質(zhì)激勵相結(jié)合的方式根據(jù)實際情況做好企業(yè)發(fā)展的工作分析,全方位地落實員工在日常工作時的需求,才能夠確保員工在激勵制度下可以逐步提高自身的工作狀態(tài),讓所有的員工都能夠切實感受到企業(yè)對員工的關(guān)懷。以員工素質(zhì)作為基礎(chǔ),不斷地建立健全企業(yè)的獎懲激勵制度,讓企業(yè)管理者能夠全方位地落實員工在日常工作中的實際需求,確保員工的整體待遇能夠隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而隨之改善,考核制度也需要與福利制度相融合,這種方式能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)的獎懲制度發(fā)揮到最大化,并且結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,可以分析各個不同的管理部門其在審理過程中,其流程存在哪些問題,并且基于這些管理流程提出相應(yīng)的改善措施,可以全方位地提升企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時的管理效果,確保企業(yè)在后續(xù)的預(yù)算管理過程中,其管理質(zhì)量得到有效改善,管理效果也能夠滿足企業(yè)發(fā)展,讓企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,其所面對的問題越來越少。企業(yè)內(nèi)的一線員工與企業(yè)管理者也能夠共同為了企業(yè)發(fā)展這一大目標(biāo)作出努力和改變,真正地幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力。而且在企業(yè)發(fā)展過程中,也需要考慮到市場的變化以及在經(jīng)營管理過程中每一個流程存在哪些問題,提出相應(yīng)的改善措施,不斷提升全面預(yù)算管理的效果。企業(yè)在貫徹激勵制度時,其另外一個目標(biāo)就是確??冃гu價與全面預(yù)算管理的應(yīng)用效果能夠得到改善和提升。無論是全面預(yù)算管理工作的開展或是績效評價的工作開展,其本質(zhì)上都是針對企業(yè)內(nèi)部員工制定的要求,應(yīng)保證企業(yè)所有內(nèi)部的員工能夠遵循企業(yè)的規(guī)章制度,并且從整體發(fā)展角度入手,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入全新的生機(jī)與活力。企業(yè)在激勵制度階段,也需要明確人才的接受度,提升其對激勵制度的認(rèn)知,將其基本的薪資待遇與考核結(jié)果相融合,以此來保障所有的制度能夠?qū)崿F(xiàn)與全面預(yù)算管理,績效評價工作相融合,發(fā)揮出績效評價工作的輔助作用,并且激發(fā)員工在日常工作時的積極性和主動性。
無論是開展有效的激勵機(jī)制,或者是構(gòu)建預(yù)算管理工作,這些都需要企業(yè)內(nèi)多個部門通力合作才能夠達(dá)成的管理方式,其可以幫助企業(yè)提高自身的核心競爭力。當(dāng)前為了更好地提高企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的實施效果,需要樹立良好的企業(yè)文化,在內(nèi)部應(yīng)鼓勵工作人員開展良性的內(nèi)部競爭工作。提倡各個部門之間交互合作,可以借助團(tuán)隊的力量完成更多、更為復(fù)雜的工作,在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,如果僅僅依靠某一個人完成工作,其質(zhì)量無法在短時間內(nèi)得到提升,更無法滿足企業(yè)在實際發(fā)展時的需求,而借助多人的力量實現(xiàn)通力合作,才能夠更好地幫助我國企業(yè)提高自身發(fā)展的速度,同時更能夠讓越來越多的人感受到合作的重要性,通過在企業(yè)內(nèi)推動信息的公開、透明,使得員工與員工之間能夠?qū)崿F(xiàn)互相信任,構(gòu)建良好的氛圍。在這種環(huán)境下,企業(yè)在進(jìn)行績效評價標(biāo)準(zhǔn)制定過程中,既可以更好地落實管理制度,同時也能夠了解績效考評的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核究竟是什么,提高績效考評工作開展的整體質(zhì)量,讓績效考評工作在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中能夠更好地展現(xiàn)出其發(fā)展的價值以及意義,同時也可以切實的落實企業(yè)在發(fā)展過程中的各項制度,讓預(yù)算管理達(dá)到預(yù)期效果。企業(yè)內(nèi)應(yīng)該讓所有員工建立良好的預(yù)算管理意識,無論是高層管理人員或是中層管理人員,都應(yīng)該對計算績效考評有著一個極為清楚的認(rèn)知,了解績效考評工作存在的意義和價值是什么,明確在后續(xù)開展績效考評工作中,企業(yè)所面對的風(fēng)險有哪些?;谶@些風(fēng)險,企業(yè)又應(yīng)該如何進(jìn)一步地開展工作,提高企業(yè)經(jīng)營管理的整體效果,滿足企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展時的實際需求,同時增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)員工的預(yù)算意識,也能夠讓員工在日常工作中更好地激發(fā)工作潛能。
企業(yè)在應(yīng)用績效考核評價體系以及全面預(yù)算管理制度時,也需要高效利用大數(shù)據(jù)時代下所帶來的信息,并形成預(yù)算報告強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)各個不同的組織管理機(jī)制,可以在企業(yè)內(nèi)開展業(yè)財融合一體化建設(shè),這種方式能夠確保每一個部門在獲取信息時,其信息的內(nèi)容是準(zhǔn)確的、真實的,同時能夠了解其他部門在日常工作時的工作質(zhì)量、工作態(tài)度,能夠形成和諧的工作氛圍,讓企業(yè)管理者以及企業(yè)工作人員切實地了解到了在當(dāng)前的企業(yè)管理過程中,每一個部門所面對的困難是什么,只有通力合作才能夠增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展效果。在業(yè)財融合平臺建設(shè)過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要強(qiáng)調(diào)信息的使用質(zhì)量、信息的溝通效果,要求各部門主動利用企業(yè)內(nèi)部所建立的信息系統(tǒng)、完善財務(wù)運(yùn)行系統(tǒng),收集更多的相關(guān)數(shù)據(jù),同時也能夠做好信息的整合以及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析等一系列統(tǒng)計工作,能夠直觀了解企業(yè)當(dāng)前的利潤增長點。與此同時,在經(jīng)營管理的過程中,也可以避免資源的大量消耗,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際效果進(jìn)行分析,提出針對性相對較強(qiáng)的資源控制以及分配策略,利用這種方式,可以確保企業(yè)在進(jìn)行成本管控過程中其效果得到提高,進(jìn)一步滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略。在后續(xù)開展全面預(yù)算管理時,也需要充分發(fā)揮企業(yè)的預(yù)算報告這一作用,了解不同數(shù)據(jù)的來源以及不同數(shù)據(jù)在使用過程中的使用方向、使用內(nèi)核等,幫助企業(yè)更好地分析目前在經(jīng)營管理時所面對的問題有哪些,而這些問題又應(yīng)如何進(jìn)行解決,改變傳統(tǒng)企業(yè)在經(jīng)營管理時所面對的一系列誤區(qū)以及問題,讓企業(yè)的經(jīng)營管理不再是盲目的,而是能夠根據(jù)現(xiàn)實依據(jù),科學(xué)化的管理。結(jié)合不同部門的預(yù)算報告,在日常預(yù)算管理工作中,考慮到其不同的經(jīng)營項目,利用預(yù)算報告,充分認(rèn)識和了解企業(yè)發(fā)展的方向,并且全方位的提升全面預(yù)算管理計算考核制度在企業(yè)當(dāng)前的應(yīng)用效果。企業(yè)在引入全面預(yù)算管理理念時,也需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)制定績效評價目標(biāo),并且開設(shè)專門的執(zhí)行部門,該部門存在的主要目的是幫助企業(yè)內(nèi)的其他部門做好全方位的預(yù)算管理工作,切實使得落實績效考評體系在應(yīng)用過程中的效果,同時幫助企業(yè)了解在目前經(jīng)營管理過程中,自身所面對的問題有哪些,這些問題如何在當(dāng)前得到有效的解決。在落實績效評價體系時,也需要的各個部門的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和管理,幫助工作人員了解企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)不同狀況的原因。應(yīng)該定期與基層員工進(jìn)行溝通交流,了解企業(yè)在發(fā)展時所設(shè)定的目標(biāo)中存在哪些不合理的地方,這些不合理的地方如何進(jìn)行改變,提升企業(yè)各個部門績效評價體系的工作質(zhì)量,全方位地解決企業(yè)在管理過程中存在的問題,并且為企業(yè)經(jīng)營決策者提供更好的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
當(dāng)前企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理以及績效評價體系的應(yīng)用過程中,首先要考慮到行業(yè)的整體變化以及我國市場的供需變化,制定能夠符合該企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算管理體系以及績效評價相互融合的指標(biāo)。在建立績效評價體系的過程中,首先要考慮到的是非財務(wù)指標(biāo)以及財務(wù)指標(biāo),其中較為常見的績效評價方式就是績效指標(biāo)法,需要引入平衡計分卡。企業(yè)應(yīng)始終立足于當(dāng)下市場發(fā)展的狀況,根據(jù)市場的實際狀態(tài)制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),建立多元化的績效評估機(jī)制,能夠確保預(yù)算管理以及績效評價相互融合。在目前企業(yè)發(fā)展過程中,部分企業(yè)選擇了平衡計分卡,該方式能夠幫助相關(guān)人員在構(gòu)建績效評價體系時提高構(gòu)建的質(zhì)量,需要通過四個不同的維度入手:第一是財務(wù)管理維度,第二是顧客維度,第三是學(xué)習(xí)與成長維度,第四是內(nèi)部流程維度。應(yīng)結(jié)合這四個緯度做好全局性的評價工作,正確劃分企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo),而針對企業(yè)內(nèi)在經(jīng)營管理過程中,其財務(wù)指標(biāo)主要包括的內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)各不同部門的銷售利潤以及企業(yè)整體的資金周轉(zhuǎn)率,而非財務(wù)指標(biāo)則是指企業(yè)在經(jīng)營過程中客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的滿意度等。對企業(yè)的整體業(yè)績進(jìn)行綜合性的評估時,則需要考量多個不同的目標(biāo)。需要全方位地落實管理理念,以此才能夠不斷去提升企業(yè)在經(jīng)營管理時的管理質(zhì)量,也能為后續(xù)的績效評價開展帶來更為積極的影響,了解其所提供的是核心依據(jù)是什么。在開展預(yù)算編制工作時,則需要結(jié)合不同的環(huán)節(jié)、不同的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展要求,科學(xué)地做好預(yù)算管理方法。例如,企業(yè)在當(dāng)前進(jìn)行預(yù)算管理時,應(yīng)該考慮到常見的預(yù)算管理方式,包括了固定預(yù)算法、滾動預(yù)算法、定期預(yù)算法等等,而不同的企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理時,也需要結(jié)合企業(yè)的實際狀況,行業(yè)的發(fā)展特點選擇不同的預(yù)算編制方式。以科技型企業(yè)為例,由于這是一類是相對較為新興的企業(yè),這一類企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制方法的選擇時,更重要的是選擇彈性預(yù)算編制法,這是由于很多科技型企業(yè)需要不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新以及設(shè)備維修,而不同種類的設(shè)備在進(jìn)行維修管理時,其金額也不盡相同,在進(jìn)行預(yù)測的過程中存在一定的困難。面對這一系列風(fēng)險問題時,企業(yè)的業(yè)務(wù)量已經(jīng)漸漸成為影響企業(yè)成本的核心內(nèi)容。為此,這一類企業(yè)應(yīng)該選擇彈性預(yù)算編制的方式,能夠讓企業(yè)的預(yù)算管理更加全面,預(yù)算管理內(nèi)容更加準(zhǔn)確。在完善企業(yè)績效考評機(jī)制的過程中,需要做好監(jiān)督管理工作,確保預(yù)算管理制度能夠切實的落實到實處,并且建立健全績效評價體系,可以采用建立預(yù)算編制委員會的方式,對各個不同部門的各項工作進(jìn)行事先調(diào)查。
綜上所述,在當(dāng)前企業(yè)想要實現(xiàn)全面預(yù)算管理,并且提高績效評價的質(zhì)量,應(yīng)該采取最為正確的管理方式,并且建立科學(xué)合理的全新企業(yè)管理思維。在具體的工作實踐中,需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況,真正地站在企業(yè)發(fā)展的狀態(tài)中進(jìn)行思考,認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理以及績效評價中存在哪些典型問題有待解決,結(jié)合具體的問題,找到當(dāng)前在管理過程中存在的短板和疏漏問題,制定有針對性地改革目標(biāo),才能夠完善企業(yè)發(fā)展的整體速度。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理以及績效評價時,一定要更加系統(tǒng)、更加深入才能夠構(gòu)建更為明確的評價目標(biāo),讓各項考核指標(biāo)都能夠得到有效地落實,真正地幫助企業(yè)達(dá)到最初預(yù)算管理的期待,可以為所有的員工帶來更多的正面激勵,這對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展與壯大以及企業(yè)的經(jīng)營管理都會帶來極為正面且積極的影響?!?/p>