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        內(nèi)部審計在企業(yè)會計風險管理中的應用

        2022-11-13 18:09:58劉朝霞濰坊力元有限責任會計師事務所
        財會學習 2022年9期
        關鍵詞:企業(yè)

        劉朝霞 濰坊力元有限責任會計師事務所

        引言

        在企業(yè)的內(nèi)部控制管理中,內(nèi)部審計屬于極為重要的內(nèi)容,對內(nèi)部審計相關工作重要性和作用加以充分認識,對企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務開展情況全面分析,結合當前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,戰(zhàn)略目標以及市場環(huán)境分析企業(yè)后續(xù)業(yè)務開展存在風險。在財務管理中,內(nèi)部審計的有效落實,對規(guī)避會計風險發(fā)揮著重要作用,確保企業(yè)資金合理分配和利用,實現(xiàn)企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展。

        一、內(nèi)部審計相關概述

        內(nèi)部審計屬于三大類審計之一,具有獨立、客觀特性,屬于對企業(yè)發(fā)展、業(yè)務經(jīng)營情況的咨詢和確認,相關工作展開應用規(guī)范、系統(tǒng)方式,對企業(yè)內(nèi)控情況、業(yè)務活動開展情況以及風險管控的科學性、有效性與適當性進行審評。實現(xiàn)企業(yè)組織整體管理水平提升,按照所制定的戰(zhàn)略目標不斷發(fā)展,實現(xiàn)其經(jīng)濟效益提升。工作的開展由單位、部門內(nèi)部的專職人員開展。內(nèi)部審計工作開展主要作用,對企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)進行全面、細致的分析,輔助企業(yè)內(nèi)部管理人員和職工開展相應的管理工作與日常工作。在企業(yè)管理中需要積極開展內(nèi)部審計、外部審計雙重審計,兩者之間互相補充、配合,滿足新時代背景下企業(yè)發(fā)展需求,屬于現(xiàn)代審計具有特色。企業(yè)、組織需要積極建立完善內(nèi)部審計規(guī)章制度,確保審計工作的開展有章可循,并為外部審計有關工作開展提供準確、可靠、實時性數(shù)據(jù)信息,緩解外部審計任務量。新時代環(huán)境中,內(nèi)部審計屬于企業(yè)、單位財務管理重要關節(jié),為國家審計工作開展的基礎,并被納入至審計監(jiān)督體系。

        (一)內(nèi)部審計和外部審計聯(lián)系與區(qū)別

        首先,聯(lián)系區(qū)別。不同外部審計,兩者均需要掌握審計技術,兩者審計數(shù)據(jù)在一定范圍中能夠相互借鑒、補充完善,保證審計數(shù)據(jù)的完整性、準確性。內(nèi)部審計、外部審計區(qū)別表現(xiàn)在以下五方面:第一,獨立特性。企業(yè)內(nèi)審的獨立性包括:①人員獨立,行使權力不會受外力威脅;②機構建立獨立性,機構與企業(yè)董事會進行之間的聯(lián)系,匯報工作不經(jīng)過其他部門。由于企業(yè)內(nèi)審與外審工作展開所提供服務的對象、最終目標有所不同,兩者在獨立性方面存在區(qū)別。第二,工作目標不同。外審工作的開展將受有關法律法規(guī)約束限制,例如報表審計目標按照財報公允性、合法性進行評價,企業(yè)內(nèi)部審計工作開展的最終目標為對企業(yè)管理中存在的評價積極發(fā)現(xiàn),并針對風險誘發(fā)原因制定相關措施加以改善,對管理流程科學性、有效性加以合理控制,促使企業(yè)達到某一目標,促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。第三,關注點差異。首先,企業(yè)外部審計重點將法律法規(guī)和合同中的約定作為準則。其次,工作重點主要在于保障財務數(shù)據(jù)信息規(guī)范性、質量,滿足規(guī)定要求,系統(tǒng)評價企業(yè)財務報表規(guī)范性、公允性。企業(yè)內(nèi)部審計則主要針對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務,對其合法性、是否能夠有效達到成效、提升經(jīng)營效率。第四,業(yè)務范圍區(qū)別。外部審計業(yè)務范圍受合同、法律制定。例如嚴格調查、內(nèi)部控制審計與報表審計等。而內(nèi)部審計工作的開展需要將企業(yè)各項經(jīng)營活動為基礎,并通過審計提升企業(yè)整體管理水平所展開的日常工作。第五,勝任要求差異,內(nèi)部審計需要參與工作的相關人員具有完善的管理認知結構,熟練掌握相關知識,全面積極開展并落實內(nèi)部審計,確保相關工作開展的有效,能夠推動企業(yè)逐步完成其近期、中期、遠期戰(zhàn)略目標,同時對于實現(xiàn)企業(yè)組織結構改善,提升其市場價值發(fā)揮積極作用。

        (二)內(nèi)審對象

        ①實物對象。審計企業(yè)內(nèi)部存貨、固定資產(chǎn)時點狀態(tài)與期間狀況。涉及存貨清查、收支等審計工作。②財務對象。指的是對商品提供、勞務時所產(chǎn)生債務債權,對期間過程、時點狀態(tài)加以審計。包括壞賬、回款審計。③規(guī)則對象。主要是對企業(yè)所制定的審計標準、規(guī)章制度、有關標準、計劃、程序、執(zhí)行情況及結果加以科學審計。包括短期、中期、長期戰(zhàn)略目標實現(xiàn)情況,折扣權限、政策執(zhí)行、采購流程、預算落實等情況的規(guī)范性、合理審計。④責任對象。主要對責任人的期間責任、期末狀態(tài)加以審計,包括責任人的經(jīng)濟責任、目標成本進行審計。

        二、內(nèi)部審計在會計管理中的作用

        (一)有助于監(jiān)管相關活動

        企業(yè)審計工作開展中,可對企業(yè)以及其子公司業(yè)務經(jīng)營狀態(tài)全面監(jiān)管,系統(tǒng)了解企業(yè)內(nèi)部管理人員、職工參與管理工作、日常工作情況,對內(nèi)部員工遵守規(guī)章制度開展工作的情況進行觀察,明確業(yè)務活動開展的科學性、規(guī)范性。日常工作中,內(nèi)部審計在會計管理中作用主要為審查企業(yè)利潤表、負債表和現(xiàn)金流量,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行全面分析,確保會計核算相關工作開展的規(guī)范性,保障數(shù)據(jù)信息可靠性、真實性。除此之外,需要界定企業(yè)、子公司以及子項目經(jīng)營運作規(guī)范性,避免項目開展時出現(xiàn)挪用資金、貪污受賄情況發(fā)生,對企業(yè)所開展項目第一時間加以監(jiān)督管控,做好事前預警,規(guī)避問題發(fā)生,大幅度提升企業(yè)管理工作開展質量和效率。

        (二)有助于發(fā)揮顧問、咨詢作用

        企業(yè)內(nèi)部審計相關工作開展時,如果出現(xiàn)財務風險,審計人員應當及時對財務活動開展情況進行監(jiān)督分析,對企業(yè)的框架結構、資金往來情況以及近期、中期、遠期戰(zhàn)略目標實施過程中存在的風險進行研究分析,通過團隊對項目具體經(jīng)營狀態(tài)分析,并得出相關檢查報告,為企業(yè)會計活動開展保駕護航,保證其準確性、可靠性,最大化發(fā)揮其咨詢作用。

        該期間,管理人員倘若在爭取某項目開發(fā)并中標,審計人員應當對企業(yè)當前資金經(jīng)營具體、真實情況及時考察,對各項因素加以充分考慮,明確項目潛在風險和預估利潤,如果確定項目拓展對企業(yè)運營存在不利可能,則需要停止項目準備與執(zhí)行,但管理人員若一味根據(jù)自身意愿參與招投標、資金管控,則內(nèi)部審計人員需要如實向董事會匯報情況,并要求董事會有關人員協(xié)調、決策。該期間,內(nèi)部審計需要充分發(fā)揮其顧問作用,確保企業(yè)經(jīng)濟利益,規(guī)避財務風險,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展保駕護航。

        (三)有助于有關內(nèi)容風險預警

        內(nèi)部審計工作開展中,審計部門能夠監(jiān)督企業(yè)、子公司的經(jīng)營情況的同時對企業(yè)進行全面分析和了解,根據(jù)審計部門所搜集匯總資料與數(shù)據(jù),結合風險情況和誘發(fā)因素制定行之有效的預案計劃。針對企業(yè)評價、監(jiān)督中存在弊病,需要對內(nèi)部管理存在缺陷充分了解,第一時間提出建議,幫助企業(yè)內(nèi)部人員有效實施分析與檢驗。審計人員應當以財務報表、相關憑證為基礎,確保報表數(shù)據(jù)有效性、真實性、可靠性,避免錯誤數(shù)據(jù)出現(xiàn)概率,提升企業(yè)風險規(guī)避能力,促使企業(yè)領導層以及基層人員對會計風險積極作用加以充分認識,落實應對預案制定,確保企業(yè)財務安全和資金的合理、有效利用。

        三、內(nèi)部審計在企業(yè)會計風險管理中存在的問題

        (一)內(nèi)部審計監(jiān)管體系不完善

        在企業(yè)會計風險管控中,審計監(jiān)督管理體系不完善將對內(nèi)部審計工作的有效開展造成嚴重的影響,缺乏管理,各項工作難以達到科學性、規(guī)范性。審計監(jiān)督管理體系缺失,導致財務流程模糊,財務人員展開日常管理時,多通過傳統(tǒng)管理理念和管理方式,難以評估潛在財務風險,審計風險始終存在,并逐漸由小風險演變?yōu)榇箫L險,增加企業(yè)經(jīng)營發(fā)展風險。導致審計監(jiān)督管理體系缺失的主要原因是管理準則、管理方法缺失,有關部門和人員沒有發(fā)揮自身職能,從而導致監(jiān)管力度不足,對企業(yè)會計風險管控工作質量不佳。

        (二)管理方法過于簡單

        現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)在進行審計風險管控中沒有隨著時代的進步發(fā)展創(chuàng)新管理方法,仍然采用單一方式進行風險管控,過于注重審計方法選擇,未全面落實。財務管理工作的開展多在問題發(fā)生后。當風險發(fā)生后已經(jīng)對企業(yè)造成一定程度的損失,對于部分風險雖然可以及時控制,但是期間所投入的資金和人力也造成一定的損失,對企業(yè)經(jīng)濟效益的提升造成一定的影響。另外,當前企業(yè),尤其是小型企業(yè)對信息化設施建設意識缺失,大量財務管理、會計風險管控工作的開展采用人工方式,工作效率較低,同時因為人為統(tǒng)計資料時難免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、錯誤情況,對后續(xù)審計工作的開展造成影響。

        (三)審計人員綜合素質不足

        由上可知,企業(yè)會計風險管控、內(nèi)部審計工作的開展對相關人員綜合素質要求極高,但是部分企業(yè)在人員招聘時沒有對其能力進行全面評價,導致審計人員綜合能力、專業(yè)水平以及工作經(jīng)驗難以企業(yè)實際需求。另外,部分企業(yè)過于注重經(jīng)濟效益的提升,忽略財務管理和會計風險管控的重要性,進而沒有積極開展財務人員能力培訓工作,沒有按照審計人員專業(yè)能力考慮崗位需求,導致人員在崗時對審計內(nèi)容、流程、標準要求了解不足,不僅造成人才浪費,并且達不到良好的工作質量和效率。最后,部分審計人員自身職業(yè)素養(yǎng)意識樹立不足,在工作中存在懈怠、玩忽職守等情況,對企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展造成嚴重的影響。

        四、強化內(nèi)部審計在企業(yè)會計風險管理中的應用策略

        (一)組建高素質審計隊伍

        企業(yè)需要按照自身發(fā)展需求、市場發(fā)展現(xiàn)狀以及市場的發(fā)展趨勢組建高素質內(nèi)部審計隊伍。首先,企業(yè)領導層需要對內(nèi)部審計和會計風險管控的重要性加以充分的認識了解,以優(yōu)化內(nèi)部管控為最終目標,從審計隊伍建設方面著手,為內(nèi)部審計工作的有效開展奠定基礎。其次,企業(yè)需要結合自身需求,建立健全合理、科學的人才招聘制度,招聘人才時需要提高入職門檻,注重人才理論知識掌握程度的同時需要其具有良好的審計技能水平,明確專業(yè)要求,對應聘人才綜合素質進行全面評價,確保人員滿足企業(yè)實際需求,能夠勝任內(nèi)部審計工作。人員入職后,在前期應當展開培訓工作,讓人員對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務加以充分的了解,為其參與財務審計工作提供參考,熟知企業(yè)管理規(guī)章制度,規(guī)范人員行為,減小審計工作風險,促進企業(yè)發(fā)展。再次,后期企業(yè)也需定期開展培訓工作,確保審計人員認知結構與時俱進、不斷完善。最后,需要加強人員職業(yè)素質教育,使其樹立崇高的思想觀念,為財務審計和風險管控工作的有效開展奠定基礎。

        (二)強化企業(yè)成本管控效率

        內(nèi)部審計管控工作開展中需要充分發(fā)揮其風險管控作用,對企業(yè)內(nèi)部管控制度、規(guī)章標準加以不斷完善,規(guī)范處理工作內(nèi)容,降低會計風險。企業(yè)在業(yè)務經(jīng)營中需要對產(chǎn)品生產(chǎn)原材料加以分析,做好成本管控,降低管理難度,并建立健全物資管理制度,精準記錄各環(huán)節(jié)實施情況,涉及材料采購、入庫、庫存、出庫,確保用料準確性,有針對性地對財務核算進行調查。在材料管理時,需有計劃消耗原材料,以免造成不必要的材料浪費。另外,建立健全風險管控制度,明確風險管控工作開展中各部門責任和職責,重視部門評估和檢測,提升工作認知度,確定具體工作范圍,在不影響其他部門工作進度的同時提升運營效率,促進部門之間溝通交流,增強管理效率。

        (三)確保會計信息準確性

        內(nèi)部審計相關工作展開時,首先,需結合企業(yè)經(jīng)營實際情況,實現(xiàn)內(nèi)部審計在企業(yè)會計風險管理中作用的充分發(fā)揮,及時、準確獲取財務數(shù)據(jù)、會計信息,為審計人員提供真實、可靠的數(shù)據(jù)信息,為其對企業(yè)當前財務狀況和業(yè)務活動開展情況準確預測,最大化發(fā)揮審計作用。其次,審計人員應當遵循企業(yè)準則、要求展開審計工作,確保會計核算質量和真實性。根據(jù)出臺法律法規(guī)、稅收政策、行業(yè)信息,不斷更新信息內(nèi)容,讓審計人員有所認識,提升其業(yè)務能力。再次,企業(yè)需要加強對信息化技術的應用,為審計工作的開展提供技術支撐,提升審計管理質量和效率,最后,為實現(xiàn)信息化技術的有效應用,需要積極開展培訓工作,促使人員熟練應用計算機,確保財務會計信息真實性、準確性,為管理者確定決策提供參考依據(jù)。

        (四)優(yōu)化財務報表應用

        首先,需要提高財務報表速度,借助計算機、專業(yè)軟件,以較短的時間為管理人員提供可靠、真實的報表。其次,企業(yè)需要摒棄傳統(tǒng)財務報表的編制原則,保留傳統(tǒng)報表編制優(yōu)勢基礎上擴展,提升財務報表有效性、真實性、實用性。再次,需要充實、豐富財務報表的內(nèi)容,從不同角度對具體情況深入分析,倘若數(shù)據(jù)類型、數(shù)量較多,所涉及的背景較為復雜,應當在附表中明確說明,對會計信息加以披露。最后,企業(yè)可按照報表使用人員不同訴求,歸類涉及報表體系,構建多角度、多層次報表系統(tǒng)。

        (五)營造良好的審計環(huán)境

        為實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的有效開展,強化會計風險管控,審計環(huán)境的良好性,能夠確保各項工作的有效開展,企業(yè)領導應當做好宣傳工作,讓員工認識審計工作重要性,對風險管控合理性、科學性加以明確。提升各層管理人員重視程度。相關工作開展中需要根據(jù)有關法律政策,加強內(nèi)部審計規(guī)范、標準建設,結合企業(yè)實際情況制定管理制度、控制制度,確保相關制度制定的科學性、可行性。同時,企業(yè)應當明確復核管理重要性,并不斷落實完善,對復核內(nèi)容進行審計時,將企業(yè)財務部門所遞交審計底稿、憑證、報告結合加以全面審核。另外,建立完善討論機制,在開展內(nèi)部審計工作之前,應當由負責人、團隊對審計計劃合理設計,結合以往工作情況分析審計時存在的問題,督促相關部門對問題進行整改,完善執(zhí)行計劃。審計工作開展時需要按照具體情況有效落實管理行為,強化審計基礎效率與實際結果,對審計最終行為加以改善。

        結語

        現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟體制深度變革,市場競爭日益激烈,企業(yè)為在復雜的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,需要提升內(nèi)部管理水平,內(nèi)部審計作為提升企業(yè)內(nèi)控水平的關鍵舉措,開展相關工作,提升企業(yè)財務管理水平,強化會計風險管控。企業(yè)需要做好市場調研工作,對新形勢下企業(yè)發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)與機遇充分了解,調整管理思路,做好風險管控工作,使內(nèi)部審計作用的充分發(fā)揮,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營業(yè)務潛在風險,實現(xiàn)資金的充分、合理利用,避免不必要的經(jīng)濟損失,推動企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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