宋東東 平原縣財(cái)政局
對(duì)行政事業(yè)單位中財(cái)政預(yù)算進(jìn)行資金管理能全面反映本單位財(cái)政資金的收支狀況,從而確保行政事業(yè)單位各職能的正常發(fā)揮。在新時(shí)期背景下,行政事業(yè)單位要結(jié)合深化改革的要求,注重對(duì)現(xiàn)代財(cái)政預(yù)算的管理,建立科學(xué)、規(guī)范、透明的預(yù)算資金管理體系。實(shí)行全面預(yù)算績(jī)效管理,把它當(dāng)作切實(shí)解決預(yù)算資金管理問(wèn)題的切入點(diǎn)。但是,在實(shí)際的工作中,部分行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算編制內(nèi)容不夠充分,核實(shí)方法也不科學(xué),對(duì)財(cái)政預(yù)算約束機(jī)制也相對(duì)薄弱,績(jī)效管理能力有待提高,將在很大程度上影響資金的使用。為此,行政事業(yè)單位在實(shí)際工作中要深入分析存在的問(wèn)題,結(jié)合實(shí)際,不斷優(yōu)化財(cái)政預(yù)算資金管理,切實(shí)提高管理水平。
在行政事業(yè)單位資金流動(dòng)方面,有效的財(cái)政預(yù)算資金管理對(duì)理解市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)十分重要。預(yù)算資金管理是確保行政事業(yè)單位能夠進(jìn)行正常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要因素。通過(guò)財(cái)政預(yù)算資金管理,行政事業(yè)單位既能詳細(xì)地了解市場(chǎng)需求,又能很好地調(diào)配各種資源。與此同時(shí),財(cái)政預(yù)算資金管理也能更好地適應(yīng)其內(nèi)部結(jié)構(gòu),使行政事業(yè)單位的工作更加高效。
目前,我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境多變,行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)政預(yù)算資金管理時(shí)必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?nèi)部改革,制定出符合自身發(fā)展的有效戰(zhàn)略。對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)行資金管理,其目的是為了預(yù)測(cè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中市場(chǎng)的流動(dòng)方向和趨勢(shì),確保行政事業(yè)單位可以合理地配置各種資源。在實(shí)施財(cái)政預(yù)算資金管理的過(guò)程中,行政事業(yè)單位還發(fā)揮制約與監(jiān)督的作用,財(cái)政預(yù)算資金管理具有借助價(jià)值方式進(jìn)行定量分析的特點(diǎn)。
財(cái)政預(yù)算資金管理有以下兩方面的意義。第一,行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理有利于統(tǒng)籌資金。對(duì)行政事業(yè)單位而言,其財(cái)政預(yù)算的資金主要依靠國(guó)家財(cái)政部門(mén)撥款,來(lái)源較為單一,因此,行政事業(yè)單位必須做好財(cái)政預(yù)算資金管理。對(duì)資金進(jìn)行合理分配,便于行政事業(yè)單位有效開(kāi)展相關(guān)工作。對(duì)財(cái)政預(yù)算進(jìn)行資金管理是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),可以更好地為我國(guó)社會(huì)提供更好的公共服務(wù)。與此同時(shí),通過(guò)合理配置財(cái)政預(yù)算資金,使各部門(mén)能更有效地使用資金,避免資金浪費(fèi)。第二,行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理對(duì)提高內(nèi)部管理水平也起到積極作用。在內(nèi)部部門(mén)中,往往需要事先羅列出下一年的工作計(jì)劃,并需要有相應(yīng)的資金籌資安排。實(shí)踐過(guò)程中,如工作計(jì)劃需要調(diào)整,相關(guān)人員還需要根據(jù)工作計(jì)劃的變動(dòng)對(duì)資金進(jìn)行調(diào)整和撥付。財(cái)政預(yù)算資金管理能夠有效地收集、分析和交換信息,在一定意義上起著監(jiān)督的作用,使行政事業(yè)單位能夠暢通無(wú)阻地開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而實(shí)現(xiàn)各自的預(yù)期目標(biāo),形成良好的可持續(xù)發(fā)展。
長(zhǎng)久以來(lái),財(cái)政預(yù)算資金管理一直都是行政事業(yè)單位工作的薄弱環(huán)節(jié),如果不能對(duì)其進(jìn)行有效管理,就會(huì)損害行政事業(yè)單位中其他工作的進(jìn)度效率。所以,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金管理是不可缺少的。第一,加強(qiáng)整體規(guī)劃。內(nèi)部部門(mén)往往都已經(jīng)有了特定的職責(zé),并且需要彼此溝通與合作,使他們的功能最大化發(fā)揮。但大多數(shù)行政事業(yè)單位并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的財(cái)政預(yù)算資金管理部門(mén),各部門(mén)在申請(qǐng)項(xiàng)目資金時(shí)需要與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,資本管理的效率低下,影響著行政事業(yè)單位整體工作效率。因此,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金管理是提高行政事業(yè)單位整體規(guī)劃能力的關(guān)鍵。第二,加強(qiáng)資金管理,促進(jìn)投入、產(chǎn)出的合理分配。在一定意義上,財(cái)政預(yù)算資金管理也是提高行政事業(yè)單位利潤(rùn)的有效手段,用來(lái)計(jì)算和核查各項(xiàng)資金交易的數(shù)據(jù),能夠有效地為行政事業(yè)單位分配和整合財(cái)政資金。所以,財(cái)政預(yù)算資金管理對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)投入、產(chǎn)出的合理分配是十分必要的。第三,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性。傳統(tǒng)的資金分配是根據(jù)固有的標(biāo)準(zhǔn)向行政事業(yè)單位各部門(mén)分配資金,各個(gè)部門(mén)的質(zhì)量和效率并不直接影響其獲得的資金。因此,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金管理,可以將各部門(mén)的能力與資金分配有效結(jié)合起來(lái),有力地提高各部門(mén)的工作效率,合理配置財(cái)政資源。
各部門(mén)的管理層往往認(rèn)為只需要做好日常工作中的收支即可,尚未認(rèn)識(shí)到預(yù)算資金管理的重要作用。大多數(shù)資金也未按既定的目標(biāo)使用,造成行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金的利用率低下。有些行政事業(yè)單位甚至沒(méi)有制定全面預(yù)算,資金分配也存在一定的問(wèn)題。在財(cái)政預(yù)算中,沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行撥款,降低了行政事業(yè)單位預(yù)算資金的使用效率。
部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,從而影響到財(cái)政預(yù)算資金管理的正常進(jìn)行。少數(shù)行政事業(yè)單位中財(cái)務(wù)人員缺少?gòu)氖仑?cái)務(wù)管理的理論知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在工作中存在大量問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的質(zhì)量,不能及時(shí)完善財(cái)政資金預(yù)算。部分行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但隨著時(shí)代的發(fā)展,各種技術(shù)、理論知識(shí)結(jié)構(gòu)不能及時(shí)更新,假如財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)地學(xué)習(xí),將無(wú)法跟上時(shí)代的進(jìn)步和高效地完成工作。
對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金的管理監(jiān)督不到位,也是其預(yù)算資金管理質(zhì)量無(wú)法提高的一個(gè)重要原因。沒(méi)有規(guī)范化監(jiān)督行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)日常管理,僅限于日常賬目的核對(duì),不能評(píng)估財(cái)政資金支出是否合理、是否符合行政事業(yè)單位的整體效益,從而形成了資金使用效率低下的現(xiàn)狀。由于行政事業(yè)單位自身管理體制、考核評(píng)價(jià)制度不健全以及缺乏適當(dāng)?shù)募?lì)體系等,行政事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算資金分配和使用方面存在隨意性。同時(shí),監(jiān)督機(jī)制不健全,也無(wú)法有效地監(jiān)督和衡量行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)政收支。此外,行政事業(yè)單位還缺乏合理的財(cái)政資金使用制度,使財(cái)政預(yù)算資金的管理工作更加復(fù)雜。行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金監(jiān)管不足的主要原因是內(nèi)部評(píng)價(jià)意識(shí)不明確,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不完備,尤其是缺乏對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督和調(diào)查,對(duì)資金流動(dòng)、資金使用狀況等都沒(méi)有足夠的重視,無(wú)法積累有用的財(cái)政預(yù)算資金管理的經(jīng)驗(yàn)和資料。盡管有些行政事業(yè)單位制定了具體的考核體系,但缺乏合理性和實(shí)用性,在實(shí)際的行政事業(yè)單位工作中很難落實(shí)。
預(yù)算資金編制是行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)政預(yù)算資金管理的基礎(chǔ),需要行政事業(yè)單位各部門(mén)的參與和合作,準(zhǔn)確有效地編制預(yù)算資金內(nèi)容。在開(kāi)展預(yù)算工作時(shí),工作人員需要認(rèn)真負(fù)責(zé),認(rèn)真分析、觀察有關(guān)因素。但是,在實(shí)際的工作中,由于相關(guān)人員知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的缺乏,對(duì)某些突發(fā)事件的分析和預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致預(yù)算資金的編制不完善,從而影響行政事業(yè)單位的相關(guān)工作。與此同時(shí),如果預(yù)算資金的執(zhí)行不理想,其領(lǐng)導(dǎo)作用也難以發(fā)揮,行政事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金執(zhí)行力度不夠,也不能保證資金投入到相關(guān)的項(xiàng)目中。對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的執(zhí)行和準(zhǔn)備工作缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致資金的實(shí)際使用無(wú)法實(shí)現(xiàn),資金是否會(huì)流入申請(qǐng)全額預(yù)算的部門(mén)也不清楚。
行政事業(yè)單位在實(shí)施各項(xiàng)工作中,必須建立嚴(yán)格、明確的評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲制度。評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲制度既能體現(xiàn)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)和敬業(yè)精神,又有重要的監(jiān)督作用。然而,我國(guó)部分行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的考核制度尚不完善,很難評(píng)價(jià)和規(guī)范有關(guān)人員管理資金預(yù)算的行為??己酥贫炔唤∪?,不能反映實(shí)際情況,這妨礙了行政事業(yè)單位工作的有效開(kāi)展。財(cái)政預(yù)算資金管理工作缺乏科學(xué)的管理制度,工作人員對(duì)資金管理的意識(shí)淡薄。在日常工作中沒(méi)有充分考慮財(cái)務(wù)預(yù)算管理,行政事業(yè)單位內(nèi)部人員缺乏對(duì)資金使用的監(jiān)督,致使資金流向不明,對(duì)單位發(fā)展有負(fù)面影響。因此,在財(cái)政資金預(yù)算的管理中,需要行政事業(yè)單位部分管理人員學(xué)會(huì)整體管理。
財(cái)務(wù)管理人員的能力以及素質(zhì)對(duì)于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義,財(cái)務(wù)人員是參與行政事業(yè)單位的預(yù)算編制和評(píng)估的主要人員。所以,應(yīng)提高財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)水平,要定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行理論、實(shí)踐的培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì);不僅要提高財(cái)務(wù)部員工對(duì)財(cái)政預(yù)算資金管理的認(rèn)識(shí),還要在加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金管理中注重其社會(huì)責(zé)任的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)部門(mén)人員需嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算工作,以公平公正對(duì)待工作,并提高工作的效率,可使行政事業(yè)單位更好地為我國(guó)社會(huì)提供服務(wù)。
預(yù)算編制是進(jìn)行有效資金預(yù)算管理的前提。預(yù)算編制要充分發(fā)揮其指導(dǎo)的作用,就需要行政事業(yè)單位相關(guān)人員具有專(zhuān)門(mén)知識(shí)和豐富的信息來(lái)監(jiān)督機(jī)關(guān)自身的發(fā)展,不斷進(jìn)行詳細(xì)研究和調(diào)查,可最大限度地制訂和管理財(cái)政預(yù)算資金管理。預(yù)算編制制度的建立和完善,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的決定,并根據(jù)行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀,建立相應(yīng)的預(yù)算編制制度。不能急于求成,應(yīng)分階段進(jìn)行,確保預(yù)算流程的整體合理性。行政事業(yè)單位的預(yù)算資金編制,還需要各部門(mén)通力協(xié)作,才能準(zhǔn)確地向上級(jí)部門(mén)提供可靠、有效的數(shù)據(jù),為預(yù)算編制人員提供可靠的內(nèi)容,并使信息發(fā)揮最大作用??茖W(xué)、高效的預(yù)算編制,有利于行政事業(yè)單位的長(zhǎng)期發(fā)展和預(yù)算編制的順利進(jìn)行。所以,各部門(mén)要綜合各方面因素,結(jié)合歷史原因,科學(xué)地預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化,準(zhǔn)確地確定提高效益的主要目標(biāo),滿足行政事業(yè)單位的實(shí)際需要。
就市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的歷史來(lái)看,行政事業(yè)單位要想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟,必須重視財(cái)政資金的管理,深化認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)統(tǒng)一預(yù)算資金管理辦法,優(yōu)化預(yù)算資金管理機(jī)制,有效保障機(jī)制的有效實(shí)施;加大財(cái)政預(yù)算資金管理的宣傳力度,使全體員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)政預(yù)算資金管理的重要性,實(shí)行財(cái)政資金預(yù)算管理。一是建立健全行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理體系,保證各項(xiàng)收支的有效執(zhí)行。二是要完善預(yù)算管理制度,規(guī)范單位行為,確保廉政建設(shè)的準(zhǔn)確性。必須認(rèn)識(shí)到建立可靠的行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理制度的重要性,識(shí)別存在的風(fēng)險(xiǎn),分析解決實(shí)際問(wèn)題以化解風(fēng)險(xiǎn)。另外,國(guó)家應(yīng)制定相關(guān)政策予以扶持,行政事業(yè)單位也要營(yíng)造良好的財(cái)政預(yù)算資金管理工作環(huán)境。
加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督是重要手段。就行政事業(yè)單位的財(cái)政體制而言,各部門(mén)均應(yīng)納入預(yù)算,實(shí)行聯(lián)合監(jiān)督,形成完善的內(nèi)部監(jiān)督體系。與此同時(shí),建立內(nèi)部控制體系,切實(shí)突出內(nèi)部控制審計(jì)部門(mén)的職能與有效性,落實(shí)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理自律;還應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)督,國(guó)家有關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要定期對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。制定和實(shí)施行政事業(yè)單位資金預(yù)算制度,要做到全過(guò)程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,切實(shí)提高工作效率。此外,必須確保行政事業(yè)單位預(yù)算資金的透明度,以推動(dòng)國(guó)家的進(jìn)步。實(shí)際上,行政事業(yè)單位的服務(wù)對(duì)象是廣大群眾,公眾監(jiān)督才是最公平的。行政部門(mén)要認(rèn)真聽(tīng)取民意,客觀接受,不斷優(yōu)化財(cái)政預(yù)算資金管理。
在技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化的不斷應(yīng)用中,財(cái)務(wù)人員可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資金預(yù)算管理工作,提高資金管理的效率和實(shí)用性,減少時(shí)間和地域的限制。利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精確的計(jì)算,實(shí)現(xiàn)智能、漸進(jìn)、高效的財(cái)政預(yù)算資金管理。
行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自己的發(fā)展情況,制定一套適合自己的考核制度,科學(xué)、全面地對(duì)行政事業(yè)單位人員績(jī)效和預(yù)算管理問(wèn)題進(jìn)行考核,并形成科學(xué)的預(yù)算管理監(jiān)督體系。與此同時(shí),在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí),也要注重資金預(yù)算的細(xì)化分配,而不是單純關(guān)注資金的整體支出,對(duì)其進(jìn)行合理配置,以提高行政事業(yè)單位資金使用效益。此項(xiàng)工作還需要適當(dāng)?shù)脑u(píng)估,管理人員也應(yīng)注意在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后評(píng)估收益。通過(guò)評(píng)價(jià)能有效發(fā)現(xiàn)一些行政事業(yè)單位人員工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)反饋和解決問(wèn)題,避免下次發(fā)生類(lèi)似的問(wèn)題。
預(yù)算資金管理有利于行政事業(yè)單位全面預(yù)算規(guī)劃,有利于行政事業(yè)單位改善內(nèi)部管理。然而,就我國(guó)目前的情況來(lái)看,行政預(yù)算資金管理存在諸多問(wèn)題,其中包括預(yù)算編制不足、預(yù)算總量控制和支出結(jié)構(gòu)不合理,沒(méi)有制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理考核制度。面對(duì)相應(yīng)的挑戰(zhàn),行政事業(yè)單位應(yīng)該高度重視,制定一系列計(jì)劃,完善資金預(yù)算管理。總的說(shuō)來(lái),科學(xué)地開(kāi)展財(cái)政資金預(yù)算管理工作有利于行政事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展。所以,行政事業(yè)單位應(yīng)更加注重提高資金預(yù)算管理,提高管理人的專(zhuān)業(yè)水平。機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行有效的管理,也從一定意義上提高了我國(guó)行政事業(yè)單位預(yù)算資金的整體管理水平,更好地服務(wù)于社會(huì)。