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        大數(shù)據(jù)背景下財務管理的智能化發(fā)展分析

        2022-11-13 18:09:58周璇西安交通大學財務處
        財會學習 2022年9期
        關鍵詞:智能化財務財務管理

        周璇 西安交通大學財務處

        引言

        在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)正以幾何式的形式快速增長,以人力為主的傳統(tǒng)的財務管理模式已經很難滿足當代財務管理工作不斷激增的需求,這也在一定程度上限制了財務管理工作的有序開展。隨著時代的不斷進步,財務智能化發(fā)展日漸明朗,已為財務管理工作轉型提供了技術條件。所謂財務管理智能化,是在計算機技術和大數(shù)據(jù)技術的支持下,提高財務數(shù)據(jù)的處理效率和準確度,為企業(yè)決策提供更加精準的數(shù)據(jù)分析。財務管理智能化在很大程度上顛覆了傳統(tǒng)的財務管理模式,對財務管理人員的綜合素質提出了更高要求。由此可以看出,在大數(shù)據(jù)背景下,強化研究財務智能化發(fā)展的應對措施,對于企業(yè)的發(fā)展和社會的進步有著十分重要的現(xiàn)實意義。

        一、大數(shù)據(jù)技術概述

        大數(shù)據(jù)技術是利用多種渠道獲取大量的數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息包羅萬象,呈現(xiàn)出強烈的分散性和復雜性特征,需要借助軟件才能完成對數(shù)據(jù)信息的選取和調用。大數(shù)據(jù)技術極大程度地提高了數(shù)據(jù)的共享價值,能夠幫助財務管理人員深入挖掘財務數(shù)據(jù)信息背后的潛藏價值。現(xiàn)如今在信息技術高速發(fā)展的背景中,社會各個行業(yè)都認識到信息的使用價值,并通過大數(shù)據(jù)技術對用戶需求進行精準分析和判斷,以此為用戶提供更加滿意的服務和產品。

        二、當前財務管理工作存在的問題分析

        (一)財務數(shù)據(jù)分析方式口徑不一,缺乏統(tǒng)一標準

        現(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)技術高速發(fā)展的背景中,許多企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息正以幾何式的方式井噴,一方面,這不僅加大了財務人員的數(shù)據(jù)處理難度,同時在財務管理決策環(huán)節(jié),管理層也會受限于財務數(shù)據(jù)的獲取數(shù)量和處理方式而最終影響決策的準確性和前瞻性。另一方面,企業(yè)與上下游供應鏈之間,和政府、銀行間的數(shù)據(jù)平臺缺乏有效對接,數(shù)據(jù)的來源途徑和分析口徑不一,也會嚴重影響數(shù)據(jù)信息的可靠性和準確度,造成數(shù)據(jù)使用的效率和質量較低。例如,一些中小企業(yè)在構建大數(shù)據(jù)分析平臺時,缺乏完整的技術概念,數(shù)據(jù)分析平臺的設計不完善,可能會導致獲取的數(shù)據(jù)完整性和準確性欠缺,進而難以掌握全面的數(shù)據(jù)信息,和外部單位的數(shù)據(jù)對接中漏洞百出。

        (二)缺少非結構化數(shù)據(jù)處理技術

        大數(shù)據(jù)可分類為結構化和非結構化數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)類型多種多樣。通常,結構化數(shù)據(jù)詳細覆蓋了企業(yè)的生產過程和交易過程,能夠全面體現(xiàn)出生產經營活動的所有信息,因此在進行數(shù)據(jù)分析時,財務人員的工作重點也大多放在結構化數(shù)據(jù)上,但是非結構化數(shù)據(jù)在財務決策環(huán)節(jié)同樣起到重要作用,必須要引起財務工作人員的高度重視?,F(xiàn)如今在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)大多都能夠完成對數(shù)據(jù)的科學處理,并由此產生了結構化數(shù)據(jù)運算技術。但是大多數(shù)企業(yè)對非結構化數(shù)據(jù)的挖掘和使用并未達到預期目標,仍有很大的上升空間,這也導致很多結構化數(shù)據(jù)和非結構化數(shù)據(jù)無法進行有效結合,進而無法為企業(yè)的生產決策提供更加有針對性的建議,也在一定程度上降低了財務數(shù)據(jù)的處理效率和處理質量。

        (三)缺少專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析財務人員

        大數(shù)據(jù)技術在財務工作的實際應用中,財務人員不僅要高效完成數(shù)據(jù)資源的收集、處理和分析,剔除無用數(shù)據(jù),同時也要深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后所蘊含的巨大價值,對數(shù)據(jù)信息質量進行嚴格把關。但現(xiàn)狀是,從財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)的研發(fā)到終端使用者的應用,財務大數(shù)據(jù)化的專業(yè)道路仍舊缺乏大量的復合型專業(yè)人才,特別是精通財務管理和統(tǒng)計分析的復合型人才,人才的缺失使得大數(shù)據(jù)技術無法為財務管理工作的需求提供更加深入和多樣化的幫助,這在一定程度上對財務管理的智能化發(fā)展造成了不利影響。

        (四)財務數(shù)據(jù)分析能力和利用水平有待提高

        很多企業(yè)在日常財務管理中,關注重心都放在了財務預決算、核算、和資金管理等業(yè)務方面,對財務數(shù)據(jù)的分析和利用并未引起足夠重視,不能真正將財務數(shù)據(jù)信息應用在企業(yè)的分析和決策中。在財務管理智能化的發(fā)展趨勢中,財務人員要充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,真正做到技術為管理所用,為企業(yè)提供更加完善和準確的財務數(shù)據(jù),進而不斷提高財務管理對企業(yè)決策的指導能力。

        三、財務管理智能化發(fā)展對傳統(tǒng)財務管理體系帶來的影響分析

        (一)顛覆了傳統(tǒng)的財務管理模式

        在大數(shù)據(jù)技術和計算機技術的支持下,財務管理工作更加智能,過去的管理模式和管理手段無法滿足日益增長的財務管理工作需求,財務管理模式亟須轉型。現(xiàn)如今智能化技術能夠優(yōu)化幾乎所有的財務工作流程,應用范圍貫穿至整個財務管理工作的始末,確保財務管理工作更加規(guī)范化和智能化。在傳統(tǒng)的財務管理模式下,財務人員需應對大量重復性的工作,很容易因為失誤而影響財務數(shù)據(jù)的最終使用價值,但是財務管理智能化能夠進一步提高財務管理的風險控制能力,降低企業(yè)的內控風險。在大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)的財務管理模式和財務管理智能化模式必須進行高效兼容,使之能夠互相補充,真正構建財務管理融合發(fā)展的新趨勢。但就目前財務智能化發(fā)展的現(xiàn)狀來看,我國的財務管理體系若想真正實現(xiàn)智能化和個性化發(fā)展,需經歷以下幾個階段:第一階段,積極構建智能型財務核算系統(tǒng),充分利用智能移動終端,完成財務數(shù)據(jù)的收集和核算工作;第二階段,積極構建智能型財務共享系統(tǒng),在實現(xiàn)財務智能核算的基礎上,能夠充分利用計算機技術和大數(shù)據(jù)技術,深入挖掘財務數(shù)據(jù)背后所蘊含的巨大價值,確保財務數(shù)據(jù)高度共享;第三階段,積極構建智能治理型財務決策支持系統(tǒng),確保財務管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)具有基于經營場景數(shù)據(jù)平行管理的深度洞察和決策支持等目標。

        (二)提高了財務人員的準入門檻

        在傳統(tǒng)財務工作中,財務人員通常負責財務信息的收集、整理和分析的全流程,但在大數(shù)據(jù)技術下,人工智能將會代替人工完成很多重復的基礎性財務工作,財務人員主要進行最終的財務分析和決策。這會導致整個行業(yè)從業(yè)人員優(yōu)勝劣汰,基層財務人員將逐漸缺乏競爭優(yōu)勢,而企業(yè)乃至整個社會對高級財務管理人才,如注冊會計師、高級會計師等的需求會日漸旺盛。這就要求基礎財務人員必須要積極進行轉型,通過不斷提高自身的專業(yè)素質,來應對財務智能化發(fā)展的實際需求,為企業(yè)的經營發(fā)展提供更加有用的幫助。

        (三)財務組織模式發(fā)生改變

        財務管理在長期的發(fā)展過程中,其財務組織模式隨著財務技術的不斷進步而發(fā)生相應改變。在財務管理智能化時代,財務組織模式將具備更加明顯的外延擴展特征,賦予財務組織模式具有更多的新功能,例如大數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)共享等,財務組織也會由傳統(tǒng)的剛性運行積極過渡到柔性運營階段,進而務業(yè)務的開展提供多元化和個性化的財務數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理智能化所對應的財務組織也將積極朝向云計算、大數(shù)據(jù)技術、區(qū)塊鏈以及人工智能等新興技術領域協(xié)調發(fā)展,這要求企業(yè)在構建財務組織體系時,一定要確保財務管理團隊具有更高的專業(yè)素質,能夠用先進的科學技術不斷提高財務數(shù)據(jù)的管理和維護水平。

        四、大數(shù)據(jù)背景下財務管理智能化發(fā)展的應對策略

        (一)借助區(qū)塊鏈技術,提升財務風險防控能力

        上市公司和非上市公眾公司受監(jiān)管政策要求,需定期披露年報等財務數(shù)據(jù),在財務管理智能化發(fā)展的趨勢中,企業(yè)在披露財務數(shù)據(jù)時可以充分利用區(qū)塊鏈技術,保證財務數(shù)據(jù)的完整性和不可篡改性,從源頭上確保財務數(shù)據(jù)的安全。與此同時,借助區(qū)塊鏈技術,各個供應鏈的財務才能夠進行有效鏈接,能夠幫助財務管理工作人員實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的深入分析,并最終建立防范機制來強化企業(yè)的風險控制能力。區(qū)塊鏈技術可以利用分布式系統(tǒng)和智能合約,自動收集和分析整個財務供應鏈上的財務信息,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常會及時發(fā)出警報,可極大程度地提高財務管理的事前預警和事中監(jiān)督能力,真正幫助企業(yè)防范和減少內控風險。

        (二)提升財務人員的數(shù)據(jù)處理能力

        在財務管理智能化發(fā)展的趨勢中,財務人員可充分利用人工智能技術,在海量的數(shù)據(jù)中快速完成數(shù)據(jù)取舍,這有效提高財務管理工作的質量和效率。當然這在一定程度上對財務人員的數(shù)據(jù)處理能力提出了更高要求。雖然智能化技術將財務人員從大量復雜煩瑣的工作中解放出來,但卻要求財務人員具備更加完善的數(shù)據(jù)分析和處理能力,能夠利用過往經驗和專業(yè)技能對財務數(shù)據(jù)進行精準判斷,快速識別出財務數(shù)據(jù)背后所隱藏的財務風險,從源頭上提高企業(yè)的控風險能力,推動企業(yè)的長遠健康發(fā)展。因此財務工作人員一定要有終身學習的意識,能夠結合時代的進步和市場的具體需求不斷學習財務行業(yè)的新理念和新模式,積極進行財務管理工作創(chuàng)新。

        (三)實現(xiàn)綜合性財務管理

        財務管理智能化發(fā)展的主要趨勢是實現(xiàn)財務管理的程序化和標準化,這既是財務管理智能化的優(yōu)勢也是弊端。因財務管理工作具有很大的不確定性且相對煩瑣,實際中,財務管理工作無法實現(xiàn)完全的標準化和程序化。無論多么強大的人工智能技術,都無法全面替代財務人員的專業(yè)分析和決策能力。由此可以看出,在財務管理智能化背景中,財務人員仍在財務管理中發(fā)揮著至關重要的作用。在大數(shù)據(jù)技術和計算機技術的支持下,財務人員需結合單位的內外環(huán)境和自身的工作經驗,對財務數(shù)據(jù)進行智能化分析,為企業(yè)的管理和發(fā)展提供更相關和準確的財務意見,要積極參與到企業(yè)內部的控制和管理中去,構建綜合財務管理模式,而不是讓財務工作脫離于管理工作之外,能夠真正站在管理的角度處理財務工作,為企業(yè)的經營發(fā)展獻計獻策。

        (四)積極適應財務工作智能化發(fā)展的變化

        財務管理智能化主要是借助人工智能技術來模仿人類智慧完成一些簡單的財務工作,但這種模仿并不具備自主的思維意識,無法全面取代財務人員。在大數(shù)據(jù)背景下,財務智能技術和財務人員屬于互補的合作關系,財務智能技術重塑財務模式,財務人員的工作方式也發(fā)生了相應變化。這要求財務管理人員具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,并充分利用大數(shù)據(jù)技術和計算機技術,在煩瑣的財務數(shù)據(jù)中挑選出最為有價值的財務信息,通過分析和整理達到科學控制企業(yè)成本和預算的目的,并為企業(yè)的發(fā)展決策提供具有戰(zhàn)略性的建議,不斷提高企業(yè)的財務管理水平,以強大的財務管理能力為企業(yè)的生存發(fā)展筑建牢固的內控管理制度。

        (五)加強風險防范意識、建立風險評估機制

        財務管理的智能化發(fā)展,要求企業(yè)必須提高企業(yè)的財務風險防范意識,并能在企業(yè)內部建立風險評估機制,最大限度地保證財務管理的規(guī)范性和嚴謹性,在面對重大經濟活動時,管理層以有效的制度為依托全面分析經濟活動的可行性,從而做出正確的經濟決策。對業(yè)務層面而言,加強風險防范意識要求企業(yè)建立完善的財務預算制度和資金管理制度,并對業(yè)務活動進行評審,不斷提高財務預算的科學性。除此之外,財務管理部門要建立風險評估機制,對單位內部的經濟活動進行客觀、全面評估。尤其是當外部經濟環(huán)境或是管理政策出現(xiàn)相應改變時,需及時評估經濟活動風險,同時做好分析、匯總工作,及時報告給管理層。同時財務人員要充分利用專業(yè)技能預測風險對本單位的影響,提前制定好相應的控制措施,以便于在風險來臨之前可以快速反應,降低風險對企業(yè)的影響。完善的財務內控管理對推動企業(yè)的健康發(fā)展至關重要,因此在企業(yè)內部一定要建立健全財務內控管理體系,遵循財務內控管理科學性和規(guī)范性的原則,充分發(fā)揮組織機構的監(jiān)督職能。

        結語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理智能化發(fā)展已經成為財務管理發(fā)展的必然趨勢。財務智能技術的出現(xiàn)將財務人員從大量簡單復雜的財務工作中解放出來,極大程度地提高了財務基礎數(shù)據(jù)的處理效率和質量,但對高級財務管理人員的需求更為強烈。因此,財務人員必須建立終身學習意識,借助大數(shù)據(jù)技術和人工智能技術等新興技術,將更加先進的財務管理模式應用在實踐中,不斷提高企業(yè)的財務管理能力和管理水平,幫助企業(yè)更好地應對因市場變化而產生的財務風險。

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