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        我國上市公司內(nèi)部控制信息披露的問題與對策探討

        2022-11-13 17:46:12錢小麗江西昌河航空工業(yè)有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2022年21期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)事會管理層規(guī)范

        錢小麗 江西昌河航空工業(yè)有限公司

        引言

        公司內(nèi)部高效、科學(xué)的監(jiān)控管理體系,可以做到切實保證公司內(nèi)在運營管理體系的合法合規(guī)性、資產(chǎn)安全性、財務(wù)報表和有關(guān)信息系統(tǒng),進而間接地提升公司的效率和經(jīng)濟效益,推動公司制定的發(fā)展策略的執(zhí)行,逐步成為監(jiān)管機關(guān)和資本市場關(guān)注的焦點。不過,目前中國公司普遍存在著內(nèi)部管理問題,嚴重影響著內(nèi)部管理功能的充分發(fā)揮。所以,為了確保財務(wù)報告的可靠性,所有上市公司都應(yīng)該披露內(nèi)控信息,并要求注冊會計師審計內(nèi)控報告。

        一、內(nèi)部控制信息披露的理解

        因為內(nèi)部控制信息在一定程度上可以保證和反映財務(wù)報告的真實可靠性,對資本市場信息的透明度和效率具有積極的影響。我國信息披露的主要主體含有:董事會以及監(jiān)事會。公司董事會應(yīng)當對內(nèi)部控制信息的真實性和準確性負責(zé)。但是,缺乏獨立性這一問題是現(xiàn)階段中國上市公司的通病。監(jiān)事會作為外部監(jiān)督機構(gòu),它與董事會共同組成一個有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),可以起到保護中小投資者利益的作用;但同時又具有自身局限性。對于公司是否建立了健全的內(nèi)部控制制度這一問題,監(jiān)事會應(yīng)當具有自己獨立的看法和意見。由于在我國資本市場上,存在著一個非常常見的現(xiàn)象,那就是大股東控制董事會,董事會的獨立性受到了廣泛的質(zhì)疑。如果董事會對內(nèi)部控制信息披露負全部責(zé)任,則存在虛假陳述、信息披露違規(guī)誤導(dǎo)等風(fēng)險。如果監(jiān)事會不支持內(nèi)部控制信息披露,則會造成內(nèi)部控制信息的虛假披露;若外部審計機構(gòu)沒有出具公允有效的審計報告,也可能導(dǎo)致公司內(nèi)部控制信息失真。監(jiān)事會直接向股東大會報告,對公司內(nèi)部控制的實施情況發(fā)表獨立意見,可以作為董事會內(nèi)部控制信息披露的制衡力量。因此,在我國,由董事會、監(jiān)事會負責(zé)內(nèi)部控制信息的披露是一個合理的選擇。

        二、內(nèi)部控制信息披露存在的問題與原因

        (一)現(xiàn)階段存在的問題

        近年來,盡管上市公司采取了各種對應(yīng)的措施和辦法,在信息披露的數(shù)量和質(zhì)量上都有較大的提高,但是依然無法完全解決這種問題的發(fā)生,整體上講,得到改善的程度依舊不能滿足信息使用者的要求。

        1.內(nèi)部控制信息的披露內(nèi)容和格式不統(tǒng)一

        披露內(nèi)容不一致主要有三種表現(xiàn):有的是一句話總結(jié),只進行簡單的點評,有的是進行完全披露,還有的介于兩者之間,只披露內(nèi)部控制制度的部分內(nèi)容,卻沒有具體的自我評估報告,也不具備注冊會計師的審核報告。這幾種方式雖然可以避免一些不必要的麻煩,但并沒有從根本上解決內(nèi)部控制問題。格式上的不一致主要是由于披露的位置和形式?jīng)]有統(tǒng)一,監(jiān)事會報告、董事會報告和重要事項中都有所披露。

        2.內(nèi)控信息的市場有效需求不足

        上市公司主動披露內(nèi)部控制信息的動機主要是信息需求,在缺乏信息的情況下,為了規(guī)避成本而進行欺詐。而信息不對稱理論認為,當企業(yè)的管理層擁有大量的內(nèi)部控制信息時,他們可能利用這些信息來操縱股價,從而獲取非法收益。內(nèi)部控制是一個系統(tǒng),它由一系列相互關(guān)聯(lián)的要素組成。因此,為提高會計信息的可靠性和相關(guān)性,公司必須能夠提供更多有用的內(nèi)部控制信息,以滿足投資者對信息的了解和知情需求。從我國證券市場的角度來看,大多數(shù)上市公司都可以主動向社會披露內(nèi)部控制報告;然而,不是每個人都必須關(guān)注內(nèi)部控制信息,也不是每個人都愿意花費一定的時間來研究內(nèi)部控制,而是只研究與其經(jīng)濟利益相關(guān)的話題。此外,批評教育、理解尊重和分析數(shù)據(jù)的能力和對信息質(zhì)量的信任,也影響信息的需求。

        (二)內(nèi)部控制信息披露不規(guī)范的成因分析

        1.上市公司內(nèi)部利益的驅(qū)動

        資本市場對上市公司所披露的信息會作出不同的反應(yīng),披露好的信息對國內(nèi)公司是利好的,它既有利于抬高股價,又能為公司繼續(xù)在資本市場融資提供方便。同時,由于上市公司普遍存在著的“一股獨大”的壟斷現(xiàn)象,大股東在公司的相關(guān)領(lǐng)域具有絕對的話語權(quán),這就導(dǎo)致公司內(nèi)部原有的自我約束和有效的監(jiān)督力度不足。因此公司在進行信息披露時通常會對信息進行有利于己的修正。還有,我國的上市公司特別是國有控股公司,除了是“經(jīng)濟人”,還或多或少地背負著“政治責(zé)任”。所以我們總能在一些上市公司違規(guī)信息披露的背后看到“地方保護主義”的影子。

        2.公司管理層的自利動機和認識模糊

        在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,公司管理層實際上控制著企業(yè)信息的生成,他們是出現(xiàn)違法披露這一現(xiàn)象的第一責(zé)任人。出現(xiàn)管理層直接違規(guī)的現(xiàn)象,主要有以下原因:第一,管理層的自利動機。管理層的選擇實際上是由公司的大股東來決定的,所以管理層的選擇必須反映大股東的意愿。而大股東的利益也會通過各種途徑影響著管理層的決策行為。在這種情況下,管理層的選擇就成了大股東和小股東之間博弈的結(jié)果。因此,管理層的自利性必然存在。對私營企業(yè)而言,大股東和管理層的利益保持高度一致。對國有控股企業(yè)來說,盡管所有者缺位,但普遍存在著“官出數(shù)字,數(shù)字出官”的現(xiàn)象,因此,公司的管理者出于自利的需要,操縱了信息的披露。第二,對信息披露的認識不到位。有些人認為:只要不做假賬,信息披露多點少點無所謂;信息披露是公司額外的負擔,增加了管理的工作量,又帶不來效益;信息披露等于泄露商業(yè)秘密等。

        3.中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不高

        在市場經(jīng)濟中,信息披露的鑒證主要是由中介機構(gòu)來完成的,但是目前我國中介機構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量還不能令人滿意。會計師和律師事務(wù)所的數(shù)量雖多,但規(guī)模不大,無法形成上規(guī)模、上檔次、有社會公信力的大的中介機構(gòu)。由于中介機構(gòu)數(shù)量多,市場相對狹窄,相互間的價格競爭激烈,低價導(dǎo)致執(zhí)業(yè)質(zhì)量不高。更為嚴重的是,還有部分事務(wù)所在執(zhí)業(yè)過程中存在嚴重的失職甚至弄虛作假的現(xiàn)象。

        三、內(nèi)部控制信息披露規(guī)范化的改進建議

        (一)完善公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)

        1.建立獨立董事制度

        考慮到監(jiān)事會的實際情況,應(yīng)對獨立董事制度進行一定的修改,使其在我國的具體現(xiàn)實環(huán)境中發(fā)揮作用。同時也要注意到,由于監(jiān)事會與上市公司之間是一種委托代理關(guān)系,在實施過程中要特別注重監(jiān)事會的獨立性和權(quán)威性。此外,還要進一步完善相關(guān)法律規(guī)定,健全監(jiān)督機制。

        2.謹慎實施激勵制度

        就目前的階段來說,合理、規(guī)范地實施股票期權(quán)激勵制度仍有必要,但在實施過程中必須加以約束,防止出現(xiàn)不軌現(xiàn)象:短期經(jīng)營,管理層將持轉(zhuǎn)移風(fēng)險到公司或者市場。目前,在我國實行股票期權(quán)激勵機制存在著許多困難和障礙。因此,應(yīng)盡快完善相關(guān)制度,使之更加規(guī)范化、制度化。同時,也要兼顧我國的現(xiàn)實國情,如:國有股和法人股之間不能流通等,建議我國上市公司在實行股票期權(quán)的時候,不僅要對經(jīng)營者在任職期間,而且要對其離職后的股權(quán)出售時間進行一定的限制。

        3.完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)

        完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以主要從下面幾個方面入手:保證中介組織的制度獨立,約束和規(guī)范中介機構(gòu)的行為,建立與中介活動相匹配的賠償和處罰機制。與此同時,在編制和報告會計信息方面這一過程中,公司管理層經(jīng)理層表現(xiàn)出過大的權(quán)力。因此,為了達到維護審計時的獨立性的目的,我們可以設(shè)立一個由獨立董事組成的專門審計委員會,同樣他也可以聘請專業(yè)的審計師事務(wù)所來為他工作。另外,還可以通過下面的措施來加強政府監(jiān)管力度:完善相關(guān)的法律法規(guī)以及加大執(zhí)法力度,提高執(zhí)法水平;再次,強化職業(yè)道德教育,樹立誠信觀念;最后,健全內(nèi)部控制體系。此外,還應(yīng)當做到加強外部監(jiān)督以及規(guī)范審計行為。

        4.加大政府的監(jiān)管力度

        中國證監(jiān)會與SEC一樣,存在著資金不足、人員不足、執(zhí)法權(quán)缺失等問題。證監(jiān)會應(yīng)加強自身建設(shè),提高執(zhí)法水平;加強信息披露制度和自律機制建設(shè);強化法律監(jiān)督職能,建立如強制傳喚當事人、查詢特定的資金賬戶等,以提高中國證監(jiān)會的執(zhí)法權(quán)威與執(zhí)法效率。

        5.建立外部體系,完善外部機制

        中國資本市場規(guī)模小,投機性強,購并市場還在發(fā)展中,經(jīng)理人市場還沒有形成,對經(jīng)理人的相關(guān)業(yè)績評價制度還沒有得到完善和健全。由于我國目前還沒有健全的經(jīng)理人市場體系,導(dǎo)致了企業(yè)中普遍存在著“人浮于事”“人盡其才”的現(xiàn)象。這不僅造成人力資源的浪費,而且影響到企業(yè)效率的提高。因此,建立規(guī)范的經(jīng)理人市場,促進經(jīng)理人市場規(guī)范化和科學(xué)化,增強經(jīng)理人的從業(yè)競爭壓力。

        (二)完善內(nèi)控評價制度

        為了促進企業(yè)內(nèi)部控制評價信息的公開化,進一步滿足信息需求者,確保信息公開的有效性和信息需求方能夠及時使用,有必要制定內(nèi)部控制評價信息披露規(guī)范,明確內(nèi)部控制評估信息的公開方式。

        1.加強對信息提供者內(nèi)控建設(shè)的指導(dǎo)

        缺乏強制性的規(guī)范等原因?qū)е聝?nèi)部控制信息披露存在許多問題,嚴重影響了使用者的正確判斷。政府相關(guān)部門可以對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)進行深入了解,同時充分了解信息使用者的需求,在此基礎(chǔ)上對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)給出明確指導(dǎo),并利用信息使用方的需求推動披露行為。通過內(nèi)部控制評價信息運用,企業(yè)可以了解內(nèi)部控制存在的問題,可以確保企業(yè)各個層級能夠更好地履行自己的職責(zé)。在我國,信息的披露主要通過相關(guān)法律《會計法》和《公司法》以及其他法律等法律法規(guī)進行規(guī)范。但由于這些法律法規(guī)本身不夠完善,致使其作用無法充分發(fā)揮出來。政府有關(guān)監(jiān)督部門利用企業(yè)、注冊會計師披露或者通過審計、大檢查等方式獲取的內(nèi)部控制信息,整體判斷社會企業(yè)內(nèi)部控制狀況,明確未來監(jiān)督方向,引導(dǎo)社會資源有效流動與配置。

        2.制定內(nèi)部控制信息披露規(guī)范

        內(nèi)部控制信息生成應(yīng)遵循統(tǒng)一的、可行的可操作性標準。內(nèi)部控制信息應(yīng)當以書面文件形式提供,并在必要時采用書面材料補充說明。內(nèi)部控制自我評估是對其執(zhí)行效果進行檢查評價的有效方式之一。內(nèi)部控制自評報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:通常,我們把企業(yè)的信息披露劃分為以下幾類:對符合框架要求的企業(yè)來說,管理層應(yīng)該公開自我評估報告供披露;對于不符合框架要求的企業(yè)來說,應(yīng)披露總體規(guī)劃和分步實施方案,防止現(xiàn)有制度流于形式這一惡性事件發(fā)生,從而促進企業(yè)建立內(nèi)部控制子系統(tǒng),以保證公司正常健康的發(fā)展。

        3.規(guī)范披露方式

        內(nèi)部控制信息披露包括公開的外部披露和對內(nèi)的企業(yè)披露。外部披露是為了讓外部使用者了解公司內(nèi)部的控制情況,而對內(nèi)披露則是為公司內(nèi)部管理人員和其他利益相關(guān)人提供信息參考。由于對內(nèi)披露和對外披露均未得到有效規(guī)范,所以關(guān)于披露方式存在一些典型的問題:如何披露、何時披露、如何和由誰來提供內(nèi)部控制評價信息、應(yīng)該由誰來承擔內(nèi)控不足導(dǎo)致不良后果,以及對應(yīng)的責(zé)任歸屬劃分。針對這些問題,相關(guān)部門應(yīng)當制定嚴格、規(guī)范并且能夠落實的相關(guān)制度,促進披露方式的規(guī)范。同時,在企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該具備同樣的披露規(guī)范。

        (三)完善公司監(jiān)管體系

        加強注冊會計師審計的獨立性,為會計師事務(wù)所的審計奠定基礎(chǔ),完善《注冊會計師法》,提高獨立審計準則和其法律效力,降低粉飾財務(wù)報告的概率。會計師事務(wù)所要全面推行無限責(zé)任合伙制,并持續(xù)加強從業(yè)人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德建設(shè),增強從業(yè)人員的風(fēng)險意識和責(zé)任意識。對于財務(wù)報告造價的違法行為,加大處罰力度,建立上市公司財務(wù)信息披露錯誤和欺詐行為責(zé)任追究制度,通過增大犯罪成本來降低違法事件的發(fā)生概率。加強對上市公司及相關(guān)中介機構(gòu)的行政監(jiān)管,從對上市公司管理層、會計師事務(wù)所、證券機構(gòu)等加強監(jiān)管力度,真正實現(xiàn)對上市公式內(nèi)部控制信息披露的及時追責(zé)和動態(tài)監(jiān)管。

        (四)提升財務(wù)信息需求主體的品質(zhì)

        提高投資者的整體素養(yǎng),有利于構(gòu)建良好的信息需求主體。目前,我國證券市場上存在著大量虛假會計信息披露現(xiàn)象,其主要原因在于制度缺陷與市場不完善。大力支持機構(gòu)投資者的發(fā)展,證券市場上的機構(gòu)投資者更關(guān)注于有潛力的項目投資,對真實可靠的財務(wù)信息需求更高。同時,還要提高個人投資者的整體素質(zhì)。目前我國個人投資者超過5000萬人,占投資者開放總數(shù)的99.56%,其中大學(xué)本科以上學(xué)歷的僅占11.5%。在我國加入WTO后,上市公司應(yīng)盡快了解和掌握國際先進的會計信息披露標準和要求。審查已頒布的會計準則和會計制度,以查明和填補證券市場的真空地帶,如,如何進行比例合并,如何核算和披露企業(yè)購并、股份回購、認股權(quán)計劃等;審議過程中出現(xiàn)新形式的問題,根據(jù)已知的目前披露的信息,最大可能地壓縮會計政策選擇范圍;貨幣計量不能全面反映企業(yè)價值,為了避免只反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)貨幣計量報告,可以考慮價值報告,對公司一些重要的非財務(wù)信息進行披露,提升會計信息的決策有用性。

        結(jié)語

        內(nèi)部控制信息披露是受托責(zé)任履行情況的基本保障,有利于提高企業(yè)財務(wù)報告的可靠性,向外部使用者提供準確信息,降低代理成本。目前中國大部分的內(nèi)部控制信息披露整體水平依舊不高,相關(guān)制度依舊不完善,涉及內(nèi)部控制披露的要求依舊比較散亂。因此,需要進一步得到嚴格的約束和規(guī)范,在公司運營發(fā)展中,讓內(nèi)部控制的作用得到充分發(fā)揮,以確保證券市場的繁榮穩(wěn)定和高質(zhì)量發(fā)展。

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