伍杰紅 江鈴汽車股份有限公司

引言

現(xiàn)如今企業(yè)處于快速穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營的階段，企業(yè)的規(guī)模會逐漸擴大，也會增加更多的分支機構(gòu)，以便于實現(xiàn)企業(yè)集團化發(fā)展的目標(biāo)。等到企業(yè)達到一定規(guī)模時，就需要通過財務(wù)的集約化管理，形成針對企業(yè)業(yè)務(wù)活動以及財務(wù)活動有效管控的體系。財務(wù)共享服務(wù)模式背景下，很多企業(yè)存在技術(shù)方面的不足，因此而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的作用無法充分體現(xiàn)，服務(wù)效率也不高，信息化的水平相對較低，因此需要基于“大智移云”時代下開展企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)新，達到企業(yè)財務(wù)共享的目標(biāo)和要求。

一、正確認識“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)

（一）了解財務(wù)共享服務(wù)

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要是針對企業(yè)中各部分財務(wù)工作開展的集約化管理，其中會應(yīng)用到信息化技術(shù)、集中化管理模式以及標(biāo)準化管理模式，需要對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進行重新創(chuàng)造優(yōu)化，并組織設(shè)置專門負責(zé)財務(wù)共享的部門和中心，為企業(yè)開展的財務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以便于控制企業(yè)財務(wù)管理的成本，提升企業(yè)的規(guī)范化水平，達到企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，更容易為企業(yè)的成本業(yè)務(wù)管理提供方便。但當(dāng)前在社會的發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)流程也需要具備重新再創(chuàng)造的條件，另外則是企業(yè)的管理權(quán)限并不分散，通過建立企業(yè)的財務(wù)共享中心，可以將分支機構(gòu)中的財務(wù)工作進行集約化的管理和創(chuàng)造。

（二）正確認識“大智移云”

“大智移云”主要是包括四個維度方面的內(nèi)容。1.大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其用于企業(yè)數(shù)據(jù)處理中，能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息所存在的價值；2.人工智能技術(shù)，它在一定程度上有著類似人腦的功能，也可以模仿人的思維去完成某些特定的事物處理，因此是一種相對來說更加高級和先進的技術(shù)；3.移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，這種技術(shù)能夠融合先進的移動通信技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，確保企業(yè)中的員工工作時可以發(fā)揮移動終端的優(yōu)勢，達到隨時隨地處理自身業(yè)務(wù)的目標(biāo)和要求，同時也突破了傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中存在的時空界限，確保人工處理事務(wù)的效率提升；4.云計算技術(shù)，它主要是通過收費來為用戶定制相對應(yīng)的服務(wù)，主要是包括資源、存儲、軟件、個性化的服務(wù)等。

“大智移云”融合了現(xiàn)如今社會中的一些高新科學(xué)技術(shù)，對于企業(yè)開展的財務(wù)共享服務(wù)會產(chǎn)生較大的影響。在財務(wù)共享服務(wù)過程中，會管理企業(yè)的絕大多數(shù)數(shù)據(jù)信息，而在這之間的管理都需要獲得“大智移云”技術(shù)的全面支持，才能夠構(gòu)建形成效率更高、運行更加穩(wěn)定的財務(wù)共享中心。在這種大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，財務(wù)共享中心能夠達到高效化處理以及搜集數(shù)據(jù)的目標(biāo)和要求，同時也可以為企業(yè)的管理者制定決策提供參考的依據(jù)。其次是這些數(shù)據(jù)信息的使用者只需要通過操作財務(wù)共享系統(tǒng)就可以獲得自身所需要的各種類型信息，這種背景下不需要對系統(tǒng)的運行原理產(chǎn)生太多的了解，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的運行彌補了原本企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)技術(shù)方面存在的不足，幫助企業(yè)步入了更加穩(wěn)定的發(fā)展階段。

二、“大智移云”時代下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中存在的問題

（一）“大智移云”的財務(wù)共享服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰

現(xiàn)如今企業(yè)逐步實現(xiàn)了集團化的發(fā)展目標(biāo)，但在財務(wù)共享服務(wù)方面的認知還相對來說比較缺乏，正是由于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃不足，導(dǎo)致企業(yè)中有關(guān)的工作難以順利有序展開。而企業(yè)在開展財務(wù)共享工作之前所做的準備工作也不是十分充足，有關(guān)的管理人員對于風(fēng)險管理問題產(chǎn)生的了解不夠深入，對于風(fēng)險管理漠不關(guān)心，更沒有結(jié)合實際工作需求對信息技術(shù)水平、財務(wù)核算以及不同的系統(tǒng)之間存在的緊密關(guān)聯(lián)性進行客觀的評估評價。對于企業(yè)來說，實施財務(wù)共享服務(wù)要最終達到的目的和運行的模式合理性比較缺乏，也就是說，企業(yè)的財務(wù)共享模式可能無法完全符合企業(yè)的實際情況，在確定企業(yè)的財務(wù)共享方向時，并沒有綜合考慮到企業(yè)自身的發(fā)展模式，因此而導(dǎo)致兩者之間存在較大的矛盾。

（二）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式較為落后

企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)有依照的流程和參考的依據(jù)，這種參考流程需要從企業(yè)的發(fā)展和設(shè)計角度出發(fā)加以變革，才能將其落實到財務(wù)管理的工作中。對企業(yè)財務(wù)管理流程進行變革時，主要是包括方案的制定、對于舊財務(wù)流程的創(chuàng)新以及新舊財務(wù)流程之間的融合連接，但是由于舊財務(wù)流程存在的限制，會導(dǎo)致新財務(wù)流程的替換環(huán)節(jié)受到阻礙，這種新財務(wù)流程的應(yīng)變能力可能存在不足，對企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)工作的順利開展造成阻礙和限制。當(dāng)企業(yè)沒有結(jié)合實際情況對財務(wù)管理模式進行制定和規(guī)劃時，對于各個環(huán)節(jié)及部門的管理就會太過于分散和混亂，可能會導(dǎo)致不同業(yè)務(wù)在開展的過程中缺乏整體性和連貫性，因此導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理太過于形式化。

（三）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的信息管理不足

企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)之后的財務(wù)系統(tǒng)運行中可能會產(chǎn)生大批量的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，但是如果沒有對于信息管理工作提高重視，可能會導(dǎo)致產(chǎn)生數(shù)據(jù)方面的危險，比如說數(shù)據(jù)信息的不準確等問題，嚴重影響到財務(wù)共享服務(wù)的整體質(zhì)量。財務(wù)系統(tǒng)在實際運行過程中可能會存在一些安全方面的隱患，因此而導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)的整體穩(wěn)定性不足，但是如果企業(yè)沒有對這些安全隱患及時發(fā)現(xiàn)，采取合適的風(fēng)險防范措施，可能會導(dǎo)致企業(yè)中一些比較重要的信息遭遇威脅，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)處于一個極其不安全和不穩(wěn)定的環(huán)境中，存在企業(yè)信息被惡意篡改或者是被盜走的風(fēng)險，致使企業(yè)受到較大的損失和影響。尤其是在企業(yè)組織開展財務(wù)共享服務(wù)之后，對于集中支付的工作模塊，必須要采取相應(yīng)的保護措施和方法。建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到權(quán)限應(yīng)用的問題、監(jiān)督管理以及數(shù)據(jù)維護等多方面的問題，確保每一個員工申請財務(wù)共享服務(wù)中心中的權(quán)限時能由主管人員對其進行審核。財務(wù)共享中心的操作雖然實現(xiàn)了系統(tǒng)化的運行，但其中也可能會受到各種問題的影響，導(dǎo)致其工作效率不良，比如說在企業(yè)的信息系統(tǒng)運行中會產(chǎn)生較大的負荷，系統(tǒng)運行的速度異常緩慢，甚至無法跟得上企業(yè)會計工作的節(jié)奏，這些數(shù)據(jù)信息傳輸時獲得的處理倘若不夠及時，自然就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆積的現(xiàn)象，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不全面和不準確的問題產(chǎn)生。另外是企業(yè)中數(shù)據(jù)信息的查詢模式太過于單一化，無法從多維度查詢信息，都會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量受到影響。

（四）企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)人力資源管理存在問題

企業(yè)中的員工發(fā)展目標(biāo)可能和企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)并不完全一致，有一些企業(yè)雖然為了方便管理，對員工采取了績效考核的管理方式，但是卻并沒有針對企業(yè)中的人力資源管理制度加以完善，制定員工發(fā)展戰(zhàn)略時出現(xiàn)了一些錯誤，因此而導(dǎo)致企業(yè)面臨著人才流失的困擾和問題。而直接流失的這些人才會進入到其他的行業(yè)中參與工作，因此可能會對企業(yè)造成打擊和影響，致使企業(yè)受到損失。尤其是有一些企業(yè)在對員工管理模式進行轉(zhuǎn)變時，可能會導(dǎo)致負責(zé)財務(wù)工作的人員產(chǎn)生反感的態(tài)度，在心理上產(chǎn)生不認同感，甚至還會出現(xiàn)心理恐慌，因此無法在員工之間形成強有力的凝聚力，企業(yè)中的管理人員和普通員工之間無法平等的溝通，這對企業(yè)開展人力資源管理工作來說極其不利。

三、基于“大智移云”時代下的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新思路

（一）在財務(wù)共享服務(wù)的戰(zhàn)略方面實現(xiàn)創(chuàng)新

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)必須要建立在會計的基礎(chǔ)上，其主要的目的是要發(fā)揮企業(yè)會計工作的重要作用，確保企業(yè)中各部分資源得到保值。而如今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)水平的提高，帶領(lǐng)著企業(yè)進入了“大智移云”的時代，開展企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理工作，就必須要從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中走出來，對現(xiàn)有的財務(wù)管理體系加以創(chuàng)新建設(shè)。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)所產(chǎn)生的主要作用就是針對企業(yè)中的各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行儲存管理，通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以調(diào)取企業(yè)中各部分財務(wù)資料，也可以將這些信息提供給外部，從中獲得報酬，因此完全是一種新的商機。在企業(yè)財務(wù)共服務(wù)中心的運行環(huán)節(jié)，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以用于各種財務(wù)計算工作的開展，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行整理，并為企業(yè)提供數(shù)據(jù)和決策的參考依據(jù)，為企業(yè)的管理工作開展創(chuàng)造良好的條件，這樣的管理模式可以更具針對性，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心履行了傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理職能，不但會幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)保值，同時也有利于企業(yè)利益的增加，并開發(fā)創(chuàng)造一些新的價值，但是投入企業(yè)的財務(wù)共享中心要達到這些要求，就需要在戰(zhàn)略發(fā)展方面進行創(chuàng)新。

（二）企業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)當(dāng)?shù)玫絼?chuàng)新

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享模式的創(chuàng)新，就需要關(guān)注云平臺的建立，利用先進的大數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)方法與人工智能技術(shù)之間相互配合，努力發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要作用，構(gòu)建形成新型的財務(wù)管理平臺。在財務(wù)共享模式的實際運行過程中，有關(guān)工作人員應(yīng)將所采集到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳輸給信息系統(tǒng)，并將數(shù)據(jù)內(nèi)容存儲在云端，通過這種方式開展數(shù)據(jù)信息的管理，就可以達到各種數(shù)據(jù)分類管理的要求。對于其中比較分散的要素，經(jīng)過加工之后可以重新組合，進而生成自動化的憑證，對數(shù)據(jù)信息進行采集最主要的目的是要對采集獲得的數(shù)據(jù)進行深層次的處理，而這些所有的數(shù)據(jù)信息都會和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關(guān)，因此要盡量保持數(shù)據(jù)信息的完整性。負責(zé)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作的人員在對加工的數(shù)據(jù)信息審核之后，要進行統(tǒng)一化的處理工作，達到數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準化目標(biāo)，同時客戶所需要的產(chǎn)品也可以經(jīng)過云端平臺處理之后，在實際工作中發(fā)揮相應(yīng)的作用和價值，比如說企業(yè)用于結(jié)算的會計憑證以及企業(yè)會計核算的各種表單都是相應(yīng)的產(chǎn)品。

（三）加強企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的信息化管理創(chuàng)新

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中應(yīng)當(dāng)引進先進的財務(wù)信息化系統(tǒng)來確保所有的財務(wù)共享服務(wù)流程能夠得到優(yōu)化，也確保個性化工作能夠順利展開，這對于不同工作系統(tǒng)之間的運行以及協(xié)調(diào)必然會產(chǎn)生良好的促進作用。在當(dāng)前的“大智移云”時代下，企業(yè)開展財務(wù)共享服務(wù)有了更加先進新穎的技術(shù)支持，這也促進了財務(wù)共享服務(wù)的轉(zhuǎn)型目標(biāo)的實現(xiàn)，而在企業(yè)財務(wù)共享的服務(wù)中心，不同的模塊相互并存，數(shù)據(jù)庫又覆蓋廣泛，服務(wù)中心完全可以自動處理企業(yè)中產(chǎn)生的一些費用報銷等問題，并針對財務(wù)報表進行自動化的處理。而在企業(yè)的財務(wù)共享系統(tǒng)運行到一定階段時，可能會產(chǎn)生各種方面的問題，這就需要有關(guān)的操作人員及時反饋信息，并將有關(guān)的信息報告給主管部門，財務(wù)共享服務(wù)工作的人員會對各部分數(shù)據(jù)信息進行加密化處理，采取分類保存的方式進行保管，進而有效應(yīng)對各種病毒的入侵，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的目標(biāo)。

（四）企業(yè)要創(chuàng)新財務(wù)共享人才管理模式

企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)體系之后，應(yīng)當(dāng)對財務(wù)工作人員加以重視，確保財務(wù)工作人員自覺轉(zhuǎn)換角色，積極參與到其中，努力成為管理型的會計人才，并為企業(yè)的管理者提供有價值的一些參考信息和數(shù)據(jù)內(nèi)容，同時在企業(yè)共享財務(wù)服務(wù)工作中承擔(dān)起相對應(yīng)的責(zé)任。如今社會發(fā)展進入了更新的階段，對于企業(yè)的財務(wù)工作已經(jīng)提出了更加嚴格的要求，財務(wù)工作人員絕對不能局限于原本的技術(shù)水平，而是要努力提高自身的專業(yè)素質(zhì)，積極學(xué)習(xí)和掌握一些先進、新穎的信息技術(shù)方法，確保他們所獲得的數(shù)據(jù)信息價值更高，發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息在企業(yè)決策管理環(huán)節(jié)的重要作用。財務(wù)管理工作人員則需要對這些獲得的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)專業(yè)的分析，為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供技術(shù)方面的支持，處于這種財務(wù)共享環(huán)境中的企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)積極主動地參與財務(wù)管理工作，努力將自身負責(zé)的工作內(nèi)容融入業(yè)務(wù)的終端，為企業(yè)有關(guān)部門的決策提供參考依據(jù)，對于企業(yè)中財務(wù)共享人才開展創(chuàng)新管理，提高人才的決策能力，有利于財務(wù)共享人才適應(yīng)當(dāng)前新的社會發(fā)展以及業(yè)務(wù)環(huán)境，轉(zhuǎn)變?yōu)閺?fù)合型人才。也只有企業(yè)的財務(wù)管理人員參與到了企業(yè)運營管理過程中，成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和合作伙伴，才能真正突破財務(wù)工作的基礎(chǔ)性限制，實現(xiàn)財務(wù)管理工作人員參與管理的目標(biāo)，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語

總而言之，當(dāng)前社會的發(fā)展促進了信息技術(shù)水平的提高，包括數(shù)據(jù)技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)的相互融合，為各大行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件，提供了更多的優(yōu)勢和作用，加速了“大智移云”時代發(fā)展的步伐，也讓企業(yè)的財務(wù)管理工作開展更加方便。這種環(huán)境下開展企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)時，突破了傳統(tǒng)管理模式的限制，提高了財務(wù)共享服務(wù)的理念，也讓各種新的信息技術(shù)手段得到了充分的發(fā)揮，優(yōu)化了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的流程，提高了工作的效率，達到了企業(yè)成本控制的目標(biāo)和要求，最終實現(xiàn)了企業(yè)快速成長。