方海英 沈陽海默數(shù)控機床有限公司

前言

企業(yè)會計內(nèi)部控制主要是指企業(yè)經(jīng)過一系列的鑒別、分析、分類、記錄等方式完成企業(yè)經(jīng)營管理活動資產(chǎn)、負債的監(jiān)督，最終目標就是確保財務信息的真實有效性，防范企業(yè)經(jīng)營管理風險，提升企業(yè)業(yè)務活動的經(jīng)濟性、高效性。近些年，財務共享的思想觀念逐漸滲透到企業(yè)財務管理工作中，企業(yè)會計內(nèi)控流程和內(nèi)容也出現(xiàn)了較大的變革，原有的企業(yè)會計內(nèi)部控制模式已經(jīng)落后，無法取得較好的內(nèi)控成效，企業(yè)發(fā)展過程中面臨著財務共享背景下的企業(yè)會計內(nèi)控問題。財務共享背景下，一些企業(yè)會計內(nèi)控問題依然存在，常見的問題有信息交流不到位、監(jiān)督力度較弱、內(nèi)控環(huán)境較差等，不同企業(yè)都要加強會計內(nèi)控力度，并采用科學的方法解決財務共享下的會計內(nèi)部控制問題。

一、探討企業(yè)財務共享和會計內(nèi)部控制工作

所謂的財務共享服務就是借助先進的信息技術，根據(jù)傳統(tǒng)財務業(yè)務流程處理方式不斷優(yōu)化業(yè)務內(nèi)容，通過改善傳統(tǒng)的財務業(yè)務流程，統(tǒng)一處理相關業(yè)務，能有效節(jié)省財務成本，提升財務工作質(zhì)量，總的來說，就是實現(xiàn)企業(yè)分散式管理到集中式管理的改變。財務共享模式包含多方面的理論知識，即規(guī)模經(jīng)濟理論、競爭優(yōu)勢理論和流程再造理論。其中的規(guī)模經(jīng)濟理論主要是指在規(guī)定的范疇內(nèi)，企業(yè)產(chǎn)品的產(chǎn)量和產(chǎn)品均攤的成本之間呈現(xiàn)反比關系。由此可見，把原有的分散財務業(yè)務進行統(tǒng)一處置，能提升規(guī)模效益。從理論角度來看，財務管理成本也會逐漸下降。競爭優(yōu)勢理論主要是借助專一化的戰(zhàn)略提高企業(yè)市場競爭力，基于財務共享理念和標準業(yè)務處理原則，統(tǒng)一處置財務業(yè)務，從根本上提升處理有效性，還能盡可能減少管理成本，提升企業(yè)的綜合競爭力。流程再造理論能給企業(yè)業(yè)務流程的改造和重塑奠定扎實的理論基礎。財務共享背景下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理結(jié)構(gòu)和業(yè)務結(jié)構(gòu)都應進一步改進和優(yōu)化，這樣才能更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求，才能真正彰顯出財務共享的功效。企業(yè)財務管理的主要方式之一就是會計內(nèi)部控制，為了確保財務規(guī)劃的高效開展和落實，企業(yè)需要充分發(fā)揮相關政策的重要性，選擇合適的對策進一步優(yōu)化企業(yè)業(yè)務操作流程，規(guī)范企業(yè)員工的行為，督促財務活動的順利高效落實，及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)財務管理工作問題，進一步協(xié)助企業(yè)達到經(jīng)營目標。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作主要是合理管控好企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的規(guī)范化、企業(yè)資產(chǎn)的完整化以及工作人員的紀律化等。協(xié)調(diào)好財務共享和企業(yè)會計內(nèi)部控制之間的關系，盡可能降低企業(yè)會計內(nèi)部控制工作風險。在財務共享背景下，不同部門對財務業(yè)務的領導權(quán)在下降，不同財務活動都應借助外部財務共享組織實現(xiàn)統(tǒng)一的管控，企業(yè)會計內(nèi)部控制風險中心逐漸向外部拓展。不僅如此，同一個部門組織的統(tǒng)一處置財務業(yè)務工作模式，能在很大程度上提高財務工作質(zhì)量，但是也造成了把雞蛋放在同一個籃子里的狀況。業(yè)務的統(tǒng)一處理從側(cè)面增加了風險，如果服務共享中心存在一定的問題，就會給企業(yè)所有部門造成較大的影響。不僅如此，財務共享模式還會增加企業(yè)會計員工的工作壓力，要求會計工作人員擁有更高的綜合素養(yǎng)水平。

二、財務共享模式下的企業(yè)會計內(nèi)部控制問題

(一)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境需要優(yōu)化

和國外的企業(yè)相比較而言，財務共享服務模式在我國企業(yè)中的運用時間較短，我國大部分的企業(yè)依然缺少合適的財務共享內(nèi)部環(huán)境，彰顯出了財務問題，具體如下：首先，組織結(jié)構(gòu)缺少科學合理性。財務共享主要是由財務共享組織負責企業(yè)重復財務業(yè)務的統(tǒng)一處置，讓財務管理部門負責開展預算管理、財務分析、成本控制等工作。在實踐操作過程中，財務部門和財務共享部門之間可能會存在職能重復的問題，兩個部門工作人員之間的聯(lián)系也較頻繁，阻礙了財務工作效率的提升，無法體現(xiàn)出財務共享的價值。不僅如此，企業(yè)業(yè)務部門對于財務共享和財務部門的職能分類不夠明確，財務業(yè)務出現(xiàn)問題之后無法及時找到責任人，從而導致財務管理內(nèi)部混亂。其次，財務部門和業(yè)務部門存在分離問題。業(yè)務信息直接關系到財務共享中心處置財務業(yè)務活動的效率和質(zhì)量，基于此，財務共享中心的員工應全面了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務現(xiàn)狀。然而，大部分的企業(yè)財務共享中心員工主要是企業(yè)原有的財務人員，可能還會有少數(shù)員工是外聘的，他們對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務不夠熟悉，會計任務的處理操作不夠熟練，很難勝任財務共享的工作。最后，存在人員管理方面的問題。財務共享中心的主要工作就是科學處理企業(yè)中重復、簡單、標準的財務業(yè)務，受到工作性質(zhì)的影響，財務共享中心的員工可能會出現(xiàn)感到較大的壓力、對于重復枯燥的工作產(chǎn)生厭煩情緒，員工的流動性較大，出現(xiàn)主動申請調(diào)職的情況。財務共享中心的員工穩(wěn)定性較低，對工作缺乏積極主動性，長時間處理簡單、重復的工作也會影響員工的工作熱情，甚至可能犯一些低級的錯誤，造成較大的財務風險，和財務共享的目標不符。

(二)企業(yè)的風險控制力度不夠

財務共享背景下，企業(yè)財務管理面臨著更高的發(fā)展風險，如果出現(xiàn)風險失控，就會造成企業(yè)賬目問題，從而引發(fā)企業(yè)資金鏈的斷裂，嚴重的甚至會造成企業(yè)破產(chǎn)。少數(shù)企業(yè)在財務共享中心的構(gòu)建過程中，忽略了會計內(nèi)部控制風險評估團隊的重要性，造成財務共享中心財務活動的監(jiān)管不到位，其中的風險隱患較大。不僅如此，不少企業(yè)的風險控制能力較弱，風險定量分析方式不夠科學，依靠主觀感覺評判風險，容易造成風險管控的失誤。

(三)信息交流存在一定的障礙

財務共享的實現(xiàn)主要是借助現(xiàn)代化信息技術形成的新型管理方式，一些日常的財務工作都需要借助計算機信息系統(tǒng)來完成，企業(yè)不同部門之間的業(yè)務信息和財務信息交流也是借助網(wǎng)絡共享平臺完成。當前不少中小規(guī)模企業(yè)的信息化建設發(fā)展較慢，主要是由于缺少充足的資金和先進的技術，一些企業(yè)內(nèi)部的信息處理系統(tǒng)和網(wǎng)絡共享平臺只能處理基本的財務工作，很難完成財務業(yè)務統(tǒng)一處置和財務信息的高效共享。不止如此，少數(shù)企業(yè)不同部門之間、不同級之間的溝通存在問題，財務共享中心的員工需要和不同部門的不同員工溝通找到問題并解決，促進財務共享方式效率的提升。

(四)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督力度較弱

在實踐操作中，部門企業(yè)為了獲取更高的經(jīng)濟效益，過于重視企業(yè)業(yè)務，忽略了管理工作的作用，把注意力大都放到企業(yè)業(yè)務拓展上，無法采用靈活性的財務管理模式，影響財務管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平提升。財務共享背景下，統(tǒng)一模式的財務工作處理模式給企業(yè)內(nèi)控能力提出了更高的要求。受到內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)力度較低的影響，企業(yè)財務管理問題逐漸彰顯出來。少數(shù)企業(yè)管理人員和普通員工利用職權(quán)之便，隨意挪用企業(yè)的資金。企業(yè)方面很難及時發(fā)現(xiàn)財務管理問題，整改也不夠及時，造成了較大的企業(yè)經(jīng)濟損失。

三、財務共享背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制優(yōu)化對策

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

為了實現(xiàn)企業(yè)的財務共享，首先應優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，企業(yè)應全面優(yōu)化財務共享中心的管理職能，適當拓寬財務共享中心的業(yè)務范圍，把一些常見的財務報告、資產(chǎn)、財務核算等工作歸納到財務共享中心服務范疇內(nèi)，充分發(fā)揮財務共享平臺資源的優(yōu)勢，科學處理各項問題。其次，還應適當增加一些崗位，促進財務共享中心職工的晉升，適當增加財務共享中心的構(gòu)建規(guī)模，彰顯出財務共享中心的財務管理主體地位。企業(yè)方面還應給財務共享中心配備后備力量，協(xié)調(diào)好財務共享中心和企業(yè)其他部門之間的關系，增進企業(yè)財務和企業(yè)業(yè)務之間的關系。企業(yè)應創(chuàng)建科學的內(nèi)控團隊，讓其監(jiān)管財務共享中心的財務活動，及時發(fā)現(xiàn)并解決財務共享中心的問題，確保共享財務中心工作的科學高效性。除此之外，不僅要完善財務共享中心的組織結(jié)構(gòu)，還應科學分離財務決策、審批、執(zhí)行和監(jiān)督等工作，企業(yè)不同部門的員工職能按照要求行使分內(nèi)職能。企業(yè)的決策人員負責財務決策，并把其上交給財務共享中心進行審批。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督人員負責監(jiān)督?jīng)Q策人員和會計工作人員的工作。職能分離機制不僅能增進不同部門之間的關聯(lián)，還能讓各部門之間相互制約，減少財務資金非法任意挪用問題的出現(xiàn)。

(二)強化企業(yè)會計內(nèi)部控制人員的管理力度

通過強化企業(yè)會計內(nèi)部控制人員的管理力度，能有效推動財務共享背景下的企業(yè)會計內(nèi)控工作發(fā)展，具體操作如下：其一，企業(yè)需創(chuàng)建適宜的績效考核系統(tǒng)，制定多元化的考核模式，從不同視角客觀公正地進行評估，結(jié)合員工的績效考核成績進行獎勵和懲罰，從根本上激發(fā)員工的工作熱情，讓員工積極主動地投身到工作中，從根本上提升員工的工作質(zhì)量和有效性。其二，企業(yè)應不斷優(yōu)化人員培養(yǎng)制度，重視并解決財務共享中心員工的上升空間不足的問題，積極培養(yǎng)并提升財務共享中心員工的綜合能力，提升其工作質(zhì)量。雖然財務共享中心的工作大都是比較簡單、重復的，但是這種工作方式能更好地提升企業(yè)財務工作有效性，減少企業(yè)財務成本。企業(yè)需要加強財務共享觀念的宣傳工作，爭取讓更多的員工了解財務共享中心的作用，認可統(tǒng)一化的財務處理方式，讓員工產(chǎn)生歸屬感，這樣還能降低工作人員的流動性，確保企業(yè)員工的穩(wěn)定性。此外，企業(yè)應定期開展財務共享中心員工的培訓活動，鼓勵工作人員積極參與到培訓中來，讓工作人員的理論知識更加扎實，并學會把基礎知識融入到實踐工作中，讓工作人員全面了解企業(yè)內(nèi)部的操作流程，優(yōu)化其知識構(gòu)架，提高財務共享中心員工的綜合素養(yǎng)水平。財務共享中心組織構(gòu)架逐漸優(yōu)化的視角下，不同職能部門的崗位也在增加，企業(yè)需要讓共享中心員工享有崗位輪換選擇權(quán)，指導工作人員制定科學的職業(yè)規(guī)劃方案，鼓勵工作人員嘗試不同的管理工作，為財務共享中心培養(yǎng)更多更優(yōu)秀的人才。

(三)增進企業(yè)內(nèi)部信息的交流

財務共享包含財務信息資源的共享，企業(yè)的內(nèi)部信息交流能力關系到企業(yè)財務工作質(zhì)量的有效提升，企業(yè)需要創(chuàng)建包含財務和業(yè)務在內(nèi)的信息共享平臺，結(jié)合財務工作的實際需要優(yōu)化平臺信息處理效果，增進不同業(yè)務部門信息系統(tǒng)和財務共享中心信息系統(tǒng)之間的交流，及時上傳、共享相關信息，給財務工作提供足夠的信息支撐。財務工作人員可以在信息平臺上做好財務核算、預算管理等工作，不用親自到不同部門采集信息，能更好地節(jié)省工作時間，提升工作效率。財務共享員工應重點關注財務信息的真實可靠性，切實審查核對好不同部門的財務信息憑據(jù)，以此提升財務工作質(zhì)量。

(四)創(chuàng)建科學的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)

科學的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)關系到財務共享方式的運用成效，企業(yè)應更好地強化內(nèi)部監(jiān)督工作，彰顯出所有員工的監(jiān)督職責，抓住財務工作的細節(jié)，保障財務活動的順利進行。財務共享中心的內(nèi)部監(jiān)督工作落實中，企業(yè)應適當增加內(nèi)部監(jiān)督崗位的數(shù)量，選拔一些專業(yè)能力較強的員工，讓其負責共享中心的內(nèi)部監(jiān)督工作，優(yōu)化監(jiān)督人員的自身職責，讓財務共享員工做好自我監(jiān)督工作。從外部監(jiān)督視角進行分析，企業(yè)方面可以創(chuàng)建會計內(nèi)部控制評估團隊，科學合理配置工作人員，確保內(nèi)控團隊成員的獨立性，指派專業(yè)的人員監(jiān)督企業(yè)財務共享中心工作，客觀公正地評估財務共享中心內(nèi)控風險，確保財務共享中心操作的規(guī)范性。

四、結(jié)語

總而言之，財務共享背景下的企業(yè)會計內(nèi)部控制工作需要進一步優(yōu)化，在企業(yè)深入改革的背景下，為了提升企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量，我們應重視企業(yè)經(jīng)營管理風險的防范。財務共享背景下，企業(yè)需要樹立好信息化、先進的經(jīng)營管理觀念，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，協(xié)調(diào)好不同部門之間的關系，科學設置并調(diào)整不同部門的崗位，強化企業(yè)員工的管理力度，增強企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識，優(yōu)化業(yè)務活動流程，提高流程執(zhí)行效率，加強各部門之間的信息交流，確保財務信息的真實性、準確性和實時性，構(gòu)建全面的內(nèi)部監(jiān)督體系，加大內(nèi)部監(jiān)督力度，從而最大程度地減少財務共享模式下的財務隱患，促進企業(yè)發(fā)展邁上新的臺階。