鄧素文 長(zhǎng)沙天心城市發(fā)展集團(tuán)有限公司
探討企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)策,需明確企業(yè)當(dāng)前階段融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,剖析其當(dāng)前存在的問題,以問題為導(dǎo)向制定對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制對(duì)策,從風(fēng)險(xiǎn)管控思想、融資服務(wù)機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)、內(nèi)部監(jiān)督體制等各個(gè)方面入手來推進(jìn)具體的內(nèi)部控制流程,并在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中,分析控制效果,根據(jù)效果與反饋來進(jìn)行內(nèi)部控制對(duì)策的優(yōu)化,降低企業(yè)融資過程中的風(fēng)險(xiǎn)問題,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
當(dāng)前階段,企業(yè)融資普遍存在著內(nèi)源融資不足與間接融資比例偏低的問題。就前者來說,成本低、效益高,且就國(guó)外先進(jìn)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來說,經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展會(huì)在一定程度上提升內(nèi)源融資比重,這對(duì)優(yōu)化企業(yè)融資現(xiàn)狀、規(guī)避融資風(fēng)險(xiǎn)來說有著較大的保障意義,但是就國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說,內(nèi)源融資比重仍相對(duì)較低,這與企業(yè)本身的發(fā)展規(guī)劃與應(yīng)用體制有著直接的關(guān)系;而就后者來說,主要原因是企業(yè)體制不完善造成的,其因各方面因素仍未實(shí)現(xiàn)銀行化,服務(wù)對(duì)象大部分會(huì)傾向于大中型企業(yè),對(duì)小微企業(yè)的扶持力度不足,使得很多小微企業(yè)的生存空間一直被壓縮,這使得很多小微企業(yè)開始轉(zhuǎn)向民間借貸,使其面對(duì)較大的融資風(fēng)險(xiǎn),難以實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制。
很多企業(yè)在融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制中仍舊存在著較大的觀念問題,其突出表現(xiàn)在以下數(shù)點(diǎn):其一,未將融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制作為企業(yè)的戰(zhàn)略問題來執(zhí)行,戰(zhàn)略問題重點(diǎn)在于認(rèn)知、設(shè)計(jì)與執(zhí)行,在認(rèn)知方面,很多企業(yè)管理層仍采用傳統(tǒng)的融資方式與方略,導(dǎo)致融資效果不理想,在設(shè)計(jì)層面,缺乏創(chuàng)新性設(shè)計(jì),導(dǎo)致融資方案千篇一律,未能吸引投資方的興趣;在執(zhí)行方向,很多企業(yè)未設(shè)置專管融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制的部門,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制效果不理想;其二,對(duì)朝陽產(chǎn)業(yè)的敏感度不足,在觀念上更傾向于以往比較穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè),在營(yíng)銷類、法律類、新能源汽車制造類、新材料類、環(huán)境能源類、現(xiàn)代醫(yī)藥類、生物技術(shù)類、信息化產(chǎn)業(yè)類朝陽產(chǎn)業(yè)的涉及程度不足,難以受到投資方的青睞,使其融資比較困難。
配套設(shè)施滯后是造成企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制出現(xiàn)問題的主要原因,配套設(shè)施包括硬件設(shè)施與軟件設(shè)施兩方面,企業(yè)在快速發(fā)展進(jìn)程中,各方面的成本投入在不斷提升,各種設(shè)施在不斷地更新與優(yōu)化,這給企業(yè)造成了較大的資金負(fù)擔(dān),而在融資風(fēng)險(xiǎn)配套設(shè)施方面,因其并不能為企業(yè)在短期內(nèi)創(chuàng)造效益而未得到對(duì)應(yīng)的重視,使得很多配套設(shè)施更新不及時(shí),難以切實(shí)滿足企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制所需。
就內(nèi)源融資來說,很多中小企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制效果難以達(dá)到具體的標(biāo)準(zhǔn)要求,這源于以下四方面因素:其一,很多中小企業(yè)在分配進(jìn)程中出現(xiàn)“留利不足”的問題,未制定相應(yīng)的自我積累計(jì)劃;其二,現(xiàn)行稅制讓中小企業(yè)不存在稅負(fù)優(yōu)勢(shì);其三,折舊費(fèi)相對(duì)較低,難以切實(shí)滿足企業(yè)固定資產(chǎn)更新改造過程中各方面所需;其四,自有資金來源相對(duì)有限,難以支撐企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展所需。從外源融資分析,中小企業(yè)融資一般是通過私募融資、市場(chǎng)公開融資、銀行貸款三種途徑實(shí)現(xiàn),但就當(dāng)前階段很多中小企業(yè)的融資狀況來說,融資渠道并不暢通。
當(dāng)前階段,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度有待完善,相應(yīng)的監(jiān)督制度更未發(fā)揮出實(shí)質(zhì)性作用,或者是一些監(jiān)督制度已經(jīng)略顯陳舊、落后,難以切實(shí)滿足當(dāng)前企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制所需。此外一些企業(yè)甚至未成立專業(yè)的審計(jì)部門,亦未建立對(duì)應(yīng)的審計(jì)制度,造成各項(xiàng)控制監(jiān)督管理工作流于形式,雖然一些企業(yè)有設(shè)置崗位,但是發(fā)揮的作用并不大。
強(qiáng)化企業(yè)治理層及管理層風(fēng)險(xiǎn)管控思想,需重視以下幾點(diǎn):其一,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要求企業(yè)治理層、管理層能夠統(tǒng)一思想,強(qiáng)化認(rèn)識(shí),由企業(yè)一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,以此在企業(yè)內(nèi)部提升對(duì)融資風(fēng)險(xiǎn)管控的重視程度,切實(shí)強(qiáng)化各級(jí)管理層的風(fēng)險(xiǎn)管控思想;其二,定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)整體過程應(yīng)具備一定的針對(duì)性,因各級(jí)治理層與管理層的崗位責(zé)任、崗位工作有著一定的差異,因此在培訓(xùn)時(shí)應(yīng)針對(duì)其個(gè)人實(shí)際工作內(nèi)容來制定與落實(shí)對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)任務(wù),讓治理人員與管理人員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)中提升管控思想與管控能力,使其更好的應(yīng)對(duì)融資過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題;其三,制定對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,將治理層及管理層風(fēng)險(xiǎn)管控的管理結(jié)果納入綜合考核范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)其管控效果與薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)與個(gè)人升遷的關(guān)聯(lián),以此來提升其風(fēng)險(xiǎn)管控積極性,促使其通過各種途徑來提升其風(fēng)險(xiǎn)管控水平,在此過程中強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)管控思想。
成立企業(yè)融資服務(wù)機(jī)構(gòu),需明確企業(yè)在各個(gè)階段的融資規(guī)劃、當(dāng)前的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、整體規(guī)模與體量等,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的企業(yè)融資服務(wù)機(jī)構(gòu)。重點(diǎn)包括以下幾點(diǎn):
其一,需明確融資服務(wù)機(jī)構(gòu)的具體職責(zé):①制定并實(shí)施企業(yè)的各項(xiàng)直接融資計(jì)劃、間接融資計(jì)劃,并負(fù)責(zé)融資貸后管理工作與服務(wù)工作;②根據(jù)企業(yè)發(fā)展所需調(diào)整企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu),并在調(diào)整前做好調(diào)研、談判、審批與交易程序等工作;③協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層研究與制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,構(gòu)建企業(yè)戰(zhàn)略研究長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制;④企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)關(guān)聯(lián)的專題研究業(yè)務(wù);⑤完成管理層交給的其他各項(xiàng)工作。
其二,企業(yè)融資服務(wù)機(jī)構(gòu)人員架構(gòu),根據(jù)企業(yè)的體量來編制人員結(jié)構(gòu),以中小型企業(yè)來說,可編制5人結(jié)構(gòu),其中包括1名融資服務(wù)總監(jiān),1名融資服務(wù)經(jīng)理,3名普通職員,也可根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的融資所需來適當(dāng)?shù)脑鰷p人員配置,以此來提升服務(wù)機(jī)構(gòu)適宜性。
其三,明確崗位職責(zé)。以融資總監(jiān)來說,主要包括以下職責(zé):①主持關(guān)于企業(yè)融資的所有工作,并對(duì)各項(xiàng)具體事務(wù)負(fù)責(zé);②結(jié)合企業(yè)制定的考核指標(biāo),制定融資服務(wù)部門的年度、季度、月度工作計(jì)劃,設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作目標(biāo),按照人員配置,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的細(xì)化,落實(shí)到各個(gè)崗位,督促各級(jí)工作人員全面完成;③負(fù)責(zé)企業(yè)與風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與溝通;④負(fù)責(zé)開拓融資渠道,規(guī)劃與布置融資項(xiàng)目;⑤負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的融資風(fēng)險(xiǎn)分析、前期規(guī)劃;⑥負(fù)責(zé)引入外部資金,制定合作模式,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)融資活動(dòng)給予支持;⑦負(fù)責(zé)撰寫企業(yè)主營(yíng)項(xiàng)目的建議書、可行性報(bào)告與切實(shí)可行的商業(yè)計(jì)劃書;⑧負(fù)責(zé)協(xié)助企業(yè)管理層進(jìn)行股權(quán)與資本的分配;⑨負(fù)責(zé)擬制融資實(shí)施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)際實(shí)施工作;⑩負(fù)責(zé)各項(xiàng)已經(jīng)完成投融資項(xiàng)目的后續(xù)管理工作,為管理層制定效益指標(biāo)數(shù)據(jù)分析報(bào)告;?建立臺(tái)賬,每月月末出具所進(jìn)行項(xiàng)目的投融資效益分析報(bào)告。
以融資經(jīng)理來說,主要負(fù)責(zé)以下服務(wù)項(xiàng)目:①協(xié)助融資總監(jiān)完成各項(xiàng)融資工作;②與資本方積極進(jìn)行對(duì)接,發(fā)掘各種投資機(jī)會(huì),使得企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目可得到融資方面充分支持;③熟悉各種項(xiàng)目的融資分析、融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與對(duì)應(yīng)的融資流程,并掌握相關(guān)的政策、法律與文件等;④負(fù)責(zé)融資項(xiàng)目的商務(wù)洽談,掌握投資機(jī)構(gòu)與銀行的系列操作模式;⑤協(xié)助融資總監(jiān)完成其他工作;就一般融資工作人員來說,主要負(fù)責(zé)以下項(xiàng)目:①配合融資總監(jiān)、經(jīng)理完成系列融資工作,必須尋找資料、確定融資目標(biāo)、前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;②負(fù)責(zé)執(zhí)行融資過程中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作;③完成各個(gè)階段的考核目標(biāo);④為融資總監(jiān)與經(jīng)理提出可行性創(chuàng)新建議。
設(shè)計(jì)合理的企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,需從以下幾個(gè)方面著手:其一,在企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制進(jìn)程中,要求進(jìn)一步分化各個(gè)大股東的股權(quán),避免出現(xiàn)一股獨(dú)大的問題,這對(duì)于公司制定與實(shí)施各項(xiàng)科學(xué)的融資策略有著一定的阻礙作用;其二,提升小股權(quán)在企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控控制決策時(shí)的話語權(quán),構(gòu)建聯(lián)合機(jī)制,讓小股東亦能聯(lián)合其他股東來參與管理決策,若是小股東組成的股份超越大股東,應(yīng)按照多數(shù)股權(quán)人意見來制定對(duì)應(yīng)的決策方案,以此來制衡大股東,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;其三,要求董事會(huì)成員進(jìn)一步提升獨(dú)立董事的地位,并考慮各個(gè)小股東的核心利益,避免董事會(huì)成為部分大股東謀取私利的工具;其四,按照企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制所需,進(jìn)行各個(gè)部門的職能設(shè)計(jì),按活動(dòng)功能劃分及整合,形成活動(dòng)子集——不同的活動(dòng)子集構(gòu)成各個(gè)部門;將部門子集活動(dòng)進(jìn)行分解,形成崗位系列;測(cè)定每個(gè)崗位的活動(dòng)總量,設(shè)定編制;最后明確部門及崗位職能。
其一,要求監(jiān)事會(huì)成員保持絕對(duì)的獨(dú)立性,不受企業(yè)除了董事長(zhǎng)之外任何部門、管理人員的轄制,能夠切實(shí)履行其本身的職責(zé),貫徹落實(shí)企業(yè)制定的各項(xiàng)內(nèi)部監(jiān)督條例,以此及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在融資過程中的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行針對(duì)性、快速的處理;其二,完善內(nèi)部監(jiān)督制度,遵行全面性原則、重要性原則、制衡性原則、實(shí)用性原則與成本效益原則等,制定涉及融資過程的內(nèi)部環(huán)境控制條例、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度、信息與溝通機(jī)制、內(nèi)部監(jiān)督管理制度,并在推行制度的過程中,觀察并記錄其具體監(jiān)督效果,以此為基礎(chǔ)來對(duì)制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整與優(yōu)化;其三,建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督管理平臺(tái),完善領(lǐng)導(dǎo)信箱、電話舉報(bào)等監(jiān)督模式,以此來提升企業(yè)內(nèi)部整體人員的參與力度,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)融資過程的全范圍、全過程監(jiān)督管理,在此過程中注重對(duì)監(jiān)督人的個(gè)人信息保護(hù),并通過適宜的渠道對(duì)其加以獎(jiǎng)勵(lì),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一個(gè)積極的監(jiān)督環(huán)境。
其一,按照“信用六指標(biāo)”要求來推進(jìn)信用管理工作:設(shè)立信用機(jī)構(gòu),切實(shí)保障各項(xiàng)資金到位,按照稅法、統(tǒng)計(jì)法、會(huì)計(jì)法完成審計(jì)、統(tǒng)計(jì)與納稅登記;定期參與工商年檢;其二,企業(yè)整體信用管理;保持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人信譽(yù);保障主要管理人員和技術(shù)持有人的素質(zhì)和管理能力滿足企業(yè)融資發(fā)展要求;其三,保持企業(yè)商業(yè)信用與經(jīng)營(yíng)管理信用;嚴(yán)格履行各個(gè)階段簽訂的商業(yè)合同,比如按期償還貸款等;盡量避免被起訴、不與其他企業(yè)或者個(gè)人產(chǎn)生糾紛;按期提交財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目計(jì)劃書等材料;其四,保持財(cái)務(wù)信用、資金信用;保證會(huì)計(jì)信息完整、準(zhǔn)確、真實(shí);保證企業(yè)財(cái)務(wù)制度完善并隨國(guó)家政策、法律的變化而更新;保證按期償付租金、分紅派息,按期繳納各項(xiàng)費(fèi)用;保證企業(yè)自有資金比例、資產(chǎn)質(zhì)量;其五,保證技術(shù)信用;保證企業(yè)具有滿足國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律要求的技術(shù)或者知識(shí)產(chǎn)權(quán);保證企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新能力;保證企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品的創(chuàng)新程度;其六,保證道德信用;保證提交各項(xiàng)資料的真實(shí)性;在商業(yè)往來中不存在蓄意欺詐行為;其七,重視信用修復(fù);需重視以下幾點(diǎn):①及時(shí)糾正失信行為;②積極與工商管理部門和企業(yè)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通,解釋失信行為發(fā)生的客觀原因以及企業(yè)自身的整改措施,以取得這些機(jī)構(gòu)的認(rèn)同;③維持良好的公共關(guān)系,坦誠(chéng)地與信用關(guān)系人進(jìn)行溝通交流,打通進(jìn)一步獲取信用的渠道;④信用記錄或者信用等級(jí)恢復(fù)以后,要適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行宣傳,讓社會(huì)各界認(rèn)識(shí)到企業(yè)良好的信用形象,重新回到正常的信用等級(jí)形象上。
企業(yè)文化對(duì)員工的行為、心理、思想等具備一定的規(guī)范與約束作用,這種約束不屬于制度的范疇,是一種軟約束,其形成于企業(yè)自身的道德規(guī)范、群體行為準(zhǔn)則與文化氛圍,且群體意識(shí)、共同的風(fēng)俗與習(xí)俗、社會(huì)輿論等文化內(nèi)容,會(huì)造成強(qiáng)大的使個(gè)體行為從眾化的群體心理壓力和動(dòng)力,使企業(yè)成員產(chǎn)生心理共鳴,繼而達(dá)到自我控制。需重點(diǎn)從以下多個(gè)方面著手:其一,以“尊重人”作為文化內(nèi)部控制建設(shè)核心要點(diǎn),綜合分析員工的個(gè)人現(xiàn)狀、發(fā)展歷程、家庭狀況、心理特征、根本需求,為其制定對(duì)應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃,最大程度地滿足其個(gè)人需求,并以“軟約束”來調(diào)節(jié)員工各項(xiàng)不合理的要求,提升其對(duì)企業(yè)的向心力,使其能夠真正地接受企業(yè)的發(fā)展理念,并在理念驅(qū)使下,發(fā)揮潛能,更好的工作;其二,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部宣傳與活動(dòng),讓員工能切實(shí)認(rèn)識(shí)到其個(gè)人利益與企業(yè)利益的關(guān)聯(lián),以此來使其自覺維護(hù)企業(yè)的核心利益,據(jù)此在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建健康的企業(yè)文化氛圍,更新激進(jìn)的發(fā)展風(fēng)格,真正將關(guān)心員工落實(shí)到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中。
綜述,文章就企業(yè)融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)策進(jìn)行了論述與分析,探討了其當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題,并建議以此為基礎(chǔ)來推進(jìn)企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制對(duì)策,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各個(gè)階段潛在融資風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制,以此來提升企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,降低融資風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的經(jīng)濟(jì)效益下滑,以此為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。