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        基于財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)收支審計探析

        2022-11-13 15:43:48遲英娟濰坊力元資產(chǎn)評估有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2022年13期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)收支企業(yè)財務(wù)審計工作

        遲英娟 濰坊力元資產(chǎn)評估有限公司

        引言

        為了規(guī)范和約束企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,財務(wù)收支審計工作發(fā)揮重要的作用。由于財務(wù)收支審計工作涉及大量的內(nèi)容,工作難度也比較大,導(dǎo)致其工作開展存在諸多的問題。財務(wù)共享為企業(yè)財務(wù)收支審計工作提供了便利條件,為了強(qiáng)化財務(wù)收支審計工作質(zhì)量,企業(yè)需要結(jié)合財務(wù)共享模式特點與優(yōu)勢,使其更好應(yīng)用于財務(wù)收支審計工作中,這也是實現(xiàn)審計工作優(yōu)化的必要途徑。

        一、財務(wù)共享和財務(wù)收支審計工作概述

        共享服務(wù)是時代現(xiàn)代化發(fā)展中產(chǎn)生的理念,它具有顯著的特點,在企業(yè)管理中逐漸得到廣泛運(yùn)用,特別是信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和媒體技術(shù)迅速發(fā)展,進(jìn)一步推動了共享服務(wù)的實現(xiàn)與應(yīng)用。而財務(wù)共享就是共享理念在財務(wù)工作中的運(yùn)用體現(xiàn),主要是將企業(yè)內(nèi)部和財務(wù)相關(guān)的分散性、獨(dú)立性的工作環(huán)節(jié)以共享中心為載體實施整合處理,并通過對其流程優(yōu)化與再造、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理實現(xiàn)統(tǒng)一控制,進(jìn)而結(jié)合顧客或者用戶的需求,能夠為企業(yè)進(jìn)行專業(yè)化和精準(zhǔn)化服務(wù)內(nèi)容的提供,對企業(yè)各個部門及各項工作實現(xiàn)優(yōu)化,為企業(yè)規(guī)范管理、節(jié)省資源和持續(xù)發(fā)展提供保障。

        企業(yè)經(jīng)營管理期間,幾乎所有業(yè)務(wù)工作都和財務(wù)有著密切關(guān)系,這也使企業(yè)無時無刻發(fā)生財務(wù)收支活動,但想要實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)情況的掌握,保證企業(yè)財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動的合理性,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障,就需要做好企業(yè)財務(wù)收支審計工作。對于財務(wù)收支審計工作來說,主要是由獨(dú)立機(jī)構(gòu)與人員,按照國家相關(guān)法規(guī)、制度、會計理論和要求等,對企業(yè)內(nèi)部會計資料(會計賬目和報表等)、財務(wù)收支的活動等審查、分析、評價,得到客觀和公正的結(jié)果,判斷財務(wù)信息的準(zhǔn)確性、真實性、合法性、有效性。此項工作主要的目的是對企業(yè)財務(wù)錯誤情況發(fā)現(xiàn),讓企業(yè)能夠明確認(rèn)識自身弊端,進(jìn)而嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法令制度并實現(xiàn)經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升。

        二、財務(wù)共享模式對企業(yè)財務(wù)收支審計工作產(chǎn)生的影響

        (一)審計數(shù)據(jù)方面

        企業(yè)財務(wù)工作涉及大量的財務(wù)信息,傳統(tǒng)模式主要對這些信息進(jìn)行收集和整理,然后以紙質(zhì)方式進(jìn)行呈現(xiàn),審計人員獲取的此類信息往往是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),他們想要對這些數(shù)據(jù)分析與評價,還需要進(jìn)行進(jìn)一步的整理、處理。而基于財務(wù)共享模式的支持,企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)了電子化采集、儲存和管理,它們具有規(guī)范的保管方式和統(tǒng)一的格式,在數(shù)據(jù)庫內(nèi)涵蓋結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),如電子式記賬憑證、影像和視頻等。審計人員在工作開展中,所獲取的數(shù)據(jù)就不局限在紙質(zhì)類、結(jié)構(gòu)化類的數(shù)據(jù)中,而是能夠更加便捷和全面地獲取各方面數(shù)據(jù),便于他們審計工作的更好開展。

        (二)審計方式方面

        在傳統(tǒng)審計工作中,主要通過人工檢查的方式開展,審計方式費(fèi)時費(fèi)力,財務(wù)共享模式為審計工作開展提供了便利的手段。審計人員能夠以財務(wù)共享中心或者共享平臺為工具,對所需財務(wù)收支信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)遠(yuǎn)程調(diào)取,還可以借助數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)開展審計,這樣就實現(xiàn)了由現(xiàn)場審計向非現(xiàn)場審計方式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)審計工作質(zhì)量與效率的同步提升。將非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計有效結(jié)合,能夠?qū)ΜF(xiàn)場審計工作壓力有效緩解,基于非現(xiàn)場審計能夠更好地服務(wù)于現(xiàn)場審計工作,對現(xiàn)場審計工作的開展提供線索,促進(jìn)現(xiàn)場審計針對性和有效性的提升。

        (三)審計人員方面

        財務(wù)共享需要借助計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和軟件技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來實現(xiàn),而審計人員的工作開展想要充分發(fā)揮財務(wù)共享的作用,需要他們對這些先進(jìn)技術(shù)具有良好的素養(yǎng)。若審計人員自身技術(shù)素養(yǎng)存在不足,可能不能對這些技術(shù)手段有效運(yùn)用,無法讓它們的功能在工作中充分發(fā)揮;甚至如果操作存在不規(guī)范,還可能會導(dǎo)致財務(wù)收支信息風(fēng)險的發(fā)生,影響財務(wù)收支數(shù)據(jù)的安全性與可靠性。面對這種情況,審計人員就需要掌握諸多技術(shù)知識與技能,提升自身計算機(jī)水平,具備大數(shù)據(jù)意識,加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)規(guī)范采集與使用,能夠借助這些技術(shù)手段更好開展審計工作,只有以這些先進(jìn)技術(shù)結(jié)合自身良好的職業(yè)素養(yǎng),才能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。

        三、企業(yè)財務(wù)收支審計工作現(xiàn)狀

        (一)審計工作的財務(wù)共享手段沒有有效利用

        隨著社會現(xiàn)代化發(fā)展,越來越多先進(jìn)手段在企業(yè)管理中得到了運(yùn)用,很多企業(yè)針對財務(wù)工作也積極進(jìn)行信息化和智能化建設(shè),并有效推動了財務(wù)共享模式的發(fā)展。但在實際的審計工作開展中,很多審計人員主要還是選擇傳統(tǒng)現(xiàn)場審計方式開展工作,工作材料主要集中在紙質(zhì)資料方面,對電子信息資料的使用并不多;同時審計人員開展工作中也沒有對先進(jìn)審計軟件有效使用,使用的軟件最多的仍然為EXCEL表格,且使用時僅僅發(fā)揮文檔管理、進(jìn)程管理作用,一些審計人員會嘗試使用一些軟件輔助審計工作的開展,但他們對這些軟件的使用功能并沒有充分利用,操作規(guī)范和便捷使用方面存在很大的不足,導(dǎo)致使用中的質(zhì)量與效率并不能顯著提升。由于很多企業(yè)在財務(wù)收支的審計工作中存在方法與技術(shù)手段的落后,沒有充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用,導(dǎo)致海量數(shù)據(jù)的價值和優(yōu)勢并沒有充分體現(xiàn),而這也和其工作的現(xiàn)代化發(fā)展要求存在很大差距。

        (二)財務(wù)收支審計報告存在質(zhì)量問題

        企業(yè)財務(wù)收支審計工作中,需要由審計小組協(xié)同開展工作。一些審計人員在工作中存在工作懈怠的情況,工作開展習(xí)慣依賴傳統(tǒng)經(jīng)驗,這也導(dǎo)致很多特殊情況不能有效發(fā)現(xiàn),審計報告的結(jié)果呈現(xiàn)出模式的相似性,導(dǎo)致其內(nèi)容缺乏針對性。為了實現(xiàn)審計工作的按期完成,企業(yè)還會從一些其他部門借調(diào)一些人員,而這些人員在審計知識、專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平等方面可能較為欠缺,工作中更加注重數(shù)量與效率,對工作質(zhì)量沒有過于關(guān)注,這也導(dǎo)致審計工作出現(xiàn)審計程序的簡化和審計證據(jù)的不充分等問題。審計工作的開展采用抽樣審計,此審計模式中對樣本選取的標(biāo)準(zhǔn)有著明確和嚴(yán)格規(guī)定,但此模式的弊端也是顯而易見,可能有一些問題或者風(fēng)險沒有在抽樣范圍內(nèi)而導(dǎo)致未被發(fā)現(xiàn),最終審計的報告內(nèi)也不能有效反映審計對象的全面情況。

        (三)審計后續(xù)工作沒有得到重視與落實

        完成審計工作后,企業(yè)會獲取相應(yīng)的審計報告和結(jié)果,此時就要結(jié)合審計報告要求在期限內(nèi)進(jìn)行整改方案的制定。整改方案內(nèi)需要對整改實施、整改進(jìn)度以及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行明確,且及時向內(nèi)部的審計部門報送;而內(nèi)部的審計部門結(jié)合報送的方案,針對重要項目開展后續(xù)審計工作,對企業(yè)的審計意見采納和整改執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確保企業(yè)切實實現(xiàn)問題和風(fēng)險的處理。但在工作實踐中,很多企業(yè)對整改工作的落實不是很好,面對審計報告所提出的問題與反饋意見,企業(yè)一般都會采取相應(yīng)的措施實施整改活動,而因為整改期間缺乏規(guī)范的指導(dǎo)與監(jiān)督,導(dǎo)致很多問題并沒有有效解決,或者后續(xù)又出現(xiàn)同樣的問題。另外,一些企業(yè)面對審計報告并沒有重視整改工作,導(dǎo)致遺留問題長期存在,問題一拖再拖勢必會影響相應(yīng)工作,這都需要企業(yè)重視起來并積極做好整改落實。

        四、基于財務(wù)共享模式下的企業(yè)財務(wù)收支審計優(yōu)化策略

        (一)做好審計準(zhǔn)備工作

        首先,在企業(yè)財務(wù)收支的審計工作開展前,審計準(zhǔn)備工作十分重要,其工作的質(zhì)量和后續(xù)審計工作開展有著密切關(guān)系。此階段,相關(guān)審計人員要做好對企業(yè)內(nèi)部情況的了解,特別是要結(jié)合財務(wù)共享平臺,做好企業(yè)詳細(xì)基本情況的調(diào)查和掌握,基于此進(jìn)行審計計劃的合理制定。其次,此環(huán)節(jié)內(nèi),審計工作要做好對企業(yè)經(jīng)營具體情況、經(jīng)營規(guī)模大小、財務(wù)現(xiàn)行制度以及組織機(jī)構(gòu)等全面了解,同時還要做好對財務(wù)共享中心信息情況的關(guān)注,如共享中心組織結(jié)構(gòu)、共享中心平臺組成、共享中心的業(yè)務(wù)處理與日志、共享中心的運(yùn)營管理與管理日志等,便于后續(xù)結(jié)合實際情況更好進(jìn)行審計工作的開展。在財務(wù)共享模式使用中,審計人員要對系統(tǒng)合理性、業(yè)務(wù)處理規(guī)范性、會計核算邏輯性等關(guān)注,且要確保配套控制程序的完善,使輸出數(shù)據(jù)具有良好準(zhǔn)確性,還要檢查權(quán)限管理機(jī)制,避免相關(guān)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行篡改和刪除等操作。最后,審計人員還要和企業(yè)財務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人做好溝通,并得到系統(tǒng)訪問權(quán)限,有效實現(xiàn)相關(guān)運(yùn)行日志以及管理日志等信息的獲取。

        (二)非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計有效結(jié)合

        借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),審計工作能夠以非現(xiàn)場審計的方式開展,審計人員可以借助企業(yè)財務(wù)共享中心系統(tǒng),來對財務(wù)收支重點內(nèi)容展開審計。在企業(yè)財務(wù)共享中心中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)資金、企業(yè)費(fèi)用、企業(yè)收入等有著密切關(guān)系,基于此系統(tǒng)就能夠為審計工作提供所需數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)接口可以對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的所需數(shù)據(jù)下載,再對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和過濾,所得數(shù)據(jù)再進(jìn)入到審計的數(shù)據(jù)資源庫內(nèi)儲存,便于審計工作使用。通過查詢功能的使用,審計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)實現(xiàn)快捷查詢;通過數(shù)據(jù)分析的功能還能夠?qū)崿F(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的高效、準(zhǔn)確分析,另外,此平臺系統(tǒng)還有著賬證表的勾稽關(guān)系檢查及稽核財務(wù)指標(biāo)、自動匯總審計的疑點和工作底稿、設(shè)置閾值實現(xiàn)自動檢測等功能,為非現(xiàn)場審計工作提供支持。

        僅僅借助非現(xiàn)場審計并不能對審計目標(biāo)與任務(wù)有效完成,如現(xiàn)金和存貨等的盤點工作,此類工作還要借助傳統(tǒng)現(xiàn)場審計方式方可實現(xiàn)?;谪攧?wù)共享的模式,審計工作對非現(xiàn)場審計方式運(yùn)用同時,還要合理使用現(xiàn)場審計,實現(xiàn)兩者的相互補(bǔ)充,確保審計工作具有全面性、準(zhǔn)確性和可靠性?,F(xiàn)場審計工作開展通過檢查、詢問、盤點和觀察等手段進(jìn)行,因為是手工作業(yè)的方式,需要審計人員具備嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和責(zé)任意識,同時還要求他們合理使用先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集、獲取、處理與分析,為現(xiàn)場審計工作的高質(zhì)高效開展提供支持。另外,審計人員還要做好現(xiàn)場審計證據(jù)的合理保管,尤其紙質(zhì)資料需要規(guī)范裝訂和管理,保證資料的完整性。

        (三)優(yōu)化和落實審計后續(xù)工作

        后續(xù)審計工作的落實直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此審計部門一定要重視審計后續(xù)工作,做好后續(xù)審計的有效落實。在后續(xù)審計工作中,也可以以非現(xiàn)場審計和現(xiàn)場審計結(jié)合的方式開展,具體方式按照審計報告具體問題以及工作情況合理選擇,如實物資產(chǎn)在完整性方面的問題就要選擇現(xiàn)場審計的方式,而費(fèi)用的支出管理方面就可以借助財務(wù)共享系統(tǒng)實現(xiàn)相應(yīng)信息的獲取,以非現(xiàn)場審計的方式開展工作。如果條件允許,審計部門還可以具備財務(wù)共享中心的持續(xù)訪問權(quán)限,便于他們做好對后續(xù)審計工作的開展,督促企業(yè)做好審計整改工作。另外,審計部門還可以建立和財務(wù)共享中心系統(tǒng)具有關(guān)聯(lián)性的系統(tǒng),便于非現(xiàn)場審計工作的開展,基于此系統(tǒng)還要構(gòu)建審計反饋機(jī)制,針對企業(yè)審計整改意見與問題做好處理。借助此系統(tǒng),審計人員對所采集信息實施分類,依據(jù)不同類型采取針對處理措施,若企業(yè)對審計結(jié)果存在不認(rèn)同的情況,審計人員要做好分歧問題的求證與落實,若企業(yè)對審計結(jié)果不接受,審計人員要與他們進(jìn)行溝通,做好后續(xù)工作的開展與實施。

        (四)財務(wù)收支審計做好IT審計的結(jié)合

        企業(yè)財務(wù)共享中心一般都會對所提交資料嚴(yán)格檢查和審核,只有滿足規(guī)定要求后方可被儲存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)使用,正是因為如此很多人都會認(rèn)為那些不合法和不合規(guī)的信息已經(jīng)受到攔截,出現(xiàn)對共享中心內(nèi)財務(wù)收支信息的過分依賴。其實企業(yè)財務(wù)共享中心只是具備篩選的作用,實現(xiàn)對財務(wù)信息質(zhì)量一定程度的提升,但一些企業(yè)可能存在對不合理費(fèi)用的支出報銷等情況,進(jìn)行虛假財務(wù)資料的制作,此時審計人員如果對財務(wù)共享中心內(nèi)數(shù)據(jù)過于依賴的話勢必會影響其工作質(zhì)量。盡管財務(wù)共享中心為審計工作提供了技術(shù)支持,但審計人員并不能對從共享中心內(nèi)所采集的數(shù)據(jù)盲目信賴,在開展審計工作時要避免這種現(xiàn)象,做好對財務(wù)共享中心可靠性的考慮,對財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的影響因素全面關(guān)注,保證財務(wù)收支數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。審計部門進(jìn)行審計工作開展前,要對企業(yè)外部的審計人員所得IT審計結(jié)果全面分析,并和財務(wù)共享中心財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對,確保其財務(wù)可靠性與真實性滿足要求。只有保證財務(wù)共享中心內(nèi)數(shù)據(jù)可靠后,審計人員才能夠充分利用其內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行審計工作的開展,此時得到的審計結(jié)果才能夠具備客觀性和準(zhǔn)確性。

        結(jié)語

        綜上所述,財務(wù)共享模式為企業(yè)財務(wù)收支審計工作提供了有力的支持,同時也對企業(yè)財務(wù)收支審計產(chǎn)生了較大的影響,此背景下為了確保企業(yè)財務(wù)收支審計工作能夠有效開展,就需要審計部門正視企業(yè)財務(wù)收支審計工作中存在的問題,并基于財務(wù)共享模式積極采取財務(wù)收支審計優(yōu)化策略,這不僅是企業(yè)高效運(yùn)營和穩(wěn)定發(fā)展的要求,而且對企業(yè)的競爭力提升以及持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

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