邢譯水 西北工業(yè)大學(xué)
高校往來(lái)款管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款是高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要監(jiān)控點(diǎn),也是法律糾紛的易發(fā)點(diǎn)。深入研究高校長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款管理問(wèn)題,全面清理長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款,對(duì)完善往來(lái)款管理體系、提高資金使用效益、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2016年,財(cái)政部制定《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實(shí)管理辦法》,辦法規(guī)定行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)清理、財(cái)產(chǎn)清查。2018年,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步做好政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度新舊銜接和加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算的通知》,通知規(guī)定行政事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)的管理,全面開(kāi)展往來(lái)款項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)清理和賬齡分析。從財(cái)政部相繼出臺(tái)的辦法、通知可以看出,國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位往來(lái)款管理工作高度重視。
高校往來(lái)款包括納入高校管理的各類(lèi)經(jīng)費(fèi)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)往來(lái),具體包括:1.應(yīng)收及預(yù)付款,指高校在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)債權(quán),包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款及其他應(yīng)收款等。2.應(yīng)付及預(yù)收款,指高校在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)債務(wù),包括應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款及其他應(yīng)付款等。高校因部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成原因復(fù)雜,且歷經(jīng)時(shí)間較長(zhǎng),存在部分賬齡三年以上的往來(lái)款?!陡叩葘W(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定高等學(xué)校對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理結(jié)算,不得長(zhǎng)期掛賬。
近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展,國(guó)家對(duì)高校經(jīng)費(fèi)投入不斷增長(zhǎng)。根據(jù)全國(guó)教育事業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)公布的數(shù)據(jù):2010年,全國(guó)高校教學(xué)科研儀器設(shè)備總值為2279億元,2020年,全國(guó)高等學(xué)校生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值為16522.36元、全國(guó)各類(lèi)高等教育在學(xué)總規(guī)模4183萬(wàn)人,根據(jù)生均教學(xué)科研儀器設(shè)備值與在學(xué)總規(guī)??捎?jì)算得出2020年全國(guó)高校教學(xué)科研儀器設(shè)備總值約為6911億元,較2010年增長(zhǎng)203.25%;2010年,全國(guó)高校校舍總建筑面積為74604萬(wàn)平方米,2020年,全國(guó)高校校舍建筑面積92034.13萬(wàn)平方米,較2010年增長(zhǎng)23.36%。由于高校教學(xué)科研設(shè)備、校園建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,因設(shè)備購(gòu)置產(chǎn)生的借款在長(zhǎng)期掛賬的債權(quán)類(lèi)往來(lái)款中占有很高比例;因設(shè)備購(gòu)置、工程建設(shè)產(chǎn)生的質(zhì)保金在長(zhǎng)期掛賬的債務(wù)類(lèi)往來(lái)款中占有很高比例。本文就設(shè)備購(gòu)置、工程建設(shè)兩個(gè)主要視角,對(duì)高校賬齡三年以上的長(zhǎng)期往來(lái)款的形成原因及對(duì)策進(jìn)行研究。
首先,對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的借款,隨著賬齡的增長(zhǎng),不可控因素增多,易發(fā)生無(wú)法核銷(xiāo)的情況,產(chǎn)生呆賬、壞賬。如果這部分借款處理不當(dāng)或管理不善,易導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的挪用及流失,高校存在潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的質(zhì)保金,與中小企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)產(chǎn)生的質(zhì)保金占有一定比例。2020年7月,國(guó)務(wù)院發(fā)布的《保障中小企業(yè)款項(xiàng)支付條例》中規(guī)定事業(yè)單位從中小企業(yè)采購(gòu)貨物、工程、服務(wù),應(yīng)及時(shí)支付中小企業(yè)款項(xiàng)。高校長(zhǎng)期掛賬的質(zhì)保金不利于保護(hù)中小企業(yè)的發(fā)展。加強(qiáng)高校長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款的清理,有助于規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
其次,長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款會(huì)占用高校的流動(dòng)資金,隨著時(shí)間的推移,流動(dòng)資金被長(zhǎng)期占用會(huì)喪失時(shí)間價(jià)值,降低資金的流轉(zhuǎn)速度。加強(qiáng)高校長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款的清理,有助于加速高校資金周轉(zhuǎn),提高高校資金使用效率與使用效益。
最后,《政府會(huì)計(jì)制度——行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》的銜接規(guī)定在操作層面進(jìn)行了補(bǔ)充,在新舊制度銜接時(shí),對(duì)納入單位預(yù)算管理的往來(lái)科目、往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)逐項(xiàng)分析,根據(jù)往來(lái)科目余額調(diào)整預(yù)算科目財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、財(cái)政撥款結(jié)余、非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、非財(cái)政撥款結(jié)余的余額,對(duì)不納入單位預(yù)算管理的周轉(zhuǎn)類(lèi)往來(lái)款不生成預(yù)算分錄。由于高校歷年累積形成的往來(lái)款種類(lèi)繁多、時(shí)間久遠(yuǎn)、原因復(fù)雜,在新舊制度銜接時(shí),對(duì)往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的判斷會(huì)有偏差,導(dǎo)致期初建賬時(shí)納入單位預(yù)算管理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、金額不準(zhǔn)確。清理長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款有助于核查系統(tǒng)轉(zhuǎn)換時(shí)建賬的準(zhǔn)確性,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
我國(guó)公辦高校由政府出資設(shè)立,屬于非經(jīng)營(yíng)性質(zhì),在運(yùn)行中缺少成本控制與盈利能力的考慮,這就使得高校在往來(lái)款管理方面缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)往來(lái)款管理未引起足夠的重視,造成:第一,高校沒(méi)有制定專(zhuān)門(mén)的往來(lái)款管理制度,未明確往來(lái)款責(zé)任人、往來(lái)款相關(guān)部門(mén)的職責(zé)、各類(lèi)往來(lái)款具體核銷(xiāo)期限、往來(lái)款逾期未核銷(xiāo)的處理措施等,未將往來(lái)款管理在制度層面予以規(guī)范,導(dǎo)致往來(lái)款管理無(wú)依可循;第二,對(duì)往來(lái)款責(zé)任人因離職、退休、校內(nèi)調(diào)動(dòng)等造成往來(lái)款責(zé)任人變更的,未及時(shí)辦理往來(lái)款責(zé)任人變更移交手續(xù),導(dǎo)致出現(xiàn)隨著賬齡的增長(zhǎng)無(wú)法鎖定責(zé)任人的情況;對(duì)長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款的責(zé)任人沒(méi)有警告或懲罰措施,導(dǎo)致高校教職工對(duì)往來(lái)款清理持有“無(wú)所謂”“與我無(wú)關(guān)”的態(tài)度,清理往來(lái)款的動(dòng)力不足;第三,與往來(lái)款經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的部門(mén)主要包括國(guó)資部門(mén)、基建部門(mén)、招投標(biāo)部門(mén)、檔案管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。財(cái)務(wù)部門(mén)是往來(lái)款的核算管理部門(mén),其他部門(mén)是往來(lái)款業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)通常抱有“清理往來(lái)款只是財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任”的錯(cuò)誤觀點(diǎn),校內(nèi)各部門(mén)之間未形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)脫節(jié);且高校審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)也未充分發(fā)揮監(jiān)督檢查的作用,導(dǎo)致往來(lái)款的內(nèi)控管理存在漏洞;第四,準(zhǔn)入機(jī)制不健全,與高校發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)在參加學(xué)校的投標(biāo)工作中,高校未對(duì)參加投標(biāo)企業(yè)的信用、經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行充分的調(diào)查,導(dǎo)致部分信用不佳、經(jīng)營(yíng)狀況存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)與高校簽訂合同后,在合同執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生侵害高校利益的行為。
在以往高校清理往來(lái)款的過(guò)程中,通常是財(cái)務(wù)部門(mén)作為牽頭單位,在全校范圍內(nèi)發(fā)布清理通知,教職工對(duì)可以清理的往來(lái)款進(jìn)行清理,對(duì)暫時(shí)無(wú)法清理的往來(lái)款,提交逾期清理的情況說(shuō)明,除此之外,未采取其他有效措施。以往清理往來(lái)款的工作流程體現(xiàn)出:第一,高校僅將往來(lái)款清理作為階段性工作,存在財(cái)務(wù)部門(mén)“催一催,動(dòng)一動(dòng)”的現(xiàn)象,未將往來(lái)款清理作為常態(tài)化工作,未建立往來(lái)款清理長(zhǎng)效機(jī)制;第二,對(duì)存在清理困難的往來(lái)款只停留在教職工提交情況說(shuō)明、財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行書(shū)面統(tǒng)計(jì)階段,未采取進(jìn)一步的解決措施,清理力度不夠;第三,往來(lái)款清理方式陳舊,單純依靠人為因素去推動(dòng),未借助信息化系統(tǒng)形成往來(lái)款清理“組合拳”。
由于購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、工程建設(shè)是合同簽訂雙方共同發(fā)生的經(jīng)濟(jì)行為,部分往來(lái)款長(zhǎng)期掛賬不僅僅是高校單方面的責(zé)任,還存在一些不可抗力因素:第一,合同簽訂后,依據(jù)合同簽訂的結(jié)算方式,高校將預(yù)付款付至銷(xiāo)貨方,銷(xiāo)貨方未按合同或協(xié)議要求提供合格的貨物,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)“爛尾”;第二,銷(xiāo)貨方、施工方提供的設(shè)備、工程,在質(zhì)保期內(nèi)存在質(zhì)量問(wèn)題且未做出改進(jìn),故高校未能在質(zhì)保期屆滿后將質(zhì)保金及時(shí)退至銷(xiāo)貨方或施工單位;第三,銷(xiāo)貨方、施工方已破產(chǎn)、注銷(xiāo),我國(guó)《公司法》規(guī)定企業(yè)在破產(chǎn)清算期間應(yīng)通知或公告?zhèn)鶛?quán)人,但實(shí)際中絕大部分與高校發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的破產(chǎn)企業(yè)在破產(chǎn)清算時(shí)未嚴(yán)格執(zhí)行破產(chǎn)清算流程,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)、注銷(xiāo)后,高校處于被動(dòng)的局面,借款清理困難、質(zhì)保金無(wú)法退還;第四,合同簽訂后,依據(jù)合同簽訂的結(jié)算方式,高校將預(yù)付款付至進(jìn)出口代理公司,與在國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備相比,購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口設(shè)備因受進(jìn)口政策、國(guó)際關(guān)系變化等因素影響,清理借款的不確定因素更大。
高校應(yīng)增強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),堅(jiān)持“消化存量、及時(shí)清理、應(yīng)清盡清”的原則,加強(qiáng)和規(guī)范長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款管理。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)制度,結(jié)合高校具體實(shí)際,制定《往來(lái)款管理辦法》,明確往來(lái)款責(zé)任人及其變更移交手續(xù)、相關(guān)部門(mén)的職責(zé)、各類(lèi)往來(lái)款具體核銷(xiāo)期限、逾期未核銷(xiāo)往來(lái)款的處理措施等,從制度層面對(duì)往來(lái)款的管理進(jìn)行規(guī)范,確保長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款在制度管理方面“無(wú)梗阻”。
高校應(yīng)明確單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款責(zé)任人,負(fù)責(zé)本單位或本項(xiàng)目往來(lái)款的清理;教職工辦理離職、退休或校內(nèi)調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí),本人負(fù)責(zé)的債權(quán)類(lèi)往來(lái)款應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理移交或沖銷(xiāo)手續(xù),對(duì)因工作移交責(zé)任不清或沒(méi)有履行借款追索義務(wù)造成損失的,可追究單位責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任,確保長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款在責(zé)任人管理方面“無(wú)空檔”。
高校應(yīng)將長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款管理工作作為重要指標(biāo)之一,納入高校年度預(yù)算績(jī)效考核,對(duì)管理效果差的單位,核減該單位當(dāng)年預(yù)算撥款,或凍結(jié)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);對(duì)因個(gè)人原因造成的損失,從直接責(zé)任人績(jī)效工資中逐月扣還,直至沖銷(xiāo)完畢。形成激勵(lì)與約束機(jī)制,以此增強(qiáng)高校教職工清理的動(dòng)力與主動(dòng)性。
與長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的各部門(mén)之間應(yīng)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任分工、實(shí)現(xiàn)全鏈條管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立健全學(xué)校往來(lái)款管理規(guī)章制度,加強(qiáng)賬齡分析,進(jìn)行日常清理。其他業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)也應(yīng)樹(shù)立全局意識(shí),對(duì)涉及的業(yè)務(wù)積極推進(jìn),各部門(mén)之間應(yīng)強(qiáng)化協(xié)同配合,形成工作合力,確保長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款在業(yè)務(wù)流程管理方面“無(wú)障礙”。
高校財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮監(jiān)督檢查作用,定期或不定期檢查長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款管理情況,切實(shí)加大長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款監(jiān)管力度,建立健全監(jiān)督檢查長(zhǎng)效機(jī)制。
高校應(yīng)注重往來(lái)款源頭管理,防患于未然。高校應(yīng)將國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)列入失信企業(yè)黑名單的企業(yè)與和高校發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中信用不佳、對(duì)高校造成損失的企業(yè)同列入高校失信企業(yè)黑名單。對(duì)參加高校投標(biāo)業(yè)務(wù)的企業(yè)的信用、經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行充分調(diào)查。進(jìn)入高校失信企業(yè)黑名單的企業(yè)與部分信用不佳、經(jīng)營(yíng)狀況存在風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè),在高校的采購(gòu)、招投標(biāo)等工作中,依法予以限制或者禁入。
因賬齡不斷增長(zhǎng),高校長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款是一個(gè)滾動(dòng)變化的狀態(tài),長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款清理不是一蹴而就的工作,是一個(gè)長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)的過(guò)程。高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立往來(lái)款動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,持續(xù)跟進(jìn),滾動(dòng)更新動(dòng)態(tài),定期清理統(tǒng)計(jì),對(duì)特殊情況及時(shí)處理。第一,及時(shí)掌握債務(wù)人狀態(tài),評(píng)估債權(quán)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)采取不同應(yīng)對(duì)措施,逐個(gè)制定解決方案,做好違約風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。第二,及時(shí)償還支付質(zhì)保金,在確保售后服務(wù)和設(shè)備、工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)后,于質(zhì)保期滿及時(shí)辦理支付手續(xù)。不能及時(shí)支付的應(yīng)查明原因、制定支付計(jì)劃。
由于高校教職工專(zhuān)注于教學(xué)科研,多數(shù)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方面的了解不夠全面,對(duì)往來(lái)款清理存在財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及操作層面的盲區(qū),需要財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)助配合。高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)提高責(zé)任擔(dān)當(dāng)意識(shí),將長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款按照其歸屬部門(mén)分配至各財(cái)務(wù)人員,各財(cái)務(wù)人員與各部門(mén)教職工緊密配合,建立長(zhǎng)期對(duì)接機(jī)制,由財(cái)務(wù)人員對(duì)各部門(mén)教職工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導(dǎo),逐筆制定清理計(jì)劃,協(xié)助解決清理過(guò)程中的疑難雜癥。
隨著信息化的發(fā)展進(jìn)步,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式在越來(lái)越多的高校普及應(yīng)用,高校教職工可借助網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的網(wǎng)上借款,財(cái)務(wù)部門(mén)可借助信息化手段,在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)中增加填寫(xiě)“沖銷(xiāo)日期”模塊,并將網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)與微信公眾號(hào)關(guān)聯(lián)。臨近“沖銷(xiāo)日期”時(shí),在教職工網(wǎng)上報(bào)賬頁(yè)面設(shè)置往來(lái)款核銷(xiāo)提示,并通過(guò)微信公眾號(hào)發(fā)送往來(lái)款核銷(xiāo)提醒,以此引起教職工的重視。
對(duì)于不可抗力因素形成的歷史遺留問(wèn)題,高校應(yīng)明確處理規(guī)則和程序,細(xì)化清理方案,加大清理力度,合法合規(guī)解決歷史遺留問(wèn)題。
(1)針對(duì)銷(xiāo)貨方未按合同要求提供達(dá)到合同或協(xié)議要求的貨物的情況,高校應(yīng)督促銷(xiāo)貨方按照合同、協(xié)議要求盡快提供質(zhì)量合格的設(shè)備,并積極配合校內(nèi)相關(guān)部門(mén)完成設(shè)備驗(yàn)收。對(duì)于不履行合同義務(wù)的,高??山柚墒侄斡枰越鉀Q。
(2)針對(duì)銷(xiāo)貨方、施工方提供的設(shè)備、工程在質(zhì)保期內(nèi)存在質(zhì)量問(wèn)題且未做出改進(jìn)的情況,高校應(yīng)督促銷(xiāo)貨方、施工方配合高校盡快解決遺留問(wèn)題,完成質(zhì)保金的支付。對(duì)于不履行合同義務(wù)的,高校可借助法律手段予以解決。
(3)針對(duì)銷(xiāo)貨方、施工方已破產(chǎn)、注銷(xiāo)的情況,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)動(dòng),對(duì)確實(shí)不能收回或無(wú)法支付的往來(lái)款,按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的借款,高校應(yīng)借助法律手段保留債權(quán)追索權(quán)。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的質(zhì)保金,高校可將該部分質(zhì)保金確認(rèn)收入,債權(quán)人追索時(shí),高校應(yīng)予以配合,在取得有效證明材料后辦理支付手續(xù)。
(4)針對(duì)購(gòu)買(mǎi)的進(jìn)口設(shè)備受進(jìn)口政策、國(guó)際關(guān)系變化等不確定因素影響較大的情況,高校應(yīng)持續(xù)關(guān)注國(guó)際政策、形勢(shì)變化,并根據(jù)變化及時(shí)作出調(diào)整,確保及時(shí)核銷(xiāo)借款,將損失降至最低。
綜上所述,加強(qiáng)高校長(zhǎng)期掛賬的往來(lái)款的管理,找到針對(duì)性的解決措施,對(duì)提升高校財(cái)務(wù)管理水平、確保高校健康穩(wěn)定的發(fā)展具有重要的意義。