辜志強(qiáng),許鴻雁
(1.中國人民解放軍陸軍勤務(wù)學(xué)院,重慶 401311;2.無錫科技職業(yè)學(xué)院,江蘇 無錫 214028)
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工是企業(yè)的核心資源。而員工對薪酬的滿意感,將對員工思想、行為產(chǎn)生直接影響,決定了員工能否在心理和情感上認(rèn)同企業(yè)經(jīng)營方向,也關(guān)系到員工是否可以全身心投入日常工作中,進(jìn)而給工作效率和質(zhì)量帶來影響。實(shí)際上,在薪酬管理方面,公平性是影響員工滿意感的重要因素,因此企業(yè)應(yīng)深入探索其影響機(jī)理,采取有效措施提高員工薪酬滿意感,激發(fā)員工工作積極性。
薪酬是員工在企業(yè)通過付出勞動獲得的報(bào)酬,是企業(yè)對員工最直接的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,體現(xiàn)著企業(yè)對員工工作價(jià)值的尊重。員工進(jìn)入企業(yè)付出時(shí)間和勞動,除了要滿足基本的生理需要,同時(shí)也需要從中獲得尊重和歸屬感,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。而企業(yè)薪酬管理是否具有公平性,不僅關(guān)系到員工低層次生理需要能否得到滿足,還將對其他層次需要產(chǎn)生影響。薪酬滿意感是基于心理預(yù)期和現(xiàn)實(shí)對比所產(chǎn)生的反應(yīng),體現(xiàn)了員工對獲得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬與他們的期望值相比較后形成的心理狀態(tài),在最初階段僅從物質(zhì)貨幣角度進(jìn)行考量。但人作為擁有心理活動的個(gè)體,隨著外界環(huán)境和自身變化,在解決基本生理需求后將對內(nèi)在需求的滿足產(chǎn)生心理預(yù)期。從薪酬激勵(lì)作用發(fā)揮角度來看,員工在低層次生理需要得到滿足的情況下,高層次需求能否得到滿足將發(fā)揮主導(dǎo)作用,引發(fā)員工身心變化。因此,企業(yè)想要增強(qiáng)薪酬管理公平性,需要將員工看成是心理不斷發(fā)展的個(gè)體,將物質(zhì)激勵(lì)作為基礎(chǔ),將精神激勵(lì)作為核心,通過逐漸滿足員工不同層次需要,使其增強(qiáng)對薪酬的滿意感。
在薪酬管理方面,員工會將其他員工當(dāng)成是參照對象評價(jià)薪酬分配結(jié)果是否公平。企業(yè)遵循平等原則進(jìn)行薪酬分配,確保員工可以收獲與勞動價(jià)值對等的收入,才能使員工認(rèn)同分配結(jié)果,對薪酬產(chǎn)生滿意感。而結(jié)果公平性具體可以從外部和內(nèi)部兩方面體現(xiàn),外部公平性強(qiáng)調(diào)企業(yè)員工獲得的報(bào)酬接近同行業(yè)相似職業(yè)的平均水平,內(nèi)部公平性指的是企業(yè)內(nèi)部同類工作在相對價(jià)值接近時(shí)企業(yè)支付的報(bào)酬均等。無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部,均受各經(jīng)濟(jì)組織規(guī)模、崗位工作內(nèi)容等多種因素的影響,員工薪酬存在差異。與同行業(yè)、同崗位員工薪酬相比較,薪酬越高,越能給員工帶來滿意感。而薪酬低于平均水平,將使員工產(chǎn)生不公感受,容易產(chǎn)生消極情緒,造成員工工作投入度和熱情下降,責(zé)任心隨之減弱。實(shí)際上,在崗位薪酬制度制定過程中,部分企業(yè)未能對不同崗位工作內(nèi)容進(jìn)行量化區(qū)分,采取“一刀切”式的粗放管理方式,將導(dǎo)致工作量不同的人員收入相同,同時(shí)與行業(yè)同類崗位相比薪酬差距明顯,最終將引發(fā)員工不公平感。
員工薪酬分配需要體現(xiàn)“多勞多得”原則,確保個(gè)人貢獻(xiàn)和收入大致對等。為此,企業(yè)需要保證薪酬管理過程的公平性,即要確保薪酬分配與績效考核結(jié)果掛鉤,這也要求企業(yè)采用的績效考核程序、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等合理、有效,能夠?qū)T工績效作出相對公平的評價(jià),進(jìn)而使薪酬分配可以體現(xiàn)個(gè)體公平性。部分企業(yè)在薪酬管理方面存在誤區(qū),也就是通過給予相同崗位人員相同薪酬體現(xiàn)“絕對公平”,但這會引發(fā)管理過程不公的問題。采取該種管理模式,員工績效考核流于形式,盡管在短時(shí)間內(nèi)可以滿足員工基本物質(zhì)需求,但從長期發(fā)展角度來看,其顯然忽視了個(gè)體價(jià)值追求,將造成同等級員工缺乏相互競爭的意識和壓力,在工作中容易產(chǎn)生懈怠心理,歸根結(jié)底,這與企業(yè)忽視薪酬管理過程公平性直接相關(guān),造成同崗位但作出不同貢獻(xiàn)人員在薪酬方面獲得的滿意感存在顯著差異。而員工想要獲得更好待遇,可能會將更多精力投入升職斗爭中,容易引發(fā)企業(yè)內(nèi)部上下級間的矛盾,給企業(yè)內(nèi)部安定和諧帶來不利影響。
所謂的交往公平性,主要體現(xiàn)在企業(yè)在薪酬管理方面對員工個(gè)人價(jià)值的尊重,要求高層管理者可以與員工平等對話,保持公平、公正的態(tài)度,營造內(nèi)部和諧氛圍。維持良好人際關(guān)系,與上級進(jìn)行深入溝通交流,員工可以從中獲得尊重和情感滿足,認(rèn)可企業(yè)薪酬管理制度,進(jìn)而使自身薪酬滿意感有所增強(qiáng)。因此,作為企業(yè)管理者,面對不同崗位和不同人員都應(yīng)堅(jiān)持對員工負(fù)責(zé),凡事追求公事公辦的同時(shí),做到以人為本。具體來講,企業(yè)管理者要秉承企業(yè)薪酬管理公平性理念,杜絕徇私舞弊等事件發(fā)生,在獲得員工信任的同時(shí),禮貌對待員工,維護(hù)員工自尊心,耐心傾聽和回答員工問題,通過正面引導(dǎo)使員工獲得關(guān)懷,使員工從內(nèi)心產(chǎn)生公平感、歸屬感。相反的,高層管理者僅關(guān)注員工薪酬和部門業(yè)績,忽視員工薪酬滿意感,不僅會造成員工利益受損,同時(shí)也將導(dǎo)致員工工作熱情遭到打擊,使員工對企業(yè)忠誠度、歸屬感減弱。此外,居高臨下地宣布績效考核結(jié)果,漠視員工對薪酬提出的要求,也將造成員工自尊心受到打擊,無法體現(xiàn)交往公平性,最終將導(dǎo)致員工工作積極性、創(chuàng)造力等各方面受到影響。
在企業(yè)薪酬管理活動中,企業(yè)要確保相關(guān)信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞給員工,同時(shí)保證員工全面理解企業(yè)薪酬管理制度、規(guī)定,使員工自覺接受薪酬管理要求,獲得更強(qiáng)的公平感。企業(yè)通過公開相關(guān)管理制度、績效考核結(jié)果等內(nèi)容,維護(hù)員工知情權(quán),可以增強(qiáng)員工對企業(yè)的滿意度。員工根據(jù)各自的理解,也可以對考核結(jié)果提出質(zhì)疑,而企業(yè)則需做到及時(shí)解釋和補(bǔ)充相關(guān)信息,使員工獲得尊重的同時(shí),認(rèn)可企業(yè)給出的結(jié)果,對薪酬產(chǎn)生滿意感。但就目前來看,部分企業(yè)制定的薪酬制度、績效考核程序等存在透明度低的問題,企業(yè)未能及時(shí)公開相關(guān)信息,容易引發(fā)員工對薪酬管理工作的質(zhì)疑,認(rèn)為其中存在暗箱操作,進(jìn)而產(chǎn)生強(qiáng)烈的不公平感。此外,部分企業(yè)缺乏對員工足夠的尊重,不僅未能及時(shí)向員工傳遞薪酬管理相關(guān)信息,甚至出現(xiàn)不按時(shí)發(fā)放薪酬等情況,造成員工利益受損,使員工對企業(yè)的信任感嚴(yán)重削弱。隨著員工薪酬滿意感的降低,員工將陸續(xù)選擇離職、跳槽,導(dǎo)致企業(yè)人才隊(duì)伍不穩(wěn)。
為增強(qiáng)員工對薪酬的滿意感,企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)薪酬分配管理,做到公平、合理地分配薪酬。為增強(qiáng)薪酬外部公平性,企業(yè)在確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)前應(yīng)開展調(diào)研,了解同地區(qū)、同行業(yè)其他競爭對手薪酬標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,掌握不同層次人才的行業(yè)薪酬待遇水平,盡量使內(nèi)部各層級崗位薪酬與行業(yè)持平,保證企業(yè)制定的薪酬制度科學(xué)、合理,在人才市場中保持一定競爭力的同時(shí),確保企業(yè)獲得相應(yīng)利潤空間。面對企業(yè)急需的高層次人才,企業(yè)可以適當(dāng)提高薪酬待遇,以便吸納更多人才,提高企業(yè)核心競爭力。在保證外部薪酬公平性的同時(shí),企業(yè)還需要做好內(nèi)部薪酬分配工作,即保證內(nèi)部不同部門、不同等級崗位間薪酬分配合理,避免因薪酬差異過大引發(fā)部門或崗位歧視等問題,造成薪酬公平性降低。為此,企業(yè)可以針對不同崗位建立統(tǒng)一評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從工作年限、業(yè)務(wù)水平、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等各方面進(jìn)行綜合評價(jià),合理進(jìn)行崗位等級排序和設(shè)定對應(yīng)薪資待遇標(biāo)準(zhǔn),保證業(yè)務(wù)水平和業(yè)績貢獻(xiàn)相當(dāng)?shù)膯T工待遇接近,使內(nèi)部薪酬分配相對公平。企業(yè)只有保證員工付出和收入成正比,才能使員工對薪酬產(chǎn)生滿意感,并激勵(lì)員工通過不斷提高自我價(jià)值獲得更多收入,使員工和企業(yè)互利共贏,取得不斷發(fā)展。
為增強(qiáng)薪酬管理過程的公平性,企業(yè)應(yīng)采取科學(xué)的績效考核辦法,充分體現(xiàn)“按勞分配”薪酬分配原則,通過績效考核有效反映員工工作水平,從而根據(jù)員工給企業(yè)做出的貢獻(xiàn)給予相應(yīng)的薪酬待遇。企業(yè)應(yīng)在通過崗位評價(jià)確定基準(zhǔn)薪酬的基礎(chǔ)上,篩選量化考核指標(biāo)來體現(xiàn)員工的崗位貢獻(xiàn)度,包含知識技能、工作責(zé)任、工作強(qiáng)度等指標(biāo)。為反映各崗位價(jià)值和貢獻(xiàn)度,企業(yè)需要做好定性和定量指標(biāo)的篩選,如包含風(fēng)險(xiǎn)控制、監(jiān)督管理、內(nèi)部協(xié)調(diào)等指標(biāo)的工作責(zé)任指標(biāo),還應(yīng)做好多樣化指標(biāo)設(shè)定,然后通過加權(quán)量化統(tǒng)計(jì)確定指標(biāo)權(quán)重。企業(yè)可以實(shí)行關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)考核辦法,將年度績效目標(biāo)層層分解,完成部門、崗位人員績效目標(biāo)設(shè)定,結(jié)合指標(biāo)考評結(jié)果確定目標(biāo)達(dá)成情況,為薪酬分配提供依據(jù)。在基準(zhǔn)工資不變的條件下,根據(jù)績效考核結(jié)果給予員工相應(yīng)酬勞,這樣可以使優(yōu)秀員工薪酬水平隨之提升,能客觀體現(xiàn)薪酬管理過程的公平性。另外,企業(yè)可以結(jié)合自身運(yùn)營收益和部門工作性質(zhì),合理調(diào)整績效薪酬占比,在考慮員工貢獻(xiàn)度的基礎(chǔ)上優(yōu)化薪酬分配制度,體現(xiàn)薪酬管理公平性的同時(shí),提升員工滿意度,對員工產(chǎn)生有效激勵(lì)。
企業(yè)管理者圍繞薪酬與員工開展平等對話和深入溝通,使員工作出更多反饋,為員工今后發(fā)展指明方向,這樣可以體現(xiàn)交往公平性,使員工在精神上獲得激勵(lì),產(chǎn)生更強(qiáng)的薪酬滿意感。為此,企業(yè)管理者需要加強(qiáng)績效考核結(jié)果的利用,主動與員工圍繞薪酬問題進(jìn)行討論,了解員工對薪酬的滿意程度。在員工對績效考核結(jié)果感到不滿的情況下,管理者需要主動了解原因,確認(rèn)無誤后對結(jié)果進(jìn)行解讀,使員工通過內(nèi)部橫向比較和縱向比較認(rèn)識到自身存在的不足,明確工作改進(jìn)方向。根據(jù)員工的反饋,管理者應(yīng)及時(shí)提供幫助,如在員工因住宿問題無法集中精力工作的情況下,企業(yè)可以給予住房補(bǔ)貼等福利,幫助員工提高業(yè)績的同時(shí),增強(qiáng)員工滿意感。此外,為保證員工能夠增強(qiáng)滿意感,企業(yè)需要為員工提供不同溝通途徑,如面談、微信交流等,尊重員工個(gè)人需要的同時(shí),通過深入溝通幫助員工了解企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)員工做好發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)溝通反饋結(jié)果,企業(yè)可以制訂相應(yīng)人才培訓(xùn)計(jì)劃,使員工通過培訓(xùn)提高自身業(yè)務(wù)能力和薪酬待遇,做到密切關(guān)注員工身心發(fā)展,充分發(fā)揮薪酬的精神激勵(lì)作用。
在薪酬管理活動中,保持信息雙向流通才能體現(xiàn)公平性。為此,企業(yè)需要完善薪酬制度,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工代表組成薪酬管理委員會,使員工能夠參與到薪酬方案、制度、考核標(biāo)準(zhǔn)議定等活動中,保證薪酬管理過程公開、透明。員工代表成立薪酬協(xié)會,負(fù)責(zé)將企業(yè)制定的薪酬制度、考核程序等準(zhǔn)確傳達(dá)給各部門、各員工,同時(shí)負(fù)責(zé)完成員工意見和建議收集、匯總等工作。為確保信息傳遞的及時(shí)性、有效性,企業(yè)需要建立內(nèi)部宣傳制度,開展各類文化活動,保證員工理解薪酬相關(guān)制度、規(guī)范。在制度的約束下,企業(yè)薪酬管理活動將更加透明,績效考核等工作也將有序開展,防止暗箱操作等行為的出現(xiàn),維持部門和員工間的穩(wěn)定。
員工對薪酬的滿意感并非單純來自基本生理需求滿足程度,也來自尊重、自我實(shí)現(xiàn)等需求的滿足情況,因此薪酬管理不僅需要體現(xiàn)結(jié)果公平性,也需要注重過程、交往和信息的公平性,確保員工各方面的需求得到滿足。企業(yè)要對薪酬分配和考核過程進(jìn)行完善,同時(shí)加強(qiáng)薪酬反饋和優(yōu)化信息公開制度,這樣可以全方位體現(xiàn)薪酬管理公平性,有效提高員工的薪酬滿意感,保證員工積極投身工作,為企業(yè)良性發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。