丁曉慧
(溫州市中醫(yī)院,浙江 溫州 325000)
績(jī)效考核管理是在績(jī)效考核過(guò)程追蹤監(jiān)管,保證績(jī)效考核結(jié)果真實(shí)、有效的管理模式。醫(yī)院在人力資源管理中引進(jìn)績(jī)效管理模式,可以促進(jìn)醫(yī)院管理模式改革創(chuàng)新,將員工專業(yè)技能、發(fā)展計(jì)劃與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展充分結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工工作積極性,增強(qiáng)員工責(zé)任感,對(duì)促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展有重要意義。
受到傳統(tǒng)理念影響,一些醫(yī)院在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)缺少有效的績(jī)效考核管理體系,即便有些醫(yī)院開(kāi)展了績(jī)效考核管理工作,但沒(méi)有發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值,無(wú)法調(diào)動(dòng)醫(yī)院?jiǎn)T工工作積極性。傳統(tǒng)的人力資源管理體系已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展要求,需要對(duì)現(xiàn)有人力資源管理模式改革創(chuàng)新,把績(jī)效考核融入人力資源管理中,提高醫(yī)院人力資源管理水平。績(jī)效考核在醫(yī)院人力資源管理中運(yùn)用的作用具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
在醫(yī)院人力資源管理中,注重績(jī)效考核工作的實(shí)施可以促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。一方面,可結(jié)合醫(yī)院管理要求和人力資源管理現(xiàn)狀,科學(xué)制訂人力資源戰(zhàn)略管理方案,著眼于實(shí)際,設(shè)置合理的績(jī)效考核指標(biāo),建立專業(yè)的評(píng)估管理團(tuán)隊(duì),對(duì)醫(yī)院的人力資源管理進(jìn)行評(píng)估。在實(shí)踐中,可充分發(fā)揮績(jī)效考核的價(jià)值,跟蹤醫(yī)院各科室的管理情況,實(shí)施定向考核。另一方面,規(guī)范績(jī)效考核體系有利于對(duì)醫(yī)院中層管理人員進(jìn)行考核與管理,挖掘員工工作潛力???jī)效考核具備的主要價(jià)值就是對(duì)醫(yī)院管理層人員進(jìn)行考核與管理,定期將考核結(jié)果對(duì)外公布,整合和分析考核結(jié)果,能夠幫助醫(yī)院及時(shí)調(diào)整人力資源管理戰(zhàn)略,為醫(yī)院人力資源管理工作順利開(kāi)展提供指導(dǎo)。
為了調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性,醫(yī)院可以通過(guò)采取合理的薪酬方式(如多勞多得)增強(qiáng)員工職責(zé)意識(shí),提高員工工作效率。在建立薪酬體系的過(guò)程中,可以把績(jī)效考核理念融入其中,對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工工作狀況、工作行為、工作能力進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果為員工提供獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)員工工作能力,改變員工工作態(tài)度,使其全心全意地投入本職工作中。
醫(yī)院在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí),應(yīng)注重績(jī)效考核作用的發(fā)揮,增強(qiáng)醫(yī)院?jiǎn)T工工作能力,提高其專業(yè)水平。醫(yī)院通過(guò)績(jī)效考核管理可以幫助醫(yī)院管理者更好地了解各部門(mén)工作情況和能力,并對(duì)員工是否滿足當(dāng)前崗位工作要求進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,有利于挖掘員工工作潛力,讓醫(yī)療人員在適合的崗位上發(fā)揮自己的才能,改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院更好發(fā)展。
把績(jī)效考核運(yùn)用到醫(yī)院人力資源管理活動(dòng)中,可以對(duì)醫(yī)院醫(yī)療人員的工作情況、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核,并及時(shí)公布考核結(jié)果,有利于醫(yī)療人員對(duì)自己的工作崗位要求進(jìn)行精準(zhǔn)把握,提高醫(yī)療人員的綜合素養(yǎng)。
在人力資源管理中,要想將關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,KPI)合理應(yīng)用其中,醫(yī)院相關(guān)人員應(yīng)對(duì)醫(yī)院運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的成功因素進(jìn)行綜合分析,之后采用設(shè)定、取樣、分析與計(jì)算醫(yī)院內(nèi)部流程輸入輸出端的參數(shù),對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,將其轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕笜?biāo),將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)略成功因素充分結(jié)合,從而快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。在具體操作中,首先要采用針對(duì)性方式確定工作產(chǎn)出情況,對(duì)于重要績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行確定。其次,確定評(píng)價(jià)指標(biāo),設(shè)定KPI 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。KPI 中包含質(zhì)量考核指標(biāo)、成本考核指標(biāo)、數(shù)量考核指標(biāo)、時(shí)效考核指標(biāo)等,這些都可以對(duì)工作產(chǎn)出情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。最后,對(duì)KPI 進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),把被考核人員的績(jī)效成果如實(shí)反映出來(lái),并以此為依據(jù)對(duì)KPI 進(jìn)行審核與調(diào)整。
目標(biāo)管理法最早出現(xiàn)在20 世紀(jì)50 年代,是管理學(xué)家杜拉克在其創(chuàng)作的《管理的實(shí)踐》中首次提出的。其是指利用目標(biāo)管理原理,根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展要求,由上至下協(xié)調(diào)統(tǒng)一,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化并落實(shí),并把這些指標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)、考核、激勵(lì)的重要指標(biāo),根據(jù)各部門(mén)工作完成度和設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行比較分析,對(duì)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。其優(yōu)勢(shì)在于:把醫(yī)院整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化處理,分配到具體部門(mén)中,實(shí)現(xiàn)工作與人、人與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的充分結(jié)合,通過(guò)科學(xué)追蹤和監(jiān)管,保證目標(biāo)順利完成。在具體操作中,需要提前設(shè)定好績(jī)效指標(biāo),由醫(yī)院最高管理層提出戰(zhàn)略目標(biāo)和醫(yī)院發(fā)展要求,之后將其分配到對(duì)應(yīng)部門(mén)中。對(duì)于被評(píng)價(jià)對(duì)象,應(yīng)設(shè)定好目標(biāo)時(shí)間框架,將工作內(nèi)容劃分成重要迫切、重要不迫切、迫切不重要、不迫切也不重要4 類,之后確定好有效約束績(jī)效目標(biāo)完成的時(shí)間。對(duì)已經(jīng)完成的績(jī)效目標(biāo)和提前設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較分析,找到不達(dá)標(biāo)的原因,提出處理方法,重新設(shè)定績(jī)效目標(biāo),對(duì)上一輪績(jī)效結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)定循環(huán)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。
在實(shí)施人力資源管理的過(guò)程中,醫(yī)院需要從全方位入手,對(duì)被考核對(duì)象在業(yè)務(wù)、管理、專業(yè)等方面的工作績(jī)效、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核。采用全方位績(jī)效考核方式可以對(duì)被考核人員的工作優(yōu)勢(shì)、不足進(jìn)行考核,全面了解被考核人員的情況,幫助被考核人員及時(shí)改進(jìn)、完善自己。對(duì)全方位考核來(lái)說(shuō),醫(yī)院需要從上級(jí)考核、下級(jí)接受的傳統(tǒng)考核機(jī)制中脫離出來(lái),不但要擴(kuò)大考核范圍,還要防止發(fā)生光環(huán)效應(yīng)、考核盲點(diǎn)等問(wèn)題,可以從不同考核人員中獲得對(duì)同一個(gè)被考核對(duì)象的考核意見(jiàn),之后把考核結(jié)果告知被考核者,這樣被考核者可以對(duì)自己的實(shí)際情況有充分了解,及時(shí)改進(jìn)自己,促進(jìn)員工專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)提高。
績(jī)效考核是醫(yī)院人力資源管理中不可或缺的一部分,績(jī)效考核的重點(diǎn)在于對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的調(diào)查與分析,并根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略制訂出詳細(xì)的管理方案,有效提高醫(yī)院績(jī)效管理水平。但在實(shí)際中,部分醫(yī)院管理者對(duì)績(jī)效考核的了解不全面,無(wú)法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)定位,不利于績(jī)效考核工作順利開(kāi)展,從而影響人力資源管理效果。
績(jī)效管理是醫(yī)院?jiǎn)T工績(jī)效考核的核心內(nèi)容,部分醫(yī)院將績(jī)效管理與員工薪酬相結(jié)合,但在設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo)時(shí)缺少對(duì)員工實(shí)際情況的調(diào)查與分析,所以在績(jī)效考核管理過(guò)程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)不公平、不透明的問(wèn)題。還有部分醫(yī)院在開(kāi)展績(jī)效考核管理工作的過(guò)程中,管理人員沒(méi)有對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行充分分析,只是把績(jī)效考核結(jié)果記錄到對(duì)應(yīng)檔案中,沒(méi)有科學(xué)應(yīng)用,調(diào)整管理計(jì)劃不及時(shí),導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用效果不理想。
一些醫(yī)院在績(jī)效考核管理過(guò)程中,容易出現(xiàn)考核管理不到位的狀況。這是由于績(jī)效考核人員采用的管理方式不科學(xué),導(dǎo)致績(jī)效考核結(jié)果的真實(shí)性受到影響。雖然醫(yī)院在人力資源管理過(guò)程中根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果制訂了管理計(jì)劃,但績(jī)效考核方案不全面,無(wú)法為后續(xù)管理工作開(kāi)展提供指導(dǎo),使得績(jī)效考核流于形式。
從目前情況來(lái)看,我國(guó)部分醫(yī)院在人力資源管理過(guò)程中采用的管理方式較落后,對(duì)醫(yī)療人員工作與績(jī)效考核管理指標(biāo)不清楚,容易出現(xiàn)組織結(jié)果與專業(yè)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一的現(xiàn)象。部分醫(yī)院在績(jī)效考核過(guò)程中設(shè)定的考核指標(biāo)不全面,考核內(nèi)容比較單一,沒(méi)有把人力資源管理需求融入其中,績(jī)效考核體系不完善,無(wú)法充分反映出醫(yī)院各級(jí)人員的工作情況,導(dǎo)致人員的付出沒(méi)有得到認(rèn)可,或者在薪酬分配方面缺少公平性,挫傷員工的工作積極性和主動(dòng)性,從而導(dǎo)致優(yōu)秀人才流失。
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)意識(shí)到績(jī)效考核的重要性,加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核的了解,更新人力資源管理觀念。在正確意識(shí)的帶動(dòng)下,績(jī)效考核工作的開(kāi)展事半功倍,具體可從以下兩個(gè)方面入手。
一方面,醫(yī)院在開(kāi)展績(jī)效考核之前,要做好內(nèi)部宣傳教育,提高醫(yī)院各級(jí)人員對(duì)績(jī)效考核管理的認(rèn)識(shí),讓他們了解人力資源管理與績(jī)效考核的關(guān)系。醫(yī)院應(yīng)樹(shù)立正確的績(jī)效考核思想意識(shí),從而在人力資源管理活動(dòng)中能夠有效運(yùn)用績(jī)效考核。
另一方面,醫(yī)院在進(jìn)行績(jī)效考核管理時(shí),還要對(duì)各級(jí)人員進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),明確績(jī)效考核的內(nèi)容、目標(biāo),使院內(nèi)員工都能得到公平、公正的績(jī)效考核,從根本上消除“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,積極配合人力資源管理部門(mén),主動(dòng)參與績(jī)效考核管理活動(dòng),通過(guò)績(jī)效考核端正員工的思想態(tài)度,增強(qiáng)其責(zé)任感,規(guī)范其工作行為,提高工作水平。
在實(shí)施人力資源管理的過(guò)程中,為合理運(yùn)用績(jī)效考核,醫(yī)院應(yīng)結(jié)合管理要求,制定切實(shí)可行的績(jī)效考核管理目標(biāo),然后根據(jù)實(shí)際情況對(duì)具體崗位實(shí)施績(jī)效考核管理,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
第一,在制定績(jī)效考核目標(biāo)時(shí),有必要對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展情況進(jìn)行考察與分析,以提高績(jī)效考核的有效性。細(xì)化績(jī)效考核管理目標(biāo),可以為醫(yī)院人力資源管理工作的順利開(kāi)展提供指導(dǎo),促進(jìn)醫(yī)院績(jī)效考核管理水平的提高。例如,在醫(yī)院臨床科室的績(jī)效管理過(guò)程中,需要根據(jù)門(mén)診人數(shù)、住院人數(shù)和床位使用率進(jìn)行調(diào)查。在醫(yī)院行政科室績(jī)效考核的過(guò)程中,考核的重點(diǎn)是業(yè)務(wù)能力和工作強(qiáng)度,即結(jié)合不同崗位人員的工作權(quán)責(zé)來(lái)制定具有針對(duì)性的績(jī)效考核目標(biāo),使考核更具針對(duì)性。
第二,醫(yī)院在實(shí)施人力資源管理的過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合績(jī)效考核管理的要求制訂績(jī)效管理計(jì)劃,建立以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo)的績(jī)效考核管理體系。在實(shí)施績(jī)效考核管理的過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建立績(jī)效考核的目的是有效約束醫(yī)院各崗位人員的行為,真正體現(xiàn)醫(yī)院全體員工的工作條件和工作能力,通過(guò)績(jī)效考核,促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理有序進(jìn)行,提高醫(yī)院管理水平。
醫(yī)院在建立績(jī)效考核管理體系的過(guò)程中,不僅要細(xì)化績(jī)效考核目標(biāo),還要強(qiáng)化管理。第一,要組建管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),強(qiáng)化績(jī)效考核管理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)安排專門(mén)的績(jī)效考核管理人員,并提高績(jī)效考核人員的專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì),由他們負(fù)責(zé)績(jī)效的監(jiān)督與考核工作,組建一支綜合素質(zhì)過(guò)硬的監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì),確保績(jī)效考核有序進(jìn)行。績(jī)效考核管理人員要對(duì)績(jī)效考核的形成過(guò)程進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià),明確績(jī)效考核各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際內(nèi)容,保證考核結(jié)果的公正性。
第二,要加強(qiáng)績(jī)效考核管控,由績(jī)效管理人員負(fù)責(zé)對(duì)各科室的工作進(jìn)行跟蹤評(píng)估,確保評(píng)估工作順利開(kāi)展。在績(jī)效考核過(guò)程中,如實(shí)記錄考核結(jié)果,如每日就診次數(shù)、住院人數(shù)、出院率等,并及時(shí)公布考核結(jié)果,確??己私Y(jié)果的公正性和透明度。同時(shí),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲,對(duì)考核結(jié)果良好的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),反之進(jìn)行適當(dāng)處罰。只有這樣,才能規(guī)范員工的行為。
績(jī)效考核不是一蹴而就的,在實(shí)施績(jī)效考核管理時(shí),可能存在管理制度不夠完善、績(jī)效考核目標(biāo)不明確等問(wèn)題,而很多問(wèn)題需要在真正執(zhí)行的過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)。因此,醫(yī)院還可以運(yùn)用PDCA 循環(huán)管理模式,形成持續(xù)改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。所謂PDCA,就是分成Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、Act(改進(jìn))4 個(gè)環(huán)節(jié)。首先,制訂績(jī)效考核方案,在每年年初設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo),加強(qiáng)績(jī)效考核執(zhí)行管理等,之后將方案具體落實(shí),再對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行管理與檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在哪些問(wèn)題。針對(duì)問(wèn)題共同分析成因,探討應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)改進(jìn),不斷完善,確???jī)效考核管理工作效率,為醫(yī)院各環(huán)節(jié)人力資源管理的順利開(kāi)展提供更加高效的管理支持。
為了實(shí)現(xiàn)人力資源的有效管理,醫(yī)院可以把績(jī)效考核模式應(yīng)用其中,通過(guò)建立完善的管理體系,科學(xué)設(shè)定績(jī)效考核管理指標(biāo),為醫(yī)院人力資源管理有序進(jìn)行提供支持,獲得理想的人力資源管理效果,提高醫(yī)院人力資源管理水平。