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        新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的行政事業(yè)單位零基預(yù)算改革研究

        2022-11-13 09:49:20楊露云福鼎市城鄉(xiāng)低保與醫(yī)療救助中心
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年20期
        關(guān)鍵詞:零基預(yù)算編制績效考核

        楊露云 福鼎市城鄉(xiāng)低保與醫(yī)療救助中心

        引言

        預(yù)算一直是行政事業(yè)單位財(cái)政管理的重要構(gòu)成部分,尤其是預(yù)算編制與實(shí)施很大程度上調(diào)節(jié)著財(cái)政資金的收支平衡。隨著財(cái)政管理體制改革的實(shí)行,行政事業(yè)單位更是將預(yù)算編制與執(zhí)行作為改革的重中之重。零基預(yù)算作為良好的預(yù)算工具,在成本控制和管理上發(fā)揮著重要作用,自然成為行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要組成部分。但在具體實(shí)施過程中,深受現(xiàn)有行政體制與零基預(yù)算改革體制的影響,零基預(yù)算編制不夠全面準(zhǔn)確,零基預(yù)算執(zhí)行過于隨意、進(jìn)度緩慢、大量資金閑置浪費(fèi)、使用效率低等問題層出不窮,無法應(yīng)對新預(yù)算法給行政事業(yè)單位提出的新要求與挑戰(zhàn)。

        為了緩解行政事業(yè)單位在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)政資金和債務(wù)壓力,以零基預(yù)算為突破口,加強(qiáng)零基預(yù)算改革,構(gòu)建與行政事業(yè)單位實(shí)情相配套的零基預(yù)算管理體系勢在必行,具有獨(dú)特的價(jià)值與意義。

        一、新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下零基預(yù)算的適用性

        近年受經(jīng)濟(jì)下行、減稅降費(fèi)、新冠肺炎疫情等多重因素的影響,財(cái)政收入增速受到了嚴(yán)重的沖擊,大大增加了行政事業(yè)單位保障民生、脫貧攻堅(jiān)、化解重要風(fēng)險(xiǎn)方面的資金支出壓力,形成了新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,迫使行政事業(yè)單位不得不改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式。而零基預(yù)算強(qiáng)調(diào)資金支出從零開始,摒除對往年預(yù)算的考量,強(qiáng)調(diào)以現(xiàn)階段年度計(jì)劃的實(shí)際情況為導(dǎo)向,結(jié)合具體項(xiàng)目的輕重緩急排序進(jìn)行預(yù)算編制,以便將單位的資金真正用到急需、必要項(xiàng)目中,從而確保資金使用效益的提升。這在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下是一種十分科學(xué)的預(yù)算編制方法,具有一定的優(yōu)勢,更適用于現(xiàn)階段的行政事業(yè)單位預(yù)算改革。

        其一,零基預(yù)算能夠有效緩解財(cái)政壓力,均衡財(cái)政收支。當(dāng)前,隨著剛性支出的增多,行政事業(yè)單位的財(cái)政壓力日趨可見,沿用傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法進(jìn)行預(yù)算編制,會(huì)讓預(yù)算結(jié)果越來越大,加上各部門的預(yù)算比例都在增加,就目前行政單位的財(cái)政狀況來說,難以滿足自上而下的預(yù)算要求。但采用零基預(yù)算,優(yōu)先將資金使用到必要、緊要、迫切可行的項(xiàng)目上,并對以往項(xiàng)目支出進(jìn)行新的評審,砍掉不合理的項(xiàng)目,或是縮減支出,積極做好資金結(jié)轉(zhuǎn)回籠工作,按照新的預(yù)算編制結(jié)果支出,不僅能減少資金閑置,還能一定程度上緩解財(cái)政壓力,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)收支平衡。

        其二,零基預(yù)算能夠增加財(cái)政透明度。行政事業(yè)單位財(cái)政管理中,一直追求財(cái)政數(shù)據(jù)信息的透明度,便于廣大民眾監(jiān)督。零基預(yù)算在編制和執(zhí)行中嚴(yán)格按照項(xiàng)目優(yōu)先順序開展,形成了獨(dú)立的決策事項(xiàng),通過自下而上的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督檢查,并建立問責(zé)制,一定程度上增加了財(cái)政的透明度。同時(shí),零基預(yù)算還能借助現(xiàn)代信息技術(shù)對各項(xiàng)資金的流動(dòng)情況進(jìn)行全面管理,讓預(yù)算報(bào)告也變得更加科學(xué)準(zhǔn)確,并利用相關(guān)管理平臺將信息公布給廣大民眾,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督,也有助于提高資金使用效益。如福建省財(cái)政廳、農(nóng)業(yè)廳、民政廳推行的扶貧資金在線監(jiān)管系統(tǒng),運(yùn)用“制度+科技”實(shí)現(xiàn)對扶貧資金從省級到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的申報(bào)、分配、審核、下達(dá)、撥付等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤、監(jiān)管,有效提高預(yù)算資金透明度。

        其三,零基預(yù)算能夠推動(dòng)財(cái)政預(yù)算體制改革。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,廣大行政事業(yè)單位形成了零基預(yù)算改革的共識,未來還會(huì)從政府部門擴(kuò)展到企業(yè)、社會(huì)組織中去,然而規(guī)模、人員、技術(shù)等都可能影響零基預(yù)算執(zhí)行效果,因此必須不斷推進(jìn)零基預(yù)算的改革,讓其在各地區(qū)、各行業(yè)與部門中的應(yīng)用更加穩(wěn)定。而在深入零基預(yù)算改革時(shí)勢必會(huì)推動(dòng)財(cái)政預(yù)算體制的改革,只有健全、科學(xué)、合理、高效的財(cái)政預(yù)算管理體制才能為零基預(yù)算的順利開展保駕護(hù)航。

        二、行政事業(yè)單位進(jìn)行零基預(yù)算改革面臨的難點(diǎn)

        (一)行政管理體制滯后

        盡管零基預(yù)算在行政事業(yè)單位中已經(jīng)成為預(yù)算改革的一種重要編制方法,但在具體實(shí)施過程中還是受到了一定的阻礙,深究其原因不難發(fā)現(xiàn),行政事業(yè)單位的行政管理體制滯后是不得不提的重要原因之一。

        福建省行政事業(yè)單位內(nèi)部的部分職能劃分不明確,且交叉復(fù)雜,不利于部門間的相互合作,會(huì)出現(xiàn)政治或者人為干預(yù)零基預(yù)算決策實(shí)施的情況。同時(shí)在部門內(nèi)有些管理者的權(quán)力過大,甚至能利用自身職權(quán)直接決定單位資金預(yù)算分配情況,導(dǎo)致零基預(yù)算結(jié)果成為空談,無法嚴(yán)格實(shí)施執(zhí)行。加之,行政事業(yè)單位的行政體制中關(guān)于整體預(yù)算安排情況不能完全公開化、透明化,缺少了社會(huì)公眾對其預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督,時(shí)效性滯后,難以確保行政事業(yè)單位預(yù)算信息的對稱,影響了零基預(yù)算公正、科學(xué)實(shí)施的有效性和權(quán)威性。

        (二)數(shù)據(jù)評價(jià)依據(jù)不夠科學(xué)

        零基預(yù)算的準(zhǔn)確實(shí)施需要大量的收入、支出核定、排序數(shù)據(jù)作為依據(jù),才能最大程度保證零基預(yù)算結(jié)果的科學(xué)合理。但這些數(shù)據(jù)受人為影響較大,極大降低了數(shù)據(jù)評價(jià)依據(jù)的科學(xué)性。行政事業(yè)單位內(nèi)部的部門設(shè)置多,且各部門崗位的職能、性質(zhì)、渠道、類型不一,無法用科學(xué)的評估依據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的核算排序,加之還有不少資金是通過額外申請獲得的,如業(yè)務(wù)費(fèi),屬于靈活性較強(qiáng)的支出項(xiàng)目,難以準(zhǔn)確核定,又如對于困難群眾救助補(bǔ)助項(xiàng)目,政策影響較大(如救助補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)提高),享受政策人員狀況復(fù)雜且人數(shù)變動(dòng)大,都無形中增加了零基預(yù)算支出核算的難度。尤其是財(cái)政部門對于不同部門的決策重要性排序缺乏科學(xué)的依據(jù)進(jìn)行評價(jià)核定,多依靠感性進(jìn)行核定,帶有一定的隨意性,難免會(huì)影響到各個(gè)部門資金預(yù)算的平衡,出現(xiàn)預(yù)算編制漏洞。

        (三)績效考核機(jī)制欠缺

        行政事業(yè)單位自身的特殊性決定了其項(xiàng)目眾多,但在財(cái)政資金難以滿足所有決策項(xiàng)目同時(shí)實(shí)施的情況,就必須通過零基預(yù)算的方式來對決策項(xiàng)目進(jìn)行排序,首先保證重要、必需的剛性項(xiàng)目的資金需求,以確保資金效益最大化,減少財(cái)政資金的浪費(fèi)。而資金利用效率與績效評價(jià)聯(lián)系密切,沒有科學(xué)合理的績效考核機(jī)制,就會(huì)讓零基預(yù)算改革效果大打折扣。

        既然有考核就離不開相應(yīng)的監(jiān)督,無論是日常資金還是專項(xiàng)資金,從其撥款到具體使用的來龍去脈信息,群眾都有權(quán)全程監(jiān)督。但現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的預(yù)算透明度還是偏低,僅有部分信息是對群眾公開的,還有一些預(yù)算信息不能完全公開,因此對零基預(yù)算執(zhí)行過程中是否嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行,是否有人為因素影響,群眾難以完全得知,忽視了公眾的監(jiān)督,也無法保證財(cái)政信息的民主科學(xué)性。

        (四)信息化技術(shù)支持力度不夠

        在進(jìn)行零基預(yù)算編制過程中,會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)收集、整理、篩選、分析、測算、排序工作,不僅工作量大、操作性強(qiáng),且還需要數(shù)據(jù)信息的公開透明,單單依靠人力難以實(shí)現(xiàn),必須借助強(qiáng)有力的現(xiàn)代信息技術(shù)手段,才能保證達(dá)到預(yù)期的零基預(yù)算結(jié)果。但福建省大部分行政事業(yè)單位還沒有建立相對健全完善的信息處理平臺,加之現(xiàn)代信息技術(shù)掌握和利用不足,導(dǎo)致零基預(yù)算編制過程中難以快速準(zhǔn)確追溯、核算過往的數(shù)據(jù),不利于零基預(yù)算的編制、執(zhí)行、績效評價(jià)、監(jiān)督等系列工作的開展。

        三、行政事業(yè)單位促進(jìn)零基預(yù)算改革的對策建議

        (一)加快行政體制改革進(jìn)度

        當(dāng)前,對現(xiàn)代預(yù)算管理提出了新要求,加速了預(yù)算管理制度的不斷完善,在進(jìn)行行政體制改革中也要以此為導(dǎo)向,這樣才能進(jìn)一步確保行政體制與零基預(yù)算執(zhí)行的適應(yīng)性。

        就行政事業(yè)單位而言,首要的就是在零基預(yù)算過程中強(qiáng)調(diào)預(yù)算決策的權(quán)威性,達(dá)到事權(quán)與財(cái)權(quán)的匹配統(tǒng)一,嚴(yán)格按照資金的多少進(jìn)行支出預(yù)算,從而有效避免超預(yù)算支出的情況。同時(shí)對于預(yù)算支出的時(shí)效、范圍,甚至轉(zhuǎn)移支出、稅收基礎(chǔ)、舉債權(quán)力等情況都要進(jìn)一步規(guī)范,明確預(yù)算收入和支出的具體項(xiàng)目、細(xì)則等規(guī)章制度,還要做好向社會(huì)公眾公開財(cái)政信息的工作,只有嚴(yán)格按照零基預(yù)算規(guī)范執(zhí)行,才能理清各級政府部門間的收支關(guān)系。當(dāng)然在這一過程中還需要參考市場資源配置情況,從而滿足社會(huì)市場剛需項(xiàng)目的資金需求。

        例如,在行政事業(yè)單位中健全并落實(shí)零結(jié)轉(zhuǎn)制度,財(cái)政資金短缺是絕大部分行政事業(yè)單位普遍存在的問題,為了確保零基預(yù)算編制的順利執(zhí)行就需要回籠閑置資金進(jìn)行統(tǒng)籌安排使用,而那些只能按計(jì)劃進(jìn)度支付的就要?jiǎng)討B(tài)跟蹤檢查制定相應(yīng)的支出計(jì)劃,這樣該收回的收回,該支付的視情況差別對待,就能有效保證資金的收支平衡,為零基預(yù)算的實(shí)施提供可能。

        (二)建立健全零基預(yù)算系統(tǒng)

        零基預(yù)算過程涉及大量數(shù)據(jù)信息,且必須完整、全面、準(zhǔn)確,才能有效為零基預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù),為了達(dá)到這一效果,行政事業(yè)單位結(jié)合自身實(shí)際情況建立健全完整的共享零基預(yù)算系統(tǒng)勢在必行,具體而言可以從以下幾方面著手:

        第一,由財(cái)政部門為主導(dǎo),組建上下一體的零基預(yù)算管理組織,進(jìn)行職能劃分,針對零基預(yù)算執(zhí)行中的不同工作給予指導(dǎo)管理。第二,制定統(tǒng)一、規(guī)范、合理的零基預(yù)算編制管理政策,指導(dǎo)相關(guān)部門和人員嚴(yán)格按照零基預(yù)算的具體操作流程開展工作,降低零基預(yù)算執(zhí)行的隨意性,真正做到上行下效、上傳下達(dá),不僅有利于零基預(yù)算工作效率的提升,還便于實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)信息的收集共享,為績效考核提供可參考的數(shù)據(jù)資料。第三,在零基預(yù)算系統(tǒng)中還應(yīng)增加預(yù)算功能板塊,便于實(shí)時(shí)對零基預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,針對出現(xiàn)的問題及時(shí)加以改善,更好地完成零基預(yù)算績效考核。

        (三)重視績效考核機(jī)制的完善

        結(jié)合零基預(yù)算自身的優(yōu)勢,在相關(guān)制度的指引下,績效考核必須引起高度重視。就行政事業(yè)單位來說,應(yīng)組織專門的團(tuán)隊(duì)就零基預(yù)算編制、執(zhí)行等不同步驟的實(shí)際情況進(jìn)行專門的績效考核,這樣才能確保財(cái)政資金發(fā)揮最大的使用效益。

        首先,行政事業(yè)單位要完善零基預(yù)算制度和框架,包括戰(zhàn)略目標(biāo)、年度計(jì)劃以及具體實(shí)施計(jì)劃等都需要以一定的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到具體的部門或負(fù)責(zé)人頭上,這樣才能保證零基預(yù)算執(zhí)行各個(gè)步驟的情況都能及時(shí)進(jìn)行績效考核,發(fā)現(xiàn)偏離計(jì)劃情況時(shí),在不超過整體預(yù)算的條件下及時(shí)調(diào)整或修改預(yù)算,從而推動(dòng)各項(xiàng)目標(biāo)計(jì)劃的順利進(jìn)行,增強(qiáng)零基預(yù)算的指導(dǎo)性與約束性。

        其次,行政事業(yè)單位內(nèi)部還需要通過預(yù)算評估機(jī)制的建立,強(qiáng)化對零基預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督考核。針對每一筆資金的流向都要有相適應(yīng)的評價(jià)體系,做到使用要有效,而對于那些效果不好甚至沒有嚴(yán)格按照預(yù)算編制使用的資金則需要問責(zé),通過獎(jiǎng)懲措施來激勵(lì)相關(guān)部門和人員對下達(dá)的預(yù)算任務(wù)積極面對,認(rèn)真執(zhí)行。

        最后,零基預(yù)算績效考核的高效完成除了需要重視內(nèi)部機(jī)制和監(jiān)督的完善外,還需要重視外部的監(jiān)督。這就要求各單位對自身的財(cái)政信息透明化,每一筆資金的編制、使用情況都需要公開,接受民眾的監(jiān)督。在信息化時(shí)代的今天,為了便于民眾監(jiān)督,確??冃Э己说耐暾?、公平、準(zhǔn)確,可以采用“線上+線下”的公開模式。所謂“線上”指的是行政事業(yè)單位除了自身的官網(wǎng)外,還可以通過微博、公眾號、新媒體等多種途徑并構(gòu)建專門的板塊最大化公開預(yù)算各項(xiàng)信息,便于廣大民眾隨時(shí)查詢與監(jiān)督。而“線下”更多的是依靠各種宣傳欄、公告欄和LED電子屏的方式,在各大人流量大的場合公開預(yù)算數(shù)據(jù),同時(shí)為民眾提供意見反饋途徑,由專職人員予以答復(fù),增加民眾與行政單位的互動(dòng)溝通,大大提高對零基預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督力度,更有利于預(yù)算績效的全面評估考核。

        (四)強(qiáng)化信息化技術(shù)的引入與利用

        現(xiàn)代信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用讓更多的文字變成了直觀可見的數(shù)字信息,加快了信息的傳播速度,更加適用于行政事業(yè)單位的零基預(yù)算改革,便于收集、查詢、整理、分析財(cái)政狀況,為新的預(yù)算編制提供依據(jù)。

        在零基預(yù)算改革中強(qiáng)化信息化技術(shù)的引入與利用,除了配備先進(jìn)的信息設(shè)備和專業(yè)化科技人才外,還需要改變傳統(tǒng)的預(yù)算慣性思維,才能真正做到技術(shù)倒逼預(yù)算管理更加科學(xué)化。

        要想做好零基預(yù)算編制、執(zhí)行、績效考核等工作,必須先建立完善的基礎(chǔ)信息庫,再由各部門按照業(yè)務(wù)特點(diǎn)、范圍、執(zhí)行的不同就近年的歷史業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,形成獨(dú)立的決策事項(xiàng)。只有各部門通力合作才能收集更多的數(shù)據(jù)信息,而這是完善零基預(yù)算編制的重要前提。同時(shí)鑒于“線上”數(shù)據(jù)公開工作的開展,還需要構(gòu)建統(tǒng)一規(guī)范的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)平臺,通過平臺化管理不僅能避免系統(tǒng)五花八門、不兼容情況的出現(xiàn),還能大大提高信息的共享程度,由單位內(nèi)部和民眾外部等對零基預(yù)算的編制、執(zhí)行、審查、評估等情況共同進(jìn)行監(jiān)督。利用現(xiàn)代信息技術(shù),還能對預(yù)算信息庫中的信息進(jìn)行審核,并按照審核指標(biāo)就出現(xiàn)的問題進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化修正,最大程度降低外在因素影響,從而提高零基預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。

        結(jié)語

        在行政事業(yè)單位的預(yù)算編制中,零基預(yù)算作為不斷變化發(fā)展的重要組成部分,對于提高預(yù)算編制水平和管理水平意義重大。在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,行政事業(yè)單位要想解決具體問題就必須重視零基預(yù)算改革,從而進(jìn)一步合理利用財(cái)政資金,控制支出,提高資金使用效益。

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