司超
(煙臺業(yè)達(dá)實業(yè)有限公司, 山東 煙臺 264000)
所謂全過程工程造價管理, 就是在在項目建設(shè)的各個階段貫徹落實造價管理工作。 在不同的階段采取針對性的造價管理方法有助于各個階段管理目標(biāo)的落實, 有助于提高造價管理的針對性。 如果整個項目經(jīng)濟管理中都能夠落實全過程造價管理工作, 那么可以更加合理地配置各項資源, 提高資源利用率和項目的經(jīng)濟效益。
當(dāng)前我國建筑項目數(shù)量不斷增多, 建設(shè)規(guī)模呈現(xiàn)擴大化的趨勢, 這就促使企業(yè)不得不投入更多的資金, 加上市場競爭日漸激烈, 如果做好項目經(jīng)濟管理工作顯得尤為重要。 全過程造價管理模式采取精細(xì)化的管理方法針對各個階段進(jìn)行細(xì)致地管控, 可以提高資源利用率, 有助于利用有限的資源創(chuàng)造更多的綜合效益。 同時, 全過程造價管理采用的是動態(tài)化的管理模式能夠及時調(diào)整造價管理方案, 動態(tài)關(guān)注造價控制方案的落實情況, 有助于更好地發(fā)揮工程造價管理的作用, 將施工質(zhì)量、 效率全面提升。
全過程造價管理工作對于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理有著十分積極的意義, 具體來講, 其主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
首先, 可以大幅度提升預(yù)算評估工作的準(zhǔn)確性。建筑工程使用全過程造價管理需要統(tǒng)籌兼顧, 全面分析施工條件、 市場價格、 銀行利率等各種項目資金要素內(nèi)容。 當(dāng)前我國工程企業(yè)投資主要集中于固定資產(chǎn)投資和流動資金方面。 相關(guān)項目負(fù)責(zé)人需要在項目竣工后做好資金投入工作的落實, 以實際緊張情況為基礎(chǔ)科學(xué)合理地分析投資工作, 通過建筑工程項目的整合、 優(yōu)化, 以理論為基礎(chǔ), 順利地落實各項管理工作。 同時, 項目負(fù)責(zé)人要系統(tǒng)地分析建筑工程項目施工建設(shè)環(huán)節(jié)各個要素, 要保證預(yù)算工作的精確度, 做好各項資金要素的控制, 落實全過程造價管理, 將建筑工程造價管理工作質(zhì)量提高, 同時將整個建筑工程的施工效率優(yōu)化, 實現(xiàn)工程管理水平的提升。
其次, 可以有效控制經(jīng)濟管理風(fēng)險。 在建筑工程項目管理中, 全過程工程造價管理工作需要從預(yù)算管理、 施工管理、 結(jié)算管理等多個視角出發(fā), 保證從多個環(huán)節(jié)多管齊下, 全面落實工程造價管理工作。 相關(guān)管理人員要以工程預(yù)算管理現(xiàn)狀為基礎(chǔ)做好造價管控, 對工程項目進(jìn)行系統(tǒng)性地分析, 對影響建筑工程施工建設(shè)的因素進(jìn)行有效地把我, 客觀科學(xué)地評估其效果。 通過開展資金預(yù)算管理工作可以高度準(zhǔn)確地使用資金, 能夠?qū)⒃靸r管理風(fēng)險有效規(guī)避。 針對當(dāng)前施工管理工作來講, 管理人員需要從施工進(jìn)度、 質(zhì)量等方面入手, 合理分配資金, 將施工掛歷效率提高, 避免影響施工質(zhì)量, 推動建筑施工活動有條不紊地開展。 在建筑工程管理中開展全過程造價管理可以將造價準(zhǔn)確性有效提高, 能夠?qū)崿F(xiàn)整體管理效率的優(yōu)化,能夠有效規(guī)避施工企業(yè)的風(fēng)險。
最后, 可以將經(jīng)濟管理工作水平顯著提高。 現(xiàn)代建筑工程建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴大, 應(yīng)用的施工技術(shù)越來越多, 加上建筑工程功能不斷增多, 導(dǎo)致大大增加了現(xiàn)代經(jīng)濟管理的難度。 如果在建筑項目建設(shè)中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外那么會嚴(yán)重影響項目整體經(jīng)濟效益以及資金鏈的穩(wěn)定性。 通過全過程造價管理可以嚴(yán)格有效地控制每個環(huán)節(jié)和工作階段, 實現(xiàn)建筑經(jīng)濟管理水平和效果的提升。
在投標(biāo)理想階段施工企業(yè)需要面臨十分激烈的競爭, 從投標(biāo)方角度看, 其希望能夠低價獲得優(yōu)質(zhì)的建筑施工方案, 在招投標(biāo)階段會將投標(biāo)金額降低到合理范圍內(nèi)較低的價格。 從施工方角度來看, 需要保證、爭取自身的利益, 同時要達(dá)到中標(biāo)的目的。 此時, 如何編制準(zhǔn)確的工程造價方案、 確定投標(biāo)報價成為關(guān)鍵, 施工單位要細(xì)致地考慮每個細(xì)節(jié), 合理編制投標(biāo)方案才能獲得項目, 才能在后續(xù)施工中按時完成相關(guān)工作內(nèi)容。
作為項目初期階段最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié), 設(shè)計階段要充分考慮整個項目建設(shè)全過程可能遇到的問題, 這就對設(shè)計人員的專業(yè)性提出了較高的要求。 設(shè)計階段各項參數(shù)、 造價數(shù)據(jù)是否真實詳細(xì)直接影響著后續(xù)施工、 竣工階段造價控制溺水平。 在建筑設(shè)計圖紙中需要將所有項目標(biāo)準(zhǔn)確定, 比如施工規(guī)模、 施工面積、地理環(huán)境、 建筑結(jié)構(gòu)、 裝飾裝修等。 設(shè)計方案凝結(jié)著設(shè)計人員和造價工程師們共同的努力, 只有設(shè)計人員和造價人員專業(yè)能力高且充分溝通才能保證設(shè)計方案經(jīng)濟性。 通過對當(dāng)前建筑行業(yè)發(fā)展行情進(jìn)行分析可知, 設(shè)計階段造價人員和設(shè)計人員要客觀科學(xué)地判斷預(yù)測材料價格走向, 有效利用各項資源, 盡可能地降低核算成本, 通過精確的預(yù)算指導(dǎo)后續(xù)造價成本控制。
建筑工程建設(shè)中需要消耗大量的資金購買建筑材料, 同時工程建設(shè)需要較長的周期, 需要分批次采購材料, 在這漫長的時間內(nèi), 材料價格很可能出現(xiàn)一定的浮動。 為了保證項目經(jīng)濟效益, 要注意做好材料價格的管控。 預(yù)算人員在編制建筑工程造價預(yù)算方案時要對建筑材料市場的價格變動趨勢展開合理地預(yù)測,明確建材價格市場走向, 從而合理地確定材料預(yù)算價格, 減少后期出現(xiàn)材料超預(yù)算的情況。 但是在實際編制預(yù)算方案時, 很多人員僅僅調(diào)查了當(dāng)時的價格, 沒有對材料市場價格變動趨勢進(jìn)行客觀地判斷, 這就導(dǎo)致材料預(yù)算的有效性不高。 此外, 建筑材料受到經(jīng)濟全球化影響, 國外市場也可能影響到建筑材料價格的變化, 這就導(dǎo)致建筑材料市場價格預(yù)測難度大大增加, 很多預(yù)算人員都難以對物價上漲幅度進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷。
建筑工程施工階段是耗費時間最長的階段, 也是最容易出現(xiàn)不可控因素的階段, 對工程造價整體管理水平影響巨大。 比如東北地區(qū)受到地理位置、 氣候條件的影響無法在冬季施工, 這會導(dǎo)致工期增加。 又如建筑施工質(zhì)量會受到施工人員和技術(shù)人員綜合素質(zhì)的影響, 如果他們沒有根據(jù)實設(shè)計圖紙落實相關(guān)任務(wù),可能會出現(xiàn)返工的情況, 導(dǎo)致增加工程造價, 還可能引發(fā)安全事故, 導(dǎo)致實際資金支出比造價預(yù)算嚴(yán)重超出, 最終建筑項目的經(jīng)濟效益下降。
第一, 加強項目的可行性研究。 作為建筑工程造價全過程管控的基礎(chǔ)階段, 在決策階段管理人員要充分把握成本控制的要點。 企業(yè)可以成立專門的造價管理小組, 由專業(yè)的造價人員帶領(lǐng)小組成員完成決策階段造價管理工作。 管理者可以加強勘查施工現(xiàn)場, 對周邊環(huán)境加強了解, 對施工現(xiàn)場的情況有全面的掌握。 同時, 管理人員要做好施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)資料的匯總和分析, 根據(jù)資料科學(xué)地編制規(guī)劃方案, 并且不斷完善改進(jìn)項目建設(shè)方案, 為后續(xù)施工作業(yè)提供有力的指導(dǎo)。
充足的資金是保證整個項目順利建設(shè)的基本條件, 項目投資估算人員要深入研究工程項目情況, 細(xì)致地估算工程建設(shè)所需要使用的資金, 并且盡量提高資金配置的合理性。 投資估算人員在計算投資成本時要綜合考慮用地面積、 施工工藝、 勞動力、 建材價格等各個方面的因素, 此外, 還要合理選擇估算方法。
在具體應(yīng)用招投標(biāo)制度過程中, 需要根據(jù)地區(qū)的實際情況設(shè)定和實施統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 確保企業(yè)自身能夠匹配市場競爭機制。 通常工作人員在編制標(biāo)底時需要對成本、 利潤、 稅金等進(jìn)行綜合考慮, 作為關(guān)鍵組成內(nèi)容, 不同企業(yè)實際運營中對這些因素的側(cè)重點不同, 應(yīng)用的技術(shù)方式、 經(jīng)營模式等也存在一定差異,導(dǎo)致工程造價管理思想、 手段難以統(tǒng)一。
施工單位在投標(biāo)階段需要科學(xué)地分析設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件, 理性分析施工人員、 施工方案、 工程造價之間的關(guān)系, 確保施工方案科學(xué)合理。 此外, 還要細(xì)致深入地研究招標(biāo)單位提供的工程量清單, 全面認(rèn)識和了解合同條款等內(nèi)容。 只有充分掌握上述內(nèi)容才能保證投標(biāo)方案科學(xué)合理, 才能保證自身的利益。
第一, 加強審核設(shè)計概預(yù)算。 在投資估算的基礎(chǔ)上需要根據(jù)相關(guān)資料編制全過程成本預(yù)算, 設(shè)計概預(yù)算編制時要和政府頒發(fā)的計價依據(jù)等資料相符合, 使用費用定額、 概算定額等方式進(jìn)行估算。 設(shè)計概預(yù)算人員要做好施工圖紙的深入研究分析, 確保成本預(yù)算工作能夠和規(guī)定的計算程序、 預(yù)算單價等相符合。
在編制設(shè)計概預(yù)算過程中可能會受到市場、 人員、 定額等因素的影響導(dǎo)致和實際情況存在一定的偏差, 比如設(shè)計概預(yù)算比實際資金需求偏高或者偏低,這不利于后期開展成本控制工作, 也會對建筑施工順利地開展、 財務(wù)管理等產(chǎn)生不利影響。 為了準(zhǔn)確、 可靠性地完成設(shè)計該預(yù)算工作, 審核人員要嚴(yán)格審核設(shè)計概預(yù)算, 對設(shè)計概預(yù)算進(jìn)行合理地評估。 審核人員如果發(fā)現(xiàn)實際情況和概預(yù)算之間出現(xiàn)了偏差, 那么要及時分析原因, 并且做好調(diào)整, 糾正偏差。
第二, 限額設(shè)計。 設(shè)計人員要對限額設(shè)計要點展開認(rèn)真的研究, 做好限額設(shè)計技巧的把握。 限額設(shè)計還要符合設(shè)計流程和要求, 盡量提高資金利用率, 保證資金配置喝血合理, 將工程成本支出減少。 在限額設(shè)計時設(shè)計人員需要注意緊密結(jié)合實際情況, 避免盲目壓縮工程款節(jié)約資金。 在限額設(shè)計中設(shè)計人員可以加強BIM、 云計算、 大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用, 比如可以利用BIM技術(shù)立體化、 直觀地查看設(shè)計方案, 并且檢查設(shè)計圖紙中的問題, 明確限額設(shè)計中的不足,及時采取調(diào)整措施。
第三, 加強設(shè)計階段監(jiān)理。 設(shè)計階段雖然不會投入較多的資金, 但是設(shè)計方案經(jīng)濟性卻對整個項目的造價產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響, 為此要對設(shè)計階段的成本控制工作給予足夠的重視。 選擇優(yōu)秀的設(shè)計單位和設(shè)計人員是前提, 為了進(jìn)一步保證設(shè)計階段的經(jīng)濟管理效果, 可以積極引入監(jiān)理機構(gòu), 委托專業(yè)的監(jiān)理人員對設(shè)計圖紙進(jìn)行科學(xué)地評估, 如果發(fā)現(xiàn)其中存在問題可以及時解決。 專業(yè)建立機構(gòu)的經(jīng)驗較為豐富, 能夠?qū)ㄖO(shè)計工作提供有效的指導(dǎo), 有助于提高成本控制效果, 有助于保證朝著正確的方向開展管控工作。
工程合同審核和設(shè)計變更審核是項目施工階段造價控制的兩個重要的方面。 在施工合同中明確地說明規(guī)定了工程雙方的具體責(zé)任和義務(wù), 所以施工合同是維護雙方利益、 權(quán)益的最為基礎(chǔ)的資料, 具有法律效益。 在施工合同管理時要重點對合同中的各項條款進(jìn)行細(xì)致地研讀分析, 逐條、 逐字地分析各個條款, 避免表述不清引發(fā)后期糾紛問題。
嚴(yán)格地審核設(shè)計變更可以減少工程量增加引發(fā)的成本投入增多的情況, 為此, 要嚴(yán)格審核和管控建筑工程設(shè)計變更問題, 同時及時對比設(shè)計變更方案和實際工程施工情況, 如果發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案變更并沒有全面落實要注意再次審核。
此外, 在施工階段還要重點做好人員、 機械設(shè)備、 材料、 施工技術(shù)等多方面的管控, 避免出現(xiàn)造價超標(biāo)的情況。 在施工階段, 要合理配置各項資源, 提高資源利用率, 造價管理人員要定期巡查施工現(xiàn)場情況, 確認(rèn)各個部門是否落實造價管理工作任務(wù)。 比如材料管理部門需要從采購、 保管、 使用等多個環(huán)節(jié)做好材料管控, 減少材料浪費問題, 提高材料利用率。
竣工結(jié)算是建筑工程項目的收尾階段, 造價管理工作也即將結(jié)束。 在竣工階段需要重點從如下幾點做好結(jié)算管理。
第一, 在竣工階段幾段, 造價管理人員要全面收集各項資料, 科學(xué)地整理分析各項資料, 確保資料完整、 詳細(xì)。 相關(guān)部門要將施工現(xiàn)場勘測和核算工作充分落實, 從而將工程量核算準(zhǔn)確性提高。 在具體核算時工作人員要保證各類數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確無誤, 重點做好變更簽證、 驗收等方面資料的收集。
第二, 審查定額套用落實情況。 首先要嚴(yán)格審查工程項目中定額編號和工程部位是否一致, 從而確認(rèn)合理合法地落實工程項目建設(shè)和施工期限。 其次, 嚴(yán)格審核建筑工程施工合同, 以合同未寄出驗收工程項目, 確認(rèn)各個項目是否和合同中約定的內(nèi)容相符合,尤其是質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。 再次, 對變更、 索賠扥工作進(jìn)行系統(tǒng)地核查, 將工程造價管理的精確性和有效性提高, 保證工程造價預(yù)期目標(biāo)的順利落實。
全過程造價管理工作要貫徹落實到建筑工程的每個環(huán)節(jié)。 在開展項目經(jīng)濟管理工作時, 工作人員要利用全過程造價管理模式做好項目造價的管控, 同時企業(yè)要做好資金的準(zhǔn)備, 確保資金充足, 足以因?qū)σ馔馇闆r, 將施工階段造價控制風(fēng)險應(yīng)對水平提高。 施工階段是最容易出現(xiàn)意外的階段, 要注意做好施工風(fēng)險的控制, 如果發(fā)生和預(yù)期造價管理計劃偏離的情況,那么要采取糾正措施, 確保造價管理放哪的高效落實。 同時, 要注意提高前期設(shè)計、 決策階段造價方案的精確度, 以造價管理方案為基礎(chǔ)做好物資、 人員的資源的合理配置和調(diào)配, 將建筑工程的綜合效益提高。 企業(yè)還要將造價管理意識灌輸?shù)矫课粏T工思想當(dāng)中, 做好管理人員的協(xié)調(diào), 確保每位員工都能夠積極參與到造價管理工作中, 全面提高員工的責(zé)任心, 推動造價管理工作的發(fā)展。
全過程造價管理工作要貫徹落實到整個建筑工程項目當(dāng)中。 由于建筑造價管理工作內(nèi)容較多, 在實際工作中面臨著較多的細(xì)節(jié)和不確定性, 所以企業(yè)要注意做好監(jiān)管機制的構(gòu)建和完善, 嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管機制,確保各項造價管理工作充分落實, 將建筑工程經(jīng)濟管理風(fēng)險降低。
風(fēng)險預(yù)警機制可以保證更加規(guī)范地開展建筑工程經(jīng)濟管理工作, 有助于規(guī)范地落實全過程造價管理。首先, 要將各個崗位的造價管理責(zé)任明確, 制定相應(yīng)的獎懲機制。 其次, 要加強工程潛在經(jīng)濟風(fēng)險識別和分析, 通過風(fēng)險判斷將風(fēng)險分類、 分級, 做好施工風(fēng)險、 資金風(fēng)險、 工期風(fēng)險等風(fēng)險的針對性管控、 最后, 動態(tài)監(jiān)督風(fēng)險控制情況, 及時發(fā)現(xiàn)并且解決經(jīng)濟風(fēng)險。
資金流向是建筑經(jīng)濟管理中的重點, 在工程資金流向控制工作中可以充分發(fā)揮全過程造價管理模式的價值。 企業(yè)首先要明確全過程造價管理模式的意義,讓造價管理人員提高對該模式的應(yīng)用水平, 對投資資金進(jìn)行嚴(yán)格管控, 將造價管理效果提高。 通過這種方法可以將管理部門的權(quán)利大大提高。 所以企業(yè)要做好管理權(quán)利的平衡、 協(xié)調(diào)和制衡。
建筑企業(yè)要對全過程工程造價管理的作用給予足夠的重視, 將經(jīng)濟管理有效性提高, 從而科學(xué)地開展造價管理工作。 在經(jīng)濟管理體系中, 要注意系統(tǒng)地完成全過程造價管理工作。 企業(yè)可以構(gòu)建專業(yè)的造價管理體系, 加強優(yōu)化和完善各個實施階段造價管理工作, 比如可以完善組織體系, 配備足夠的造價管理人員, 確保系統(tǒng)地落實各項工作。
在建筑工程管理中應(yīng)當(dāng)加強全過程造價管理模式的應(yīng)用, 規(guī)范化開展項目經(jīng)濟管理, 加強更新理念,切實提高造價管理水平, 提高企業(yè)經(jīng)濟效益, 推動企業(yè)朝著更加長遠(yuǎn)、 健康的方向發(fā)展進(jìn)步。