孟 超

（北京耐德佳顯示技術(shù)有限公司）

一直以來(lái)，中小企業(yè)是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，構(gòu)造市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體，促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基礎(chǔ)力量，也是推動(dòng)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的重要組成部分，大量新的技術(shù)、新的業(yè)態(tài)、新的模式，也源于廣大中小企業(yè)的創(chuàng)新。當(dāng)前，受復(fù)雜多變的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和地緣政治等多重因素影響，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境面臨需求收縮、供給沖擊和預(yù)期轉(zhuǎn)弱等多重壓力，對(duì)全局下的中小企業(yè)帶來(lái)了不同程度的沖擊。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)在培育發(fā)展新動(dòng)能、提升經(jīng)濟(jì)質(zhì)量效益方面的作用日趨凸顯，面對(duì)新時(shí)期新形勢(shì)新挑戰(zhàn)，廣大中小企業(yè)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)體系的在線化和信息化等數(shù)字化應(yīng)用領(lǐng)域也取得了重大發(fā)展。語(yǔ)音會(huì)議、視頻會(huì)議、移動(dòng)協(xié)同辦公系統(tǒng)為業(yè)務(wù)的溝通打破了時(shí)空界限，基于地理位置+人臉識(shí)別進(jìn)行的非接觸式考勤打卡突破了固定辦公場(chǎng)所的限制，這些可能早已在大企業(yè)中屢見(jiàn)不鮮的應(yīng)用場(chǎng)景，為中小企業(yè)的復(fù)工復(fù)產(chǎn)和數(shù)字化發(fā)展創(chuàng)造了條件。在企業(yè)管理中處于核心地位的財(cái)務(wù)管理，更需要在企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營(yíng)中保證實(shí)時(shí)協(xié)同，不僅要支持正常業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，還需要做好數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)加工，實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支撐，幫助企業(yè)度過(guò)危機(jī)。在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展的背景下，總結(jié)和反思如何借助財(cái)務(wù)數(shù)字化手段來(lái)適應(yīng)復(fù)雜多變的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，如何通過(guò)“云”實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)賦能也成為中小企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員重視的焦點(diǎn)。

一、中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)云的意義

（一）財(cái)務(wù)云改變了企業(yè)傳統(tǒng)的運(yùn)作模式

財(cái)務(wù)云是一種基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式，也是新興技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，它融合大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，提升了財(cái)務(wù)服務(wù)的用戶體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理集中與統(tǒng)一，促進(jìn)了財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，是財(cái)務(wù)信息化在新技術(shù)引領(lǐng)下的發(fā)展和延伸。

財(cái)務(wù)云作為一種建立在云計(jì)算和大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)服務(wù)的在線財(cái)務(wù)系統(tǒng)，突破了時(shí)間和空間的桎梏，不在局限于內(nèi)部終端的使用，財(cái)務(wù)人員在手機(jī)等客戶端上就能移動(dòng)辦公，對(duì)新業(yè)態(tài)下的共享經(jīng)濟(jì)和靈活用工也是一種很好的手段；財(cái)務(wù)云產(chǎn)品對(duì)于軟件生產(chǎn)商來(lái)講開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品迭代更容易，避免了本地部署對(duì)于用戶IT 環(huán)境的適配問(wèn)題和性能問(wèn)題，也更加適應(yīng)其他信息化工具進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對(duì)接；云平臺(tái)智能化和自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)化繁為簡(jiǎn)，更加智能的流程跟蹤和數(shù)據(jù)分析結(jié)合圖表化、視窗化的效果，加強(qiáng)了企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息的理解，從而更好的提高決策水平。

（二）有利于企業(yè)降低成本

目前很多中小企業(yè)使用的電算化軟件仍然以本地化部署的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件為主，部分企業(yè)通過(guò)ERP 系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集成化管理。在成本投入上，主要包括軟硬件系統(tǒng)采購(gòu)成本、IT 系統(tǒng)部署和實(shí)施成本及IT 系統(tǒng)維護(hù)成本，隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張，后續(xù)還需要大量的投入進(jìn)行升級(jí)擴(kuò)容。云平臺(tái)服務(wù)商為中小企業(yè)構(gòu)建起實(shí)施信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)，中小企業(yè)不需要購(gòu)買服務(wù)器、軟件產(chǎn)品和設(shè)置專門的IT 維護(hù)崗位，通過(guò)按年支付使用費(fèi)或租賃費(fèi)的方式在經(jīng)濟(jì)上更為劃算，有利于降低企業(yè)的運(yùn)行成本。

（三）有助于信息的獲取與整合

財(cái)務(wù)云通過(guò)終端隨時(shí)隨地登錄等特點(diǎn)使財(cái)務(wù)管理更加靈活，云端可同時(shí)處理企業(yè)本地和異地各分散業(yè)務(wù)點(diǎn)的賬務(wù)，智能化的解決方案讓財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)更加順暢、賬務(wù)處理更加及時(shí)、資金規(guī)劃更加有效。企業(yè)管理者可以及時(shí)掌握數(shù)據(jù)，了解預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理由事后控制轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)監(jiān)控。同時(shí)，企業(yè)各個(gè)部門可根據(jù)權(quán)限及時(shí)查看相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用來(lái)提高信息的傳遞效率，使各個(gè)部門的銜接更加緊密，提升企業(yè)整合能力。

（四）有助于規(guī)范管理和提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

財(cái)務(wù)云利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)一套完整的操作與分析處理程序，進(jìn)一步細(xì)化和明確了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的職能分工，促進(jìn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的高度協(xié)同。財(cái)務(wù)云的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)精確化模式，有助于規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高財(cái)務(wù)工作效率，提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量；有助于約束中小企業(yè)財(cái)務(wù)行為，使其按照協(xié)作、規(guī)范、健康的方向發(fā)展，從而提高了企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力和識(shí)別處理能力。

二、中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)云產(chǎn)品的選擇和應(yīng)用

（一）根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段選擇財(cái)務(wù)云服務(wù)模式

對(duì)應(yīng)中小企業(yè)的規(guī)模和發(fā)展階段，財(cái)務(wù)云可以提供三種服務(wù)模式：

1. SaaS（軟件即服務(wù)）模式

SaaS 構(gòu)建財(cái)務(wù)云的會(huì)計(jì)核算、管理、分析系統(tǒng)，并與其他系統(tǒng)融合，以支付服務(wù)費(fèi)的方式通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交付給用戶。對(duì)于規(guī)模不大的企業(yè)，用戶只需要為自己使用的功能化模塊支付服務(wù)費(fèi)即可解決財(cái)務(wù)問(wèn)題，不需要員工具有太高的IT 基礎(chǔ)，從網(wǎng)頁(yè)瀏覽器中就直接運(yùn)行應(yīng)用而無(wú)需下載和安裝任何軟件，可從任何時(shí)間和任何連通互聯(lián)網(wǎng)的位置訪問(wèn)應(yīng)用數(shù)據(jù)從而輕松增強(qiáng)移動(dòng)性，并且多個(gè)企業(yè)用戶同時(shí)操作使用同一個(gè)軟件也不會(huì)互相干擾。

2. PaaS（平臺(tái)即服務(wù)）模式

PaaS 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化新應(yīng)用、新服務(wù)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)及云會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，企業(yè)從基于云的簡(jiǎn)單應(yīng)用到啟用云的復(fù)雜應(yīng)用程序皆可。當(dāng)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展階段，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)云的應(yīng)用比較熟悉，對(duì)軟件的功能擴(kuò)展有著一定的需求，從而需要更加針對(duì)性的服務(wù)時(shí)，開(kāi)發(fā)平臺(tái)提供大數(shù)據(jù)、AI 等新技術(shù)，通過(guò)中間件、開(kāi)發(fā)工具等功能便于企業(yè)自行開(kāi)發(fā)或定制財(cái)務(wù)人員需要的應(yīng)用程序，按需逐步擴(kuò)容，這樣資源利用率高而初始成本較低。

3. IaaS（基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）模式

當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，進(jìn)入精細(xì)度運(yùn)營(yíng)階段，這也是財(cái)務(wù)分析為主的決策支持型應(yīng)用階段，需要對(duì)企業(yè)的相關(guān)工作流程進(jìn)行全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控，此時(shí)企業(yè)具備相應(yīng)的IT 技術(shù)團(tuán)隊(duì)，借助IaaS解決方案，可以根據(jù)需要靈活地縱向擴(kuò)展，幫助企業(yè)快速預(yù)配新的應(yīng)用程序，并提高底層基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的可靠性。這種模式更適合于對(duì)數(shù)據(jù)安全非常敏感、對(duì)云計(jì)算有著較高要求的企業(yè)。

（二）根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求選擇財(cái)務(wù)云產(chǎn)品

在基于SaaS 模式和PaaS 模式的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中，對(duì)于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱的企業(yè)，對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)工作也比較簡(jiǎn)單，企業(yè)需求也相對(duì)比較簡(jiǎn)單，這些企業(yè)往往對(duì)云產(chǎn)品的價(jià)格和安全性、穩(wěn)定性較為敏感。標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)云產(chǎn)品可以滿足企業(yè)一般會(huì)計(jì)核算的需要，有些云產(chǎn)品還提供分行業(yè)（如貿(mào)易業(yè)、物流業(yè)、服務(wù)業(yè)、制造業(yè)等）的標(biāo)準(zhǔn)解決方案，按行業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置和開(kāi)發(fā)，企業(yè)可以簡(jiǎn)單實(shí)施或不實(shí)施即可以上線使用。云進(jìn)銷產(chǎn)品可以幫助有采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)管理需求的工業(yè)、商業(yè)、貿(mào)易領(lǐng)域小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析和全面實(shí)現(xiàn)云上采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的經(jīng)營(yíng)管理模式。

對(duì)于業(yè)財(cái)融合有著較高需求的企業(yè)，財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系和財(cái)務(wù)管理能力具備一定水平，傳統(tǒng)ERP 軟件的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源等功能也可以通過(guò)云ERP 產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)，云ERP 不限于財(cái)務(wù)部門單獨(dú)使用，而是銷售、生產(chǎn)、庫(kù)房等多個(gè)部門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用。供應(yīng)鏈云、資金云、稅務(wù)云、協(xié)同云等模塊的綜合應(yīng)用更是可以幫助中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化經(jīng)營(yíng)管理。

（三）根據(jù)財(cái)務(wù)管控的應(yīng)用場(chǎng)景選擇其他云產(chǎn)品

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的重點(diǎn)、難點(diǎn)、弱點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)云進(jìn)行功能擴(kuò)展或是同其他云產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，都極大豐富了企業(yè)財(cái)務(wù)管控的應(yīng)用場(chǎng)景。

例如企業(yè)銀行賬戶較多且支付頻繁，在日常維護(hù)賬戶余額或支付款項(xiàng)時(shí)，需要登錄網(wǎng)銀進(jìn)行查詢、制單、授權(quán)，再登錄財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)去錄入憑證，這需要財(cái)務(wù)人員在兩套系統(tǒng)中反復(fù)切換、重復(fù)操作，除增加時(shí)間成本和人力成本外，也造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)資金分離，無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)、資閉環(huán)管理，而一些基于SaaS 模式的銀企支付產(chǎn)品，賬戶管理、費(fèi)用報(bào)銷、支付款項(xiàng)、余額查詢、自動(dòng)對(duì)賬、資金歸集在一個(gè)平臺(tái)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金管理一體化。

如果企業(yè)存在大量的員工報(bào)銷，在傳統(tǒng)方式下處理員工報(bào)銷時(shí)，即使有OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)的協(xié)助，很大一部分工作仍需要財(cái)務(wù)人員手工處理，逐張加計(jì)發(fā)票金額核驗(yàn)報(bào)銷金額，手工輸入發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上驗(yàn)真，不僅耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。云報(bào)銷系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)化和自動(dòng)化等一系列手段簡(jiǎn)化了報(bào)銷流程，提高了整體效率。員工通過(guò)手機(jī)APP 拍攝紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行上傳完成發(fā)票驗(yàn)真，導(dǎo)入電子發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)偽查重；自動(dòng)拆分、計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額；規(guī)則內(nèi)嵌自動(dòng)預(yù)審，提升財(cái)務(wù)合規(guī)稽核效率；費(fèi)用靈活分?jǐn)?、?zhǔn)確歸屬；多維度的預(yù)算分析，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)算——事中控制——事后分析的精細(xì)化費(fèi)用管控；最后報(bào)銷單自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)時(shí)聯(lián)查。

三、財(cái)務(wù)云在中小企業(yè)應(yīng)用的影響因素與應(yīng)對(duì)策略

（一）企業(yè)管理者方面

簡(jiǎn)單把軟件和流程上“云”結(jié)合，并不一定是數(shù)字化轉(zhuǎn)型，很多中小企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)面臨一個(gè)矛盾困境，即使購(gòu)買了多款云產(chǎn)品，但轉(zhuǎn)型依然沒(méi)有太大起色，背后原因很多是中小企業(yè)決策層存在的問(wèn)題。在中小企業(yè)里，經(jīng)營(yíng)理念很大程度上是企業(yè)管理者思想的延伸，一旦企業(yè)管理者沒(méi)有良好的管理技巧或數(shù)字化思維，不了解應(yīng)用財(cái)務(wù)云會(huì)給企業(yè)在管理、效率、效益和競(jìng)爭(zhēng)力等方面帶來(lái)哪些益處，也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到是否是管理的缺失、制度和流程的不健全造成對(duì)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的掣肘，這樣再好的云產(chǎn)品也無(wú)法發(fā)揮有效的作用。

加強(qiáng)中小企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)云等信息化建設(shè)的重視度，管理者要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必由之路，以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光去了解因時(shí)代發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的財(cái)務(wù)云，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)云以低成本、靈活性、可擴(kuò)展等優(yōu)勢(shì)，給企業(yè)帶來(lái)的數(shù)據(jù)共享、管理升級(jí)；同時(shí)也要認(rèn)清財(cái)務(wù)云并不是萬(wàn)能的，在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和重要環(huán)節(jié)須具備應(yīng)對(duì)之策，以彌補(bǔ)系統(tǒng)的不足。

（二）財(cái)務(wù)人員方面

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期采取傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行工作，雖然已經(jīng)積累了充足的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)現(xiàn)代化的管理方式和信息技術(shù)還缺乏了解，對(duì)系統(tǒng)是否穩(wěn)定、數(shù)據(jù)是否安全、存儲(chǔ)是否可靠還存有疑慮，認(rèn)為傳統(tǒng)的方式更可靠，對(duì)學(xué)習(xí)新事物方面沒(méi)有很大的興趣。但財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必將在數(shù)字時(shí)代被逐漸淘汰，了解財(cái)務(wù)云在提高工作效率、減少人力消耗方面的優(yōu)勢(shì)及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重大意義，把對(duì)財(cái)務(wù)云等財(cái)務(wù)信息化軟件和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)會(huì)計(jì)繼續(xù)教育來(lái)提升自身職業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)企業(yè)對(duì)新型財(cái)務(wù)人才的需求。

對(duì)于財(cái)務(wù)部門的管理者，還要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)云的充分應(yīng)用是借助智能化技術(shù)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量及運(yùn)營(yíng)效率，重構(gòu)財(cái)務(wù)職能、賦能業(yè)務(wù)、輔助經(jīng)營(yíng)和支撐決策的過(guò)程。財(cái)務(wù)人員職能不再局限于會(huì)計(jì)和管控，而是要成為企業(yè)的價(jià)值引領(lǐng)者，而隨著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)部門的組織架構(gòu)需要相應(yīng)的調(diào)整，也需充分配備具有相應(yīng)技能的財(cái)務(wù)人員，以創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力來(lái)發(fā)掘出財(cái)務(wù)云的更大價(jià)值。

（三）財(cái)務(wù)云產(chǎn)品的適用性方面

雖然財(cái)務(wù)云在一些中小企業(yè)已經(jīng)得到了應(yīng)用，但是企業(yè)間發(fā)展?fàn)顩r不同，也缺乏互相溝通，在選擇實(shí)施財(cái)務(wù)云產(chǎn)品時(shí)，往往都是通過(guò)服務(wù)提供商的推介，難以真正設(shè)身處地的去了解財(cái)務(wù)云產(chǎn)品在該企業(yè)應(yīng)用的實(shí)際情況。目前的財(cái)務(wù)云產(chǎn)品在繼承財(cái)務(wù)電算化軟件的基礎(chǔ)上還融入了管理思想，特別是云ERP 產(chǎn)品，內(nèi)部承載著復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯和行為思維，各個(gè)財(cái)務(wù)云產(chǎn)品的關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)置也不盡相同，完全符合中小企業(yè)發(fā)展特征的個(gè)性化定制產(chǎn)品較少。如果使用的是不符合企業(yè)自身特點(diǎn)的SaaS產(chǎn)品或者云ERP 產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的管理風(fēng)格、財(cái)務(wù)環(huán)境并不匹配，流程也不通暢，與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)無(wú)法貫通，各應(yīng)用之間形成相互孤立的數(shù)據(jù)孤島，那么用數(shù)據(jù)來(lái)驅(qū)動(dòng)企業(yè)管理決策的初心也將大打折扣。

增強(qiáng)財(cái)務(wù)云產(chǎn)品在企業(yè)的適用性，需要企業(yè)從清晰的定位出發(fā)，既要結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)需求選擇財(cái)務(wù)云產(chǎn)品，也要按照企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)以前瞻性的目光來(lái)選擇，選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)和核心要素更符合本企業(yè)管理要求的財(cái)務(wù)云產(chǎn)品；需要企業(yè)從內(nèi)部變革出發(fā)，在財(cái)務(wù)云應(yīng)用后，其機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程都會(huì)與以前有所不同，企業(yè)應(yīng)在深入分析的基礎(chǔ)上對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏垢鳂I(yè)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)有效銜接；需要企業(yè)從制度建設(shè)出發(fā)，通過(guò)發(fā)現(xiàn)在使用財(cái)務(wù)云等信息化工具過(guò)程中暴露出的問(wèn)題，用制度來(lái)明確相關(guān)流程的行為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)、表單證據(jù)鏈標(biāo)準(zhǔn)等，給企業(yè)信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)、補(bǔ)齊短板。

（四）財(cái)務(wù)云產(chǎn)品的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)方面

財(cái)務(wù)云給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值的同時(shí)，也存在著一些風(fēng)險(xiǎn)因素，如數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)、容災(zāi)備份風(fēng)險(xiǎn)、可擴(kuò)展性風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)遷移風(fēng)險(xiǎn)等，需要企業(yè)科學(xué)規(guī)劃、強(qiáng)化管理、積極應(yīng)對(duì)。

在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)上。企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施分類分級(jí)管理，劃分出公開(kāi)數(shù)據(jù)、秘密數(shù)據(jù)、絕密數(shù)據(jù)；建立健全內(nèi)控機(jī)制，通過(guò)訪問(wèn)控制、權(quán)限管理來(lái)完善規(guī)范操作流程并強(qiáng)化監(jiān)督；在員工中設(shè)立一人一碼，登錄時(shí)進(jìn)行身份識(shí)別并對(duì)操作全程留痕，有效實(shí)施動(dòng)態(tài)云端監(jiān)控；利用技術(shù)化手段強(qiáng)化信息的加密防護(hù)措施，有效阻止外來(lái)攻擊，實(shí)現(xiàn)對(duì)異常進(jìn)出數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

在系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)上。加強(qiáng)員工對(duì)系統(tǒng)使用培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性；強(qiáng)化員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，杜絕賬號(hào)借用，防范賬號(hào)被冒用、盜用；強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，錄入和審核職位分離，嚴(yán)格授權(quán)程序。

在容災(zāi)備份風(fēng)險(xiǎn)上。始終樹立數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)完整是企業(yè)發(fā)展的生命線。做好數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)或者定時(shí)備份，云端備份與介質(zhì)備份相結(jié)合；建立數(shù)據(jù)被篡改后可以恢復(fù)的保障；建立數(shù)據(jù)損壞、丟失時(shí)的應(yīng)急恢復(fù)措施，做到歷史數(shù)據(jù)不丟失，正常業(yè)務(wù)仍能實(shí)時(shí)進(jìn)行。

在可拓展性風(fēng)險(xiǎn)上。由于財(cái)務(wù)云的基礎(chǔ)功能模板應(yīng)用上還需要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求去靈活進(jìn)行模塊組裝和功能定制，這樣在選擇云產(chǎn)品服務(wù)商時(shí)要考慮其規(guī)模和服務(wù)水平、價(jià)格和信譽(yù)等因素；企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)處于一個(gè)統(tǒng)一可擴(kuò)展的平臺(tái)上，要考慮財(cái)務(wù)云系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)和資源服務(wù)的互通互聯(lián)。

企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)云后，數(shù)據(jù)存在于互聯(lián)網(wǎng)上，數(shù)據(jù)取得的便利性受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的速度也受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的影響，延時(shí)、卡頓情況有時(shí)也難以控制。此外，并不是所有的會(huì)計(jì)信息都適合在“云”上運(yùn)行，企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是否能匹配適合的財(cái)務(wù)云系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，這些因素也需要企業(yè)充分考慮。

四、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)恢復(fù)發(fā)展、暢通國(guó)內(nèi)大循環(huán)、擴(kuò)大社會(huì)就業(yè)、提升市場(chǎng)活力等方面的作用也更加顯著。盡管在未來(lái)一段不短的時(shí)期內(nèi)，廣大中小企業(yè)依舊要面對(duì)不容樂(lè)觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，更加復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)，但是在開(kāi)拓創(chuàng)新的道路上，中小企業(yè)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著強(qiáng)烈的現(xiàn)實(shí)需求，靈活高效的財(cái)務(wù)云作為企業(yè)上云的重要突破口，能加速企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的“云化”，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。夯實(shí)基礎(chǔ)、勤練內(nèi)功、厚積薄發(fā)的中小企業(yè)定能在這場(chǎng)數(shù)字化變革中發(fā)展壯大。