劉琳忻

一、引言

近年來，大數(shù)據(jù)一詞越來越多地被提及，意為信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)，在商業(yè)、經(jīng)濟及其他領(lǐng)域中，決策將愈發(fā)基于大數(shù)據(jù)及其分析，而非經(jīng)營層個人的經(jīng)驗和直覺。隨著國有企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的不斷拓展，經(jīng)營管理模式呈現(xiàn)出多元化發(fā)展趨勢，企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合經(jīng)營管理模式的變革對內(nèi)部信息系統(tǒng)進行重構(gòu)，未來存在著巨大的挑戰(zhàn)和諸多的機遇。受到財務(wù)管理體制和財務(wù)信息化水平發(fā)展滯后的影響，國有企業(yè)不僅工作效率難以提高，工作質(zhì)量也無法保證，在復(fù)雜多變的外部市場經(jīng)濟環(huán)境下無法有力地應(yīng)對激烈的市場競爭。財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)綜合考慮各方因素，尋求一個合適的切入點，將信息化建設(shè)與企業(yè)實際情況相結(jié)合，提高財務(wù)管理的質(zhì)量與效率，為推進將來國有企業(yè)財務(wù)管理的持續(xù)規(guī)范化奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

財務(wù)管理信息化作為一種新型管理理念，是指利用先進技術(shù)對企業(yè)內(nèi)外部信息進行整合、提升企業(yè)財務(wù)管理水平，將復(fù)雜簡單化、分散統(tǒng)一化、信息智能化，借助云平臺、大數(shù)據(jù)，為公司管理者的經(jīng)營決策提供強有力的支持和幫助。財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理職能，進一步提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，為企業(yè)發(fā)展注入新動能、增添新活力。

（一）傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法完全滿足信息化條件下經(jīng)營管理的需求

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要以企業(yè)自身的資金運動為管理對象，貫穿于企業(yè)整體的生產(chǎn)經(jīng)營，進而幫助企業(yè)及時分析自身的發(fā)展情況。企業(yè)經(jīng)營管理的信息化建設(shè)大多采用了開放式網(wǎng)絡(luò)體系，包括會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)等諸多模塊，重新構(gòu)建后的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)是與企業(yè)所處的行業(yè)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)保持內(nèi)外信息流通的開放式系統(tǒng)。在這種前提下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式便不足以適應(yīng)信息化條件下的經(jīng)營管理要求。

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在適應(yīng)信息化的經(jīng)營管理要求上存在以下不足：一是與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)協(xié)同性較弱，業(yè)務(wù)信息傳輸和處理進程緩慢，以致財務(wù)信息滯后、時效性低、共享性弱；二是數(shù)據(jù)來源及核算手段單一，未能充分整合企業(yè)內(nèi)部價值鏈、外部供應(yīng)鏈的各類信息，無法對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行全面的評估，以致財務(wù)信息科學合理性低、實用性低；三是難以充分協(xié)調(diào)控制企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險，以致資金成本大、管理難、利用率低。

（二）財務(wù)管理信息化是提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的有效手段

財務(wù)管理信息化通常利用企業(yè)財務(wù)管理專業(yè)軟件接入ERP信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，將企業(yè)內(nèi)部的價值鏈行為高度集成，明確各部門分工，規(guī)范各業(yè)務(wù)操作流程，從而對企業(yè)來源于信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免手工模式下對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的隨意更改，是提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的有效手段。

財務(wù)管理信息化建設(shè)在提高財務(wù)會計信息質(zhì)量上存在以下優(yōu)勢：首先，在大數(shù)據(jù)時代的信息技術(shù)推動下，真正實現(xiàn)企業(yè)會計電算化、會計信息化、財務(wù)管理信息化的三化同行，全面提升企業(yè)數(shù)據(jù)整合利用能力，有利于企業(yè)提高快速反應(yīng)能力與適應(yīng)變化能力，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程與組織架構(gòu)，全面提高企業(yè)的核心競爭力。其次，在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，企業(yè)商流、物流、資金流、信息流的四流合一，基于業(yè)財數(shù)據(jù)的準確傳輸與實時共享，保證企業(yè)依法合規(guī)持續(xù)經(jīng)營，有效提高財務(wù)數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量以及財務(wù)數(shù)據(jù)分析的效率，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險及其原因，同時加強內(nèi)部溝通、減少溝通成本，迅速反應(yīng)規(guī)避純粹風險，更有利于各方利益相關(guān)者對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營行為進行監(jiān)督。最后，在集團與權(quán)屬企業(yè)的信息化管理制度內(nèi)，加強公司間的信息交流，實現(xiàn)信息的有效共享與及時傳遞，以支持集團集采集銷數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，從而降低交易成本，提高權(quán)屬公司的盈利能力。

（三）財務(wù)管理信息化是提高國有企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益的必然選擇

財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)全面預(yù)算、財務(wù)核算、資金結(jié)算的三算合一，以及財務(wù)分析、財務(wù)評價、防范風險等多個經(jīng)營管理決策的分解與有機融合，保障各環(huán)節(jié)透明可控，減少信息傳遞滯后帶來的各種問題，促進內(nèi)部供應(yīng)鏈管理升級、規(guī)范企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營行為、縮短管理層分析決策時間，從而加強企業(yè)內(nèi)部控制管理、進一步提升企業(yè)競爭力。

財務(wù)管理信息化改革存在以下途徑：一方面，可以運用各種方法來構(gòu)建類型不同的數(shù)據(jù)庫，以此提高財務(wù)管理分析報告的數(shù)據(jù)來源可靠性；另一方面，可以構(gòu)建多元化的財務(wù)管理評價體系，從而依據(jù)全面準確的數(shù)據(jù)結(jié)論增強評價的可理解性和可參考性?？傮w上應(yīng)有利于提升企業(yè)的資源使用率，加快業(yè)財融合，全面提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平與經(jīng)營效益。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

我國大部分國有企業(yè)長期受到政府資源的支持，缺乏創(chuàng)新精神和市場競爭力，財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體水平尚處于起步階段，在提升企業(yè)管理效能上，呈現(xiàn)出能力不足、手段不夠、舉措不力等問題。這些問題主要體現(xiàn)在以下三點。

（一）組織管理體制的制約

隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生和不斷發(fā)展，與之相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟實體都發(fā)生了巨大的變化，原有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和管理模式已不能適應(yīng)新的環(huán)境。受計劃經(jīng)濟與政府管控體制的長期影響，制度缺陷與觀念陳舊是目前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化中的首要制約因素，導(dǎo)致內(nèi)控制度不健全、財務(wù)信息不規(guī)范、管理模式不科學、資金集中管理未形成，缺少統(tǒng)一的指導(dǎo)規(guī)劃，存在以下問題嚴重影響企業(yè)發(fā)展：一是集團企業(yè)項目分散各地、獨立運行、管理差異大、網(wǎng)絡(luò)專線建立難度高，以致財務(wù)無法統(tǒng)一核算，甚至造成信息重復(fù)采集、重復(fù)報送、不同途徑信息不一致，增加了基礎(chǔ)核算的工作量；二是財務(wù)風險管理意識薄弱，未建立財務(wù)風險管理統(tǒng)一體系，因宏觀環(huán)境的復(fù)雜性高、資本結(jié)構(gòu)的合理性低、財務(wù)風險預(yù)警機制的完整性弱，不利于企業(yè)的資金管理，減少了財務(wù)在防范風險過程中發(fā)揮的作用；三是信息管理體系構(gòu)建的重視程度及新老企業(yè)的信息化建設(shè)差異較大、滯后于實際業(yè)務(wù)，對企業(yè)財務(wù)管理信息化的影響沒有引起足夠的重視，企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢，降低了各部門的工作效率。

（二）財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

財務(wù)管理的信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)性工程，其最終目的在于采集企業(yè)各業(yè)務(wù)終端的數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過集中處理分析，合理運用于企業(yè)內(nèi)部管理決策。國有企業(yè)受到專業(yè)開發(fā)人員不足及資金缺乏的影響，外購?fù)ㄓ秘攧?wù)軟件存在維護管理成本與特殊需求再開發(fā)兩大問題，是目前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化中的客觀制約因素，信息化技術(shù)落后、建設(shè)投入力度不足，存在以下問題嚴重影響業(yè)務(wù)信息傳遞，繼而影響財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準確性、時效性和安全性：一是在傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作中，大多數(shù)國有企業(yè)在構(gòu)建信息系統(tǒng)時缺少總體規(guī)劃，部門間的信息系統(tǒng)相互獨立，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時共享，企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)通道受阻，影響企業(yè)的財務(wù)管理；二是大部分國有企業(yè)的審核程序仍停留在紙質(zhì)簽批，不存在審批時間和系統(tǒng)權(quán)限的限制，部門間協(xié)同性差、集成度低，信息傳遞流程冗長且單據(jù)容易復(fù)制、丟失；三是預(yù)算、業(yè)務(wù)、資金等模塊數(shù)據(jù)的分析整合依靠人工簡單處理，缺少專業(yè)系統(tǒng)的處理分析，不能滿足國有企業(yè)中一些特殊的數(shù)據(jù)需求，大量的無用信息將影響管理層的判斷。

（三）財務(wù)管理人才缺乏

人力資源是第一生產(chǎn)力，大量的財務(wù)管理信息技術(shù)復(fù)合型人才是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的必要條件。國有企業(yè)多數(shù)情況下受到相關(guān)人才限制，現(xiàn)有人員對財務(wù)信息化認知程度局限是目前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化中的主導(dǎo)制約因素，不能積極開展財務(wù)管理模式的探索和創(chuàng)新、無法對先進的理論和技術(shù)進行主動了解、沒有提升自身能力為企業(yè)財務(wù)管理信息化服務(wù)的意識，存在以下問題嚴重影響信息化變革：一是經(jīng)營層對企業(yè)財務(wù)信息化的認知依賴于個人思維習慣，未能正視變革對企業(yè)管理的重要意義，局限于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，對逐步推動信息化改革持消極態(tài)度；二是財務(wù)人員對企業(yè)財務(wù)信息化的意識局限于個人工作習慣，未能正視先進理論技術(shù)對自身發(fā)展的重要性，局限于現(xiàn)有能力范圍，對實際融合應(yīng)用各新準則和新方法持抗拒態(tài)度；三是信息化專業(yè)人員對企業(yè)財務(wù)管理工作的了解局限于個人專業(yè)知識，未能在信息化過程中結(jié)合需求與產(chǎn)出進行有效的溝通，同時信息化技能水平較低，無法完全適應(yīng)財物管理信息化的工作開展。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化變革的對策

我國國有企業(yè)期望提高市場競爭力，必須選擇與企業(yè)自身特點相匹配的發(fā)展道路，積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。在當前制度下，我國國有企業(yè)的會計電算化基礎(chǔ)薄弱，必須逐漸形成成熟的理論體系。這些變革及對策主要體現(xiàn)在以下三點。

（一）加強系統(tǒng)整體流程優(yōu)化，實現(xiàn)業(yè)財一體化

國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)需要科學合理、與企業(yè)實際業(yè)務(wù)契合程度高的理論體系和組織架構(gòu)作為支撐，立足于企業(yè)發(fā)展及決策需求，全面樹立財務(wù)管理信息化意識，引入財務(wù)管理信息化理念并加大其宣傳力度，結(jié)合現(xiàn)行財務(wù)管理模式，構(gòu)建風險預(yù)警機制與風險預(yù)警系統(tǒng)，利用信息技術(shù)加強集團內(nèi)部的風險防范與控制，以便給財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推進提供支持，進一步為業(yè)財一體化的實現(xiàn)提供堅實保障。

首先，整體培養(yǎng)樹立財務(wù)信息化意識，從經(jīng)營層到員工，逐步推動信息化理念和技術(shù)的了解學習，樹立正確的財務(wù)管理信息化思維，增強協(xié)同能力，進而影響企業(yè)信息化建設(shè)進程；其次，構(gòu)建科學的組織架構(gòu)體系，根據(jù)未來財務(wù)管理信息化的需求、對現(xiàn)行財務(wù)管理體系進行深入分析，賦予組織架構(gòu)一定的彈性，規(guī)避風險的同時完善優(yōu)化組織架構(gòu)的設(shè)計；最后，成立專門的風險防控部門，明確風險防控的責任，專職負責信息風險預(yù)警系統(tǒng)的管理、維護與更新，構(gòu)建功能全面的風險預(yù)警指標庫和模型分析庫，統(tǒng)一風險數(shù)據(jù)口徑和處理流程，提高風險預(yù)警效率。

（二）建立完善的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理中心，加強系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

國有企業(yè)需要構(gòu)建適合的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)籌規(guī)劃、合理科學地設(shè)計劃分財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個模塊及功能，對現(xiàn)有的財務(wù)管理流程進行細化和豐富，將企業(yè)各部門零散的信息載體進行優(yōu)化整合，建立完善的信息系統(tǒng)、高效的數(shù)據(jù)處理中心和安全的儲存數(shù)據(jù)庫，改進信息系統(tǒng)使用流程，進一步提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的自動化效率，并加強系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、強化財務(wù)管理信息化建設(shè)的執(zhí)行力度，推進企業(yè)業(yè)財融合一體化。

首先，定制信息化系統(tǒng)各業(yè)務(wù)、財務(wù)模塊功能，規(guī)劃統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，打通現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，對系統(tǒng)模塊進行優(yōu)化和統(tǒng)一集成，設(shè)置權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的隱私性和安全性；其次，引入新系統(tǒng)與舊模式并行一段時間以檢驗數(shù)據(jù)準確性，啟動企業(yè)信息化建設(shè)，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，重視財務(wù)管理為決策提供依據(jù)的作用，打造數(shù)字化企業(yè)，不斷提高企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力和信息化能力；最后，可以借助大數(shù)據(jù)進一步建立集團企業(yè)內(nèi)部共享中心，實現(xiàn)智能排產(chǎn)、監(jiān)督安全生產(chǎn)過程、規(guī)范財務(wù)核算流程、執(zhí)行全面預(yù)算、歸集調(diào)配資金、完善考核評價機制，推動業(yè)財融合、為企業(yè)降本增效。

（三）培養(yǎng)綜合性的財務(wù)管理人員

在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中，專業(yè)人才是核心要素，相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員的能力直接決定了財務(wù)管理信息化建設(shè)結(jié)果的優(yōu)劣，數(shù)字時代的企業(yè)財務(wù)變革，對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。企業(yè)依托專業(yè)技術(shù)團隊推動公司全員的信息化教育，加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)，全面打造專業(yè)的信息化管理人才隊伍，提升企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平，將信息技術(shù)、財務(wù)管理、企業(yè)管理三者有機結(jié)合，以獲取更大的市場價值。

首先，促進現(xiàn)有財務(wù)人員職業(yè)能力轉(zhuǎn)變、整合企業(yè)歷史財務(wù)信息、預(yù)測企業(yè)未來信息需求，重新塑造職業(yè)價值觀，將財務(wù)信息在有需要的業(yè)務(wù)部門間實現(xiàn)積極流轉(zhuǎn)，為協(xié)同工作提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)；其次，加快財務(wù)信息化管理專業(yè)人才的培養(yǎng)、加強大數(shù)據(jù)人才隊伍建設(shè)、培養(yǎng)復(fù)合型人才，與高校創(chuàng)建人才引進計劃，提高整體隊伍的綜合素質(zhì)，建立高質(zhì)量的財務(wù)信息化人才隊伍；最后，起步階段可以借助企業(yè)信息化外包專業(yè)項目團隊進行設(shè)計組織架構(gòu)方案、輔助財務(wù)整合優(yōu)化零散信息，借助第三方財務(wù)系統(tǒng)廠商的專業(yè)化力量迅速構(gòu)建企業(yè)財務(wù)管理信息化工作平臺，培養(yǎng)適合自身業(yè)務(wù)的財務(wù)管理人員。

五、結(jié)語

隨著新一輪國有企業(yè)改革的推進實施，法人治理結(jié)構(gòu)更加健全、國有資產(chǎn)監(jiān)管制度更加成熟、國有資本配置效率顯著提高、反腐倡廉制度體系工作體系更加完善，企業(yè)對國有企業(yè)財務(wù)管理的要求日益提高。以大數(shù)據(jù)、云計算等為代表的新經(jīng)濟正在蓬勃發(fā)展，并推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)和新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新模式的融合創(chuàng)新，以創(chuàng)新引領(lǐng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)迭代轉(zhuǎn)型升級。財務(wù)管理信息化作為一種全新的信息載體，極具時代意義，能夠完美將業(yè)財系統(tǒng)與信息技術(shù)結(jié)合，對企業(yè)財務(wù)管理水平有明顯提升，眾多國有企業(yè)從戰(zhàn)略角度出發(fā)，已經(jīng)能夠較為清晰地認識其重要性。實際應(yīng)用中，國有企業(yè)應(yīng)關(guān)注先進理念、信息技術(shù)與公司經(jīng)營管理現(xiàn)狀的結(jié)合，使其能夠在企業(yè)中發(fā)揮充分作用。明確財務(wù)管理信息化變革在國有企業(yè)改革中的重要地位，對推動企業(yè)全面發(fā)展、提高核心競爭力，具有重要的現(xiàn)實意義。